固定資產管理系統(tǒng)功能介紹（精編版）

1、固定資產管理系統(tǒng)介紹概述固定資產管理系統(tǒng)是引用erp enterprise resource planning 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，采用的是 oracle erp 的資產管理模塊。它包括了資產組織、資產賬簿、資產會計年度、資產日歷、資產類別、資產關鍵字、資產存放地點、資產賬簿安全性控制、折舊方法、比例分攤慣例等固定資產管理基礎數(shù)據(jù)維護、固定資產手工與成批增加處理、固定資產轉移處理、固定資產追加調整處理、固定資產清理報廢處理、固定資產折舊計提處理、固定資產管理報表打印輸出、 固定資產信息查詢、月末關賬處理等功能。系統(tǒng)中， 根據(jù)使用對象的主管領導、計財處、 工程資產管理中心、教育署、 基層學校等不同

2、對象權限從各個層面上劃分了不同的功能界面，各個層級的用戶在系統(tǒng)中均可以實現(xiàn)查詢，管理，錄入等功能，從而實現(xiàn)分層管理。系統(tǒng)的使用對象系統(tǒng)的使用對象包括：社發(fā)局； 計財處； 資產管理中心、 工程管理中心、 會計核算中心；四家教育署以及下屬的各個學校。圖一：分層管理系統(tǒng)的主要特性簡化資產生命周期管理。固定資產的添加、折舊、分割、重新估價和處置使用預先定義的或定制的折舊方法。生成固定資產報告。自動進行資產定義和配置。每日、每月、每季或每年更新資產信息系統(tǒng)的功能介紹計財處資產管理中心工程管理中心會計核算中心教育一署教育二署教育三署教育四署a 校b 校c 校d 校第一，日常業(yè)務的處理功能：是指學校固定資產

3、的日常業(yè)務的處理。包括： 資產的增加；資產的處置；資產的轉移；資產的內部調配；資產成本的調整；期間的管理；報表的生成；歷史信息的追溯等功能。圖二：日常業(yè)務處理固定資產的增加：一是由工程管理中心設備科下發(fā)給各個學校的現(xiàn)有固定資產，可將excel 里做的編輯工作全部轉到系統(tǒng)中，在系統(tǒng)相應的表單里錄入下發(fā)設備的信息，學校就能在系統(tǒng)中接受到該條信息，并將信息補充完整，打印出紙質的調撥單。二是學校根據(jù)自己的需求自購的。 對于學校自購的固定資產，學校固定資產管理員可以通過簡單的固定資產增加界面將信息錄入到系統(tǒng)中，設備科可以即時查詢到各個學校固定資產的新增情況。固定資產的處置：在系統(tǒng)中可以分兩種方法進行處理

4、。其一， 固定資產可以進行單條報廢；其二，實現(xiàn)固定資產報廢的成批處理。固定資產位置的轉移：系統(tǒng)中， 針對存放位置的轉移有兩個方法，也是可以進行單條轉移和批量轉移。 當某個固定資產的存放地點變更時，只需調出該條固定資產直接修改存放地點；當具有相同地點的固定資產轉移，可以成批修改存放位置，有助于資產清查等工作的進行。固定資產分校間的調撥是針對有分校的學校進行的業(yè)務操作。目前學校的總校和分校、分校之間的資產調撥比較頻繁，資產管理系統(tǒng)具有此項業(yè)務的處理規(guī)定，可使同一學校不同校區(qū)的固定資產劃分清晰，便于管理。固定資產成本的調整是指固定資產在入庫后發(fā)生修理費或增添配件所發(fā)生的費用直接計入該固定資產成本的業(yè)

5、務。把學校后期發(fā)生的費用單列出來入庫，當某個固定資產發(fā)生了費用， 只需找出該固定資產的信息，將成本調整為當前成本，并可以在備注里添加成本變動的信息，這樣既保證了固定資產的實際價值正確，也便于報廢處置。固定資產信息的查詢及報表功能是指在系統(tǒng)中可以根據(jù)統(tǒng)計分析和報表功能查詢出固定資產的信息?？梢愿鶕?jù)需要制作各類報表，將做好的報表存在數(shù)據(jù)庫中以備調用。目前系統(tǒng)中的報表都是根據(jù)需求制作好的，用戶只需調用報表即可。當現(xiàn)有報表無法滿足需求時，可以根據(jù)需求制作新的報表，制作過程簡單便捷。固定資產期間管理是指固定資產按照實際月份進行業(yè)務操作處理，在時間上有一個掌控，當月購入的固定資產當月入賬，如果因為某些原因

6、耽誤入賬，也可用啟用時間和實際操作時間區(qū)分出來。這樣做便于對固定資產啟用日期的管理，方便統(tǒng)計資產的使用年限和提示報廢信息。歷史記錄的追溯， 是指將系統(tǒng)操作人員的信息記錄留在系統(tǒng)中以便查詢該條固定資產信息的創(chuàng)建人員、 創(chuàng)建時間和更新人員更新時間。同時對于系統(tǒng)中固定資產成本的修改也會記錄在系統(tǒng)中。針對每條固定資產成本的調整，都會有歷史記錄，并且有修改備注以便查閱。固定資產處置申請表可以從系統(tǒng)中下載最新的固定資產出置申請表格，并且根據(jù)處置的資產不同，可以選擇不同的表格，每種表格的適用范圍和使用說明，都會記錄在系統(tǒng)中，用戶下載這些表格的操作很簡單。并且系統(tǒng)中的申請表會隨著資產管理中心的更新而實時更新，

7、不會存在信息延遲。第二，工程、資產和會計中心系統(tǒng)管理功能。工程管理中心職責下?lián)碛性O備調撥的管理、在建工程的管理、設備的配置標準、統(tǒng)計分析和報表四個方面功能：設備調撥的管理是指設備科向學校下發(fā)調撥單。在系統(tǒng)中錄入下發(fā)設備的信息，直接下發(fā)給學校， 學?？梢栽诮涌谥胁樵兊酱藯l信息。如果不同學校下發(fā)相同設備，可以通過信息復制功能實現(xiàn)。并且可以打印出制止調撥單和設備詳細資料清單，用以信息存檔。在建工程的管理是將目前在建的工程在系統(tǒng)中呈現(xiàn)，便于管理和查詢。將在建工程的項目名稱、學校代碼名稱、財務類別、開工竣工時間、建筑面積、施工設計建立審計單位、建筑物結構層數(shù)、 權證辦理等所有在建的工程信息全部反應在系統(tǒng)

8、中，在系統(tǒng)中還設立了行業(yè)選項，項目進展狀態(tài)，資金的對比，系統(tǒng)信息查詢，實現(xiàn)在建工程的動態(tài)管理。設備的配置標準包含學籍接口的復核、用房標準、用地標準、設備配置標準這四部分。這部分功能是將現(xiàn)有標準錄入系統(tǒng)，并結合學校的人員信息，反映設備的實際配備標準。查詢此部分的信息方便快捷。統(tǒng)計分析和報表可以隨時查詢各個學校資產信息的情況。此部分有兩套報表，一個是基本的統(tǒng)計表，另一部分是信息分析表。兩套報表都是根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時更新的。資產管理中心職責下?lián)碛械墓δ埽汗ㄅ涮椎墓芾砗途S護、房屋出租的管理和維護、資產處理的管理和維護、土地的管理和維護、統(tǒng)計分析和報表。共建配套的管理和維護主要是對開辦學校建設情況，進度

9、情況進行記錄，并將項目相關文件上傳到系統(tǒng)中，以供計財處，其他管理中心查詢。房屋出租的管理和維護是對目前學校房屋出租的情況進行記錄，可以查詢出各校房屋出租情況，以及出租房屋的屬性信息。資產處置的管理和維護是針對學校申請資產報廢申請的功能。在系統(tǒng)中， 資產中心將維護一些標準的資產處置申請表格，并上傳到系統(tǒng)中。學?？梢愿鶕?jù)實際業(yè)務需要從系統(tǒng)中下載不同的申請表。土地的管理和維護是統(tǒng)計各個開辦學校土地信息的表單，用戶只需要在系統(tǒng)中維護進各個開辦學校的土地信息，并可以根據(jù)變更進行修改。統(tǒng)計分析和報表可以隨時查詢各個學校資產信息的情況。此部分有兩套報表，一個是基本的統(tǒng)計表，另一部分是信息分析表。兩套報表都是根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時更新的。在系統(tǒng)中， 資產中心將維護一些標準的資產處置申請表格，并上傳到系統(tǒng)中。學?？梢愿鶕?jù)實際業(yè)務需要從系統(tǒng)中下載不同的申請表。會計核算中心職責所擁有的功能是統(tǒng)計分析和報表。會計核算中心可以根據(jù)現(xiàn)有報表，隨時查詢各個學校每個月資產變更的情況以及資產成本變更情況，并且根