Powerpoint_2003_幻燈片制作

1、袁州區(qū)慈化中學(xué)2014年3月3日主講人：周衛(wèi)華Powerpoint 2003 幻燈片制作從入門到精通1.PowerPoint概述2.PPT工作界面介紹3.新建PPT文件4.PPT保存5.課件準(zhǔn)備工作6.新建幻燈片 7.使用PPT模板、母版 8.設(shè)置幻燈片版式 9.配色方案 10.插入文本框11.文本輸入及設(shè)置 12.嵌字體13.自動(dòng)更新日期與時(shí)間 14.插入聲音15.插入其他演示文稿16.插入批注17.插入Excel表格18.插入圖示19. 插入圖片20.插入超鏈接跳轉(zhuǎn) 21.插入視頻22.提取文稿中的圖片23.動(dòng)畫效果的制作24.動(dòng)畫設(shè)計(jì)與超鏈接25.設(shè)置放映方式26.幻燈片放映27.幻燈片

2、打印28.保護(hù)Powerpoint演示文稿29.重復(fù)上一動(dòng)作（F4鍵）30.更改Undo的次數(shù)31.讓文字閃爍不停32.計(jì)算字?jǐn)?shù)、段落33.放映時(shí)跳到某張指定幻燈片34.窗口播放模式35. 在幻燈片瀏覽視圖中檢查切換方式36.人工設(shè)置幻燈片放映間距37.在幻燈片上做標(biāo)記38.利用Powerpoint上網(wǎng)39.將word文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿40.學(xué)習(xí)PPT快捷鍵41.編輯快捷鍵42.幻燈片放映控制快捷鍵1.界面元素新建制作應(yīng)用標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱標(biāo)題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當(dāng)前文檔）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿的名稱（演示文稿1）；在

3、其右側(cè)是常見）；在其右側(cè)是常見的的“最小化、最大化最小化、最大化/還原、關(guān)閉還原、關(guān)閉”按鈕。按鈕。菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。其相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有右側(cè)也有“最小化、最大化最小化、最大化/還原、關(guān)閉還原、關(guān)閉”三個(gè)按鈕，三個(gè)按鈕，不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的。不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的。“常用常用”工具條：將一些最為常用的命令按工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用?！案袷礁袷健惫ぞ邨l：將用來設(shè)置工具條：將用來設(shè)置演

4、示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。按鈕集中于此，方便調(diào)用。工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。里向你展示。備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注備注”文本。文本。大綱區(qū)：在本區(qū)中，通大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過過“大綱視圖大綱視圖”或或“幻燈片視幻燈片視圖圖”可以快速查看整個(gè)演示文可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。下面稿中的任意一張幻燈片。下面有三個(gè)按鈕：普通視圖、幻燈有三個(gè)按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、對當(dāng)前

5、幻燈片播片瀏覽視圖、對當(dāng)前幻燈片播映映“繪圖繪圖”工具欄：可以利用工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。繪制出相應(yīng)的圖形。狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)狀態(tài)欄：在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素?！叭蝿?wù)窗格任務(wù)窗格”：利用這個(gè)窗口，可以：利用這個(gè)窗口，可以完成編輯完成編輯“演示文稿演示文稿”一些主要工作任務(wù)。一些主要工作任務(wù)。按按可選擇執(zhí)行不同任務(wù)，按可選擇執(zhí)行不同任務(wù)，按退出，點(diǎn)退出，點(diǎn)擊擊“視圖視圖” “任務(wù)窗格任務(wù)窗格”可調(diào)出。可調(diào)出。3.新建PPT文件在“開始程序Microsoft Office”中雙擊打開Pow

6、erPoint也可在“開始”的常用程序中直接打開界面元素新建制作應(yīng)用4.PPT保存請記得隨時(shí)保存，以免前功盡棄！界面元素新建制作應(yīng)用制作過程中的保存在“文件”菜單中點(diǎn)擊“保存”或直接點(diǎn)擊“常用工具欄”上的 圖標(biāo)自動(dòng)保存在“工具”菜單的“選項(xiàng)”中，對“自動(dòng)保存”進(jìn)行時(shí)間間隔的設(shè)置。界面元素新建制作應(yīng)用另存為在“文件”菜單中，點(diǎn)擊“另存為”，可以將當(dāng)前文件另存為副本，或選擇“保存類型”，將其保存為“PPS”放映模式。界面元素新建制作應(yīng)用5.5.課件準(zhǔn)備工作課件準(zhǔn)備工作1、準(zhǔn)備教案，設(shè)計(jì)好課件制作思路。2、圍繞制作思路，進(jìn)行素材搜集。 素材包含：文字、圖片、聲音、視頻、動(dòng)畫（含flash） 素材來源

7、：（1）網(wǎng)上搜索，如百度圖片、昵圖網(wǎng)等。 （2）從其他課件中復(fù)制過來。 （3）書本中圖片掃描或自己拍攝的素材。 （4）學(xué)校資源庫。3、建立單獨(dú)文件夾，把素材及PPT課件放在其中。4、制作課件。 快捷鍵法。按“Ctrl+M”鍵組合使用。 回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”） 命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。 在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，將鼠標(biāo)右擊， 然后點(diǎn)擊新幻燈片 執(zhí)行“視圖母板幻燈片母版”，出現(xiàn)母版編輯頁面，對其背景和文字進(jìn)行編輯?；脽羝赴婊脽羝赴鏄邮交脽羝赴鏄?biāo)題母版幻燈片母版設(shè)置幻燈片母版幻燈片

8、模板與幻燈片母版什么是模板？模板是已經(jīng)設(shè)計(jì)好的排版、布局與風(fēng)格均為統(tǒng)一的各種視覺元素文件。執(zhí)行“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”執(zhí)行“格式幻燈片版式”命令（或者使用右鍵彈出菜單亦可） 選擇一種版式，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。 版式設(shè)計(jì)工具版式設(shè)計(jì)任務(wù)窗格“幻燈片版式” 提供了4大類版式設(shè)計(jì)風(fēng)格：1. 文字版式2. 內(nèi)容版式3. 文字和內(nèi)容版式4. 其他版式版式設(shè)計(jì)工具網(wǎng)格和參考線單擊右鍵或視圖菜單中有常見的幻燈片版式上下三欄頁眉頁腳正文部分示例上下三欄常見的幻燈片版式上下兩欄頁眉正文部分示例上下兩欄幻燈片版式設(shè)計(jì)的重要性統(tǒng)一演示的整體視覺風(fēng)格用設(shè)計(jì)與版面來取勝文字的設(shè)計(jì)與版面配置文字的設(shè)計(jì)與版面配置 字型以標(biāo)楷

9、體為基本，粗體效果會(huì)更好，若有其它字型，特黑字型最好 文字的設(shè)計(jì)與版面配置，重點(diǎn)要賦予變化來加以強(qiáng)調(diào) 英文PPT中不應(yīng)使用太多的大寫字母 不要用文章說明，盡量把要點(diǎn)羅列用設(shè)計(jì)與版面來取勝標(biāo)題頭影片與正文頭影片之間的設(shè)計(jì)沒有連貫性正文頭影片較標(biāo)題投影片華麗，使整體失去均衡感用設(shè)計(jì)與版面來取勝標(biāo)題頭影片與正文投影片的設(shè)計(jì)及配色都有一貫性，均衡感良好標(biāo)題頭影片使用華麗的設(shè)計(jì)，產(chǎn)生強(qiáng)烈的印象 配色方案 是由背景顏色、線條和文本的顏色等8種顏色搭配組成的。 步驟：選擇“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”命令，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中單擊“配色方案”超鏈接， 然后單擊下方的“編輯配色方案超鏈接，打開”編輯配色方案

10、“對話框。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。色彩理論基礎(chǔ)兩大色系：無色系、彩色系色彩構(gòu)成的三大要素：HSB（色相、飽和度、亮度）色彩搭配技巧幻燈片配色規(guī)律Office配色工具六邊形的色盤：1. 按顏色的相似性排列2. 從內(nèi)到外，亮度由明到暗Office配色工具飽和度亮度使用標(biāo)準(zhǔn)配色方案配色方案： 演示文稿都包含一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)配色方案，由8種顏色構(gòu)成：背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接。自定義配色方案選擇“自定義”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡列出“配色方案”中所包括的項(xiàng)目顏色。單擊需要更改的項(xiàng)目顏色左側(cè)的顏色框，例如“文本

11、和線條”項(xiàng)目，再單擊“更改顏色”按鈕，打開“文本和線條顏色”對話框，在其中進(jìn)行顏色的選取，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“文本和線條顏色”對話框，完成操作。 執(zhí)行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖 拉出一個(gè)文本框來，將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。 設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。 調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。備注：也可以用備注：也可以用“繪圖繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，輸入字符。本框，輸入字符。文本輸入如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱

12、”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。文本設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)題字體、字號、字體樣式統(tǒng)一的正文字體、字號標(biāo)題的位置遵循母版的版面位置簡單明了的字體顏色及樣式如何保持文本視覺風(fēng)格的一致性幻燈片的字體選用字體的原則1. 宋體2. 楷體3. 黑體4. 華文細(xì)黑5. 微軟雅黑6. Arial7. Times1. 清晰易讀2. 不超過三種3. 系統(tǒng)字體幻燈片的字體字體顏色設(shè)置1.與背景要有足夠的反差2.顏色忌多文本字體顏色文本字體顏色1. 文本字體顏色文本字體顏色2. 文本字體顏色文本字體顏色3. 文本字體顏色文本字體顏色幻燈片的字號這是這是2

13、020號的字，您看得到嗎？號的字，您看得到嗎？這是這是2424號的字，您看得到嗎？號的字，您看得到嗎？這是這是2828號的字，您看得到嗎？號的字，您看得到嗎？這是這是3636號的字，您看得到嗎？號的字，您看得到嗎？這是這是4040號的字，您看得到嗎？號的字，您看得到嗎？這是這是4848號的字，您看得到嗎？號的字，您看得到嗎？這是這是6060號的字，您看得到號的字，您看得到嗎？嗎？示例：文本風(fēng)格不一致文本設(shè)置調(diào)整后文本設(shè)置調(diào)整后當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，其他電

14、腦沒有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回再保存一下演示文稿即可。 如果想實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新日期與時(shí)間，可以進(jìn)行下述操作:單擊“視圖頁眉與頁腳”命令，在打開的對話框中選擇幻燈片，選中日期與時(shí)間，選擇“自動(dòng)更新“，則每次打開文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新日期與時(shí)間。 假如想在幻燈片的任何位置上添加日期、時(shí)間，可按下列步驟進(jìn)行： 在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點(diǎn)。點(diǎn)擊“插入日期和時(shí)間”，系統(tǒng)彈出“日期和時(shí)間”對話框，用

15、戶可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。 執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。 定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。只是原文件的鏈接，PPT在其它電腦上放映時(shí)，原文件必須保存在相同名稱文件夾下，才可播放。 將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。 執(zhí)行“插入幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。 單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。 選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。 選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)

16、行“插入-批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。 輸入批注內(nèi)容。 當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。 （批注內(nèi)容不會(huì)在放映過程中顯示出來） 右擊批注標(biāo)識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理,比如刪除批注。 執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框。 選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 17.插入插入EXCEL表格表格18.插入圖示插入圖示執(zhí)行“插入圖示”命令圖示庫中的圖示（6）組織結(jié)構(gòu)圖（層級關(guān)系）循環(huán)圖

17、（持續(xù)循環(huán)）射線圖（核心元素）棱椎圖（基礎(chǔ)關(guān)系）維恩圖（元素的重疊區(qū)域）目標(biāo)圖（實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟）圖示的基本類型1、列舉型圖示圖示的基本類型2、交叉型圖示圖示的基本類型3、展開型圖示圖示的基本類型4、對比型圖示圖示的基本類型5、上升型圖示12345繪制圖示的工具 1Office圖示庫圖示庫中的圖示1. 組織結(jié)構(gòu)圖2. 循環(huán)圖3. 射線圖4. 棱椎圖5. 維恩圖6. 目標(biāo)圖繪制圖示的工具 2Office繪圖工具欄決定圖形的空間位置與順序決定圖形的基本形狀賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲圖示案例：組織架構(gòu)圖董事會(huì)董事長總經(jīng)理常務(wù)副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)總工程師資源部財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理綜合辦公室圖示案例：循環(huán)圖1、主題設(shè)

18、定、主題設(shè)定2、準(zhǔn)備材料、準(zhǔn)備材料3、練習(xí)、練習(xí)4、正式演示、正式演示培訓(xùn)的培訓(xùn)的4P4P1.1. 主題策劃（主題策劃（PlaningPlaning）2.2. 準(zhǔn)備材料（準(zhǔn)備材料（ProductionProduction）3.3. 練習(xí)（練習(xí)（PracticePractice）4.4. 演示（演示（PresentingPresenting）圖示案例：棱椎圖反饋反饋投產(chǎn)試驗(yàn)投產(chǎn)試驗(yàn)專家驗(yàn)證專家驗(yàn)證市場調(diào)研市場調(diào)研反饋報(bào)告反饋報(bào)告重點(diǎn)客戶試用重點(diǎn)客戶試用產(chǎn)品設(shè)計(jì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)電話、問卷電話、問卷產(chǎn)生市場報(bào)告產(chǎn)生市場報(bào)告圖示案例：射線圖北衙公司滇金公司云寶公司紅牛公司進(jìn)出口公司云蒙公司集團(tuán)總部集團(tuán)總部19

19、.插入圖片（一）插入圖片（一）插入圖片（二）插入圖片（二）插入圖片（三）插入圖片（三）插入圖片（四）插入圖片（四）插入圖片（五）插入圖片（五） 控制文件大?。簤嚎s圖片圖片的處理技巧圖片的處理技巧圖片的裁剪插入圖片的技巧去除圖片的背景圖片的裁剪去除圖片的背景 在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。 選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。 在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。 執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。 定位到需要插

20、入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。 在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。 調(diào)整好視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。播放多種音視頻文件 在PowerPoint中往往通過“插入影片和聲音文件中的影片（或文件中的聲音）”來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對音視頻進(jìn)行控制。 現(xiàn)在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放的方法。步驟如下: 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具體方法： 打開視圖工具欄控件工具箱 選擇控件“Windows Media Play

21、er” 然后用“+”字形在PowerPoint頁面上畫出一個(gè)矩形，即嵌入一個(gè)Media Player播放器。 雙擊該播放器，或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現(xiàn)控件屬性窗口。 控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括擴(kuò)展名）的地址，比如G:AA.mpg（建議使用相對路徑），或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動(dòng)啟動(dòng)”選項(xiàng)，則按播放按鈕才開始播放。 幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。 啟動(dòng)PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿文檔。 執(zhí)行“文件另存為網(wǎng)頁”命令，打開“另存為網(wǎng)頁”對話框。 將“保存類型”設(shè)置為“網(wǎng)頁（

22、*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回。 我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。 動(dòng)畫方案：選擇需設(shè)置動(dòng)畫效果的某張幻燈片，使用“幻燈片放映-動(dòng)畫方案”命令后，會(huì)出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇一種動(dòng)畫方案。自定義動(dòng)畫：使用“幻燈片放映-自定義動(dòng)畫”命令 ，點(diǎn)擊需定義的對象，利用“添加效果”按鈕，對選中對象設(shè)置某種動(dòng)畫類型。注意：在注意：在“自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫播放放“速度速度”等選項(xiàng)。等選項(xiàng)。 自定義動(dòng)畫設(shè)

23、計(jì)四種自定義動(dòng)畫效果：進(jìn)入效果強(qiáng)調(diào)效果退出效果動(dòng)作路徑效果動(dòng)畫開始時(shí)間設(shè)置：單擊開始之前之后示例：自定義動(dòng)畫效果動(dòng)畫開始時(shí)間設(shè)置：單擊開始之前之后動(dòng)作序列PPT動(dòng)畫效果的重要性控制不同內(nèi)容在幻燈片上的演示方式突出重點(diǎn)，有效吸引聽者的注意力有效避免聽者產(chǎn)生枯燥乏味情緒 執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。 選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。 再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。定位幻燈片控制屏幕顯示：黑屏/白屏顯示演講者備注：利用指針添加批注設(shè)置放映方式PPT的放

24、映：設(shè)置放映方式設(shè)置動(dòng)作按鈕演講中對幻燈片放映控制設(shè)置放映方式幻燈片的放映類型演講者放映（全屏幕）觀眾自行瀏覽（窗口）在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）設(shè)置放映方式指定幻燈片放映設(shè)定幻燈片的播放頁碼使用自定義放映執(zhí)行“文件打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。 在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“安全性”

25、選項(xiàng)卡，根據(jù)你保護(hù)文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼框中，單擊確定。 例如，將一些文字設(shè)置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。 一般 PowerPoint 可以撤消的操作數(shù)的默認(rèn)值是 20次。 點(diǎn)擊菜單 “工具”/“選項(xiàng)”/“編輯”/“最多可取消操作數(shù)”，即可更改。 注：最高限制次數(shù)為150次。此數(shù)值越大占用系統(tǒng)資源越多,這是很簡單的道理。 在PowerPoint中可以利用“自定義動(dòng)畫”來制作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。 其實(shí)在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做

26、，就可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊鼠標(biāo)右鍵選擊“自定義動(dòng)畫-添加效果”命令，如下圖所示：依次單擊依次單擊“強(qiáng)調(diào)強(qiáng)調(diào)”“閃爍閃爍”命令；命令；在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開始”、“屬性”、“速度”下方），選擇“計(jì)時(shí)（T）”命令,如下圖所示： 系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍”對話框，單擊“計(jì)時(shí)”命令，在“重復(fù)（R）”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等）,然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。 Powerpoint 能否像 Word 那樣計(jì)算字?jǐn)?shù)呢?可以，不過形式略有不同。執(zhí)行“文件”/“屬性”/“統(tǒng)計(jì)信息”

27、，即會(huì)列出所有文件的字?jǐn)?shù)、段落等信息。在“摘要信息”標(biāo)簽下還有標(biāo)題、主題等信息。 如果在放映過程中需要臨時(shí)跳到某一張，如果你記得那是第幾張，例如是第6張，那么很簡單，鍵入“6”然后回車，就會(huì)跳到第 6 張幻燈片?；蛘甙词髽?biāo)右鍵，選擇“定位”。 在實(shí)際使用PowerPoint的演示文稿過程中，往往需要與其它程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強(qiáng)演示的效果，可是用鼠標(biāo)點(diǎn)擊PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈片”選項(xiàng)，將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下則必須使用“AltTab”或“AltEsc” 組合鍵與其它窗口切換。 如更加靈活，播放幻燈片時(shí)，先按住Alt鍵不放，再依次按下D、V鍵激活幻燈

28、片播放，這時(shí)我們所啟動(dòng)的幻燈片放映模式就是一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式了。 這樣一來，就可以在幻燈片播放時(shí)也能對播放窗口進(jìn)行操作了，如最小化和自定義大小等。切換到“幻燈片瀏覽”視圖，幻燈片左下方會(huì)出 現(xiàn)一個(gè)查看切換方式的小圖標(biāo)。單擊想查看的幻燈片下方的圖標(biāo)，PPT就會(huì)對該 張幻燈片演示一遍切換效果?；脽羝瑸g覽視圖幻燈片瀏覽視圖 選擇要設(shè)置時(shí)間的幻燈片 選擇“幻燈片放映-幻燈片切換”命令，打開對話框。 選擇“換片方式” 欄下的“每隔”選項(xiàng)，在下方框中輸入希望幻燈片在屏幕上出現(xiàn)的秒數(shù)。如果要將此時(shí)間應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片上，則點(diǎn)“應(yīng)用”按鈕，如果應(yīng)用到所有幻燈片上，就單擊“全部應(yīng)用”按鈕。對要設(shè)置時(shí)間的每

29、張幻燈片重復(fù)上述步驟。說明：如果希望在單擊鼠標(biāo)和經(jīng)過預(yù)定時(shí)間后都能換頁，請同時(shí)選中“單擊鼠標(biāo)換頁”和“每隔”復(fù)選框。至于哪個(gè)起作用，則以較早發(fā)生者為準(zhǔn)。在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，在打開的子菜單“圓珠筆”/“氈尖筆” /“熒光筆”。如果你對繪圖筆顏色不滿意，還可在右擊幻燈片時(shí)彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“墨跡顏色”，你就可以挑一種喜歡的顏色啦。做這些標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“擦除幻燈片上的所有墨跡”命令，幻燈片就復(fù)原了。如果不需要進(jìn)行繪圖筆操作時(shí)，可以再次在屏幕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在“指針選項(xiàng)”中選取“

30、自動(dòng)”，就把鼠標(biāo)指針恢復(fù)為箭頭狀了。 運(yùn)行PowerPoint時(shí)也可輕松上網(wǎng)，而不用打開IE瀏覽器。方法是:在幻燈片視圖下，單擊視圖工具欄Web可發(fā)現(xiàn)在工具欄上有地址欄，在此地址欄中輸入地址即可上網(wǎng)，另外，它還將IE中瀏覽過的地址也記錄于其下，做到了完全與IE的兼容。 首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽。 選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等; 然后將光標(biāo)定

31、位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按Shift+Enter。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。 反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按BackSpace(退格鍵)，重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。 40.40.學(xué)用學(xué)用作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點(diǎn)受到用戶的好評。但在實(shí)際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會(huì)碰到這樣或那樣的問題，比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時(shí)，由于一張幻燈片中的對象較多，操作失誤，多點(diǎn)了一下鼠標(biāo)影響了演示的效果。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。學(xué)用快捷鍵，提高工作效率學(xué)用快捷鍵，提高工作效率Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式Shift+F3：更改字母大小寫Ctrl+B：應(yīng)用粗體格式Ctrl+U：應(yīng)用下劃線Ctrl+l：應(yīng)用斜體格式Ctrl+等號：應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)調(diào)整間距)Ctrl+Shift+加號：