文秘單選一百題含答案及解析

1、1 / 15 單選1、撰寫會(huì)議總結(jié)或會(huì)議紀(jì)要應(yīng)遵循（c ）a、簡(jiǎn)單性原則b、突出成績(jī)?cè)瓌tc、及時(shí)性原則d、開放性原則2 會(huì)議效果與（d ）決定會(huì)議效率。a、會(huì)議報(bào)告b、會(huì)議人力資源成本c、會(huì)議物品支出d、會(huì)議成本3、資金和其他資源的分配以重新排出的優(yōu)先次序?yàn)榛A(chǔ)，這種預(yù)算方法稱為（b ）a、傳統(tǒng)預(yù)算法b、零基預(yù)算法c、增效預(yù)算法d、比例預(yù)算法4、任何危機(jī)事件的發(fā)生和發(fā)展過程均可表現(xiàn)為（d ）四個(gè)階段。a、爆發(fā)期、突發(fā)期、擴(kuò)散期、衰退期b、突發(fā)期、爆發(fā)期、擴(kuò)散期、衰退期c、突發(fā)期、擴(kuò)散期、危害期、衰退期d、突發(fā)期、擴(kuò)散期、爆發(fā)期、衰退期5、告知性通告的特點(diǎn)是 ( a ) a、不具行政約束力，僅供

2、人們知曉b、雖然具有告知性，但也有一定的約束性c、作者不同，其約束力也不同d、在一定的范圍內(nèi)具有約束力6、系列型反饋信息是將工作活動(dòng)全過程的情況按（d ）連續(xù)反映。a、不同角度b、不同內(nèi)容c、不同專題d、不同的發(fā)展階段7、承辦期限是以任務(wù)完成的（b ）為原則制定的。a、目標(biāo)性b、時(shí)效性c、過程性d、階段性8、電子郵件的發(fā)送必須要通過服務(wù)器，將用戶編寫的電子郵件轉(zhuǎn)交到收件人手中的服務(wù)器稱之為（a ）。a、smtp服務(wù)器b、pop3服務(wù)器c、tcpe 服務(wù)器d、slop服務(wù)器9、對(duì)文件草稿從內(nèi)容到形式所做的全面檢查和修正工作稱為（b）。a、校對(duì)b、審核c、鑒別d、簽發(fā)10、下列關(guān)于政府采購(gòu)的敘述，

3、正確的是（d ）2 / 15 a、政府采購(gòu)僅是針對(duì)購(gòu)買設(shè)備而言，以租賃的方式獲取設(shè)備不屬于 政府采購(gòu)范圍b、政府采購(gòu)只是針對(duì)各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)而言，各事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體的采購(gòu)行為屬于政府采購(gòu)的范疇c、國(guó)家財(cái)政部及省（自治區(qū)、直轄市）級(jí)政府審計(jì)部門為政府采購(gòu)的管理機(jī)關(guān)d、政府采購(gòu)的主體是采購(gòu)機(jī)關(guān)和供應(yīng)商11、在現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征中處于建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度的前提是（b ）a、管理科學(xué)b、產(chǎn)權(quán)清晰c、權(quán)責(zé)明確d、人本管理12、視頻會(huì)議時(shí)間緊，因此，每個(gè)發(fā)言人的發(fā)言時(shí)間（a ）a、要特別申請(qǐng)b、由自己掌控c、相對(duì)短d、由記錄人掌控13、文件審核中適用于整潔、改動(dòng)不多的文稿一般使用的審核方法是（b ）a、對(duì)較

4、法b、折校法c、讀校法d、雙校法折校：把校樣放在桌子上， 再將一頁(yè)原稿夾在兩手的手指間壓在校樣上，并把原稿上的字句對(duì)準(zhǔn)校樣相應(yīng)位置的字句逐字逐句進(jìn)行校對(duì)。對(duì)校：原稿放在左邊，校樣放在右邊。先看原稿，后對(duì)校樣。隨時(shí)用校對(duì)符號(hào)或文字在校樣上批注。 特別要注意按照原稿逐字、 逐句、逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)地校對(duì)， 看、念、想結(jié)合進(jìn)行讀校：兩人以上合作的校對(duì)方法，即一人朗讀原稿，另一人（或兩人）對(duì)照校樣并改正校樣上的錯(cuò)誤。14、 壓縮信息材料的篇幅， 達(dá)到主題突出，文字精煉效果的信息開發(fā)方法為 （ d ）a、壓縮法b、轉(zhuǎn)換法c、概述法d、濃縮法15、秘書要及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶需求，首先要會(huì)（b ）a、篩選客戶b、區(qū)分客戶c、

5、分流客戶d、感謝客戶16. 根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的檔案保管期限有(c)。a、中短期b、中期c、永久d、中長(zhǎng)期文書檔案的保管期限定為短期、長(zhǎng)期、永久3 種。短期為 15 年以下，長(zhǎng)期為 16年至 50 年左右。17、一般不要求執(zhí)行或辦理的通知是（ d ）（a）會(huì)議通知（b）啟事型通知（c）轉(zhuǎn)發(fā)通知（d）事項(xiàng)通知27、兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，在加蓋印章時(shí)，應(yīng)該（c ）3 / 15 （a）蓋主辦機(jī)關(guān)的印章，且要壓在成文時(shí)間上（b）印章壓在成文時(shí)間的上方（c）加蓋兩個(gè)印章，均應(yīng)壓住成文時(shí)間（d）印章在成文時(shí)間的下方公文除 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加

6、蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。29、公文如有附注，正確的表述是（ b ）（a）附注是對(duì)公文內(nèi)容的注釋（b）應(yīng)加括號(hào)附注（c）報(bào)告應(yīng)當(dāng)在附注注明聯(lián)系人的姓名和電話（d）用 3 號(hào)宋體字附注：一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意事項(xiàng)等情況的說(shuō)明，比如“此件發(fā)至省、軍級(jí)”、 “此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)”等。按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，請(qǐng)示性的公文應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話附注，用 3 號(hào)仿宋體字， 居左空 2 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期和印章之下，版記之上。30、簡(jiǎn)報(bào)的主要結(jié)構(gòu)是（ a ）（a）按語(yǔ)+標(biāo)題+導(dǎo)語(yǔ) +主體+結(jié)尾（b）標(biāo)題 +導(dǎo)語(yǔ)+主體+結(jié)尾（c）標(biāo)題+導(dǎo)語(yǔ)+主體+結(jié)

7、尾（d）按語(yǔ) +標(biāo)題+主體+結(jié)尾93、下列屬于一次信息的是 ( b )。(a)簡(jiǎn)介(b)簡(jiǎn)報(bào)(c)目錄(d)文摘一次信息： 又稱為原始信息，是人們?cè)谏a(chǎn)、科研、社會(huì)活動(dòng)等實(shí)踐中直接產(chǎn)生或得到的各種數(shù)據(jù)、概念、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)及其總結(jié)。如期刊論文、專利文獻(xiàn)、科技報(bào)告、會(huì)議錄、學(xué)位論文等，這些文獻(xiàn)具有創(chuàng)新性、實(shí)用性和學(xué)術(shù)性等明顯特征。31、公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有規(guī)范體式和（ b ）的文書。（a）制度程序（b）法定效力（c）印裝規(guī)格（d）指導(dǎo)作用32、李某原在 a 機(jī)關(guān)上班，后因故想調(diào)到b 機(jī)關(guān)，b機(jī)關(guān)也同意接收。此時(shí)b機(jī)關(guān)向 a 機(jī)關(guān)寄發(fā)了一份有關(guān)人事調(diào)動(dòng)的函。此函屬于（ c ）（a）

8、商洽函（b）問復(fù)函（c）請(qǐng)準(zhǔn)函（d）申請(qǐng)函39、excel中，輸入公式必須以（ d ）開頭。（a） ：（b）（c）（d）= 36、在 word 中，如果整個(gè)文檔的頁(yè)面方向?yàn)榭v向，但是其中的某一頁(yè)需要橫向4 / 15 排版，應(yīng)該在該頁(yè)的前后各插入一個(gè)（c ） 。（a）分隔符（b）分欄符（c）分節(jié)符（d）換行符41、“ 保管單位 ” 最好略寫為（ b ）（a）保管一（b）保單（c）保 d （d）保管 / 47、世界貿(mào)易組織的總部設(shè)在（ c ）（a）紐約（b）維也納（c）日內(nèi)瓦 -瑞士（d）內(nèi)羅畢48、屬于流轉(zhuǎn)稅的稅目是（ b ）（a）印花稅（b）增值稅（c）個(gè)人所得稅（d）城建稅51、根據(jù)我國(guó)稅收

9、管理的規(guī)定，增值稅的稅率是（ c ）（a）定額稅率（b）超額累進(jìn)稅率（c）比例稅率（d）全額累進(jìn)稅率52、在我國(guó)境內(nèi)設(shè)立機(jī)構(gòu)的外國(guó)企業(yè)，其應(yīng)繳納的所得稅基本稅率為（ d ）（a）3% （b）20% （c）30% （d）33%62、機(jī)關(guān)單位定制的 “ 緊急情況處理程序 ” 的目的就是對(duì)那些不可預(yù)見或突發(fā)的危險(xiǎn)情況，采取有效措施，使危險(xiǎn)或損失（ c ）（a）最大化（b）趨于零（c）最小化（d）盡可能減少64、如果事故中有人受傷，（ a ）都要填寫一張工傷情況報(bào)告表 ，以準(zhǔn)確記錄相關(guān)信息和處理情況。（a）涉及的每一個(gè)人（b）涉及的每一個(gè)部門（c）涉及的每一個(gè)班組（d）涉及的每一個(gè)單位65、日常辦公事

10、務(wù)工作的流程在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，其復(fù)檢的次數(shù)（ b ） ，則證明該流程越理想。（a）越多（b）越少（c）適度（d）不多不少71、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告內(nèi)容包括（ a ）（a）合理化建議（b）抨擊不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)（c）預(yù)見可能出現(xiàn)的問題（d）回避調(diào)查機(jī)構(gòu)名稱74、在中大型會(huì)議中，秘書組的職責(zé)是（ c ）（a）負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音、錄像、娛樂活動(dòng)等工作（b）負(fù)責(zé)生活服務(wù)等工作（c）負(fù)責(zé)擬寫會(huì)議方案，準(zhǔn)備各種會(huì)議文件和資料5 / 15 （d）負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置等工作78、會(huì)議接待組的工作重點(diǎn)不應(yīng)放在（ b ）上。（a）會(huì)議生活服務(wù)（b）收費(fèi)結(jié)算（c）服務(wù)人員協(xié)調(diào)（d）醫(yī)療交通79、涉及三方以上代表的談判，會(huì)場(chǎng)一般采用（ c

11、 ） 。（a）方拱型、正方型（b）圓型、馬蹄型（c）正方型、圓型（d）正方型、馬圓型80、在會(huì)議進(jìn)行中間，秘書應(yīng)做好的工作包括（ b ） 。（a）清理不需要的文件（b）主持會(huì)議（c）親自錄音錄像（d）會(huì)議保密82、確定公司大型紀(jì)念性會(huì)議舉行的時(shí)間應(yīng)考慮（a ）能否出席。（a）上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)（b）全體董事、公司主要領(lǐng)導(dǎo)（c）公司主要領(lǐng)導(dǎo)、全體正式代表（d）職工代表、全體董事38、開發(fā)和直接提供檔案，滿足利用者的檔案需求的工作是（d ）a、檔案檢索工作b、檔案查詢工作c、檔案行政工作d、檔案利用工作124. 下列屬于檔案本質(zhì)特征的是( d )。a、內(nèi)容完整性b、數(shù)量齊全性c 、加工存儲(chǔ)

12、性d、原始記錄性83、決定檔案開發(fā)利用活動(dòng)規(guī)律的是（ c ）（a）檔案質(zhì)量（b）檔案內(nèi)容（c）檔案需求（d）檔案特征84、檔案展覽是根據(jù)需要，按照（ d ）系統(tǒng)地陳列檔案材料。（a）地區(qū)（b）單位（c）部門（d）主題85、檔案室解答用戶關(guān)于特定情況或數(shù)據(jù)問題的過程稱為（ a ）（a）知識(shí)性咨詢（b）事實(shí)性咨詢（c）一般性咨詢（d）查詢性咨詢26、決定公文文稿能否生效的環(huán)節(jié)是( c )。(a)擬辦(b)審核(c) 簽發(fā)(d)批辦29、只用于上行文的要素是 ( b )。(a)主題詞(b)簽發(fā)人標(biāo)識(shí)(c)附件說(shuō)明(d)公文版頭簽發(fā)人 標(biāo)識(shí)是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文中,上行文的一種特有標(biāo)志之一。6 / 15

13、57、管理溝通的最主要形式是 ( c )。(a)上行溝通(b)現(xiàn)行溝通(c)下行溝通(d)群體溝通64、當(dāng)某種辦公用品 ( b )時(shí)，秘書就需要添置該用品了。(a)庫(kù)存余額為零(b)庫(kù)存余額達(dá)到再訂購(gòu)量(c)庫(kù)存余額降至一半(d)庫(kù)存余額達(dá)最小庫(kù)存量68、要做好大型會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作，就應(yīng)( b )。(a)盡量全面回答問題(b)盡量簡(jiǎn)短回答問題(c)盡量使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，以保證內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)(d)采取模糊語(yǔ)言回答記者的追問72、會(huì)議動(dòng)議是指 ( b )。(a)與會(huì)議議題意思相同的內(nèi)容(b)在會(huì)議之前未列入議程的內(nèi)容(c)不太緊急、可作為下次議題的內(nèi)容(d)比較緊急并首次提出的內(nèi)容91、將信息資料中的

14、事件、人名、地名等一一摘錄出來(lái)，分別按順序排列，并指明其出處的信息開發(fā)形式是( c )。(a)文摘(b)剪報(bào)(c)內(nèi)容索引(d)目錄編制92、興隆電子有限公司將住所由大連遷到丹東，其最適宜采用的信息傳遞形式是( c )。(a)郵件(b)通知(c)聲明(d)報(bào)告39，通用公文的格式要素可劃分為：眉首、主體和（d ）a附注b 附件c主題詞d版記國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式具體結(jié)構(gòu)由兩條紅色反線分成三部分：眉首、 主體和版記。48，在審議會(huì)議文件的具體內(nèi)容時(shí)，首先要審核會(huì)議文件內(nèi)容（c ）a是否做到了層次清晰b是否與實(shí)際相符c是否偏離了會(huì)議的主題d是否進(jìn)行了會(huì)商80，公司各部門一般應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況在會(huì)前

15、（d ）a精簡(jiǎn)會(huì)議議題b廣為收集會(huì)議議題c合并會(huì)議議題d 上報(bào)會(huì)議議題82，專題性計(jì)劃應(yīng)多采?。╝ ）寫法a 表格式b 文章式c文章式與表格式的結(jié)合d串聯(lián)式7 / 15 2. 公文對(duì)結(jié)構(gòu)的要求是（a ） 。a. 完整b. 生動(dòng)c. 突出d. 簡(jiǎn)明4. 內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（ d） 。a. 平件b. 加急件c. 特急件d. 急件9. 下面幾種說(shuō)法中，不正確的是（b ） 。a. 在公文中安排語(yǔ)序時(shí)， 當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列b. 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù)c. 有些公文

16、的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中， 隨著對(duì)客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確d. 公文中的疑問語(yǔ)氣一般較少使用語(yǔ)氣“ 啊”“呢”“吧” 等，“ 嗎” 也展可能不用或少用11. 關(guān)于答復(fù)詢問的報(bào)告，敘述錯(cuò)誤的是（b ） 。a. 用語(yǔ)簡(jiǎn)明，得體，分寸適宜b. 可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)c. 是下級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的文種d. 內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告13. 以下有關(guān)公文的說(shuō)法錯(cuò)誤的有（d ） 。a. 公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞b. 通用公文，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請(qǐng)示、報(bào)

17、告、函等c. 通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級(jí)別層次的限制d. 函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來(lái)的正式公文，對(duì)受文者的行為 沒有強(qiáng)制性影8 / 15 響14. 會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議文件的一種，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說(shuō)法正確的是（a ） 。a. 標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種b. 標(biāo)題須寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種c. 標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種d. 可以采用一般文章標(biāo)題的形式在標(biāo)題中簡(jiǎn)要明確地揭示中心思想15. 立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（b ） 。a. 反映本機(jī)關(guān)的活動(dòng)b. 便于檢索和管理c. 便于映證機(jī)關(guān)工作的歷史d. 便于研究有關(guān)問題17. 編目是對(duì)組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編

18、列出（b ） 。a. 卷內(nèi)文件次號(hào)b. 卷內(nèi)文件目錄c. 編制立卷目d. 立卷計(jì)劃和案卷目錄2、政府采購(gòu)的管理機(jī)關(guān)是 ( a ) 。a、政府財(cái)政部門b、政府物資部門c、政府審計(jì)部門d 、政府商業(yè)部門5. 文稿審核是文稿 ( a )前的最后一道文字工序。a、簽發(fā)b、復(fù)核c、蓋印d、分發(fā)發(fā)文包括：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等32. 加強(qiáng)人事管理應(yīng)體現(xiàn) ( a) 。a、激勵(lì)原則b、程序原則 c 、協(xié)調(diào)原則d 、目標(biāo)管理原則9 / 15 33. 會(huì)場(chǎng)布置情況的檢查一般不采用( b ) 。a、口頭形式b、座談會(huì)形式 c、協(xié)調(diào)會(huì)形式d、書面形式36. 會(huì)議文件審核的方法不包括( c )

19、。a、對(duì)校法b、折校法c、單校法d 、讀校法53. 評(píng)價(jià)會(huì)議成功與否，首先要( a ) 。a、分析確定影響會(huì)議效果的主要因素 b 、設(shè)計(jì)會(huì)議效果評(píng)估表c、匯總評(píng)估結(jié)果 d、對(duì)會(huì)議工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估55. mhz 是衡量計(jì)算機(jī)性能的指標(biāo)之一，它指的是計(jì)算機(jī)的( b ) 。a、存儲(chǔ)容量b、cpu 時(shí)鐘主頻 c、運(yùn)算速度d、字長(zhǎng)56. 公文最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后應(yīng)當(dāng)( a ) 。a、標(biāo)句號(hào)b、標(biāo)分號(hào) c 、標(biāo)冒號(hào)d、不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)59. 會(huì)議總結(jié)的內(nèi)容有 ( a )。a、對(duì)所討論問題的歸納概括b、會(huì)議組織評(píng)估表c、綜合性簡(jiǎn)報(bào) d、社會(huì)公眾反饋意見60. 在 excel 中，如果輸入“ 0 19”，則

20、在單元格中會(huì)出現(xiàn)( b ) 。a、1 月 9 日b、19 c、d、false 注：如果輸入“ 1 9”，則在單元格中會(huì)出現(xiàn)“1月 9 日”61. 市工商局?jǐn)M向市屬各工商企業(yè)發(fā)布辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢的公文，最適宜使用的文種是 ( d )。a、通知 b、通報(bào) c、公告d、通告注：10 / 15 公告：是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、 行政機(jī)關(guān)向國(guó)內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時(shí)所用的一種公文。“適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”通告: 在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。它主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要 , 各種機(jī)關(guān)單位都可以發(fā)布 . 62. 公文特定格式中的會(huì)議紀(jì)要格式主要是針對(duì)( a )

21、。a、國(guó)家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議 b 、企事業(yè)單位所召開的任何形式的會(huì)議c、大型會(huì)議 d、黨的系統(tǒng)所召開的會(huì)議注：會(huì)議紀(jì)要屬于行政公文，會(huì)議記錄屬于事務(wù)文書63. 秘書在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上撰寫調(diào)查報(bào)告的工作屬于( c ) 。a、信息整理b、信息提煉c、信息開發(fā)d 、信息反饋65. 傳統(tǒng)溝通對(duì)情感和直接的表達(dá)要求多，而網(wǎng)絡(luò)溝通則更加( a ) 。a、注重效率和人機(jī)控制中的有效性 b、注重成本支出和人機(jī)控制的有效性c、注重效率和團(tuán)隊(duì)成員控制的有效性 d 、注重控制過程的有效性67. 下列公文標(biāo)題可以使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的是( a ) 。a、規(guī)章b、指令c 、公告d、決定注：國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式規(guī)定：公文標(biāo)題中除

22、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，包括頓號(hào)、引號(hào)等71、在公文寫作中使用數(shù)字時(shí), 不應(yīng)使用漢字的是（ b）。a.成文時(shí)間 b.發(fā)文字號(hào) c.慣用語(yǔ) d.縮略語(yǔ)74. 聯(lián)合行文成文日期的標(biāo)準(zhǔn)是( d )。a、第一個(gè)機(jī)關(guān)擬稿日期b、最后一個(gè)機(jī)關(guān)擬稿日期c、第一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期d 、最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期11 / 15 77. 一旦發(fā)生事故與工傷， 要及時(shí)填寫事故情況記錄表 和 工傷情況報(bào)告表 ，事故涉及的人員和證人也需要完成( d ) 。a、事故涉及人員記錄b、現(xiàn)場(chǎng)情況記錄 c、事故處理記錄d、證人記錄84. 編制目錄屬于 ( b ) 。a、一次信息開發(fā)b、二次信息開發(fā) c 、三次信息開發(fā)d

23、 、專題信息開發(fā)8. 公民道德建設(shè)實(shí)施綱要提出，要大力加強(qiáng)以（c ）為主要內(nèi)容的職業(yè)道德建設(shè)。a、愛崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)b、愛祖國(guó)、愛人民、愛勞動(dòng)、愛科學(xué)、愛社會(huì)主義c 、愛國(guó)守法、明禮誠(chéng)信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)d、熱愛祖國(guó)、遵紀(jì)守法、尊老愛幼、反對(duì)迷信、公道文明26. 材料工作的四個(gè)環(huán)節(jié)是（ b ） 。a、鑒別、占有、選擇、使用 b、占有、鑒別、選擇、使用c 、收集、整理、加工、提高 d、收集、整理、選擇、提高28. 辦公室中的計(jì)算機(jī)的屏幕被強(qiáng)光照射，符合填寫( b )的要求。 a 、 設(shè)備故障表 b、 隱患記錄及處理表 c 、 設(shè)備隱患表 d、 設(shè)備處理表

24、34. 決定數(shù)碼相機(jī)照片分辨率和品質(zhì)的部件是( c )。a、鏡頭b、取景器c 、ccd d、輸出傳感器38. 會(huì)議值班工作關(guān)鍵是要 ( b )。a、執(zhí)行記錄制度b、堅(jiān)守崗位 c、及時(shí)聯(lián)絡(luò)d、做好服務(wù)12 / 15 39. 公文的制發(fā)程序是 ( c )。a、草擬審核復(fù)核用印簽發(fā)b、分發(fā)草擬審核用印簽發(fā)c 、草擬審核簽發(fā)復(fù)核用印d、草擬審核復(fù)核簽發(fā)用印42. 檢查文書版式、標(biāo)題是否端正的工作屬于( a )。a、文書校對(duì)b、文書核查c 、文書簽收d、文書拆封43. 下列表述不正確的是 ( a )。a、意向書雖然不具備合同的法律效應(yīng)，但簽定后也不能隨意更改b、可以用文種作標(biāo)題c 、意向書多用于經(jīng)濟(jì)技術(shù)

25、合作領(lǐng)域d、意向書只是當(dāng)事人協(xié)商結(jié)果的大致輪廓，待簽合同時(shí)還須補(bǔ)充45. 下列關(guān)于公文密級(jí)和保密期限標(biāo)注正確的是（ a ） 。a、機(jī)密五年b、機(jī)密 5 年c 、機(jī)密五年d、機(jī)密 5 年47. 企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)出通知。此通知屬于(b)。a、事務(wù)通知b、印發(fā)通知c 、批轉(zhuǎn)通知d、轉(zhuǎn)發(fā)通知51. 能最快獲取答案的提問形式是( a )。a、封閉式提問b、開放式提問c 、探索式提問d、咨詢式提問封閉式提問 是指提出答案有唯一性，范圍較小，有限制的問題，對(duì)回答的內(nèi)容有一定限制，提問時(shí)，給對(duì)方一個(gè)框架， 讓對(duì)方在可選的幾個(gè)答案中進(jìn)行選擇。13 / 15 53. 應(yīng)用文書的開

26、頭用語(yǔ)是 ( a )。a、茲有根據(jù)鑒于遵照b、茲為此目前貫徹執(zhí)行c 、茲派審定根據(jù)照辦d、茲介紹為此現(xiàn)將請(qǐng)審閱65. 主題詞標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)( d )。a、反映公文主題的名詞或詞組b、反映公文內(nèi)容的名詞或詞組c 、反映公文內(nèi)容的動(dòng)詞或詞組d、類屬詞67. 在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光( c )。a、來(lái)自桌子的左上方或斜前上方b、來(lái)自桌子的右上方或斜后上方c 、來(lái)自桌子的左上方或斜后上方d、來(lái)自桌子的右上方或斜前上方75. 當(dāng)公司內(nèi)某些部門出現(xiàn)以自我為中心，對(duì)其他部門有排斥傾向時(shí)，秘書應(yīng)建議采取的溝通形式是 ( c )。a、縱向溝通b、外部溝通c、橫向溝通d、雙向溝通69. 本位主義常常是 ( c )。a、客戶交流的障礙b、實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷目標(biāo)的障礙c 、橫向溝通的障礙d、縱向溝通的障礙本位主義 :為自己或所在的小團(tuán)體利益打算而不顧整體利益的思想作風(fēng)或行為。74. 維護(hù)和建設(shè)良好的工作環(huán)境應(yīng)遵循的方針是( b )。a、分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理b、安全第一，預(yù)防為主c 、整潔有效，突出重點(diǎn)d、規(guī)范管理，人人有責(zé)77. 報(bào)告的發(fā)文字號(hào)，其位置應(yīng)在(b)。14 / 15 a、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左空一字b、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居中c 、發(fā)文機(jī)關(guān)下不空行，居中d、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左頂格例：“ 國(guó)辦發(fā) 19962 號(hào)”78. ip地址是 ( a )。a、接入 internet 計(jì)算機(jī)的地址編號(hào)