河南省對(duì)口升學(xué)文秘類基礎(chǔ)課試題卷

1、河南省 2016 年普通高等學(xué)校對(duì)口招收中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生考試文秘類基礎(chǔ)課試題卷考生注意：所有答案都要寫在答題卡上，寫在試題卷上無效一、選擇題（文書與檔案管理基礎(chǔ) 1­30；秘書基礎(chǔ) 31­60。每小題 2 分，共 120 分。每小題中只有一個(gè)選項(xiàng)是正確的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)涂在答題卡上） 1下列不屬于私人文書的是 7 / 7文檔可自由編輯打印A日記 B藏書 C著作 D遺囑 2文書日常工作不包括 A文件形成和制作 C信息工作 3以下文檔一體化意義表述不正確的是 A減少工作環(huán)節(jié) C利于檔案資源利用 4文書工作的基本原則不含有 B公文處理和管理 D決策工作 B提高管理水平 D收集更多

2、檔案 A實(shí)事求是 B少而精 C長(zhǎng)久性 D保密 5對(duì)辦公室綜合協(xié)調(diào)工作表述不恰當(dāng)?shù)氖?A統(tǒng)一步調(diào) B規(guī)避矛盾 C合理安排 D督促辦理 6企事業(yè)單位文書與檔案的特性不包括 A種類多樣 B專業(yè)性強(qiáng) C管理分散 D職能突出 7是發(fā)文辦理的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)和程序。 A審核 B分送 C登記 D簽收 8不符合傳閱要求的是 A掌握傳閱范圍 C控制文件運(yùn)行 B可以橫傳 D建立必要的傳閱手續(xù)和制度 9下列行文方式不正確的是 A省教育廳向所屬高校寫請(qǐng)示 B市公安局就重大案件向市政府和省公安廳打報(bào)告 C某市公安局向另一市公安局發(fā)函 D某政府機(jī)關(guān)在報(bào)紙上發(fā)布通告文秘類基礎(chǔ)課試題卷 第 1 頁(yè)（共 7 頁(yè)）10秘書李麗簽收文

3、書時(shí)簽字正確的是 A李 2016 年 4 月 C李麗 2016 年 4 月 B麗 2016 年 4 月 1 日 10 時(shí) D李麗 2016 年 4 月 1 日 10 時(shí) 11某職校檔案室有本案卷，編號(hào)為“行政類人事26 號(hào)”，“26 號(hào)”指 A一級(jí)類目代號(hào) C案卷流水號(hào) B二級(jí)類目代號(hào) D所在庫(kù)房號(hào) 12是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件的批辦意見，對(duì)文件進(jìn)行具體處理。 A擬辦 B承辦 C催辦 D注辦 13文書管理的原則不包括 A公文管理統(tǒng)一 C公文制度統(tǒng)一 14下列公文可以不蓋公章的是 A重要通知 C兩個(gè)以上單位的聯(lián)合行文 15下面關(guān)于立卷類目理解不正確的是 A它是所有案卷的名冊(cè) C它是平時(shí)文書歸類的依據(jù)

4、B公文擬制人員統(tǒng)一 D公文處理渠道統(tǒng)一 B介紹信、公函、證明 D有專門傳遞途徑的電子文件 B它是事先編制成的文書管理方案 D它是文書立卷前的重要準(zhǔn)備步驟 16收文擬辦意見由提出。 A主要領(lǐng)導(dǎo) B主管領(lǐng)導(dǎo) C文秘人員 D一線業(yè)務(wù)人員 17繕印制成的文件不包括 A正本 B副本 C存本 D校本 18下列不屬于會(huì)議文件、資料的是 A會(huì)議記錄 B會(huì)議報(bào)告 C會(huì)議總結(jié) D會(huì)議座簽 19關(guān)于案卷，理解不正確的一項(xiàng)是 A卷內(nèi)文件排列，如果有正件與附件，應(yīng)附件在前，正件在后 B卷內(nèi)文件排列，如果有請(qǐng)示和批復(fù)，應(yīng)批復(fù)在前，請(qǐng)示在后 C案卷標(biāo)題就是案卷名稱 D案卷標(biāo)題的字?jǐn)?shù)一般以不超過 50 字為宜 20案卷名為工

5、作計(jì)劃、總結(jié)，運(yùn)用的立卷特征為 A地區(qū)特征 C問題特征 B名稱特征 D作者特征文秘類基礎(chǔ)課試題卷 第 2 頁(yè)（共 7 頁(yè)） 21我國(guó)現(xiàn)行機(jī)關(guān)案卷的裝訂基本是裝訂。 A左側(cè) B右側(cè) C上部 D下部 22無論案卷是右側(cè)裝訂還是左側(cè)裝訂，其卷內(nèi)文件都要對(duì)齊。 A下部 B上部 C左側(cè) D右側(cè) 23密集架適用于檔案庫(kù)房密閉性好、庫(kù)房條件符合規(guī)范的檔案庫(kù)房。 A封閉式 B開放式 C固定式 D移動(dòng)式 24向機(jī)關(guān)檔案部門移交文件一般應(yīng)在形成后 A第二年 C第二年上半年 B當(dāng)年 D第二年下半年 25檔案A借閱 是檔案提供利用最常用的方式。 B借出 C函查和電話查詢 26案卷目錄編制應(yīng)一式D檔案網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù) ，以

6、備他用。 A一份 B兩份 C三份 D四份 27分類法，適用于總預(yù)算會(huì)計(jì)。 A年度名稱 C年度會(huì)計(jì)類型名稱 B年度機(jī)構(gòu)名稱 D年度問題名稱 28對(duì)于一個(gè)單位，A案卷 C標(biāo)簽 是最具體、最貼近實(shí)際、最具有權(quán)威性的文件鑒定工具。 B案卷目錄 D檔案保管期限表 29適用于文書處理階段已輸入收發(fā)文目錄且對(duì)檔案手工分類的單位。 A全自動(dòng)處理法 C直接輸入法 B手工與計(jì)算機(jī)結(jié)合法 D間接輸入法 30原電子文件載體完成電子文件歸檔后，其形成部門保留時(shí)間至少 A1 年 B2 年 C3 年 D5 年 31對(duì)秘書工作的助手作用表述不準(zhǔn)確的一項(xiàng)是 A事務(wù)處理 C督促作用 32秘書工作的政治性因素不包括 B參謀作用 D

7、文書處理、篩選文件、文字把關(guān) A輔助性 B階級(jí)性 C政治性 D機(jī)要性文秘類基礎(chǔ)課試題卷 第 3 頁(yè)（共 7 頁(yè)） 33領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的主體和核心是 A領(lǐng)導(dǎo)者 B領(lǐng)導(dǎo)班子 C外界環(huán)境 D自然條件 34公文形成的準(zhǔn)備階段是 A交擬 B議擬 C撰擬 D審核 35發(fā)文審核的重點(diǎn)首先是 A是否需要行文 C程序和手續(xù) 36擬辦意見中，需請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決定用 B政策界限 D文字表達(dá) A閱示 B閱辦 C閱定 D審閱 37通行的登記表冊(cè)的設(shè)計(jì)形式不含 A簿式 B卡片式 C聯(lián)單式 D書本式 38在發(fā)文前，秘書人員根據(jù)辦文原則逐項(xiàng)登記并對(duì)印刷提出要求的環(huán)節(jié)稱 A簽發(fā) B注發(fā) C說明 D繕印 39辦復(fù)時(shí)可用的文種中不包括 A請(qǐng)示

8、B批復(fù) C報(bào)告 D函 40不屬于新穎的調(diào)查方法的是 A頭腦風(fēng)暴法 B哥頓法 C特爾斐法 D綜合調(diào)查 41缺少創(chuàng)新，方案會(huì)保守落后；缺少，則會(huì)導(dǎo)致盲目蠻干。 A高屋建瓴 B客觀把握 C注意創(chuàng)新 D判斷風(fēng)險(xiǎn) 42通過縱向比較法肯定成績(jī)，預(yù)測(cè)未來，通過找差距，指導(dǎo)下步工作。 A縱向比較法 C定性定量分析法 43會(huì)見、會(huì)談會(huì)場(chǎng)布置不適合 B橫向比較法 D歸納演繹法 A馬蹄形 BT 字形 C圓形 D多邊形 44會(huì)議整個(gè)時(shí)間安排即為會(huì)議的 A議題 45隆重典雅是A紀(jì)念會(huì) B議程 會(huì)場(chǎng)的布置要求。 B黨代會(huì) C日程 C座談會(huì) D過程 D慶祝會(huì) 46不屬于會(huì)場(chǎng)裝飾物的是 A會(huì)徽 B旗幟 C花卉 D投影儀文秘類

9、基礎(chǔ)課試題卷 第 4 頁(yè)（共 7 頁(yè)） 47對(duì)報(bào)告會(huì)會(huì)務(wù)要點(diǎn)說明有誤的是 A報(bào)告主題和報(bào)告人都要慎重選擇 B報(bào)告時(shí)間不宜過長(zhǎng)，一般 12 小時(shí)為宜 C邀請(qǐng)報(bào)告人時(shí)，可以對(duì)報(bào)告內(nèi)容提出要求 D報(bào)告會(huì)結(jié)束就算完成了報(bào)告會(huì)所有工作 48以媒體單向溝通為主，重點(diǎn)在發(fā)言人把事先準(zhǔn)備的內(nèi)容報(bào)告給記者的會(huì)型為 A記者招待會(huì) C座談會(huì) 49在慶祝開業(yè)時(shí)，用的花飾形式是 B新聞發(fā)布會(huì) D報(bào)告會(huì) A盆花 B花環(huán) C花籃 D花束 50秘書分送信件到有關(guān)部門和人員，重要的電報(bào)和信件應(yīng)放在其它信件的 A上面 B下面 C中間 D另行放出 51秘書以“實(shí)在對(duì)不起，我還有急事要辦”婉拒來訪者的無理要求，符合原則。 A禮貌 B

10、負(fù)責(zé) C方便 D時(shí)效 52秘書人員群眾接待工作的原則表述不妥的是 A禮貌 B負(fù)責(zé) C周到 D實(shí)效 53下列重要信件登記項(xiàng)目中，表述有誤的是 A收信日期和時(shí)間 C詳細(xì)內(nèi)容 54印章分類中，不屬于性質(zhì)分類的是 A單位印章 C業(yè)務(wù)專用章 B發(fā)信日期、發(fā)信人姓名、單位和地址 D處理人、處理方式和日期 B領(lǐng)導(dǎo)簽名章 D原子印章 55秘書無論是打或接電話，都要先問清對(duì)方單位和姓名，這是為了 A增進(jìn)雙方感情 C了解對(duì)方 56堅(jiān)強(qiáng)的意志是對(duì)秘書人員B增強(qiáng)保密意識(shí) D將來查詢時(shí)找到責(zé)任人 素質(zhì)的要求。 A政治 B知識(shí) C能力 D心理 57秘書必須具有良好的職業(yè)道德，對(duì)待上級(jí)和員工要 A平等對(duì)待，一視同仁 C維護(hù)

11、上級(jí)，義不容辭 B區(qū)別對(duì)待，貴賤有別 D劃清界限，因人而異文秘類基礎(chǔ)課試題卷 第 5 頁(yè)（共 7 頁(yè)） 58秘書在工作中應(yīng)做到 A唯命是從，不發(fā)表自己的意見 B在服從上級(jí)的前提下，提出自己合理、成熟的意見和建議 C相信人們反映的問題，并不斷向上級(jí)匯報(bào) D上級(jí)做出的決策，只要認(rèn)為不正確，可以不辦 59對(duì)于員工的意見，秘書必須清楚地懂得 A員工說什么就是什么 C兼聽則明，偏聽則暗 B朋友對(duì)自己真誠(chéng),意見最真實(shí) D自己認(rèn)為不正確就是不正確 60秘書要擺正與領(lǐng)導(dǎo)的位置，其基本原則是 A敢于指出領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤 C兢兢業(yè)業(yè)，甘當(dāng)無名英雄 B為人做嫁，甘居人下 D勇于實(shí)踐和擔(dān)當(dāng)二、判斷題（文書與檔案管理基礎(chǔ) 61

12、­70；秘書基礎(chǔ) 71­80。每小題 2 分，共 40 分。每小題 A 選項(xiàng)代表正確，B 選項(xiàng)代表錯(cuò)誤，請(qǐng)將正確選項(xiàng)涂在答題卡上） 61管理性是文書工作的特點(diǎn)之一。 62辦公室的工作具有綜合性。 63文書工作以文書寫作、辦理、立卷為業(yè)務(wù)內(nèi)容。 64下行文不可以多級(jí)下行。 65行文制度是行文規(guī)則的別稱。 66一般性的簡(jiǎn)報(bào)也要登記。 67立卷類目由類別和條款組成。 68企事業(yè)單位檔案歸檔范圍主要包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開發(fā)方面的有價(jià)值資料。 69為保證電子文件的有效性，需要從一開始就采取多種措施收集積累。 70新型載體文書檔案的存放方式為平放。 71電子政務(wù)是我國(guó)秘書管理工作科學(xué)化的

13、標(biāo)志。 72領(lǐng)導(dǎo)者活動(dòng)的要素有領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和作用客體。 73秘書工作具有依附性。 74秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)在工作上有主仆之分。 75確定會(huì)議場(chǎng)地主要考慮環(huán)境是否優(yōu)美。 76會(huì)議要素分為基本要素和其他要素。 77外賓接待要與外賓商定活動(dòng)日程。 78秘書打電話前應(yīng)當(dāng)明確發(fā)話意圖，收話應(yīng)當(dāng)聽清來話意圖。 79秘書人員的輔助知識(shí)包括管理知識(shí)、外語(yǔ)知識(shí)、文學(xué)知識(shí)等。 80復(fù)合型秘書人才又叫“多功能秘書人才”或“T 型秘書人才”。文秘類基礎(chǔ)課試題卷 第 6 頁(yè)（共 7 頁(yè)） 文書與檔案管理基礎(chǔ)（50 分）三、名詞解釋題（每小題 3 分，共 12 分） 81文檔一體化 82平時(shí)歸卷 83上行文 84電子檔案四、簡(jiǎn)答題（每小題 5 分，共 20 分） 85簡(jiǎn)述辦公室的職能。 86簡(jiǎn)述發(fā)文編號(hào)的有關(guān)任務(wù)。 87簡(jiǎn)述檔案的利用方式。 88簡(jiǎn)述電子文件物理歸檔“一式 3 套”的具體方法。五、綜合題（18 分） 89一位中職文秘專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)聘一家公司文書人員，辦公室主任對(duì)她進(jìn)行面試，提問問題為“請(qǐng)你談一下發(fā)文核稿的工作內(nèi)容”，請(qǐng)你代她作答。秘書基礎(chǔ)（40 分）六、名詞解釋題（每小題 3 分，共 12 分） 90擬辦 91重點(diǎn)