V公司公務車管理制度

1、v公司公務車管理制度 v公司公務車管理制度之相關制度和職責，第一條目的為規(guī)范公司的公務用車管理,降低費用,建立優(yōu)良的用車秩序,特制定本制度。第二條適用范圍:本制度適用于集團公司及其子公司。第三條定義:本制度所指公務車,包. 第一條目的 為規(guī)范公司的公務用車管理,降低費用,建立優(yōu)良的用車秩序,特制定本制度。 第二條適用范圍: 本制度適用于集團公司及其子公司。 第三條定義: 本制度所指公務車,包括 1.經集團批準,為滿足集團公司及子公司辦理日常公務需要所配置的車輛; 2.經集團公司批準,配備給子公司總經理日常使用的工作用車。 第四條公務車管理職能部門及其職責: 一、集團公司及其子公司辦公室是各司公

2、務車管理職能部門,負責車輛的日常管理與調配。 二、公務車駕駛員負責所在公司工作出車,車輛的保養(yǎng)與維護,辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費等基本費用繳納,建立車輛費用臺賬,做好記錄,其手續(xù)的復印件由辦公室存檔。車輛費用臺賬見附件一。 三、各司保安負責公務車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、車輛出行記錄表的登記等工作。 第五條車輛管理規(guī)范 一、車輛購置與處置: 按集團公司固定資產管理制度相關要求執(zhí)行。 二、車輛的調配與用車管理: (一)總經理工作用車管理規(guī)范: 1.總經理工作用車配置對象: 經集團公司正式任命的子公司總經理(或子公司第一負責人)。 2.配置標準: 總經理工作用車由所在公司提

3、出申請,經集團總裁批準后,集團公司車輛管理部門負責調配或申購。嚴禁子公司擅自調換、占用試乘試駕或路救車輛,嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。 總經理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。 3.車輛使用: 總經理工作用車白天作為所在公司公務用車使用并管理,下班后做為總經理在公司所在城市內的工作用車(交通用車)使用。特別狀況下,集團公司車輛管理部門有權調用。 4.事故處理與損失承當: (1)總經理工作用車在辦理公務時發(fā)生事故(本人駕駛),按子公司經營責任書相關約定扣除總經理的個人績效,其損失按照集團公司員工賠償公司資產損失的規(guī)定進行賠償。 (2)總經理

4、工作用車在辦理公務時發(fā)生事故(非本人駕駛),按本制度第五條第(二)款公務用車管理規(guī)范第五項:安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。 (3)總經理非公務用車,除按子公司經營責任書相關約定扣除其個人績效外,全部損失由個人賠償。 4.費用管理: (1)總經理工作用車費用(汽油費、停車費、路橋費、修理費)不得超過所在公司其它車輛平均費用。 (2)非公務用車前往外地,除按規(guī)定向集團報批外,所有費用由用車人個人承當。 (3)總經理工作用車費用列為總經理個人費用,需由總經理本人填報,按權限規(guī)定由集團公司總裁批準后方可報銷。 (4)交通違章費用由違章人個人承當,不得報銷。 5.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)修理等其

5、它管理規(guī)定按照本制度第五條第(二)款:公務車管理規(guī)范執(zhí)行。 (二)公務用車管理規(guī)范:最新關于公司公務車管理規(guī)章制度 1、派車流程: 用車人申請 部門負責人審批 司機出車 職能部門負責人審批 2、流程要求與規(guī)范: (1)、因公用車須經用車人申請,填寫派車單后經所在部門負責人批準,職能部門負責人審批后統(tǒng)一安排。派車單見附件二。 (2)、市內處理一般業(yè)務工作,原則上不派車。以下狀況可以安排用車: 財務人員有現金進賬或取現; 集團公司及其子公司部門負責人處理緊急業(yè)務; 公司晚間加班人員的接送; 采購急需的物品; 集團公司或子公司負責人直接派車。 (3)、原則上公司公務車輛由專職駕駛員駕駛,如有特別狀況

6、,要求單獨駕駛外出的,需公司負責人批準后方可用車。 (4)、駕駛員憑職能部門負責人簽核的派車單出車,前往所申請之目的地。 (5)、各司保安憑派車單發(fā)放鑰匙,并在車輛出行記錄表上做好登記,注明出車時間、路線地點、碼表數(起始數)。車輛返回后及時收回車鑰匙并記錄返回時間、碼表數(終止數)及本次用車的公里數,并由駕駛員確認簽名。停車費、路橋費須與派車單、行車記錄表記載相符,經各司辦公室審核后方能報銷。如不相符,不予報帳。行車記錄表見附件三。 (6)、車輛加油在公司定點供應商服務網點加油,并在行車記錄表中做好記錄,報銷時依據加油后行駛總里程核算該車百公里油耗,經各司辦公室主任核實在合理范圍內方可報銷。

7、 三。車輛的借用管理: 1.集團各司之間因工作需要需互相借調車輛,需報被借車公司負責人批準。職能部門應做好相關記錄。原則上該車專職司機人隨車走,費用由借車方承當。 2.公司公務用車,原則上不外借(包括私人或其它單位),特別狀況,如員工因結婚、喪事或重要社會關系借用等原因借用車輛,在被借車公司所在地使用的,一天以內由該車所在公司負責人批準。一天以上或需前往外地的,報請總裁批準。同時向集團辦公室備案。原則上該車專職司機人隨車走,所有費用由借車人承當。特別社會關系,經總裁批準,費用方可由公司承當。 3.司機或職能部門負責人未經批準,擅自向他人出借公司車輛,一經查實,除由其承當所有費用外,扣除當月全部

8、績效工資。如造成事故者,由其承當全部責任。 四、節(jié)假日車輛管理: 1.節(jié)假日期間,公司所有公務用車(值班路救車輛除外)均應停放在各司指定停放地點。未經批準不得擅自外出。由集團公司統(tǒng)一調度。 2、節(jié)假日期間,各司應強化車輛管理,杜絕公車私用。特別狀況需用車,按本制度第四條第二款規(guī)定執(zhí)行。 3、節(jié)日期間所有車輛油卡上交各司辦公室統(tǒng)一保管,車輛用油用現金購買,節(jié)后憑派車單及出車記錄據實報銷。因私用車,所有費用一律自理。 五、安全管理與事故處理: 1、使用前檢查:駕駛人出發(fā)前,先檢查車況,如:車證、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油等。如發(fā)現異常狀況,應及時向職能部門負責人報告。 2、駕駛員在出車期間應遵守交

9、通規(guī)則,臨時停車應按規(guī)定停放,做好安全防范工作。 3、非出車時間,車輛一律停放在公司指定地點,不得擅自在外停放。下班及節(jié)假日期間車輛鑰匙交公司指定人員妥善保管,并做好安全防范措施。 4、非工作時間,司機未經批準,擅自將車駛離指定停放點,一經查實,視情節(jié)輕重,扣除50%100%的當月績效工資。 5、當月發(fā)生安全事故者,按各司個人績效考核實施細則進行考核,同時依照集團公司員工賠償公司資產損失的規(guī)定進行賠償。 六、保養(yǎng)修理 1、車輛保養(yǎng)與清潔: (1)駕駛員對駕駛的車輛車況應熟悉與掌握,發(fā)現問題應及時向職能部門負責人匯報,以便及時處理 (2)駕駛員應嚴格按照該車保養(yǎng)手冊的要求按時送指定保養(yǎng)廠定期保養(yǎng)

10、和檢查。 (3)每星期由車輛駕駛人員負責至少一次清洗。堅持車輛內外清潔。 (4)車輛長期閑置時,每周由車輛駕駛員發(fā)動一次,溫車5分鐘。 (5)物料應放于行李箱內,不得放在椅座上。 (6)如遇貴重物品及設備放在椅座上時,應事先墊好防護物品。 2、車輛的日常修理: (1)車輛如需外出保養(yǎng)或修理由駕駛員提出看法并填寫車輛保養(yǎng)與修理申請表,經職能部門負責人簽署看法方可執(zhí)行。車輛保養(yǎng)與修理申請表見附件四。 (2)車輛修理期間,駕駛員須正常上下班,并到修理廠進行質量跟蹤,核準報修項目及驗收已換損件,防止對方漏項或以劣充優(yōu)。 (3)車輛修理完畢,應由駕駛員驗收,職能部門指派人員參加驗收并核帳,如費用超出預算

11、規(guī)定,須具體秉報狀況,經職能部門負責人或公司負責人審批后方可付款。假設在保修期內出現同樣故障,應向修理廠提出返修或索賠。 七、費用管理 1、公司車輛在日常使用過程中產生如下費用: (1)各項規(guī)費:購置稅、上牌費用、養(yǎng)路費、保險費、年檢費用等。 (2)使用過程中發(fā)生的費用:油費、路橋費、停車費、修理費等。 2、費用報銷按集團公司費用報銷管理制度規(guī)定執(zhí)行。 3、職能部門在車輛使用過程中應建立車輛費用臺賬,按月匯總后報集團公司辦公室。上報報表的及時性、準確性與完整性列入部門負責人個人績效考核內容。 4、交通違章費用由違章人個人承當,不得報銷。 八、考核管理 1、考核項目: (1)日常工作項目完成狀況 (2)費用管理及車輛出行記錄表填報狀況 (3)工作