貿(mào)易公司組織架構(gòu)和職能

1、組織結(jié)構(gòu)圖董事會總經(jīng)理財務(wù)部行政部市場采購部物資配送部董事會 （成員 3 人）：董事 會是公司經(jīng)營決策機構(gòu)，也是股東會負責(zé)。董事會職責(zé)及議事規(guī)則明確如下：股東會 的常設(shè)權(quán)力機構(gòu)。董事會向一、董事會職責(zé)：1、負責(zé)召集股東會，執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;4、批準公司的基本管理制度;5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;6、制訂公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損 方案 ;7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負責(zé)人，并決定其獎懲。二、董事長

2、是公司法定代表人，行使以下職權(quán)：1、召集主持股東會、董事會會議;2、簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要文件，簽署由董事會聘任人員的聘任書;3、檢查董事會決議的執(zhí)行情況，聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會決議執(zhí)行情況的匯報;4、對一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)。5、決定和指導(dǎo)處理公司對外事務(wù)和公司計劃財務(wù)工作中的重大事項及公司重大業(yè)務(wù)活動;6、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。三、董事會秘書工作職責(zé)：（1 人）1、 在董事會領(lǐng)導(dǎo)下，對董事會負責(zé)。2、 籌備董事會和股東大會，并負責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。3、 負責(zé)傳達和督促各部門貫徹、執(zhí)行董事會決議。4、 協(xié)助董事會行使

3、職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議；5、 為公司重大決策提供咨詢和建議；6、 處理公司與投資人之間的有關(guān)事宜；承辦董事長交辦的各項工作。四、總經(jīng)理工作職責(zé):1、執(zhí)行、實施董事會的各項決議；組織實施董事會的各項決議；對各項決議的實施過程進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保決議的貫徹執(zhí)行。2、組織實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略。3、根據(jù)董事長下達的年度經(jīng)營目標組織制定、實施公司年度經(jīng)營計劃。4、負責(zé)與董事長保持良好溝通，定期向董事長匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；5、領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機

4、構(gòu)、金融機構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道；6、領(lǐng)導(dǎo)開展公司的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。7、主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng)，塑造和強化公司價值觀。8、負責(zé)公司員工隊伍建設(shè)，選拔中高層管理人員；主持召開總經(jīng)理辦公會，對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動；9、負責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，并及時向董事長匯報、負責(zé)辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項。10、組織建立公司各部門管理制度。五、行政部工作職責(zé) （暫定 3 人）1、負責(zé)公司的行政管理和日

5、常事務(wù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查， 建立并完善各項規(guī)章制度， 促進公司各項工作的規(guī)范化管理。2、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。3、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。4、負責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。7、負責(zé)簽訂勞動合同。8、負責(zé)公司的檔案工資、福利和保險待遇的調(diào)整工作。9、社會保險管理，對員工的退休進行認定等，對員工的工作業(yè)績

6、進行考評。10、制作統(tǒng)計報表。11、人事檔案管理。六、財務(wù)部工作職責(zé) （暫定 3 人）1、負責(zé)公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。2、根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告。4、組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。5、嚴格財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。6、負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源。7、 負責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。8、 原商品

7、進出帳務(wù)及成本處理；各產(chǎn)品成本計算及損益決算；預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。9、經(jīng)營報告資料編制；單元成本、標準成本協(xié)助建立；效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。10、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理；各項費用支付審核及帳務(wù)處理；應(yīng)收帳款帳務(wù)處理；總分類帳、日記帳等帳簿處理；財務(wù)報表及會計科目明細表。11、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)；營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)；營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理；資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。會計意見反應(yīng)及督促；稅務(wù)及稅法研究。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。七、市場采購部工作職責(zé)（暫定 3 人）1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定本部門的工作目標。2、根據(jù)公司的商品采購計劃，制定部門年度、月度計

8、劃并分解實施。3、制定本部門管理制度、工作流程、工作標準。4、定期召開部門工作例會，落實工作計劃的完成情況；5、建立商品詢價、比價系統(tǒng)，完善采購數(shù)據(jù)庫。6、健全 采購相關(guān)資料的檔案管理，做好保密工作。7、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。市場采購部負責(zé)人崗位職責(zé):1、 做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。2、 對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展。3、 選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。4、 審核單品進價，并進行確認：定期進行市場價格調(diào)查，保證采購成本。5、 對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核，有權(quán)拒絕未經(jīng)上級同意的采購定單。6、 配合財務(wù)部、倉庫確定合理物資

9、采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。7、 組織供貨合同評審，簽訂合同，實施采購活動，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。8、 監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事宜，確保公司利益。9、 發(fā)展新供貨商，滿足公司需求。加強與供應(yīng)商的溝通，加強部門之間的溝通，及時解決存在的問題。定期組織采購員召開業(yè)務(wù)分析會，進行交流與培訓(xùn)。建立采購合同臺帳，做好保密工作。11、完成好上級交辦的其它工作。采購員的崗位職責(zé)1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。2、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。3、負責(zé)公司物

10、資的采購分單工作，對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息;對所采購的物品全面負責(zé)。4、有權(quán)拒絕未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意批準的采購定單。5、負責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報。6、對所采購的物資要有申購單，采購非常規(guī)物資上報領(lǐng)導(dǎo)審批。7、不斷進行市場調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略。8、跟進采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)完成任務(wù)。9、及時傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更等信息，確保供方滿足公司的需求。10、及時處理與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宣，確保公司利益。11、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確八、 物資配送

11、部工作職責(zé)（ 暫定 4 人）1、制定 本部門 管理制度、安全措施、工作流程、 配送計劃和落實執(zhí)行。2、協(xié)助行政部制定人員培訓(xùn)、業(yè)績考核方案和落實執(zhí)行。3、健全本 部門的檔案管理，做好保密工作4、協(xié)調(diào)各部門工作。5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。物資配送部負責(zé)人崗位職責(zé)；（1 人）1、 制定配送部日常管理制度并落實執(zhí)行。對配送部的人員進行調(diào)度和安排。2、 審批配送計劃并監(jiān)督實施。3、 對配送部的單據(jù)和檔案進行管理。4、 負責(zé)車輛的組織，調(diào)配和管理。5、 與各部門進行協(xié)調(diào)，保證商品及時配送。6、 對配送部的業(yè)績進行考核。7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。物資配送部主管崗位職責(zé)：（ 1 人）1、 貫徹落實配送部的各種制度。2、 制訂月度商品配送計劃和實施方案，提高配送效率。3、 負責(zé)配送部業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)工作。4、 負責(zé)配送人員的業(yè)務(wù)、勞動紀律的日常檢查，督導(dǎo)，考核工作。5、 負責(zé)配送部員工的工作進度、業(yè)績的檢查和審核。6、 根據(jù)商品流轉(zhuǎn)程序和有關(guān)規(guī)定，對配送部相關(guān)單據(jù)進行審核。7、 對商品進出庫數(shù)量進行管理，執(zhí)行配送部的各種具體工作。8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。，運輸、裝卸調(diào)度專員崗位職責(zé)：（暫定 2 人）1、 遵守公司各種規(guī)章制度。2、 執(zhí)行公司月度運輸裝卸計劃。3、 聯(lián)系運輸車輛、組織貨物裝卸