精選會計手工賬畢業(yè)社會實踐報告8000字_第1頁
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文檔簡介

1、精選會計手工賬畢業(yè)社會實踐報告8000字一、實訓(xùn)時間二、實訓(xùn)地點會計手工操作模擬實訓(xùn)室(實訓(xùn)樓634 )三. 實訓(xùn)目的通過財務(wù)會計模擬實訓(xùn),全面系統(tǒng)地掌握會計憑證的填 制與審核、會計賬簿的建立與登記、對賬與結(jié)賬、會計報表 的編制等會計核算的基本操作技能和方法,加強對會計知識 的理解、對會計基本方法的運用和對會計基本技能的訓(xùn)練, 提高會計業(yè)務(wù)綜合處理能力,使學(xué)生能夠?qū)嬂碚撝R和 會計實務(wù)有機地結(jié)合在一起,提高記賬、算賬、報賬的實際 操作能力。四. 實訓(xùn)要求要求每個學(xué)生必須把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按實際會計 工作的要求,獨立地操作一遍,最終把證、賬、表資料裝訂 成冊,形成訓(xùn)練成果。具體來講就是:1

2、 .進行訓(xùn)練時,必須正確理解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容, 在進行認真思考確認無誤后方可進行具體處理。為了防止出 現(xiàn)錯誤和遺漏,做完后應(yīng)認真加以檢查和復(fù)審。2 .應(yīng)按照會計核算的具體要求,依次做好會計憑證的 填制、賬簿的登記和會計報表的編制工作。3 .所用的各種憑證、賬簿和報表一律使用國家統(tǒng)一會 計制度要求使用的格式。憑證賬簿、報表上所列的項目要按 規(guī)定填寫清楚、完整。4 .在填制會計憑證、登記賬簿和編制會計報表時,除 按規(guī)定必須使用紅墨水書寫外,所有文字、數(shù)字書寫都應(yīng)該 使用藍(黑)墨水書寫,不準使用鉛筆和圓珠筆。5 .在訓(xùn)練過程中,對于出現(xiàn)的賬務(wù)處理錯誤,應(yīng)該按 照規(guī)定的方法更正,不得任意涂改或刮擦

3、挖補。6 .文字和數(shù)字書寫要正確、整潔、清楚、流暢,特別 要注意會計數(shù)碼字的書寫應(yīng)符合財會工作書寫要求。7.每位學(xué)生必須獨立完成,嚴禁轉(zhuǎn)抄。五. 實訓(xùn)程序1 根據(jù)模擬企業(yè)的期初建賬資料,選擇不同格式的賬 頁設(shè)置賬簿(包括總賬、明細賬、日記賬 ),同時將期初余額 逐筆登記到各總賬、明細賬及日記賬中,并認真進行核對。2 .根據(jù)模擬企業(yè)XX年1月所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)編制 XX年1月份的記賬憑證,記賬憑證采用通用記賬憑證。3 根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存 款日記賬。4 根據(jù)審核無誤的記賬憑證并結(jié)合經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體內(nèi)容 登記各明細賬。5 根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記總賬。6 .在全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)入賬后

4、進行試算平衡,并編制試算平衡表。7 .對賬并結(jié)賬。將總賬及有關(guān)明細賬、日記賬等進行 核對,計算各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,按規(guī)范方法進 行結(jié)賬處理。8 .根據(jù)總賬和明細賬中的有關(guān)記錄編制資產(chǎn)負債表和 利潤表。9 .撰寫實訓(xùn)報告。要求每人撰寫一份實訓(xùn)報告,寫清 實訓(xùn)的時間、地點、指導(dǎo)老師、目的、要求、程序,最后總 結(jié)在手工會計操作中的體會,并提出需要改進和注意的問 題。10 .實訓(xùn)結(jié)束后,將記賬憑證按編號排序,將各種賬簿 按不同格式排序整理成冊,最后把憑證、賬簿、報表、實訓(xùn) 報告等所有資料交給指導(dǎo)老師。六、實訓(xùn)內(nèi)容(一)會計建賬會計賬簿的設(shè)置是各企事業(yè)單位根據(jù)會計法、會 計基礎(chǔ)工作規(guī)范和企業(yè)會

5、計制度的原則規(guī)定,結(jié)合本 單位會計核算業(yè)務(wù)的需要,建立有關(guān)的會計賬簿,構(gòu)成本企 業(yè)會計核算體系的過程。會計賬簿的設(shè)置一般是在企業(yè)開張或更換新賬之前進行。所有實行獨立核算的國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、 事業(yè)單位和其他組織都必須依法記置登記會計賬簿,并保證 其真實、完整。不得違反會計法和國家統(tǒng)一的會計制度 規(guī)定私設(shè)會計賬簿進行登記。但建賬冊數(shù)以及每冊賬簿選用 的格式可根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定。1.總賬和日記賬的建立總賬和日記賬一般采用訂本式。選購時結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)量 的大小,盡量使選用的賬頁滿足一年所用。賬簿封面的顏色,同一年度應(yīng)力求統(tǒng)一,每年應(yīng)更換一色,以便于區(qū)別。2 .明細賬的建立各種明細分類

6、賬按照二級科目設(shè)置賬戶,記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù) 的明細情況,是對總分類賬的必要補充。一般來說,明細賬 除了記錄金額以外,還要記錄實物數(shù)量、費用與收入的構(gòu)成、 債權(quán)債務(wù)結(jié)算等具體情況。因此,要按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的不同特 點和管理要求,采用不同格式、不同形式的賬頁。明細賬一 般采用活頁賬,有些也采用卡片賬。其基本格式主要有“三 欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記式”幾 種格式?;旧a(chǎn)、輔助生產(chǎn)、制造費用、產(chǎn)品銷售費用、 經(jīng)營費用、管理費用和財務(wù)費用等科目的明細核算可采用規(guī) 范化的多欄式明細賬。3.輔助賬的建立輔助賬(備查賬簿)按其所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項分 別設(shè)立賬戶。如代管物資輔助賬是按委托單位和代管

7、物資的品名設(shè)立賬戶,租人固定資產(chǎn)登記簿是按租借單位和固定資 產(chǎn)名稱設(shè)立賬戶戶。4 .會計賬簿封面的設(shè)置會計賬簿應(yīng)設(shè)置封面、標明單位名稱、賬簿名稱及所屬 會計年度。賬簿的扉頁,應(yīng)設(shè)立賬簿啟用表。賬簿的頁,應(yīng) 設(shè)置賬戶目錄并注明各賬戶頁次。5 .會計賬簿賬戶的設(shè)置賬簿中的總賬是按會計科目的名稱和順序設(shè)立的,每一 個科目設(shè)立一個賬戶。明細賬原則上每一個子目設(shè)立一個明 細賬戶,但可根據(jù)實際情況增設(shè)或刪減。為使查找方便,提高登賬速度,可以在賬簿上方或右面 每個賬戶的頁粘貼標簽紙, 俗稱“口取紙”,寫上會計科目, 并按魚鱗方式參差粘貼。粘貼標簽紙時力求做到:打開賬本 封面時,可見標簽紙上科目名稱 ;合上封

8、面時,幾乎不露標 簽紙。(二)填制與審核憑證原始憑證填制規(guī)范根據(jù)中華人民共和國會計法 和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 的規(guī)定,填制原始憑證應(yīng)符合以下要求:1 .反映要真實。2 .內(nèi)容要完整。3 .手續(xù)要完備。4 .書寫要清楚、規(guī)范。5 .填制要及時。期工程6.其他要求(1 )凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫 的金額必須相符。(2 )購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。實物購 人后,要按照規(guī)定辦理驗收手續(xù),以明確經(jīng)濟責(zé)任,保證賬 實相符。(3 )各種收付款憑證應(yīng)由出納人員分別加蓋“現(xiàn)金收 訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”印章。 支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的證明。(4

9、) 一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并 且只能以一聯(lián)用作報銷憑證 ;一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),除本 身具備復(fù)寫功能的外,必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀?并連續(xù)編號。 作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存。(5 )發(fā)生銷貨退回及退還貨款時,必須填制退貨發(fā)票, 附有退貨驗收證明和對方單位的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票 代替收據(jù)。(6 )單位人員公出借款的收據(jù),必須附在記賬憑證之 后。借款收據(jù)是此項借款業(yè)務(wù)的原始憑證,是辦理有關(guān)會計 手續(xù)、進行相應(yīng)會計核算的依據(jù)。在收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開 收據(jù)或者退還借款收據(jù)的副本,不得退還原借款收據(jù)。因為 借款和收回借款雖有聯(lián)系,但又有區(qū)別,在會計上需要分別 進行處理

10、,如果將原借款收據(jù)退還借款人,就會損害會計資 料的完整性,使其中一項業(yè)務(wù)的會計處理失去依據(jù)。(7 )經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準文 件作為原始憑證的附件。如果批準文件需要單獨歸檔,應(yīng)當(dāng) 在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。(8 )原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤 的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單 位的公章。記賬憑證填制規(guī)范根據(jù)會計法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,記賬 憑證必須根據(jù)審核無誤的原始憑證填制。記賬憑證可以根據(jù) 每一張原始憑證填制,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總 編制,或者根據(jù)原始憑證匯總表填制,但不得將不同內(nèi)容和 類別的原始憑證匯總填制在

11、一張記賬憑證上。填制記賬憑證 除了應(yīng)符合原始憑證的填制要求外,還應(yīng)符合以下具體要 求:1 .日期的填寫。記賬憑證的填制日期原則上應(yīng)與發(fā)生 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期一致,但由于憑證的傳遞需要時間,因此, 有的也可以按憑證到達日期填寫。如對現(xiàn)金收付款憑證,應(yīng) 以出納人員實際收付款日期為編制日期;轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)按經(jīng)濟 業(yè)務(wù)發(fā)生或完成日期填寫;月末的調(diào)整和結(jié)賬分錄,應(yīng)填寫 當(dāng)月月末的日期。2 .編號的填寫。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號,其目的是分 清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。 記賬憑證編號的方法有多種, 可以按收款、付款、轉(zhuǎn)賬三類業(yè)務(wù)或現(xiàn)金收付、銀行存款收 付和轉(zhuǎn)賬三類業(yè)

12、務(wù)每月分別從第1號編起,也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類 每月分別從第1號編起,或者將所有業(yè)務(wù)不作分類而統(tǒng)一 從第1號編起。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項需要填制兩張或者兩張 以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號,如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成1 、 1 、 1號,金額合計數(shù)、附件張數(shù)均填寫在最后一張。3 .摘要的填寫。記賬憑證摘要的填寫應(yīng)簡明扼要,說明清楚。填寫的基本要求是:意思完備,字數(shù)簡短字跡清楚。 如現(xiàn)金、銀行存款的收付事項,應(yīng)寫明收、付款人和款項的 內(nèi)容;采購商品要寫清品種名、進貨和批次并能區(qū)分不同供 貨單位。4 .會計科目的填寫。會計科目必須

13、按現(xiàn)行統(tǒng)一會計制 度規(guī)定的全稱填寫,不得簡化,不得用科目編號或外文字母 代替,并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確確定會計科目的借貸方和 金額。5 .金額的填寫。金額欄應(yīng)按要求填寫至“分”,在合計金額前標明人民幣符號“Y”,合計金額要計算準確 并保持借方和貸方的平衡。金額欄填寫后如有空行,應(yīng)當(dāng)自 金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處 劃線注銷。6 .附件張數(shù)的填寫。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可 以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明 所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以原始 憑證的自然張數(shù)為準。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項記錄有 關(guān)的每一張證據(jù),都應(yīng)當(dāng)作為原始憑證的附

14、件。如果記賬憑 證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始 憑證匯總表的張數(shù)一起計人附件的張數(shù)之內(nèi)。報銷差旅費等 零散票券,可以粘貼在一張“原始憑證粘貼單”上,作為一 張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以 將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號 (如“附在月號記賬憑證后”) 或者附上該原始憑證的復(fù)印件。如果一張原始憑證所列支出 需要幾個單位共同負擔(dān),應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原 始憑證分割單”作為原始憑證附在記賬憑證后,本單位保管 的原始憑證和開出去的“原始憑證分割單”的存根,應(yīng)同時 作為記賬憑證的附件。原始憑證分割單必須具

15、備原始憑證的 基本內(nèi)容:憑證名稱、日期、填制單位名稱、經(jīng)辦人的簽名 或蓋章、接收憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價、 金額和費用分攤情況等。7 .簽名或蓋章。凡是與記賬有關(guān)的人員,包括會計主 管、稽核、記賬和制單人員均應(yīng)在記賬憑證上簽章,收付款 憑證還要有出納人員簽章。8 .記賬符號的填寫。在根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記 賬簿完畢后,記賬人員應(yīng)在記賬憑證的“記賬”欄注明已記賬的符號(打“"”或注明賬頁頁碼),表示已經(jīng)記賬,避免 重記和漏記。會計憑證審核規(guī)范1.原始憑證的審核對原始憑證進行審核,是確保會計資料質(zhì)量的重要措施 之一。會計法明確規(guī)定:“會計機構(gòu)、會計人員必須對 原始憑證進

16、行審核,并根據(jù)經(jīng)過審核后的原始憑證編制記賬 憑證”。(1 )原始憑證審核的內(nèi)容 真實性審核。審核憑證所反映的內(nèi)容是否符合所發(fā)生 實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況,數(shù)據(jù)、文字有無偽造、涂改、重復(fù)使 用情況,各聯(lián)之間數(shù)額有無不符情況等。主要包括:經(jīng)濟業(yè) 務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實、合法的;經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間地點和填制日期必須是真實的;經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和“量”必須是真實的?!傲俊敝笇嵨锪亢蛢r值量。 完整性審核。完整性審核的目的是確定原始憑證的編 制是否符合要求,各個項目內(nèi)容是否填寫齊全,數(shù)字是否正 確。要查看其憑證的各項指標是否完整,名稱、商品規(guī)格、 計量單位、數(shù)量、單位、大寫、小寫金額和填制日期的填寫 是

17、否正確、清晰。 合法性審核。合法性審核的內(nèi)容包括:一是原始憑證生成程序的合法性,如企業(yè)或個人(具有營業(yè)執(zhí)照的個體戶)出具的營業(yè)憑證,如發(fā)票、運費收據(jù)、勞力費收據(jù)等, 必須是經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準印制的。購買實物的原始憑證必須附 有驗收證明,以確認實物已經(jīng)驗收人庫。二是審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無違反財經(jīng)制度的規(guī)定,有無不按計 劃、預(yù)算辦事的行為,資金使用是否符合規(guī)定,是否擴大了 成本費用、開支范圍,財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退是否按照規(guī)定 辦理手續(xù)。(2 )原始憑證審核后的處理。對原始憑證經(jīng)過審核后, 應(yīng)根據(jù)不同的審核結(jié)果,進行不同的審核后處理。 對于內(nèi)容合法、合理、完整、正確的原始憑證,按規(guī) 定辦理會計

18、手續(xù),據(jù)以填制記賬憑證,并將原始憑證作為附 件粘于記賬憑證后面,以備查核。 對于內(nèi)容合法、合理而記載不準確、不完整的原始憑 證,按規(guī)定暫緩辦理會計手續(xù),將原始憑證退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦單 位或人員,責(zé)成改正憑證記錄的錯誤。經(jīng)責(zé)任單位和有關(guān)人員更正錯誤后,對更正后的憑證進行復(fù)審,確定無誤后準予 辦理會計手續(xù)。 對于內(nèi)容完整、正確而不合法、不合理的原始憑證, 按規(guī)定拒絕辦理會計手續(xù),并向單位負責(zé)人報告。對于弄虛 作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定, 堅決拒絕執(zhí)行,并向有關(guān)方面反映情況。2 .記賬憑證的審核記賬憑證在記賬前,必須經(jīng)過審核。審核的內(nèi)容主要是: (1 )記賬憑證是否附有原始憑證,

19、所附原始憑證的張 數(shù)、經(jīng)濟內(nèi)容、金額、合計等是否與記賬憑證一致。(2 )經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否正常,應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的名稱和金 額是否正確,賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰,所用賬戶的名稱是否 符合會計制度的規(guī)定,金額計算是否正確。(3 )記賬憑證中有關(guān)項目是否填寫齊全,有關(guān)人員是 否簽名或蓋章。(4 )實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,要 認真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準確無誤。打印出 來的機制記賬憑證要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員、 會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的印章或者簽字。審核中如發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)立即查明原因,或予重審或用劃 線更正法更正,并在更正處由更正人蓋章,以示負責(zé)。在審 核記賬憑證時,如發(fā)

20、現(xiàn)錯誤,必須查明原因,按規(guī)定辦法及 時改正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以記賬。(三)登記賬簿會計人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿的基本要求是:1 .登記會計賬簿時,將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記人賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。2 .登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注 明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。3 .賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)在簿頁格子上留有適當(dāng)空間,不要寫滿格子,一般應(yīng)占格距的1/2 。4 .登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。5.下列情況,可以用紅色墨

21、水記賬:(1 )按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。(2 )在僅設(shè)借(貸)方的多欄式賬頁中,登記沖減 數(shù)。(3 )劃更正線、結(jié)賬線和注銷線。(4 )在沖銷銀行存款日記賬時,登記沖銷的支票號碼(5 )按暫估價人賬的材料或商品,下月初可用紅字沖回上述暫估價(6 )材料按計劃成本計價時,發(fā)出材料的計劃成本大于實際成本時,用紅字沖減材料成本差異。(7 )銷售產(chǎn)品發(fā)生退貨時,用紅字沖減原先人賬的銷 售收入和銷售成本。(8 )賬簿一頁之內(nèi)的多余行次,畫紅色斜線注銷。(9 )在沒印明余額方向時,用紅字表示“負數(shù)”。6 .各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)按規(guī)定方法進行糾正。

22、其糾正方法 有兩種:一是從空行或空頁的“摘要”欄到“余額”欄,用 紅筆劃交叉對角線予以注銷,并由記賬人員和會計主管人員 在交叉處簽名或蓋章。二是在跳行所在行蓋上“此行空白”字樣印鑒,在隔頁處蓋上“此頁空白”字樣印鑒,并由記賬 人員和會計主管人員簽名或者蓋章。7 .凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借 或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬 戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)元 位上用“一0 ”或“ B ”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款 日記賬必須逐日結(jié)出余額。8 .每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計 數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁行有關(guān)欄內(nèi),并分別

23、在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁 合計數(shù)及金額只寫在下頁行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁 合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計 數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本年末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每 頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。(三) 對賬與結(jié)賬1 .對賬會計法第十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬 簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記 錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證 的有關(guān)內(nèi)容相符

24、、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬 簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符。”對賬包括賬簿與憑證的核對、賬簿與賬簿的核對、賬簿 與財產(chǎn)物資實存數(shù)額的核對。由于對賬的內(nèi)容不同,對賬的 方法也有所不同,一般的核對方法和內(nèi)容如下:(1 )賬證的核對。賬證核對是指將賬簿記錄與記賬憑 證、原始憑證進行核對,這是賬賬相符、賬實相符、賬表相 符的前提條件。這種核對工作平常是通過編制憑證和記賬中 的“復(fù)核”環(huán)節(jié)進行的,使錯賬能及時更正。賬證核對的內(nèi) 容包括總賬與記賬憑證匯總表是否相符,明細賬與記賬憑證的會計科目子目借貸金額、摘要是否相符,序時明細賬與記賬憑證及所附原始憑證要核對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容及金額;涉及支票的,應(yīng)

25、核對支票號碼 ;涉及銀行其他結(jié)算票據(jù)的, 應(yīng)該對票據(jù)種類,以保證賬證相符。(2 )賬賬的核對。賬賬核對是指各種賬簿之間的有關(guān) 數(shù)字核對相符。通常有: 總賬資產(chǎn)類科目各賬戶期末余額合計與負債和所有者權(quán)益類科目各賬戶期末余額合計應(yīng)相等,每一匯總期至少 要核對一次。 總賬各賬戶與所轄明細賬戶每一匯總期至少核對一次。核對相符后,要在對賬符號欄打“V”,以示賬簿核對 完畢。 會計部門的總賬、明細賬與業(yè)務(wù)、倉儲部門的業(yè)務(wù)賬、 卡和保管賬之間,與有關(guān)職能部門的財產(chǎn)、 業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金(備 用金)之間以及有關(guān)代管、備查簿之間的賬目,包括收、付、存數(shù)量 和金額,每月至少要核對一次。(3 )賬實的核對。賬實的核對包括賬

26、物和賬款的核對工作。賬實核對的基本內(nèi)容為: 現(xiàn)金日記賬的賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額應(yīng)每日核對,單位主管會計每月至少應(yīng)抽查一次,并填寫庫存現(xiàn)金 核對情況報告單。 銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。 通過核對,每月編制一次銀行對賬調(diào)節(jié)表。 有價證券賬戶應(yīng)與單位實存有價證券(或收款收據(jù))相符,每半年至少核對一次。 商品、產(chǎn)品、原材料及包裝物明細賬的賬面余額,應(yīng) 定期與實存數(shù)相核對。 各種債權(quán)、債務(wù)類明細賬的賬面余額與債權(quán)、債務(wù)人 相核對,并督促有關(guān)責(zé)任人積極處理。 出租、租人、出借、借人財產(chǎn)等賬簿,除合同期滿應(yīng) 進行清查外,至少每半年核對一次,以保證賬賬相符,賬實 相符。2 .結(jié)賬結(jié)賬是

27、指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項全部登記 人賬的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的方法對該期內(nèi)的賬簿記錄進行小 結(jié),結(jié)算出本期發(fā)生額合計和余額,并將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或 者轉(zhuǎn)入新賬。結(jié)賬可分為月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)等。為了正確反映一定時 期內(nèi)在賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟 業(yè)務(wù)活動和賬務(wù)狀況,各單位必須在會計期末進行結(jié)賬,不 能為趕編財務(wù)會計報告而提前結(jié)賬,更不能先編制財會會計 報告后結(jié)賬。(1 )結(jié)賬前,應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項全部 登記人賬,對需要調(diào)整的賬項要及時調(diào)整。(2 )結(jié)賬時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的賬戶記錄,分別采用不 同的方法: 對不需要按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶,如各項應(yīng)收、 應(yīng)付款明細賬

28、和各項財產(chǎn)物資明細賬等,每次記賬以后,都 要隨時結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié) 賬時,只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃紅單 線,不需要再結(jié)計一次余額。 現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收 入、費用等明細賬,每月結(jié)賬時,要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事 項記錄下面通欄劃紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄 內(nèi)注明“本月合計”字樣,在下面再通欄劃紅單線。 需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的某些明細賬戶,每月結(jié)賬 時,應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計 發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累 計”字樣,并在下面再通欄劃紅單線。十二月末的“本年累 計”就是全

29、年累計發(fā)生額,全年累計發(fā)生額下通欄劃紅雙線 總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時,為了 總括反映全年各項資金運動情況的全貌,核對賬目,要將所 有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣,并在合計數(shù)下通欄劃紅雙線。采用棋盤 式總賬和科目匯總表代替總賬的企事業(yè)單位,年終結(jié)賬,應(yīng)當(dāng)匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬(3 )年度終了結(jié)賬時,有余額的賬戶,要將其余額結(jié) 轉(zhuǎn)下一年度。結(jié)轉(zhuǎn)的方法是,將有余額的賬戶的余額直接記 人新賬戶的余額欄內(nèi),在新賬行的“摘要”欄內(nèi)填寫“上年 結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記人本 年賬戶的借方或者貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)?零。因為,既然年末是有余額的賬戶,其余額應(yīng)當(dāng)如實地在 賬戶中加以反映,否則,容易混淆有余額的賬戶和沒有余額 賬戶的區(qū)別。(四) 編制報表根據(jù)會計法規(guī)定,會計報告編報的基本要求是數(shù)字 真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。財務(wù)會計報告編報的具體要求是:1 .編制依據(jù)要求。編制財務(wù)會計報告,必須根據(jù)經(jīng)過 審核無誤的會計賬簿記錄和有關(guān)資料進行,做到數(shù)字真實, 計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚,任何人不得篡改或者授意、 指使、強令他人篡改財務(wù)會計報告的有關(guān)數(shù)字。2 .編制格式要求。編制財務(wù)會計報告,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家 統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和要求進

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