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文檔簡介
1、優(yōu)秀教案歡迎下載簡報的寫作一、簡報的概念和作用簡報,是黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位及時反映情況的一種內部文件?!皠討B(tài)” 、 “簡訊” 、 “快報” 、 “情況反映”、 “內部參考”等都屬于簡報。 有的在“簡報”二字前面加上單位或地區(qū)的名稱,如“北京師范學院簡報”、 “海淀簡報”;有的在簡報”二字前面加上表示內容區(qū)別的詞語,如 “工作簡報”、 “青工輪訓簡報”。簡報的名稱有各種叫法,沒有統(tǒng)一的規(guī)定。簡報雖屬內部文件,但它不是公文,不具有一般公文的約束力。它是一種具有匯報性、交流性和指導性的書面材料。簡報的應用范圍很廣,通過簡報,領導機關可以及時掌握情況,有利于制定政策,指導工作;平行機關可以互
2、通信息,交流經驗,加強協(xié)作;下級機關可以向上級匯報工作,反映情況,并爭取領導的支持與幫助,從而更好地開展工作。它的作用可以簡單地概括為:溝通情況、反映問題、交流經驗、推動工作。二、簡報的特點簡報的特定作用規(guī)定著它有兩個顯著的特點:(一)簡明扼要簡報的內容簡要,反映問題集中,一般是一事一報。一份簡報只宜刊登一份材料,文字尤其要簡潔。報道情況要開門見山,直截了當。篇幅力求短小,一般為“千字文” 。(二)迅速及時簡報類似新聞報室中的消息,編發(fā)速度越快越好。快,才能充分發(fā)揮其溝通精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 1 頁,共 7 頁 - - -
3、- - - - - -優(yōu)秀教案歡迎下載信息,交流經驗,指導工作的作用。三、簡報的種類簡報的種類較多,就其內容而言,大體可以分為三類:(一)綜合簡報這是為了推動日常工作而編寫的。主要是反映工作的進展情況、經驗和問題。綜合簡報不是有聞必報,它要求在全面了解情況的基礎上,圍繞中心,突出重點,既要有面上的情況概述,給人以總的印象;又要運用典型事例,給人以活生生的感性認識。(二)專題簡報這是為了配合某項重要工作成針對某項中心任務而專門編發(fā)的。它要求更及時、更敏銳地反映工作中的新情況、新經驗、新問題,以充分發(fā)揮它對工作的指導作用。(三)會議簡報這是會議期間為反映會議情況而編發(fā)的。主要是報道會議的籌備過程、
4、進展情況、主要發(fā)言以及會外花絮等等,借以溝通會議情況,并可供領導機關參考和與會者作為傳達的文字根據。按發(fā)簡報的目的來劃分可把簡報分為情況簡報和經驗簡報兩種。情況簡報主要是給領導和有關部門提供情況,作為參考之用。 經驗簡報主要是為了交流經驗,互通信息。按閱讀范圍來劃分,簡報可分為機密和非機密兩種。機密的只供有關的同志精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 2 頁,共 7 頁 - - - - - - - - -優(yōu)秀教案歡迎下載閱讀,非機密的,則大家都可以看。按時間來劃分,有定期的和不定期的兩種。四、簡報的格式簡報的種類雖然很多,但格式都較為一致。
5、簡報可分報頭、正文、報尾三部分。(一)報頭。 包括簡報的名稱、期數、編發(fā)單位和日期。1、在報頭中間寫上“ 簡報” 二字。字體要大一些。一般用紅字,顯得醒目。印刷條件不允許的話,可用黑字。2、在“簡報” 二字下面中間,寫上“ 第期” ,表示期數。3、在期數下面的左邊頂格,寫主編單位的名稱,如果“簡報”二字前面已有主編單位的名稱,這里就不再寫了。右邊寫印發(fā)的日期。4、在單位的名稱和日期的下邊,劃一長線,顏色與標題所用的一致。如果用于機密的簡報,在長線下邊左邊頂格,寫上“機密” 二字,下邊再寫正文。(二)正文。 包括標題、開頭、主體、結尾。(三)報尾。 正文結束后,在這一頁的下方適當的地方劃一長線,
6、顏色與上邊的一致。長線的下邊的左邊,分兩行寫上報送單位和分送單位。然后再劃一長線,長線的下邊的右邊,寫上“共份”(機密的簡報必須寫 )。如果不寫報送單位和分送單位,這兩條線可以不劃。五、簡報的寫法(一)標題。 簡報的標題是很重要的。簡報發(fā)下去后,人們是否愿意看,與所擬的標題的好壞有一定的關系。有人說,標題是文章的“第一吸引力”,擬簡報精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 3 頁,共 7 頁 - - - - - - - - -優(yōu)秀教案歡迎下載的標題,更要注意發(fā)揮它的“第一吸引力” 的作用,要讓人一見到標題就想看下去。簡報的標題基本要求是:貼切
7、、簡明、醒目。所謂貼切就是能確切地揭示出內容來;所謂簡明,就是簡潔明快,不拖泥帶水;所謂醒目,就是使人一看,就能抓住簡報所寫的主要內容,不必猜想。如點滴節(jié)約見精神、 把農業(yè)科學技術送給干家萬戶、 送醫(yī)送藥上門,搞好優(yōu)質服務等標題貼切、簡明、醒目,它貼切簡明地揭示了簡報的內容,讓人一看就知道簡報所寫的是什么。有的簡報的標題就不符合要求, 如公司黨委召開工作會議 ,這個標題只是使讀者知道什么單位開了個工作會議, 而這個會議討論了什么問題?研究了什么工作?提出什么要求?從標題上看不出來。簡報的主要內容,在標題中不足以表達出來的時候,可加個副標題。副標題的作用,是對正標題的內容加以補充說明的,如下面這
8、個標題:鞏固成績,開創(chuàng)新水平北京橡膠公司召開第六次“質量月” 小結表彰大會(二)開頭。 簡報的開頭和新聞的導語相似,要求用簡短的文字準確地概括全文的中心或主要事實。一般應把問題發(fā)生的時間、地點、人物、事件、結果交代清楚,結人一個總的印象,切不可“繞大彎子”, “戴大帽子”,空發(fā)議論。開頭的方式很多,或記敘式,樸實明白;或提問式,引人注意;或結論式,總結全篇;或描寫式,生動活潑。怎樣為好,應據情而定。(三)主體。 這是簡報的中心部分,寫好這部分是寫好簡報的關鍵。要用精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 4 頁,共 7 頁 - - - - -
9、- - - -優(yōu)秀教案歡迎下載鮮明的觀點,精當的材料,清晰的條理,簡潔的語言,圍繞一個中心來精心組織安排。主體和導語要做到上下銜接,不得相違。主體部分要用典型的實際材料來表現導語所概括的內容,使導語具體化。主體的結構安排,通常有兩種方式:一是按時間順序,一是按邏輯順序。前者是按照事件的發(fā)生、發(fā)展和結果的先后順序來安排;后者是按照事物內在聯系的關系 (或因果,或主從、或遞進,或正反,或點面等)來安排;這兩種順序都不是絕對的,在實際寫作中常常交叉使用,主要還是根據內容來定。(四)結尾。 結尾是內容發(fā)展的自然結束,應根據需要,用簡明的語言,或概括主旨,或指明趨勢,或發(fā)出號召,或提出任務。如果文體部分
10、已言盡意止,就不必另加結尾。(五)按語。 有的簡報是轉發(fā)其他材料的,這就需要在簡報的前面加上按語,以說明轉發(fā)的原因、目的;或對編寫的內容加以必要的說明、評議。評議性的按語多數是轉達領導意圖的。重要的按語應由領導親自寫。按語更要提綱挈領,簡明、扼要。六、編寫簡報應注意的問題(一)簡:簡明扼要。 簡報的一個主要特點是 “簡” , 一般簡報大體寫一千字到兩千字,簡訊則僅有幾百字幾十字。要注意內容的單一性,抓住一個事件、一個問題,或一個方面寫即可,不要面面俱到,寫成綜合報告;要抓住核心,突出重點;語言要簡練,用最少的文字,表達豐富的內容。(二)實事求是。反映情況要符合客觀事實, 要真實可靠。簡報中的人
11、名、 地名、精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 5 頁,共 7 頁 - - - - - - - - -優(yōu)秀教案歡迎下載時間、數字、情節(jié)、引語等都要準確無誤。對事實的分析、判斷,要恰如其分,符合事物的本來面目。不要以偏概全,不要拔高或貶低,更不能歪曲事實,無限上綱。 “實事求是” 是簡報的力量所在。(三)新:新情況,新問題,新經驗。這是領導和群眾所關心的事。寫簡報要在“新”字上下功夫,做到有針對性,能解決實際問題。(四)快:迅速及時。發(fā)現新情況、新問題、新經驗等,要及時發(fā)簡報,否則就會延誤時機,失去簡報的作用。即使時間性不太強的事情,也要早一點告訴群眾為好。附錄 1:簡報的格式簡報第期市支銀辦公室編年月日標題(正文)精品學習資料 可選擇p d f - - - - - - - - - - - - - - 第 6 頁,共 7 頁 - -
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