公司發(fā)票收據(jù)管理制度

1、公司發(fā)票收據(jù)管理制度 公司發(fā)票收據(jù)管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，公司發(fā)票、收據(jù)管理制度范本1.目的:為了強(qiáng)化發(fā)票、收據(jù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證國家稅收收入,促進(jìn)合法經(jīng)營和強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算,依據(jù)財(cái)政部中華人民共和國發(fā)票管理辦法和國家稅務(wù)總局(中華人. 公司發(fā)票、收據(jù)管理制度范本 1.目的:為了強(qiáng)化發(fā)票、收據(jù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保證國家稅收收入,促進(jìn)合法經(jīng)營和強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)核算,依據(jù)財(cái)政部中華人民共和國發(fā)票管理辦法和國家稅務(wù)總局(中華人民共和國發(fā)票管理辦法)實(shí)施細(xì)則、增值稅暫行條例等,結(jié)合公司實(shí)際制定本制度。 2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可依據(jù)各自的業(yè)務(wù)范圍,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,并報(bào)公司備案。 3

2、.本制度所指發(fā)票、收據(jù):發(fā)票是指在購銷商品,提供勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中,開具、收取的收付款憑證。收據(jù)是指在非生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,結(jié)算有關(guān)款項(xiàng),開具收取的收付款憑證。 4.發(fā)票、收據(jù)的購買、領(lǐng)取和繳銷 4.1各公司業(yè)務(wù)范圍需用的發(fā)票,包括一般發(fā)票、增值稅專用發(fā)票,由各公司財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì),向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)購買。 4.2非生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中結(jié)算有關(guān)款項(xiàng)所使用的收據(jù),由各公司向當(dāng)?shù)刎?cái)政購買。公司因內(nèi)部結(jié)算的需要,可印制專用收據(jù)。 4.3收據(jù)的領(lǐng)用:各公司應(yīng)依據(jù)本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量狀況,提前到各公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取,留有余地,以免影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。財(cái)務(wù)部要依據(jù)收據(jù)的種類、數(shù)量在發(fā)票、收據(jù)領(lǐng)用手冊(cè)中記載。

3、 4.4發(fā)票使用后,其存根聯(lián)由財(cái)務(wù)部保管,定期或不定期去當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)繳銷,再憑以購買新發(fā)票。收據(jù)使用后,存根聯(lián)由各使用單位妥善保管至五年期。保存期滿,由各公司財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)刎?cái)政公司后銷毀。 5.發(fā)票、收據(jù)的開具、使用和保管 5.1發(fā)票的填開事項(xiàng),必須由各單位財(cái)務(wù)人員辦理,并必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收入時(shí)如實(shí)開具發(fā)票。出具發(fā)票方不得按取得發(fā)票方的要求變更品名和金額。 5.2開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需要開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票或取得退貨證實(shí);發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票后,重新開具銷貨發(fā)票。 5.3開具發(fā)票、收據(jù)應(yīng)當(dāng)按照發(fā)票、收據(jù)規(guī)定的要素填寫齊全,全部聯(lián)次一次性如實(shí)復(fù)寫,并加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專

4、用章。 5.4使用電腦版的發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號(hào)裝訂成冊(cè)保管。 5.5發(fā)票、收據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開,不得拆本使用。 5.6各單位不得以白條代替發(fā)票或收據(jù)。 5.7發(fā)票、收據(jù)限于在屬地內(nèi)和規(guī)定時(shí)間內(nèi)開具(手工版增值稅專用發(fā)票一本使用不超過兩個(gè)月,一般發(fā)票一本在當(dāng)月內(nèi)使用)。任何單位不得跨區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。 5.8各公司財(cái)務(wù)部要建立發(fā)票、收據(jù)的使用登記制度,設(shè)置發(fā)票、收據(jù)登記簿。并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用狀況。 5.9使用發(fā)票、收據(jù)的公司,應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得丟失。發(fā)票、非生產(chǎn)經(jīng)營性收據(jù)丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面向財(cái)務(wù)部報(bào)告。發(fā)票丟失還需由財(cái)務(wù)部書面向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)或財(cái)政局

5、報(bào)告,并在報(bào)刊、電視等傳播媒介上公告作廢。 6.增值稅專用發(fā)票的使用和開具范圍 6.1增值稅專用發(fā)票只限于增值稅的一般納稅人領(lǐng)購使用,增值稅的小規(guī)模納稅人和非增值稅納稅人不得領(lǐng)購使用。 6.2以下三種狀況必須向具有增值稅一般納稅人資格的購買方開具增值稅專用發(fā)票 6.2.1銷售貨物; 6.2.2應(yīng)稅勞務(wù); 6.2.3依據(jù)增值稅細(xì)則規(guī)定是應(yīng)當(dāng)征收增值稅的非應(yīng)稅勞務(wù)。 6.3以下情形不得開具增值稅專用發(fā)票 6.3.1向消費(fèi)者銷售; 6.3.2銷售免稅項(xiàng)目; 6.3.3銷售報(bào)關(guān)出口的貨物、在境外銷售應(yīng)稅勞務(wù); 6.3.4將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目; 6.3.5將貨物用于集體福利或個(gè)人消費(fèi); 6.3.6將貨物

6、無償贈(zèng)送他人; 6.3.7提供非應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動(dòng)產(chǎn); 6.3.8向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅項(xiàng)目,只能開具一般發(fā)票。 6.4增值稅專用發(fā)票開具要求 6.4.1字跡清楚; 6.4.2不得涂改。如填寫有誤,應(yīng)重新開具,并在誤填的發(fā)票上注明“誤填作廢四個(gè)字; 6.4.3項(xiàng)目填寫齊全; 6.4.4票物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符; 6.4.5各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確無誤; 6.4.6全部聯(lián)次一次填開,上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致; 6.4.7發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章; 6.4.8按照規(guī)定的時(shí)限開具發(fā)票; 6.4.9不得開具偽造的發(fā)票; 6.4.10不得拆本使用發(fā)票; 6.4.11不得開具票樣與國家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的發(fā)票; 6.4.12納稅人開具專用發(fā)票不得手工填寫“銷貨單位欄。納稅人必須在專用發(fā)票一式幾聯(lián)的有關(guān)欄目中加蓋或打印專用發(fā)票銷貨單位欄戳記。 7.發(fā)票的檢查 7.1各公司財(cái)務(wù)部及使用發(fā)票、收據(jù)的公司應(yīng)按月或按季對(duì)所管的票據(jù)的使用狀況、安全措施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。 7.2使用發(fā)票的單位,必須接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的依法檢查,如實(shí)反映狀況,提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。 8.處理罰則 使用發(fā)票、收據(jù)的單位違反了中華人民共和國發(fā)票管理辦法和本制度,經(jīng)工商、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)查出,一律按中華人民