某公司合同評(píng)審控制程序

1、內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)收集僅供參考1. 目的：對(duì)每一份合同或訂單進(jìn)行評(píng)審，以求使用戶的要求能被本公司有關(guān)部門準(zhǔn)確理解并保證實(shí)施。2. 適用范圍：適用于本公司所有產(chǎn)品銷售合同或訂單的評(píng)審。3. 職責(zé)：發(fā)生金額在 10 萬(wàn)元以上常規(guī)合同；采購(gòu)業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)：監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)合同評(píng)審工作；監(jiān)督銷售合同的實(shí)施。采購(gòu)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)：與客戶洽談業(yè)務(wù)；組織合同評(píng)審；3.3.3 跟蹤落實(shí)所簽訂的銷售合同。各有關(guān)部門配合采購(gòu)業(yè)務(wù)部做好合同評(píng)審工作。4. 定義：無(wú)5工作程序：合同的接受：業(yè)務(wù)員與客戶簽訂的書面協(xié)議；客戶的、等；口頭的初步協(xié)議。擬定合同草案：銷售業(yè)務(wù)員與客戶根據(jù)洽談結(jié)果及雙方意向，擬定合同草案，內(nèi)容包括：銷售產(chǎn)品名稱、型

2、號(hào)、數(shù)量、包裝、規(guī)格、運(yùn)輸及交付方式、日期等；產(chǎn)品單價(jià)、運(yùn)輸、貯存及交付費(fèi)用，付款方式等；產(chǎn)品技術(shù)及質(zhì)量要求；客戶特殊要求；違約責(zé)任；其它須確定之事項(xiàng)；內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)收集僅供參考采購(gòu)業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員應(yīng)將擬定的合同草案及時(shí)回傳給采購(gòu)業(yè)務(wù)部。合同評(píng)審工作應(yīng)在正式簽訂合同之前進(jìn)行，且每份合同都要進(jìn)行評(píng)審。合同分類：無(wú)特殊要求且技術(shù)上能夠滿足客戶需求的合同為常規(guī)合同；客戶有特殊技術(shù)要求的、不是本公司常規(guī)產(chǎn)品的合同或現(xiàn)有生產(chǎn)條件無(wú)法滿足客戶要求的合同為特殊合同。5.5 合同評(píng)審：常規(guī)合同的評(píng)審：無(wú)特殊要求且發(fā)生金額在10 萬(wàn)元以下的常規(guī)合同由采購(gòu)業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)與生產(chǎn)部部長(zhǎng)會(huì)簽，作為合同評(píng)審的結(jié)論，經(jīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)部蓋章即

3、可生效。無(wú)特殊要求且合同發(fā)生金額在10 萬(wàn)元以上的常規(guī)合同由總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)采購(gòu)業(yè)務(wù)部蓋章即可生效。特殊合同的評(píng)審：特殊合同由采購(gòu)業(yè)務(wù)部填寫?會(huì)議通知單 ?發(fā)生產(chǎn)部、工程部等部門，進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，特殊合同評(píng)審的內(nèi)容包括：a. 本公司的技術(shù)力量是否能保證合同要求；b. 生產(chǎn)能力是否能保證合同要求；c.質(zhì)量體系及檢驗(yàn)設(shè)備是否能保證合同要求；d. 交付時(shí)間是否能得到保證；e. 包裝要求的保證能力等；f.合同各條款是否具有法律效力。合同評(píng)審應(yīng)對(duì)合同每一條款進(jìn)行確定，如存在不確定條款應(yīng)由采購(gòu)業(yè)務(wù)部會(huì)同有關(guān)部門與客戶協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議；經(jīng)評(píng)審后的合同應(yīng)確保：a. 各項(xiàng)要求都有明確規(guī)定并形成文件；b. 任

4、何不確定的條款都已得到解決，雙方理解到達(dá)一致；c.本公司有滿足合同的能力。合同評(píng)審會(huì)議應(yīng)確定是否需要制訂?質(zhì)量方案 ?；經(jīng)評(píng)審后的合同應(yīng)有明確的結(jié)論，并簽署在 ?合同評(píng)審表 ?上，且各部門也應(yīng)在該表上簽定意內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)收集僅供參考見(jiàn)；采購(gòu)業(yè)務(wù)部將評(píng)審后的 ?合同評(píng)審表 ?及合同報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購(gòu)業(yè)務(wù)部蓋章即可生效。參加合同評(píng)審會(huì)議的人員必須簽到；采購(gòu)業(yè)務(wù)部做好會(huì)議記錄。合同管理：所有草簽的合同應(yīng)登記，可不編號(hào)；通過(guò)評(píng)審的合同及 ?合同評(píng)審表 ?，采購(gòu)業(yè)務(wù)部應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)；采購(gòu)業(yè)務(wù)部將合同及 ?合同評(píng)審表 ?進(jìn)行分類、歸檔，并加以妥善保管。合同的更改合同更改的前提：a. 客戶要求更改；b. 本公司由

5、于不可抗拒的原因需對(duì)合同進(jìn)行修改。客戶要求更改合同的實(shí)施：a.采購(gòu)業(yè)務(wù)部接到客戶要求更改合同的通知后，將客戶的要求記錄在?合同更改通知單 ?上，得到客戶確認(rèn)后，呈廠務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)；b.合同更改得到廠務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)認(rèn)可后，采購(gòu)業(yè)務(wù)部將顧客確認(rèn)的?合同更改通知單?復(fù)印留底后傳至相關(guān)部門；c.各部門按?合同更改通知單 ?對(duì)本部門的工作實(shí)施更改。本公司要求更改合同的實(shí)施：a.本公司由于不可抗拒的原因無(wú)法履行合同時(shí)，采購(gòu)業(yè)務(wù)部應(yīng)先用與客戶聯(lián)系，取得客戶同意后， 填寫?合同更改通知單 ?以適當(dāng)?shù)姆椒▊鬟f給客戶， 要求客戶蓋章后寄回本公司；b.采購(gòu)業(yè)務(wù)部復(fù)印留底后將顧客確認(rèn)的?合同更改通知單 ?發(fā)放

6、各相關(guān)門；c. 各部門按 ?合同更改通知單 ?對(duì)本部門的工作實(shí)施更改；非正式合同的管理：對(duì)于口頭、等訂單，采購(gòu)業(yè)務(wù)部應(yīng)在?口頭、合同登記表 ?上記錄并復(fù)述記錄內(nèi)容給客戶，以確認(rèn)登記內(nèi)容的正確性，客戶確認(rèn)后，記錄人確認(rèn)，并報(bào)采購(gòu)業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)審核后在意見(jiàn)欄內(nèi)注明確認(rèn)意見(jiàn)后按合同分類進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審程序同上。5.8.2 對(duì)有特殊要求的口頭、合同，亦應(yīng)按 5.5.2-5.5.6 條款進(jìn)行評(píng)審。內(nèi)容為網(wǎng)絡(luò)收集僅供參考5.9 合同的發(fā)放：采購(gòu)業(yè)務(wù)部將生效的合同的復(fù)印裝訂成冊(cè)后，填寫?方案生產(chǎn)任務(wù)通知單 ?發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部，作為生產(chǎn)部編制生產(chǎn)方案的依據(jù)；采購(gòu)業(yè)務(wù)部應(yīng)按 ?文件控制程序 ?做好合同及 ?合同更改通知單 ?的發(fā)放工作。合同實(shí)施的監(jiān)督 : 合同簽訂后 ,采購(gòu)業(yè)務(wù)部應(yīng)跟蹤檢查所簽訂的銷售合同的實(shí)施,并把檢查、 執(zhí)行、變更等內(nèi)容的總體情況記錄在 ?合同登記表 ?上；5.11.2 財(cái)務(wù)部做好資金回收的監(jiān)督管理工作；5.11.3 采購(gòu)業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)亦應(yīng)做好銷售合同實(shí)施的監(jiān)督工作以保