整套劇組財(cái)務(wù)管理

1、制片階段的劇組財(cái)務(wù)管理一部電影從開始籌備起， 人員陸陸續(xù)續(xù)進(jìn)組。 大部分的人都會(huì)主要關(guān)心導(dǎo)演、演員、制 片人、攝影等主創(chuàng)人員，卻鮮有人注意會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員要什么時(shí)候進(jìn)組，只有要申請(qǐng)款項(xiàng)的時(shí)候才會(huì)想到要去財(cái)務(wù)人員處領(lǐng)錢。其實(shí)，財(cái)務(wù)人員也是一個(gè)劇組的關(guān)鍵成員。電影是否能順利完成，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理起著很重要的作用。下面就來(lái)具體介紹劇組的財(cái)務(wù)管理需要注意的事項(xiàng)。劇組的財(cái)務(wù)管理有一個(gè)依據(jù)，就是每個(gè)電影項(xiàng)目的確定預(yù)算。 不管是小到幾百萬(wàn)甚至大到幾億元制作的電影項(xiàng)目，基本在籌拍之前，人員比較確定后，制片方就應(yīng)該要做好一份準(zhǔn)確的拍攝預(yù)算。而財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員在取得確定預(yù)算后，需要同時(shí)取得合約，其中包括和所有主創(chuàng)和工作人員

2、簽訂的合約以及所有和器 材廠商，場(chǎng)地提供方以及其他零零碎碎 “甲方”的合約。結(jié)合兩者開始要制作“資金流量表”。 一般在付款的時(shí)候分為兩種情況，一種是必須現(xiàn)金支付的，另外一種是可以通過(guò)轉(zhuǎn)賬、匯款、 或者開支票，亦即不用領(lǐng)取現(xiàn)金在手的方式。制作資金流量表主要有兩大作用。第一個(gè)作用是可以確定每周需要使用的資金金額。這部分原因很重要是因?yàn)榇蟛糠蛛娪绊?xiàng)目，尤其是制作預(yù)算比較高的項(xiàng)目，投資方是不會(huì)一次性把所有投資金額匯到劇組的賬上的。因?yàn)檫@牽涉到資金風(fēng)險(xiǎn)管理的問(wèn)題。作為投資方的立場(chǎng)而言，會(huì)擔(dān)心一次性把大筆金額匯出，萬(wàn)一遇到卷款跑路的事件，那就真是血本無(wú)歸了。 當(dāng)然也有可能遇到另一種情況，就是電影在籌備甚至

3、拍攝的過(guò)程中，投資方的資金鏈斷裂，導(dǎo)致影片無(wú)法繼續(xù)拍攝下去。 所所以好的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該在項(xiàng)目籌拍之前就做好資金流量表，明確每周會(huì)產(chǎn)生支出的金額，并且和資方做好溝通，了解資方的請(qǐng)款流程和時(shí)間， 按照規(guī)范提前做好安排， 同時(shí)也可以讓制片人假設(shè)遇到 資金斷裂的情形，可以提早做好其他準(zhǔn)備。當(dāng)然周期長(zhǎng)，制作預(yù)算大的劇組也可以和資方討 論按月進(jìn)行支付，這部分根據(jù)劇組的實(shí)際情況可以隨時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)。第二個(gè)作用就是可以分清哪些款項(xiàng)是必須用現(xiàn)金支付，哪些款項(xiàng)是可以用轉(zhuǎn)賬、匯款、或者開支票的方式進(jìn)行支付。此舉主要是要盡量降低在劇組的現(xiàn)金數(shù)量。畢竟劇組拍攝不見得每次都是在環(huán)境安全的地方。盡量減少劇組的現(xiàn)金持有量，就是

4、盡量減少資金非正常損失的風(fēng)險(xiǎn)。第二個(gè)階段，就是進(jìn)組的階段了。 大部分財(cái)務(wù)人員在籌備階段就會(huì)進(jìn)組。是因?yàn)閺幕I備階段開始就有比較大量的資金支出了。當(dāng)然也有一些組開始時(shí)有制作助理先兼任財(cái)會(huì)工作。 這同樣是根據(jù)組的大小自行決定，沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)組階段有比較重要的幾個(gè)任務(wù)。首先是如實(shí)記錄每一筆支出。 在支出的部分，建議每個(gè)劇組要先設(shè)計(jì)好請(qǐng)款的表格。表格上面要有明確的請(qǐng)款日期，請(qǐng)款人，所在組別，請(qǐng)款用途，請(qǐng)款金額等。最重要的是需要有負(fù) 責(zé)人員的最終簽字。負(fù)責(zé)人員會(huì)有兩位， 起到相互監(jiān)督的作用。 通常負(fù)責(zé)人員會(huì)是制片人和 監(jiān)制，或是和財(cái)務(wù)總監(jiān)，甚至也可能是投資方派來(lái)跟組的主管人員。而財(cái)務(wù)人員在收到表單并嚴(yán)

5、格審核內(nèi)容和簽字后，才能進(jìn)行撥款。而在款項(xiàng)支出時(shí)，同時(shí)要做好記賬工作。如實(shí)記錄每一筆支出。而在記錄之余，也要對(duì)照著預(yù)算表，看看是否還在每個(gè)單項(xiàng)的預(yù)算范圍內(nèi)， 并定期將記錄匯總后交給制片人，及時(shí)與制片人討論款項(xiàng)支出進(jìn)度以及是否有超出預(yù)算的可 能性，讓制片人可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有更好的掌控，并且做好不同的應(yīng)對(duì)處理措施。其次，要確保每一筆申請(qǐng)支出的請(qǐng)款單，都附有相應(yīng)準(zhǔn)確金額的發(fā)票。如果沒(méi)有發(fā)票的話要請(qǐng)申請(qǐng)人說(shuō)明情況， 是因?yàn)榭铐?xiàng)需要分次支付，最后發(fā)票一起匯總呢， 還是因?yàn)樘厥庠驅(qū)嵲跓o(wú)法提供發(fā)票。分清楚各種不同情況后，欠發(fā)票的需要隨時(shí)要求請(qǐng)款人補(bǔ)齊發(fā)票。為何要這么強(qiáng)調(diào)發(fā)票這件事呢？發(fā)票在國(guó)內(nèi)的重要性相信不

6、用特別說(shuō)明大家也已經(jīng)十分清楚了。因?yàn)榇蟛糠謩〗M的帳在拍攝結(jié)束后，是要回沖入公司的帳的， 這樣才可以沖抵公司為投資電影而產(chǎn)生的支出。同時(shí)也為了日后假若有其他多家投資方需要查賬時(shí)，提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。第三個(gè)階段：大部分劇組成員在殺青后就解散各自回家了。但財(cái)務(wù)人員是少數(shù)的還得繼續(xù)跟進(jìn)的苦逼人員。因?yàn)檫€有后期制作環(huán)節(jié)。后期制作一樣會(huì)產(chǎn)生各項(xiàng)支出，依然需要有人進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。但工作量相對(duì)來(lái)說(shuō)已經(jīng)小很多了，基本的工作模式也與前述內(nèi)容差不多。當(dāng)后期制作也結(jié)束，需要支付的款項(xiàng)都結(jié)清之后，整個(gè)電影制作環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)流程才算告一段 落。附張圖表：Mri.PAMI姓電 :m MTTTT J攝制組財(cái)務(wù)制度攝制組預(yù)算需經(jīng)制片方

7、領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)， 由制片人監(jiān)督管理， 由制片主任執(zhí)行并管理各項(xiàng) 預(yù)算。所有制片及財(cái)務(wù)人員對(duì)制片人負(fù)責(zé)。一 認(rèn)真遵守國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)政策， 按國(guó)家稅法規(guī)定監(jiān)督管理個(gè)人所得稅， 完成個(gè)人所得 稅代扣代繳工作。二 嚴(yán)格執(zhí)行攝制組預(yù)算， 所有預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開支， 須由經(jīng)手人和部門負(fù)責(zé)人簽字， 經(jīng)制 片主任核準(zhǔn)并簽字后向會(huì)計(jì)借款或報(bào)銷。三 制片主任、各部門長(zhǎng)及財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)手續(xù)及程序,及時(shí)報(bào)帳，按時(shí)結(jié)帳使生產(chǎn)制作規(guī)范化。四 臨時(shí)緊急開支，應(yīng)事先口頭報(bào)告， 說(shuō)明用途、金額，事后報(bào)銷不得超過(guò)經(jīng)批準(zhǔn)的口頭 報(bào)告金額。五 借款使用后必須及時(shí)報(bào)帳，如借款 3 天后未使用或還有余款未用，應(yīng)及時(shí)向會(huì)計(jì)報(bào) 帳后，再

8、另借款。六 凡購(gòu)置器材和固定資產(chǎn)的， 必須開列清單， 經(jīng)制片主任批準(zhǔn) , 由部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收、 登記，并將清單交會(huì)計(jì)存查，方可報(bào)銷。七 報(bào)銷單據(jù)憑稅務(wù)部門制訂的統(tǒng)一發(fā)票。 如部分零星物品， 食品需要在農(nóng)貿(mào)集市或小攤 販處購(gòu)買而無(wú)正式發(fā)票時(shí)，亦應(yīng)開具有效收據(jù)需經(jīng)手本人、財(cái)務(wù)人員、 （使用者）部 門負(fù)責(zé)人簽字，方可按程序報(bào)銷。八 因公外出不能按時(shí)返回駐地就餐時(shí)， 每人每日誤餐費(fèi)不得超過(guò) 25 元（早餐 5 元，中、 晚餐各 10 元）。未經(jīng)制片部門同意，不得在外住宿。九 各部門因公在市內(nèi)辦事， 均由劇組派車， 演職員未經(jīng)許可不得報(bào)銷出租車票和私車汽 油費(fèi)。 外地演職員來(lái)組， 火車硬臥票或飛機(jī)票視

9、情況須事先請(qǐng)示批準(zhǔn)經(jīng)制片主任簽字后方可報(bào)銷。十通訊費(fèi) , 各部門長(zhǎng)根據(jù)工作需要定額報(bào)銷。十一 財(cái)務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真做好財(cái)務(wù)工作， 準(zhǔn)時(shí)上報(bào)月報(bào)表、 費(fèi)用分割單并及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù) 情況。前期拍攝工作結(jié)束 ,協(xié)助制片主任完成固定資產(chǎn)的移交工作 ,上報(bào)固定資產(chǎn)目錄 表，結(jié)清劇組全部賬目并經(jīng)制片方審核通過(guò)后工作結(jié)束。十二 制片人和制片主任對(duì)攝制組總預(yù)算負(fù)全部責(zé)任,如有不合理超支要承擔(dān)相應(yīng)處罰。本劇后期制作全部完成交片后經(jīng)審查通過(guò)，制片人和制片主任的工作結(jié)束。道具組財(cái)務(wù)流程道具組制作支出報(bào)表交給制片人過(guò)目，簽字；然后到出納那去預(yù)支款項(xiàng)填 寫暫支單， 或是自己先墊支， 買道具時(shí)要開發(fā)票， 去找出納報(bào)賬跟出納要費(fèi)用報(bào)銷單 填寫，把發(fā)票粘好， 拿給出納， 預(yù)支的話出納會(huì)多退少補(bǔ)， 自己墊支出納會(huì)給你報(bào)賬。 你是在“影視公司”工作，還是其他的公司新投資影視作品，如果是影視公司，有專 門的出納和會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)報(bào)稅、做賬這些。 如果是其他公司投資影視，那么投資公司會(huì) 有會(huì)計(jì)，你們劇組要有出納，劇組的出納要把單子這些交給投資公司的會(huì)計(jì)。道具組財(cái)務(wù)流程道具組制作支出報(bào)表一一交給制片人過(guò)目，簽字；然后到出 納那去預(yù)支款項(xiàng)填寫暫支單，或是自己先墊支，買道具時(shí)要 開發(fā)票，去找出納報(bào)賬跟出納要費(fèi)用報(bào)銷單填寫，把發(fā)票粘 好，拿給出納，