家具公司行政副總崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)格式

1、家具公司行政副總崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)格式 家具公司行政副總崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū) 部門(mén)名稱:行政部 部門(mén)性質(zhì):行政管理 崗位名稱:行政副總 任職人 直屬上級(jí):總經(jīng)理 直屬下級(jí):行政部、人力資源部、各職部 管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政人事、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制等日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承當(dāng)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所管理的工作全面負(fù)責(zé)。 管理職能:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)系工作。 任職條件:了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和施行經(jīng)驗(yàn),對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的熟悉,熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī);很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能

2、力;有親和力,很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;具備優(yōu)良的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。 主要工作內(nèi)容與職責(zé): 一、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù); 二、依據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作; 三、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,依據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)狀況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào); 四、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,催促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作; 五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲處工作。 六、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)催促做好改正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作狀況和公司行政管理工作的運(yùn)作狀況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); 七、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行狀況; 八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題; 九、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)系并堅(jiān)持優(yōu)良合作關(guān); 十、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作