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文檔簡介

1、如何做好施工項目的“二、三次”經(jīng)營這幾年通過公司全體員工的共同努力,公司的整體施工能力有了跨越式的發(fā)展,從之 前的每年施工幾個億的產(chǎn)值到如今的年施工產(chǎn)值達(dá)幾十個億;從之前的施工簡單的路、橋 項目到如今的長大隧道、復(fù)雜橋梁等急、難、險、重的工程項目,可以說以前存在的“有 活干不動”的問題已基本解決。但“干活不賺錢”的問題還依能存在。作為施工企業(yè),如 何保證在競爭激烈的建筑市場中施工的工程項目盈利而不虧損,確保企業(yè)的基本利潤,做 好項目的“三次經(jīng)營”顯得非常重要。施工企業(yè)的三次經(jīng)營包括:投標(biāo)中的管理(第一次經(jīng)營)、施工中的管理(第二次經(jīng) 營)、變更索賠(第三次經(jīng)營)。 第一次經(jīng)營( 投標(biāo)中的管理)

2、 重在源頭創(chuàng)效,要提前介 入,深入溝通,做全做足,避免設(shè)計概算漏項,造成工程項目虧損。為此,項目前期就要 做好仔細(xì)篩選信息,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理,努力做好項目評估分析,緊緊把握效益源頭,防止項 目先天虧損,提高項目承攬質(zhì)量,提高首次經(jīng)營創(chuàng)效能力。根據(jù)目前的工程實際,項目部經(jīng)營管理的重點在如何做好項目第二、第三次經(jīng)營。 本 文著重談?wù)?如何做好施工項目的“二、三次”經(jīng)營,使施工項目達(dá)到預(yù)期的盈利水平。一、 第二次經(jīng)營( 施工中的管理) 投標(biāo)中所獲取的信息終歸是膚淺的,只有項目人員進(jìn)駐施工現(xiàn)場后,才能獲得最準(zhǔn)確 的信息,因此如何科學(xué)的進(jìn)行項目的二次經(jīng)營對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到了決定性的作用。第二次經(jīng)營,重在過

3、程控制創(chuàng)效,過程控制是施工企業(yè)創(chuàng)效最關(guān)鍵、最核心的內(nèi)容, 而方案優(yōu)化在施工過程控制,尤其在項目減虧增盈上發(fā)揮著無可替代的作用。施工過程中 方案的優(yōu)化帶來的是效益,因此對施工方案、技術(shù)措施強(qiáng)有力的執(zhí)行,是保障效益的根本。1、貫徹落實精細(xì)化管理,高度重視施工方案的優(yōu)化。項目進(jìn)場后應(yīng)結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況,在投標(biāo)的施工組織設(shè)計的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善修 改,制定切實符合現(xiàn)場實際的實施性的施工組織設(shè)計。一個項目的最終經(jīng)營成果與施工方 案的選擇有著密不可分的關(guān)系,因此應(yīng)該高度重視施工方案的優(yōu)化,牢固樹立 “方案決定 成本”的意識。例如 : 公司某項目部在某客專特大橋工程中,原設(shè)計跨河連續(xù)梁的兩個水中 主墩施工采

4、用棧橋方案,但在實際施工中,項目部高度重視施工方案的優(yōu)化,根據(jù)現(xiàn)場實 際采用普通填土筑島的方案組織施工,僅此一項就節(jié)約成本幾百萬元。另例如:公司某項 目部在橋梁鉆孔樁基施工中,原設(shè)計采用沖擊鉆法成孔,項目部沒有根據(jù)工程現(xiàn)場的地質(zhì) 情況進(jìn)行方案比選和優(yōu)化,就按照原設(shè)計的方法采用沖擊鉆鉆孔;后來在施工了一段時間 后,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的地質(zhì)成分可以采用懸挖鉆成孔,就及時改用懸挖鉆成孔,既加快了施工進(jìn) 度,又節(jié)約了工程成本。如果項目部能在工程一開始就高度重視施工方案的優(yōu)化,采用懸 挖鉆成孔,不僅能加快施工進(jìn)度,而且僅樁基一項就能節(jié)約成本上百萬元。2、積極進(jìn)行管理和技術(shù)創(chuàng)新,向技術(shù)管理要效益例如:在橋梁樁基施工

5、中,在施工完第一循環(huán)后,項目部就應(yīng)組織技術(shù)部門及施工隊 及時開會分析、討論,對已經(jīng)灌注的樁基(尤其是沖擊鉆)進(jìn)行擴(kuò)孔率分析,并現(xiàn)場量測 鉆頭尺寸,對所得數(shù)據(jù)進(jìn)行比對分析,得出最經(jīng)濟(jì)合適的鉆頭直徑尺寸,并要求現(xiàn)場對到 位的樁基及時進(jìn)行清孔,及早灌注,有效的將樁基擴(kuò)孔率控制到最小。同樣在在橋梁樁基 施工中對于樁頭的控制也可以進(jìn)行分析、討論,對已成樁的樁頭進(jìn)行分析,研究出控制樁 頭高度的辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行,能有效減少砼的浪費,節(jié)約成本。3 、加強(qiáng)物資管理建筑施工過程是勞動對象“加工”“改造”的過程,是材料消耗的過程,材料成本占 工程總造價的60%70%左右,搞好材料管理,對于提高工程質(zhì)量,降低工程成本

6、有十分 重要的作用。在保證工程質(zhì)量的前提下,合理、節(jié)約地使用和管理各種材料,控制材料費 用,對于降低工程成本具有很大的現(xiàn)實意義。材料管理的主要工作目的是以價廉物美的 ( 較 好的性價比 )材料滿足施工生產(chǎn)的需要并在過程中控制材料的質(zhì)量和數(shù)量把工程的材料 成本控制在最低的區(qū)域范圍。材料管理的方式有兩種:一是以內(nèi)部的行政手段來規(guī)范材料 管理工作如制定一系列材料管理規(guī)定和辦法。各級制定的文件、規(guī)定、辦法,項目部必 須嚴(yán)格執(zhí)行等。二是以經(jīng)濟(jì)考核的辦法,就是利用對所屬單位或工程項目的材料管理評比, 獎優(yōu)懲劣,以榮譽和物資為動力來調(diào)動員工的積極性促進(jìn)管理的規(guī)范。項目部在材料管理工作中應(yīng)結(jié)合實際制定一套完整

7、的工作流程,如:月度施工計劃一月度材料采購計劃一執(zhí)行物資采購一物資進(jìn)場交接一物資堆碼存放管理一物資消耗使用一物 資核銷。物資部門嚴(yán)格按照工作流程執(zhí)行,從而對現(xiàn)場材料出現(xiàn)的問題能做出快速響應(yīng), 在實踐中不斷優(yōu)化工作流程,完善管理手段。為避免價格波動對工程成本的影響,物資部 門按期對市場進(jìn)行調(diào)查,掌握市場動態(tài),對大宗材料及時儲備,減少材料漲價對成本的影 響等等。4、加強(qiáng)安全質(zhì)量管理安全質(zhì)量對項目的效益起到重要影響。加強(qiáng)安全質(zhì)量管理,杜絕事故和損失。將安全 質(zhì)量工作作為項目各項管理之首,根據(jù)項目的實際制定切實可行的安全質(zhì)量生產(chǎn)管理制度, 并嚴(yán)格執(zhí)行,對安全質(zhì)量工作時刻保持“如臨深淵,如履薄冰”的感覺

8、,從大處著眼,從 細(xì)處著手,在工作過程中杜絕“差不多”、“可以了”的現(xiàn)象。加大安全質(zhì)量日常檢查力 度,緊緊盯住施工現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)安全質(zhì)量違規(guī)違章行為,果斷采取措施督促整改,對不 按要求整改或整改不及時的,采取嚴(yán)厲的處罰措施。建立安全質(zhì)量問題庫,對發(fā)現(xiàn)的事故 隱患進(jìn)行登記備案,實行銷號“閉環(huán)”管理制度,及時發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問題,確保安 全質(zhì)量有序可控,防止因安全質(zhì)量事故而造成的重大損失。5、科學(xué)合理、均衡組織生產(chǎn),避免突擊趕進(jìn)度 尋求最佳工期點成本,如何處理工期與成本的關(guān)系,也是施工項目成本管理工作中的 關(guān)鍵,為了保證工期而采取技術(shù)措施,可能要增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約, 必然被索

9、賠。一般來說,工期短,成本小,但當(dāng)工期縮短到一定限度時,再要縮短工期, 所采取措施的成本則會急劇上升。因此,在確保工期達(dá)到合同要求時,盡可能降低工期成 本。切不可為了追求進(jìn)度而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費用,導(dǎo)致工期成本 超支,還容易出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。工程項目一開始就要根據(jù)業(yè)主的合同工期要求,編制科學(xué)合理的實施性的施工組織設(shè) 計,施工組織設(shè)計在編制階段要進(jìn)行縝密的現(xiàn)場調(diào)查,比選不同的施工方案,按照合同和 業(yè)主的階段節(jié)點工期及總體工期要求,有計劃地安排工期和分項工程的施工程序,合理地 安排好施工方法和施工所需要的工、料、機(jī)消耗量和臨時工程計劃。施工組織設(shè)計在實施 階

10、段,既要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),保證施工組織設(shè)計文件貫徹執(zhí)行的嚴(yán)肅性,又要預(yù) 測不可抗力的事件發(fā)生,如在工程地質(zhì)、天氣和工、料、機(jī)有變化的情況下,及時調(diào)整施 工組織設(shè)計,做到均衡組織生產(chǎn),杜絕施工出現(xiàn)窩工、趕工等浪費現(xiàn)象發(fā)生。6、強(qiáng)化責(zé)任成本管理 、建立項目成本管理組織機(jī)構(gòu),制定項目成本管理體系,提高項目成本管理意識。項目成本管理貫穿于工程項目管理的始末,是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理工作,必須有組 織保證,建立必要機(jī)構(gòu),配備具有工作經(jīng)驗的專業(yè)人員抓項目成本管理工作。建立健全完 善的成本核算、監(jiān)督、考核等成本管理體系,制定切實可行的項目成本管理責(zé)任制,明確 各部門、各人的職責(zé)范圍,提高全員成本意識

11、,使人人具有控制成本增長,促進(jìn)成本降低 的經(jīng)濟(jì)觀念和效益觀念。 、落實責(zé)任成本,搞好施工前的成本預(yù)測。 第一、建立健全項目責(zé)任成本核算機(jī)制,是實施成本控制的中心環(huán)節(jié),是項目成本管理的基礎(chǔ)工作。為保證項目成本真實準(zhǔn)確,保證項目責(zé)任人的利益,必須正確合理地界定 項目的責(zé)任成本范圍,項目部的責(zé)任成本主要為:人工費 +材料費 +機(jī)械使用費 +其他直接費 +間接費。把可控制成本作為項目部的責(zé)任成本,“實行以收定支”的原則。項目部再將責(zé) 任成本二次分解到各部門及各相關(guān)人員,真正做到人人有成本、人人有責(zé)任,人人有壓力, 實現(xiàn)成本管理的有效化。第二、工程項目成本預(yù)測是成本計劃的先導(dǎo)、是成本控制的目標(biāo)、是成本核

12、算的參照、 是成本考核的依據(jù)、是成本分析的基礎(chǔ)、是成本管理工作的第一步。成本預(yù)測主要是使用 科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價根據(jù)各項目的特點、施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)、工期要求 等對項目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。搞好項目成本預(yù)測需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。為做好這項工作, 各職能部門要密切配合核算、技術(shù)、材料、勞資、財務(wù)等部門,應(yīng)按照有關(guān)職責(zé)分工為成 本測算提供資料,保證項目成本管理工作的有效實施。 、加強(qiáng)對工程項目施工過程中的成本控制。成本控制是成本管理的第二階段,是成 本目標(biāo)能否實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程項目一次性特點,決定了工程項目成本管理也是一次性 的行為。因此,在施工過程中項目成本能否降低,項目部能否獲得經(jīng)濟(jì)

13、效益,得失在此一 舉,必須做好。由于影響項目成本的因素很多,在不同的情況下,采取不同的控制方法, 將會產(chǎn)生不同的效果。項目成本的控制和監(jiān)督應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等方面采取措 施。 、強(qiáng)化以項目為對象的成本核算,規(guī)范項目成本核算辦法。由于工程項目一次性特 點,要求項目成本管理只能在不重復(fù)的過程中進(jìn)行,這就決定了項目成本管理具有超前性。 為保證工程項目的盈余空間,項目從一開始,成本管理就必須做到事前預(yù)測和事中控制, 不能“只管干,不管算”。如果在工程項目結(jié)束時再進(jìn)行成本費用核算,必然是“不算不 知道,一算嚇一跳”。首先必須切實做好各項基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)定額管理,建立健全原始記錄,正確確定成本 核算

14、制度等。其次,要劃清成本費用支出與非成本費用支出的界限。第三,嚴(yán)格遵守成本 開支范圍,劃清工程項目成本和期間費用的界限;劃清本期工程成本與下期工程成本的界 限;劃清未完工程成本與已完工程成本的界限。 、加強(qiáng)工程項目成本分析與考核工作。項目部應(yīng)按月及時召開經(jīng)濟(jì)活動分析會,分 析成本升降的原因,并制定相應(yīng)對策。搞好成本考核應(yīng)從以下方面進(jìn)行:一是完善考核制 度,制定成本考核辦法,統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)。二是理順考核程序,建立由生產(chǎn)、技術(shù)、核算、 材料、勞資、財務(wù)等相關(guān)部門參加的成本考核領(lǐng)導(dǎo)小組。三是規(guī)范考核辦法,采取分月、 分工程部位的考核辦法,應(yīng)與事前預(yù)測、事中控制結(jié)合起來進(jìn)行考核,考核結(jié)果要建立考 核檔案

15、,完善相關(guān)的激勵約束機(jī)制。項目成本管理具有綜合性,在項目成本管理預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核這 六大環(huán)節(jié)中,只有依靠各部門配合協(xié)作,才能取得良好的效果。7、重視合同管理 合同是項目管理的“圣經(jīng)”,項目履約和創(chuàng)效都必須圍繞合同進(jìn)行。項目部對上與業(yè) 主有合同、對下與外部勞務(wù)隊伍也有合同。首先項目部應(yīng)組織各部門全面研究業(yè)主合同,對合同要素的每一個邊界條件、關(guān)鍵點、 責(zé)任點、義務(wù)點和利益點都進(jìn)行分析研究,把合同內(nèi)容(條款、清單)與要求了解清楚, 分析透徹。對合同關(guān)鍵條款進(jìn)行深入剖析、學(xué)習(xí),明確合同中哪些條款及合同單價對我們 有利,可充分加以利用;哪些條款及合同單價對我們不利,要盡量回避;哪些費用

16、是包干 使用的;哪些是可以變更索賠的,以及使用包干費及變更索賠應(yīng)履行的手續(xù)等。項目部要 對相關(guān)部門和人員進(jìn)行業(yè)主合同交底,通過合同交底,使項目各部門管理人員對業(yè)主合同 能有全面的認(rèn)識,為開源創(chuàng)效提供保障。對與外部勞務(wù)隊伍的合同,簽訂合同時,合同文本應(yīng)盡量科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、 完整;履行合同時應(yīng)嚴(yán)格按合同條款要求執(zhí)行。項目部在簽訂外部勞務(wù)合同后為了使大家 對各勞務(wù)隊伍應(yīng)承擔(dān)的工作內(nèi)容、范圍和義務(wù)有了準(zhǔn)確的認(rèn)識,項目部應(yīng)進(jìn)行勞務(wù)合同交 底,將合同單價中包含的工作內(nèi)容、雙方責(zé)任等重要條款書面交底給相關(guān)部門和人員,在 施工中加強(qiáng)管理,防止效益流失。二、第三次經(jīng)營(變更索賠)第三次經(jīng)營(變更索賠)是貫穿于工程施工中與施工后的一個長期的過程,從開工的 第一天起,就要積極收集資料、做好各方工作,爭取監(jiān)理簽認(rèn),爭取設(shè)計變更、爭取業(yè)主 認(rèn)可,力爭變更成功。此外還要求項

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