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文檔簡介
1、kpi 的使用前提廣東佛山一家陶瓷企業(yè),市場銷售業(yè)績連年徘徊在5000 萬元左右。該企業(yè)是一個(gè)典型的家族式民營企業(yè),老板的三親六戚遍布企業(yè)各個(gè)管理要位,企業(yè)中人浮于事, 計(jì)劃趕不上變化的事情非常突出。各個(gè)機(jī)構(gòu)山頭林立,企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重,并且導(dǎo)致企業(yè)價(jià)值觀非?;靵y,很多事情只有老板親自過問才有成效。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的二次飛躍,老板下決心對企業(yè)實(shí)施變革。經(jīng)過流程改善, 企業(yè)實(shí)施關(guān)鍵績效指標(biāo) kpi 考核,希望借此來提高生產(chǎn)經(jīng)營績效。但是,企業(yè)應(yīng)用一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)成本不降反升,一些中層也怨聲載道,最終不得不恢復(fù)老樣子。究其原因, 是企業(yè)在運(yùn)用kpi 考核方法時(shí), 機(jī)械地套用西方管理工具,沒有能充分認(rèn)識這一方法
2、使用的假設(shè)前提。比如僅僅看重考核二字,但卻對員工的考核標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容沒有達(dá)成一致,將“計(jì)劃趕不上變化”視為天經(jīng)地義,自然實(shí)施結(jié)果不盡如人意。這種現(xiàn)象在中國企業(yè)引入西方先進(jìn)管理工具或者理念時(shí)屢見不鮮。怎么才能實(shí)現(xiàn)西方管理工具同中國具體管理實(shí)踐的完美結(jié)合?中國企業(yè)在導(dǎo)入kpi 方法中需要注意哪些具體的使用前提?假設(shè)一:企業(yè)存在明確的價(jià)值取向和目標(biāo)??冃Э己梭w系的根本出發(fā)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),顯然,這一工具應(yīng)用的前提條件就是企業(yè)要有明確的價(jià)值取向和目標(biāo)。但是中國有多少企業(yè)是有明確的價(jià)值取向和發(fā)展目標(biāo)?企業(yè)自身不知道何去何從,又何談績效考核?假設(shè)二:員工的職責(zé)是明確的。職責(zé)明確不僅僅是績效考核的前提,也是企業(yè)
3、管理的基本要求。既然員工的職責(zé)履行情況是績效考核的主要依據(jù),那么很顯然必須要求員工的職責(zé)是明確的,然而該企業(yè)顯然也不具備這一條件。假設(shè)三:管理者存在客觀評價(jià)下屬工作績效的動機(jī)。既然管理者是績效考核的直接責(zé)任者,那么很顯然的前提條件就是管理者存在客觀評價(jià)下屬工作績效的動機(jī),也就是說要敢于肩負(fù)起一個(gè)管理者的基本職責(zé)。然而這樣的前提條件能否具備,對于很多企業(yè)依然是打問號。假設(shè)四:企業(yè)愿意支付一定的考核成本。管理是需要成本的,越精細(xì)的管理就需要支付越多的管理成本,績效考核也是如此。要想讓績效考核系統(tǒng)真正發(fā)揮作用,就得花錢又花時(shí)間。假設(shè)五:企業(yè)現(xiàn)有的薪酬水平或者職業(yè)機(jī)會對于被考核者來說是有吸引力的。員工
4、對于績效考核結(jié)果表示關(guān)注最主要的原因在于,他們期望自己的工作結(jié)果能夠在薪酬或者職業(yè)發(fā)展上得到回報(bào),如果員工對于績效考核結(jié)果都漠不關(guān)心,很難想象績效考核系統(tǒng)會發(fā)揮出什么作用。中國企業(yè)在學(xué)習(xí)一種理論與方法時(shí),首先要明白其前提是什么,特別要考慮不同行業(yè)、企業(yè)不同成長階段、偏好與文化、法制經(jīng)濟(jì)政策、商業(yè)觀念等多方面差異。讓 kpi 真正發(fā)揮作用考察國內(nèi)外企業(yè)的kpi 實(shí)踐,為了實(shí)現(xiàn)績效考核的預(yù)期效果,有的是使用行為錨定評分法,而有的是使用關(guān)鍵事件法;有的是每個(gè)月進(jìn)行考核而有的是每年進(jìn)行考核;有的是由直接上級進(jìn)行考核,而有的卻實(shí)行360 度考核,可謂是“八仙過海,各顯神通”。然而,真正有效的績效考核體系
5、都具備以下特征:特征一:把實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)視為績效考核的最根本出發(fā)點(diǎn)。管理不是目的而是手段,績效考核也是如此。從管理控制理論上講,績效考核不僅是一項(xiàng)重要的人力資源管理職能,還是保證實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有效管理控制手段。組織通過績效考核體系把組織目標(biāo)分解成為個(gè)體績效目標(biāo),同時(shí)通過績效考核來衡量組織現(xiàn)狀, 并將現(xiàn)狀和未來目標(biāo)進(jìn)行比較,尋找其中的差距,在此基礎(chǔ)上調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的資源(人力資源只是其中的一項(xiàng)資源)和管理機(jī)制,不斷地縮小差距,最后實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。所以說,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)才是績效考核的真正出發(fā)點(diǎn)。特征二:員工的職責(zé)履行情況是績效考核的主要依據(jù)?!翱冃Э己恕鳖櫭剂x就是要考核“績”和“效”,也就是說考核員工
6、的職責(zé)履行情況。所以在設(shè)置考核指標(biāo)時(shí)要根據(jù)不同的職位來合理設(shè)置,也就是說要把員工的職責(zé)履行情況當(dāng)作績效考核的主要依據(jù)。特征三:管理者是績效考核的直接責(zé)任者。只有各級管理者才知道組織的目標(biāo),知道如何把組織目標(biāo)合理分解成個(gè)人目標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的;也只有各級管理者才能全面了解下屬的職責(zé)履行情況,才能使考核結(jié)果不偏離客觀事實(shí)。所以說,組織各級管理者是績效考核的直接責(zé)任者。特征四:對員工績效通過量化方式來進(jìn)行考核?,F(xiàn)代企業(yè)的管理精細(xì)化程度越來越高,對于員工的績效, 僅僅得出是否理想的定性判斷是不夠的,而要對員工的工作績效進(jìn)行定量描述。同時(shí),現(xiàn)代管理技術(shù)(例如it 技術(shù))的成熟也為定量衡量員工績效提供了理論支持和技術(shù)手段,組織實(shí)施績效考核就是希望可以對員工的工作績效進(jìn)行量化。特征五:員工績效考核結(jié)果直接運(yùn)用于員工薪酬調(diào)整或員工職業(yè)發(fā)展的決策中。絕大部分實(shí)施kpi 的企業(yè)都將績效考核結(jié)果與員工薪酬等級和職業(yè)發(fā)展機(jī)會直接掛鉤,他們希望員工能夠?qū)冃Э己擞凶銐虻闹匾?,同時(shí)根據(jù)績效考核結(jié)果來進(jìn)行薪酬調(diào)整和人事任免決策可以體現(xiàn)決策依據(jù)的充分性。其實(shí)這樣的安排還有更積極的意義:一方面, 績效考核結(jié)果與員工薪酬相掛鉤可以
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