人資規(guī)劃-采購部各崗位職責(zé)說明書（精編版）

1、采購部各崗位職責(zé)1.1 采購總監(jiān)崗位名稱采購總監(jiān)部門名稱 /編號(hào)采購部直接上級分管副總職責(zé)概述根據(jù)企業(yè)運(yùn)營需要制定企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針和工作目標(biāo)等，監(jiān)督指導(dǎo)采購工作，確保物資按時(shí)、保質(zhì)、保量供應(yīng)工作職責(zé)不相容職責(zé)1制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃、采購部工作方針和工作目標(biāo)落實(shí)采購戰(zhàn)略規(guī)劃和方針落實(shí)各項(xiàng)采購管理制度制定年度采購預(yù)算和計(jì)劃參與采購執(zhí)行和付款過程制定采購價(jià)格2依據(jù)企業(yè)管理要求和采購戰(zhàn)略，建立健全企業(yè)采購管理制度，監(jiān)督采購管理制度的落實(shí)情況3設(shè)計(jì)采購部的組織結(jié)構(gòu)，明確下屬人員的工作職責(zé)，篩選并任用采購部主管及以上工作人員4審批年度采購預(yù)算和采購計(jì)劃5審批特殊請購、大額采購和重要采購合同6對采購

2、物資的種類和價(jià)格進(jìn)行審核7根據(jù)采購業(yè)務(wù)模式和各崗位職責(zé)分工情況，制定科學(xué)合理的采購流程8主持采購招標(biāo)和采購合同評審工作，簽訂采購合同，并監(jiān)督執(zhí)行9監(jiān)督采購進(jìn)展情況，指導(dǎo)下屬開展采購監(jiān)督跟單、催貨工作，進(jìn)行采購交期管理10審閱下屬提交的采購質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，并預(yù)防采購物資質(zhì)量事故11負(fù)責(zé)采購管理人員的招聘、考核、指導(dǎo)工作生效日期批準(zhǔn)日期1.2 采購經(jīng)理崗位名稱采購經(jīng)理部門名稱 /編號(hào)采購部直接上級采購總監(jiān)職責(zé)概述根據(jù)上級制定的采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針和工作目標(biāo)等，指導(dǎo)開展采購的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的需要制訂企業(yè)的采購計(jì)劃，組織采購原材料、設(shè)備等物資，選擇和管理供應(yīng)商，確保企業(yè)所需物資能夠得到適時(shí)

3、、保質(zhì)、保量的供應(yīng)工作職責(zé)不相容職責(zé)1協(xié)助采購總監(jiān)制定采購戰(zhàn)略規(guī)劃、工作方針等，并協(xié)助其建立健全企業(yè)的采購管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督采購制度落實(shí)情況審批年度采購預(yù)算和計(jì)劃審批特殊采購、大額請購和重要采購合同批準(zhǔn)計(jì)劃外采購項(xiàng)目參與執(zhí)行采購、付款過程起草采購合同，審批采購價(jià)格審批供應(yīng)商名單2積極落實(shí)各項(xiàng)采購管理制度和相關(guān)規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)等3負(fù)責(zé)制訂企業(yè)采購預(yù)算的采購計(jì)劃，并報(bào)上級審批4負(fù)責(zé)向上級報(bào)請?zhí)厥獠少彙⒋箢~請購和重要采購合同5審核物資的種類和采購價(jià)格、并報(bào)采購總監(jiān)審批6組織下屬人員調(diào)查和審查供應(yīng)商，并根據(jù)審查結(jié)果確定供應(yīng)商，制定合格供應(yīng)商名單，報(bào)上級審批7指導(dǎo)下屬員工做好各項(xiàng)采購招標(biāo)、詢價(jià)采購工作

4、，起草并制定采購合同8控制采購進(jìn)度，指導(dǎo)采購專員開展采購跟單、催貨工作9組織開展采購進(jìn)料質(zhì)量檢驗(yàn)工作，并監(jiān)督采購檢驗(yàn)過程，審核采購質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告10管理部門內(nèi)部人員，并對下屬人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)11對采購部下屬人員進(jìn)行考核和評價(jià)生效日期批準(zhǔn)日期1.3 采購計(jì)劃主管崗位名稱采購計(jì)劃主管部門名稱 /編號(hào)采購部直接上級采購經(jīng)理職責(zé)概述根據(jù)企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃等制訂年度采購計(jì)劃，并根據(jù)企業(yè)日常物資需求情況制定采購工作計(jì)劃，積極落實(shí)采購計(jì)劃，確保計(jì)劃按時(shí)完成工作職責(zé)不相容職責(zé)1根據(jù)企業(yè)年度銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和戰(zhàn)略規(guī)劃等制訂企業(yè)年度采購計(jì)劃，并對其進(jìn)行分解審批采購作業(yè)計(jì)劃審批采購訂單2接收各部門的“請購單”，并

5、對其進(jìn)行審核與匯總，制訂采購物資需求計(jì)劃3根據(jù)采購物資需求計(jì)劃和年度采購計(jì)劃，制訂具體的采購作業(yè)計(jì)劃，并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批4根據(jù)采購作業(yè)計(jì)劃和具體的需求計(jì)劃編制采購訂單5監(jiān)督采購作業(yè)執(zhí)行過程，查看采購專員是否按照計(jì)劃完成采購工作，為日后改進(jìn)工作奠定基礎(chǔ)生效日期批準(zhǔn)日期1.4 采購預(yù)算主管崗位名稱采購預(yù)算主管部門名稱 /編號(hào)采購部直接上級采購經(jīng)理職責(zé)概述根據(jù)企業(yè)的采購戰(zhàn)略規(guī)劃和年度預(yù)算制定采購年度預(yù)算，并根據(jù)具體的采購工作將預(yù)算進(jìn)行分解，制定詳細(xì)預(yù)算；監(jiān)督采購預(yù)算的執(zhí)行過程，確保將采購費(fèi)用控制在預(yù)算范圍之內(nèi)工作職責(zé)不相容職責(zé)1收集采購預(yù)算的編制依據(jù)，編制年度采購預(yù)算并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批審批采購預(yù)算執(zhí)行采購

6、費(fèi)用和預(yù)算掌握采購支出2監(jiān)督采購預(yù)算的執(zhí)行情況，確保采購預(yù)算不超支3執(zhí)行采購成本控制措施，并審核采購支出4根據(jù)采購需求的變化情況，修訂采購預(yù)算，并及時(shí)上報(bào)5對采購預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，并編制分析報(bào)告生效日期批準(zhǔn)日期1.5 供應(yīng)商主管崗位名稱供應(yīng)商主管部門名稱 /編號(hào)采購部直接上級采購經(jīng)理職責(zé)概述根據(jù)企業(yè)的采購需求情況開展供應(yīng)商調(diào)查、供應(yīng)商評選、供應(yīng)商認(rèn)證、供應(yīng)商維護(hù)、供應(yīng)商考核與評價(jià)等工作，為企業(yè)建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍工作職責(zé)不相容職責(zé)1制定和完善供應(yīng)商開發(fā)流程，并監(jiān)督、執(zhí)行與供應(yīng)商談判價(jià)格與供應(yīng)商簽訂合同確定某項(xiàng)采購的供應(yīng)商2制訂并執(zhí)行供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃3負(fù)責(zé)對潛在供應(yīng)商的拜訪和評估工作，選

7、擇與推薦潛在供應(yīng)商4開展產(chǎn)品的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作，負(fù)責(zé)樣品價(jià)格的確認(rèn)及分析5組織做好供應(yīng)商評估與審核工作，及時(shí)記錄評審過程6定期開展市場行情調(diào)查，收集整理市場信息，匯報(bào)供應(yīng)商情況及編制分析報(bào)告7根據(jù)供應(yīng)商的日常表現(xiàn)，對供應(yīng)商進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果，及時(shí)指導(dǎo)供應(yīng)商工作，使其改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)8協(xié)助采購經(jīng)理對供應(yīng)商供貨、質(zhì)量、交期和售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督9定期拜訪供應(yīng)商，做好供應(yīng)商維護(hù)工作10建立供應(yīng)商管理檔案，及時(shí)收錄供應(yīng)商信息；隨時(shí)更新供應(yīng)商管理檔案，將供應(yīng)商發(fā)生的重大事件及變動(dòng)記錄在案11定期對供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核查與管理12安排下屬人員的日常工作，協(xié)調(diào)供應(yīng)商管理工作與本部門其他工作之間的關(guān)系生效日

8、期批準(zhǔn)日期1.6 采購合同主管崗位名稱采購合同主管部門名稱 /編號(hào)采購部直接上級采購經(jīng)理職責(zé)概述起草、制定并落實(shí)采購合同管理規(guī)范，與供應(yīng)商開展合同談判，起草并送審采購合同，負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行工作工作職責(zé)不相容職責(zé)1協(xié)助采購總監(jiān)、采購經(jīng)理制定采購合同管理制度與相關(guān)流程、規(guī)范，并按照制度規(guī)范指導(dǎo)工作審批采購合同執(zhí)行采購作業(yè)過程選擇供應(yīng)商對供應(yīng)商付款2編制統(tǒng)一的日常采購合同范本，并及時(shí)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)3協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展采購談判工作，并記錄談判過程4根據(jù)采購談判、采購詢價(jià)等結(jié)果，起草采購合同，并及時(shí)送審5在合同談判和采購合同執(zhí)行的過程中，實(shí)施合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施6跟蹤采購合同的簽訂過程，并及時(shí)將合同進(jìn)行備份

9、和歸檔7整理、匯總并歸檔采購合同的相關(guān)資料8及時(shí)將合同中規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容傳送給責(zé)任人生效日期批準(zhǔn)日期1.7 采購驗(yàn)收主管崗位名稱采購驗(yàn)收主管部門名稱 /編號(hào)采購部直接上級采購經(jīng)理職責(zé)概述制定并落實(shí)采購質(zhì)量規(guī)范，對采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收，剔除不合格品，確保采購物資的質(zhì)量能夠滿足企業(yè)要求工作職責(zé)不相容職責(zé)1協(xié)助采購經(jīng)理、質(zhì)量管理部制定各類采購物資檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并積極落實(shí)選擇供應(yīng)商執(zhí)行采購作業(yè)過程進(jìn)行特采決策2負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評審和認(rèn)證工作，提出采購物資的供應(yīng)商質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3組織開展對采購物資的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，識(shí)別并認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題，填寫“采購檢驗(yàn)報(bào)告單”，登記質(zhì)量原始記錄4妥善處理采購物資的

10、質(zhì)量異常狀況，并向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見5根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄情況，定期對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)6針對各類采購物資的規(guī)格、質(zhì)量向供應(yīng)商提出質(zhì)量改善建議生效日期批準(zhǔn)日期1.8 招標(biāo)采購主管崗位名稱招標(biāo)采購主管部門名稱 /編號(hào)采購部直接上級采購經(jīng)理職責(zé)概述根據(jù)招標(biāo)采購工作規(guī)范執(zhí)行招標(biāo)工作，編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告，并對招標(biāo)過程進(jìn)行評審工作職責(zé)不相容職責(zé)1協(xié)助采購總監(jiān)，采購經(jīng)理制定招標(biāo)采購工作規(guī)范制定招標(biāo)工作規(guī)范制定標(biāo)底價(jià)格制定采購標(biāo)準(zhǔn)參與評標(biāo)結(jié)果的確定組織招標(biāo)后的合同談判與起草工作2根據(jù)招標(biāo)采購工作規(guī)范組織招標(biāo)采購工作，做好招標(biāo)采購準(zhǔn)備3根據(jù)物資需求部門或項(xiàng)目需求等編

11、制招標(biāo)文件，并在各類媒體上發(fā)布招標(biāo)公告4組織開展邀標(biāo)、資格預(yù)審、考察等招標(biāo)準(zhǔn)備工作，并對通過資格預(yù)審的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件5及時(shí)組織開標(biāo)、評標(biāo)會(huì)議，確定評標(biāo)人員，并進(jìn)行評標(biāo)、定標(biāo)6負(fù)責(zé)就招標(biāo)過程中的事項(xiàng)和問題為投標(biāo)人答疑7聯(lián)系相關(guān)權(quán)限人員，安排合同簽訂工作生效日期批準(zhǔn)日期1.9 采購審計(jì)主管崗位名稱采購審計(jì)主管部門名稱 /編號(hào)審計(jì)部直接上級審計(jì)部經(jīng)理職責(zé)概述對采購工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，找出采購工作中的問題，確保采購管理各個(gè)環(huán)節(jié)都符合企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范工作職責(zé)不相容職責(zé)1對公司采購內(nèi)部控制制度的建立健全和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與評價(jià)參 與 采 購 業(yè) 務(wù)執(zhí)行參 與 采 購 預(yù) 算和決算工作參 與 采

12、 購 付 款工作2制訂并實(shí)施年度審計(jì)計(jì)劃，執(zhí)行專項(xiàng)審計(jì)和常規(guī)審計(jì)3對采購預(yù)算和決算、采購費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審計(jì)4審查采購招標(biāo)過程的規(guī)范性，招標(biāo)文件編制的規(guī)范性，評標(biāo)過程的公平性，采購合同等的合法性和有效性5對物資驗(yàn)收、入庫、計(jì)量、價(jià)格和貨款支付等業(yè)務(wù)的合法性和有效性等進(jìn)行審查和評價(jià)6對采購存貨與成本、采購人員成本支出等進(jìn)行審查7對采購過程中各項(xiàng)人員職責(zé)的相容性進(jìn)行審查，并對不合理之處進(jìn)行糾正8獨(dú)立完成審計(jì)報(bào)告生效日期批準(zhǔn)日期1.10 采購專員崗位名稱采購專員部門名稱 /編號(hào)采購部直接上級采購經(jīng)理職責(zé)概述協(xié)助采購經(jīng)理和各級主管制定采購計(jì)劃與預(yù)算，參與采購談判支持工作，起草各類采購文件并及時(shí)上報(bào)，

13、協(xié)助相關(guān)人員完成采購跟催、驗(yàn)收和付款等工作，確保采購過程順利進(jìn)行工作職責(zé)不相容職責(zé)1協(xié)助采購計(jì)劃主管編制單項(xiàng)采購工作計(jì)劃，并及時(shí)上交審核各項(xiàng)采購文件制定采購價(jià)格實(shí)施采購付款結(jié)算選擇供應(yīng)商2協(xié)助采購預(yù)算主管編制采購預(yù)算，并獨(dú)立編制小額單項(xiàng)采購預(yù)算，及時(shí)上報(bào)3完成對在途貨物的跟蹤，并及時(shí)催交貨物4協(xié)助質(zhì)量管理部和倉儲(chǔ)部進(jìn)行采購物資的接收工作5接貨后及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)送“收貨單”，并向財(cái)務(wù)部提交付款申請6對小額單項(xiàng)采購工作進(jìn)行總結(jié)，并分析采購成本7向上級領(lǐng)導(dǎo)提出降低采購成本、提高采購效率的建議生效日期批準(zhǔn)日期1.11 采購 文員崗位名稱采購文員部門名稱 /編號(hào)采購部直接上級采購專員職責(zé)概述協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)及采購專員做好采購信息收集、匯總、分類等工作，并做好采購過程記錄，完成各項(xiàng)采購文件的印制、傳遞、整理、歸檔等，協(xié)助采購專員順利開展各項(xiàng)工作工作職責(zé)不相容職責(zé)1收集供應(yīng)商信息及文件