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文檔簡介
1、XX年商場防損部工作總結(jié)對于 XX 年度的工作,我的總結(jié)是“鬼鬼魅魅,定位失 誤,疲于奔命,勉力支持”,對于XX年度的工作目標(biāo)是“做 大防損,鴻鵠一鳴” ,很可惜,這個目標(biāo)沒有實現(xiàn)。XX年度,對于我本人以及防損部是極其重要的一年,優(yōu)秀員工的大量流失,管理效能的低下,防損業(yè)務(wù)的松弛,隸 屬關(guān)系的幾經(jīng)調(diào)整,都迫使我在思考:防損部在商場中究竟 是怎樣一個角色?在諸多關(guān)于防損的論述中,有一則把防損表述為“咨詢 師”、“教練員” 、“監(jiān)察委員”以及“形象大使” ,什么意思 呢?就是明確確立防損部在商場經(jīng)營活動中的地位,“預(yù)防為主,查防結(jié)合” ,倡導(dǎo)“人人防損,群防群治”的理念, 從而進(jìn)行經(jīng)營風(fēng)險的控制,
2、確保企業(yè)的良性發(fā)展,沃爾瑪設(shè) 立“ AP',卜蜂蓮花設(shè)立“ PBL,正是這種思想的體現(xiàn),他 們單獨(dú)設(shè)立資產(chǎn)保護(hù)部,從各個環(huán)節(jié)對經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督監(jiān) 控指導(dǎo),從而在最大程度上減少損耗。當(dāng)然,這只是較為理 想的情況,可能多數(shù)商超目前還無法做到這一步,最起碼就 我們而言,在較長一段時期內(nèi)也是無法達(dá)到這一高度的,但 是,這應(yīng)該是我們防損工作發(fā)展的一個重要的階段目標(biāo)。在 XX 年度,困難很多,問題很多,成績很小,造成這 種被動的不利局面原因是多方面的,其中最重要原因我認(rèn)為 是: 1、本人的能力嚴(yán)重不足,造成團(tuán)隊能力不足;2、公司 對防損部定位模糊,造成防損部權(quán)責(zé)分離。關(guān)于個人能力的 問題,我會附上
3、一份辭職報告,那里有詳盡的陳述?;疖嚺?的快,全靠頭來帶, 一個優(yōu)秀的防損主管, 應(yīng)是集外事專家、 營運(yùn)專家、財物專家、采購專家、安保專家于一身的高級人 才,很可惜我不是, 只能摸著石頭過河, 期間極容易犯錯誤; 而公司對防損部定位的模糊直接體現(xiàn)在隸屬關(guān)系的幾經(jīng)改 變,開業(yè)初期過度強(qiáng)調(diào)的部門間“對等交往” ,這應(yīng)是當(dāng)時 特定環(huán)境下的現(xiàn)實考慮, 也起到了一些作用, 但在今天看來, 它極大的束縛了防損部的拳腳,造成了防損部對上級的依賴 性,制約了積極進(jìn)取的勢頭。開業(yè)初期,防損部歸客服部管 理,防損部有事需上報客服主管、經(jīng)理,由上級領(lǐng)導(dǎo)出面與 其他部門協(xié)調(diào)交涉,這是典型的“匯報性監(jiān)督” ;此外各種
4、因素(如人的因素)相互影響,直接造成了今天防損部的工 作滯后,成為商場的弱勢部門。不管在哪里,人的因素是第一位的,而防損部始終處于 嚴(yán)重缺編狀態(tài)。 據(jù)不完全統(tǒng)計, 防損部員工開業(yè)至今已達(dá) 110 人次,平時的人力維持在 18、 19 名的狀態(tài),據(jù)分析,防損 員流失嚴(yán)重、招收難,主要是由于以下原因:、薪水待遇低。 開業(yè)至今, 防損員的工資從 800 元,900 元, 1100 元,直到今天的 1380 元,漲幅不大,在滑縣的工 資市場不具備很強(qiáng)的競爭力,因為在現(xiàn)在的生活水平中,一 個人要依靠這些錢養(yǎng)家糊口是不夠的,當(dāng)然,對于在校應(yīng)屆生、女性應(yīng)另當(dāng)別論,但是,你能指望這些人保護(hù)你的商場 安全嗎?2
5、、社會地位低。防損員在世人的眼里,其實就是“無 用”的代名詞,來做防損員的都是好吃懶做的、無一技之長 的或是過渡性質(zhì)的,他們處在社會的最底層,得不到應(yīng)有的 尊重,我見過多次顧客罵防損員為“看門狗” ,這極大的傷 害了防損員的自尊心,而這種傷害遠(yuǎn)不是一個“委屈獎”所 能彌補(bǔ)的, 所以他們?nèi)绻杂虚T路, 都不會選擇這個行當(dāng)?shù)模?、發(fā)展空間小。商場缺乏職業(yè)培訓(xùn),缺乏職業(yè)規(guī)劃, 許多防損員都反應(yīng)干防損學(xué)不到什么東西,或者跟掙錢關(guān)系 不大,純粹是耗時間, 而賣場管理層又多是本部門選拔或 “空 降”,升職空間或發(fā)展空間相當(dāng)有限,所以他們認(rèn)為是“吃 青春飯”,一旦有去處,絕不猶豫;4、內(nèi)部管理水平低下。公司
6、處于快速擴(kuò)張階段,缺乏 科學(xué)的、合理的、有效的規(guī)章制度,甚至個別制度過多考慮 公司利益而忽視了員工利益,加之相當(dāng)部分管理層缺乏管理 理念,缺乏管理手段,使干群關(guān)系緊張,結(jié)果造成了相當(dāng)部 分員工的離職;5、工作壓力大。防損員一個班次要站在原位57 個小時,平均上廁所不到 2 次甚至更少,而人的正常生理是每 2 個小時需排泄一次的, 這對于他們的身體健康是很不利的, 而且防損員從職責(zé)出發(fā),需要對員工、管理人員、顧客進(jìn)行 管理,但事實是防損員對他們的管理是很蒼白的,一是管理 層只注重銷售而忽略了防損、 安全、紀(jì)律等其他方面的內(nèi)容, 甚至個別管理、行政人員帶頭抗拒防損員的管理,就更不用 提員工了。比如
7、一次一個員工提一包商品從進(jìn)口出被防損員 制止,其組長竟專門尋來,指責(zé)防損員態(tài)度不好;顧客就更 不用說了,顧客是上帝,防損員也要對其提供服務(wù),同時進(jìn) 行管理,這樣就引發(fā)了一個問題,就是權(quán)力與身份不對等, 服務(wù)與能力不對等。比如購物車作為一項服務(wù)設(shè)施,它給顧 客提供便利的同時也刺激了顧客的消費(fèi),顧客利用它進(jìn)行一 站式購物,然后裝車,愉快的離去,但我們就不行,因為廣 場大,出口多,工作人員少,顧客推出去的后果就是購物車 無法有效監(jiān)管,造成丟失,我們老店自開業(yè)初期至今已丟了 至少 20 部,這是相當(dāng)大的損失,所以我們只能把購物車攔 在賣場內(nèi),這樣直接占用了營業(yè)區(qū)域不說,還極易與顧客發(fā) 生矛盾,因為購物
8、車的問題防損員已被顧客打過兩次,辱罵 更是家常便飯,作為防損員又不能逞一時之勇,只能忍氣吞 聲,這對士氣的打擊是不可估量的。來自于各方面的壓力, 都使他們精神疲憊,產(chǎn)生厭倦心理。6、用工企業(yè)競爭激烈。當(dāng)前滑縣經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,用工 企業(yè)大量涌入,用人單位間的爭奪戰(zhàn)已拉開帷幕。尤其是加 工類企業(yè)這些用工大戶的進(jìn)駐,更是蠶食著滑縣的普工資源。 這種情況下,想要爭奪員工,沒有出奇的手段是不行的。種種原因,造成了防損員流失嚴(yán)重,招聘困難。我部現(xiàn) 有編制 25 名,實有防損員 21名,其中女性 11 名,男性 10 名,這種結(jié)構(gòu)是很不合理的,但目前維持這樣一個狀態(tài)已屬 不易。因為人員不足,就要被迫降低從業(yè)門
9、檻,而從業(yè)門檻 的降低必然導(dǎo)致從業(yè)人員良莠不齊,素質(zhì)降低,這對于工作 開展、任務(wù)遂行都是極為不利的,比如貨梯,直通外界,開 業(yè)至今防損部未能監(jiān)管,那么這種商品安全隱患不言自明; 比如服裝部消磁員, 只要是員工, 拿衣服就消磁, 形同虛設(shè), 防損部想要接管也是心有余而力不足;比如一個部門開展某 項活動需防損部協(xié)同,而防損部派不出人來,這樣就容易造 成部門隔閡;還不僅僅是這些,人員缺編情況嚴(yán)重,直接影 響了夜值、巡查、站崗、人員管理、對客服務(wù)等日常工作的 開展,極大的制約了處突、外場、活動安保等突發(fā)性、臨時 性任務(wù)的遂行能力,使防損部逐漸被邊緣化,影響力日益削 弱;同時造成人員素質(zhì)提升困難,質(zhì)量不
10、高。此外,防損部還存在其它的實際困難:一、通訊聯(lián)絡(luò)器材老化。防損部是特殊的部門,通訊聯(lián) 絡(luò)需及時、有效,開業(yè)時防損部購入的對講機(jī),由于質(zhì)量問 題,加之部分隊員使用不當(dāng),造成損毀嚴(yán)重,大多數(shù)已無法 正常使用,造成數(shù)量不足,即時通訊效率低下,已影響了工 作的正常進(jìn)行。二、部門配合不流暢。表現(xiàn)為部門間缺乏有效溝通,如對于A部門天大的事對于 B部門很可能是小事,管理層不齊心,員工不齊心,例如賣場有尋釁滋事事件時員工甚至管理層往往事不關(guān)己,高高掛起,我就親眼看見一位防損員因驗票被顧客罵時,一名員工看見了竟高興地鼓掌,這是很不正 常的。作為防損部主官,我難辭其咎。三、沒有防損辦公室。防損部無辦公地點(diǎn),防損
11、部物資 無處存放,大量丟失;防損員培訓(xùn)、考核、會議無處可去, 極為不便;遇有事件,處理不便。四、無監(jiān)控室。監(jiān)控作為賣場的眼睛,它的覆蓋范圍、工作方式應(yīng)是有相當(dāng)密級的,且應(yīng)實時處于警戒狀態(tài),但現(xiàn)在監(jiān)控布局不合理,無人監(jiān)管,幾乎什么人都可以看到,而 最大的功能也只是錄像查詢,這是極不應(yīng)該的。五、存包柜布局不合理。表現(xiàn)為一樓存包柜太少而二樓 存包柜過多,且存包柜缺乏維護(hù),損壞率較高,很大程度上 制約了對大包及外來物品的控制,同時也制約了賣場為顧客 提供的便利寄存服務(wù)能力。六、防盜器干擾源多。防盜器對于金屬物體敏感,現(xiàn)在 賣場內(nèi)二樓防盜器對軟磁作用不大,一樓防盜器周圍密布磁 扣、存包柜,導(dǎo)致性能下降,
12、誤報率、不報率較高;七、員工進(jìn)場、離場方式混亂,攜帶私人物品進(jìn)入工作區(qū)域情況嚴(yán)重。在正規(guī)商場,員工的進(jìn)、離場都是有嚴(yán)格的規(guī)定的,比如不允許員工攜帶私人物品進(jìn)入工作區(qū)域,不允 許員工非營業(yè)期間單獨(dú)進(jìn)入賣場、提前進(jìn)場需登記等,但我 們商場各部門從本部門方便的角度出發(fā),往往對此不加注意, 員工在非營業(yè)期間賣場活動,這樣給不文明員工創(chuàng)造了機(jī)會, 包括對員工攜帶私人物品情況也從不加制止,從而發(fā)生多起 內(nèi)盜事件,防損、收銀、超市部都有涉及,而這僅僅是發(fā)現(xiàn) 的,未發(fā)現(xiàn)的可能就更多了。八、內(nèi)線缺失。很難想象防損部沒有巡場隊員、沒有內(nèi) 線會是怎樣的狀態(tài)。從發(fā)現(xiàn)過的盜竊情況看,不誠實的人群 盯著監(jiān)控探頭,盯著管理
13、層,盯著工作人員,在這種情況下, 沒有內(nèi)線抓小偷只能靠撞大運(yùn)了,這是一種悲哀。這反應(yīng)了 一個問題,就是員工對防損部不信任,因為防損部的工作沒 有做好,漏洞實在太多,這種感覺很不好,很失敗。八、缺乏過硬的、可靠的對外公共關(guān)系。賣場缺乏全方 位的對外關(guān)系網(wǎng)絡(luò),包括政府單位的、地方民間勢力的,我 們在處理很多事情時因此缺乏足夠的手段、有效的威懾,處 理起來深感棘手。當(dāng)然,我們防損部也缺乏這樣縱橫捭闔的 人才。面對這種不利局面,我也曾動搖過,猶豫過,消極過, 很是郁悶,但有件事改變了我的觀念,那就是首屆消防運(yùn)動 會。此次運(yùn)動會雖然很粗糙,但得到了各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門的 大力支持,取得了很好的效果,對于我而
14、言,更是深有感觸, 其實部門間工作重心不同,人與人間也會有分歧意見的,這 很正常,那么就看你如何面對,這是考驗?zāi)愕奶幨滥芰κ欠?強(qiáng),考驗?zāi)愕男膽B(tài)是否好,考驗?zāi)愕姆e極進(jìn)取心是否有,明 白了這些,自然就會確立目標(biāo),而剩下的,就是采用什么樣 的方式去做了。在以后,我們防損部先后出臺了防損部管 理條例試行辦法 、對講機(jī)使用規(guī)定 、晚清場規(guī)定 、關(guān) 于開展“十六個一” 活動的通知 、防損部新員工考核辦法 、 防損部一百問 、上崗須知 等文件,這些文件實用性強(qiáng), 指導(dǎo)性強(qiáng),規(guī)范性強(qiáng), 使員工培訓(xùn)有了計劃, 避免了隨意性; 規(guī)范了防損部員工的考評、獎懲,避免了主官意志的濫用、 誤用;規(guī)范了防損員的日常工作程
15、序,這些措施提高了防損 員的素質(zhì), 大大拉近了干群距離, 改善了與其他部門的關(guān)系, 促進(jìn)了部門間協(xié)作,取得了一定的效果。但是應(yīng)該看到,防損部還有很多工作要做,通過分析總結(jié)XX年度的工作經(jīng)驗教訓(xùn),我們就 XX年度制訂了如下工作 目標(biāo):一、明確防損部定位,確認(rèn)權(quán)利與義務(wù),如對員工紀(jì)律 情況的監(jiān)督與違反安保規(guī)定的處罰權(quán);權(quán)利與義務(wù)不對等, 那么義務(wù)是很難盡到的,防損部的監(jiān)督權(quán),處罰權(quán),要以文 件的方式予以明確,使我們工作時有法可依,有章可循,排 除人為因素的干擾;二、充實編制,提升防損員待遇,提高準(zhǔn)入門檻,強(qiáng)化 培訓(xùn)考核制度。制定合理的編制,提升防損員待遇,將防損 員的業(yè)務(wù)能力、日常表現(xiàn)、對客服務(wù)進(jìn)
16、行綜合考評,分出等 級,與收入、福利相掛鉤,激發(fā)防損員積極進(jìn)取、努力工作 的精神與熱情;三、統(tǒng)一、增置執(zhí)勤器材,如警棍、對講通訊器材等, 從裝備上保障防損員的執(zhí)勤工作;四、建立固定設(shè)施、賣場安全評估通報制度。制定賣場 固定設(shè)施、賣場安全檢查登記計劃,進(jìn)行階段性總結(jié)分析并 通報全場;五、消磁員、 車管員由防損員擔(dān)任。 消磁員擔(dān)任消磁員、 車管員,一是年輕,精力充沛,反應(yīng)敏捷,處事靈活,二是 實現(xiàn)部門監(jiān)督?,F(xiàn)在車管員、消磁員收入已達(dá)到 1100 元、 1200 元,與防損員基本持平,與其用老弱應(yīng)付,不如多花點(diǎn) 錢用年輕人,效果更好;六、建立夜間加班審批制度。商場夜間加班,應(yīng)由加班 作業(yè)部門提前向防損部提出申請, 告知作業(yè)目的、 作業(yè)時間、 作業(yè)人員、作業(yè)性質(zhì),由防損部布置執(zhí)勤方案,進(jìn)行全程伴 隨保障監(jiān)督;七、三店防損聯(lián)動。 三店防損定期不定期進(jìn)行工作交流, 開展比武活動,比專業(yè)素質(zhì),比執(zhí)勤形象,比工作效果,開 創(chuàng)爭優(yōu)創(chuàng)先新局面;八、建立義務(wù)消防隊,各部門設(shè)立安全骨干小組。有防 損部牽頭,各部門抽調(diào)人員組建義務(wù)消防隊,實施輪訓(xùn)、集訓(xùn);各部門設(shè)立安全骨干,負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)事項;
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