工程項(xiàng)目材料采購程序（五）

1、工程項(xiàng)目材料采購程序（五） 工程項(xiàng)目材料采購程序五之相關(guān)制度和職責(zé)，工程項(xiàng)目材料采購程序(五)依據(jù)工程設(shè)備、材料屬甲供材料、甲定乙供還是甲方簽證材料具體分三種流程。(一)甲供材料設(shè)備流程1.項(xiàng)目采購人員依據(jù)審定的采購計(jì)劃擬定出具體規(guī)范的招標(biāo)文. 工程項(xiàng)目材料采購程序(五) 依據(jù)工程設(shè)備、材料屬甲供材料、甲定乙供還是甲方簽證材料具體分三種流程。 (一)甲供材料設(shè)備流程 1.項(xiàng)目采購人員依據(jù)審定的采購計(jì)劃擬定出具體規(guī)范的招標(biāo)文件,并組織項(xiàng)目工程管理部及財(cái)務(wù)部、集團(tuán)工程管理部及財(cái)務(wù)部等部門對(duì)招標(biāo)文件中涉及的有關(guān)工程技術(shù)參數(shù)、材料設(shè)備的特別規(guī)范要求、供應(yīng)商定位選擇、付款方式等進(jìn)行審核,并依據(jù)會(huì)審結(jié)果修

2、正;并于三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送集團(tuán)采購部備案。 2.采購部依據(jù)審定后的招標(biāo)文件按前期市場(chǎng)調(diào)研的狀況與現(xiàn)行市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化再一次進(jìn)行具體分析,確定所需材料設(shè)備品牌供應(yīng)商范圍(不少于三家),發(fā)出標(biāo)書并要求對(duì)方在規(guī)定日期將標(biāo)書及小樣送達(dá)各項(xiàng)目采購人員處,組織相關(guān)部門對(duì)廠方考察,寫出考察報(bào)告。 3.收集招標(biāo)書并組織相關(guān)技術(shù)部門對(duì)相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行分析、討論,制定出最正確方案,并列出具體統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)組合報(bào)價(jià)配置表,下發(fā)投標(biāo)公司,要求嚴(yán)格按我方制定配置方案進(jìn)行技術(shù)標(biāo)的制作及組合報(bào)價(jià)。 4.按采購設(shè)備材料權(quán)限范圍組織召集各相關(guān)部門參加技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)等的詢標(biāo)、議標(biāo)工作,依據(jù)招詢標(biāo)結(jié)果,結(jié)合實(shí)地考察狀況,綜合各部門看法做出供方

3、評(píng)價(jià),初步議定最正確供應(yīng)廠商并匯總上報(bào);如果各部門對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果存在分歧時(shí),可視具體狀況進(jìn)行下一輪招投標(biāo)。 5.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,最終確定中標(biāo)單位。 6.采購部依據(jù)審定供應(yīng)商及招詢標(biāo)看法起草采購合同,按權(quán)限設(shè)置要求組織相關(guān)部門以會(huì)議形式進(jìn)行合同會(huì)審,最終定稿,雙方簽約。 7.項(xiàng)目工程管理部、采購部互相配合按工程要求依據(jù)工程進(jìn)度和預(yù)期時(shí)間按合同分批或一次性購貨。 (二)甲定乙供流程 1.甲定乙供(定品牌、定價(jià)格)流程。 (1)項(xiàng)目采購部依據(jù)集團(tuán)采購部審核后的采購清單,將準(zhǔn)備按計(jì)劃實(shí)施的設(shè)備、材料清單交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部審核。 (2)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部在三個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)審核明確該批材料與總包方可能發(fā)生的采報(bào)費(fèi)等費(fèi)用。 (3

4、)擬訂、修改招、投標(biāo)文件,并組織相關(guān)部門評(píng)審,三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送集團(tuán)公司采購部備案。 (4)依據(jù)上報(bào)設(shè)備、材料要求收集公布信息資料,確定所需材料、設(shè)備品牌參標(biāo)供應(yīng)商范圍(三家以上)并組織各相關(guān)部門進(jìn)行初評(píng)后,對(duì)入圍單位發(fā)出標(biāo)書,并組織相關(guān)部門對(duì)廠方執(zhí)行考察,并編寫出考察報(bào)告。 (5)收集招標(biāo)書并組織相關(guān)技術(shù)部門對(duì)相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行分析、討論,制定出最正確方案,并列出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)組合報(bào)價(jià)配置表,下發(fā)各投標(biāo)公司,要求嚴(yán)格按我方制定配置方案進(jìn)行技術(shù)標(biāo)的制作及組合報(bào)價(jià)。 (6)按相關(guān)規(guī)定組織相關(guān)部門進(jìn)行開標(biāo)、詢標(biāo),結(jié)合考察狀況分析各公司的優(yōu)缺點(diǎn),做出全面的性價(jià)比分析,并綜合各部門看法初步確定中標(biāo)單位。如各部門

5、對(duì)標(biāo)書有異議,可再進(jìn)行一輪招投標(biāo)。 (7)將招標(biāo)結(jié)果、考察報(bào)告及第一中標(biāo)單位具體組合報(bào)價(jià)上報(bào)集團(tuán)公司采購部審核,審核時(shí)間原則上不超過五天,特別狀況例外。 (8)依據(jù)審核看法對(duì)選定的品牌、價(jià)格進(jìn)行簽復(fù);財(cái)務(wù)部審核并簽復(fù)看法,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)備案后下發(fā)執(zhí)行。 2.甲定乙供(定品牌、價(jià)格,按信息價(jià)計(jì)取)流程。 (1)項(xiàng)目工程管理部將所用材料說明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量要求上報(bào)項(xiàng)目采購部。 (2)項(xiàng)目采購部匯同財(cái)務(wù)部依據(jù)收集的資料信息進(jìn)行分析選定品牌。 (3)項(xiàng)目采購人員對(duì)上報(bào)工程聯(lián)系單進(jìn)行簽復(fù)后,提交項(xiàng)目財(cái)務(wù)部。 (4)財(cái)務(wù)部簽復(fù)項(xiàng)目采購人員提交的工程聯(lián)系單看法,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后存檔下發(fā)執(zhí)行。 (三)甲方簽

6、證流程 1.由項(xiàng)目工程管理部負(fù)責(zé)按總包合同條款審核上報(bào)簽證材料并催促施工單位將所上報(bào)簽證材料必須明確品牌、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)要求、數(shù)量、使用時(shí)間、單價(jià)等,具體內(nèi)容制工程聯(lián)系單后交采購部。 2.項(xiàng)目采購部依據(jù)所收集到的價(jià)格信息、資料分析對(duì)比后,簽復(fù)價(jià)格看法。 3.由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部審核采購部簽復(fù)價(jià)格,并請(qǐng)項(xiàng)目公司的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交項(xiàng)目工程管理部、采購部及行政部存檔,同時(shí)報(bào)送集團(tuán)采購部、工程管理部、財(cái)務(wù)部備案。 (四)其他需注意事項(xiàng) 1.如屬甲定乙供設(shè)備材料,在確定供應(yīng)商的商品、規(guī)格、價(jià)格等后,采購部會(huì)同工程管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)總包方與乙方的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,以便保證工期。 2.各項(xiàng)目公司采購招投標(biāo)權(quán)限、操作范圍規(guī)定如下。 (1)單項(xiàng)合同金額在伍拾萬元以下的材料設(shè)備采購,由項(xiàng)目采購部負(fù)責(zé)具體實(shí)施開標(biāo)、詢標(biāo)業(yè)務(wù),并組織項(xiàng)目部相關(guān)部門對(duì)投標(biāo)公司進(jìn)行考察,最終將招標(biāo)結(jié)果、考察結(jié)果及第一中標(biāo)單位的設(shè)備材料具體配置報(bào)價(jià)清單報(bào)集團(tuán)采購部、財(cái)務(wù)部、工程管理部審核;審核確定后,進(jìn)入合同起草、會(huì)審流程,上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理、集團(tuán)總裁審批,最終確定供貨單位。 (2)合同金額在伍拾萬元(含)以上,項(xiàng)目采購部在負(fù)責(zé)招標(biāo)書的制作審核后,由集團(tuán)采購部與項(xiàng)目