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1、人事分析人事分析 應(yīng)該分析什應(yīng)該分析什么?么?廣東韋邦集團(tuán) 2003-06-05 人事分析是人事主管和人事人事分析是人事主管和人事助理的日常工作之一,人事分析的助理的日常工作之一,人事分析的結(jié)果,將直接運(yùn)用于公司的重大決結(jié)果,將直接運(yùn)用于公司的重大決策和政策調(diào)整。細(xì)致的觀察,準(zhǔn)確策和政策調(diào)整。細(xì)致的觀察,準(zhǔn)確的分析,客觀的評(píng)估,是我們對(duì)人的分析,客觀的評(píng)估,是我們對(duì)人事主管和人事助理進(jìn)行人事分析的事主管和人事助理進(jìn)行人事分析的基本要求?;疽?。 那么,如何做人事分那么,如何做人事分析?究竟應(yīng)該分析一些什么?析?究竟應(yīng)該分析一些什么?如何做人事分析?作為人事主管如何做人事分析?作為人事主管和人
2、事助理,我們的人事分析報(bào)告中,和人事助理,我們的人事分析報(bào)告中,究竟應(yīng)該分析一些什么問題?究竟應(yīng)該分析一些什么問題? 一種是表單式分析 一種是說明式分析 目前,許多企業(yè)通常是兩種結(jié)構(gòu)同時(shí)使用,既通過表單式直觀反應(yīng),又通過說明式進(jìn)行分析論證和推理。 表單式分析也叫人員結(jié)構(gòu)分析,主要反應(yīng)一家企業(yè)或某個(gè)部門、某個(gè)團(tuán)隊(duì)在一個(gè)階段(比如一個(gè)月或一個(gè)季度、一個(gè)年度)的人員構(gòu)成及變動(dòng)情況,它的作用是:能夠讓決策者一目了然地看到團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成及變遷情況,從而為某項(xiàng)決策提供人事依據(jù)。表單式分析表單式分析主要包括的項(xiàng)目:表單式分析主要包括的項(xiàng)目:1、部門及二級(jí)部門和三級(jí)部門名稱與隸屬關(guān)系2、編制人數(shù)、現(xiàn)有人數(shù)3、上一
3、階段人數(shù)和本階段新入職、離職人數(shù)4、人員結(jié)構(gòu)表單式分析人員結(jié)構(gòu)包括:人員結(jié)構(gòu)包括:性別及比例學(xué)歷結(jié)構(gòu)及比例年齡結(jié)構(gòu)及比例人員類別及比例(如管理類、技術(shù)類、勤務(wù)類、作業(yè)類等)入職時(shí)段及比例地區(qū)分布及比例表單式分析 有了這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),管理者通過數(shù)據(jù)及其變化幅度,就可以很直觀地看到公司或某個(gè)部門、某個(gè)團(tuán)隊(duì)的人員結(jié)構(gòu)及變化情況,以此作為決策依據(jù),從而避免盲目決策給公司帶來的各種隱性危機(jī)。表單式分析說明式分析主要以變數(shù)為根據(jù),針對(duì)同一項(xiàng)目的前期數(shù)據(jù)和本階段數(shù)據(jù)的比率,逐項(xiàng)進(jìn)行分析,在分析的基礎(chǔ)上,作出正確的判斷和客觀的評(píng)估,為決策者提供依據(jù)。說明式分析的結(jié)果正確與否,是考核人事主管和人事助理工作績(jī)效的主
4、要依據(jù)之一。說明式分析說明式分析主要根據(jù)表單式分析的項(xiàng)目進(jìn)行,但分析是基礎(chǔ),找出變化的原因才是關(guān)鍵所在,作為人事主管和人事助理,一定要通過這些數(shù)據(jù)的分析,向公司高層管理者反饋這樣一些信息:說明式分析1、某方面數(shù)據(jù)比率相差很大,其主要原因是:國(guó)家政策方面的原因?行業(yè)大氣候的影響?公司內(nèi)部管理方面的原因?企業(yè)文化方面的原因?企業(yè)硬件環(huán)境方面的原因?企業(yè)規(guī)章制度方面的原因?其它外界或內(nèi)部原因?說明式分析2、列舉典型事例。通過某件突出的、具有影響力的事例,反應(yīng)一個(gè)“點(diǎn)”的問題,提醒公司高層管理者:如果不重視這個(gè)“點(diǎn)”的問題,就可能發(fā)展成為“面”的問題,等到發(fā)展成“面”的問題,就會(huì)導(dǎo)致什么結(jié)局。說明式分析3、專題報(bào)告。遇到突出的、正在由“點(diǎn)”的問題向“面”的問題轉(zhuǎn)化的現(xiàn)象,一定要盡快寫出專題報(bào)告:用數(shù)據(jù)和現(xiàn)象說明問題,指出其發(fā)展下去的嚴(yán)重性,建議必須立即采取哪些對(duì)策來解決問題或緩解矛盾。說明式分析人事分析只是人事主管和人人事分析只是人事主管和人事助理工作的一個(gè)重要部分,僅事助理工作的一個(gè)重要部分,僅僅只是做好了這項(xiàng)工作并不一定僅只是做好了這項(xiàng)工作并不一定就能成為優(yōu)秀的主管和助理就能成為優(yōu)秀的主管和助理因?yàn)檫@只是主管和助理工作的一因?yàn)檫@只是主管和助理工作的
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