西昌學院攝影協會30周年晚會策劃書

1、西昌學院攝影協會30周年生日晚會策劃書主辦單位：西昌學院攝影協會承辦單位：西昌學院攝影協會2014年10月18日1、 活動背景 西昌學院攝影協會成立于1984年，是西昌學院成立最早的一級社團。攝協以“交流攝影技術、傳播攝影文化”為宗旨，“用眼睛發(fā)現美麗，用鏡頭留住永恒”為口號。多年來，每一個攝影人都用自己的方式展現個性，用瞬間的永恒承載內心的追求。今年，正值攝影協會成立的第30個年頭，為慶祝這一特殊的日子，也為迎接新一屆的會員們，攝影協會主席團經商議后，決定組織策劃此次“30周年生日晚會”。2、 活動時間節(jié)目挑選：2014年10月26日彩排時間：2014年11月5日晚會時間：2014年11月7

2、日3、 活動地點西昌學院北校區(qū)學生活動中心4、 活動主題回顧成長、慶祝生日、展望未來5、 舉辦單位主辦單位：西昌學院攝影協會承辦單位：西昌學院攝影協會6、 活動對象西昌學院北校區(qū)全體學生7、 活動形式歌舞表演8、 活動安排（1） 前期準備工作 （1）前期宣傳 1.兩條橫幅分別懸掛于四食堂門口和一食堂旁（宣傳 部） 2.制作兩張宣傳海報，可手繪分別張貼于警衛(wèi)室旁宣傳 欄和二食堂門口（宣傳部） 3.在官方QQ賬號、微博、微信、官網以及貼吧分別發(fā) 布有關于此次晚會的時間、地點等信息（技術部薛永 鵬） 4.節(jié)目伴奏的收集和led、背景圖畫的制作，開場視頻 的制作（技術部薛永鵬） 5.展板的準備（宣傳部

3、） 6.活動的申請、大禮堂的聯系、燈光師的聯系（蔡成 鑫、姚換廷 7.傳單的制作與發(fā)放（宣傳部）（二）工作人員及物品的準備 1.嘉賓及工作人員的礦泉水（張楠、向泰坤） 2.后勤工作人員的報名（副會長蔡成鑫） 3.禮儀和主持人的確定（技術部姚佩微） 4.主持稿的準備（組織部徐銳） 5.與贊助商的聯系，確保贊助物品提前到位（外聯部曹 洋、李成君） 6、嘉賓的確定和邀請函的準備及發(fā)放（外聯部曹洋、 李成君） 7、會場布置物品，如氣球等物品的準備（副會長蔡成 鑫） 8.晚會紀念品明信片等物品的準備（副會長姚換廷） 9.晚會簽到和位置的安排和簽到表（嘉賓簽到表、節(jié)目 簽到表、工作人員簽到表）的制作（紀檢

4、部劉思成、 曾云鳳） 10.節(jié)目單的制作（宣傳部） 11.互動環(huán)節(jié)獎品的準備（外聯部曹洋、蔡成鑫） 12.兩臺備用電腦和兩個備用u盤（姚換廷）（三）節(jié)目預備 1.節(jié)目的征集（文藝部周亞楠） 2.23號新生節(jié)目的挑選（文藝部周亞楠、姚佩微） 3.節(jié)目服裝準備（文藝部總負責，節(jié)目負責人一并負責） 3.部分節(jié)目的排練安排和負責人 剪影 李成君 走秀 姚佩微 街舞 蔡成鑫 廣播體操 張楠 開場樂隊 周亞楠 新生相聲 李林 no no no 張楠（2） 晚會進行階段 （一）晚會開始前 1.會場布置及清掃（協會全體干部和新會員） 2.位置的安排（紀檢部） 3.嘉賓的接待（張琪、肖遙、劉丹） 4.后勤工作人

5、員的簽到和各個節(jié)目簽到（紀檢部） 5.表演人員的化妝（周亞楠、姚佩微） （二）晚會進行中 1.主持人把握現場氣氛，控制時間（姚佩微、主持人） 2.節(jié)目提前候場，中間間隔兩個節(jié)目，節(jié)目道具的安放 與退場（蔡成鑫、徐銳、夏春等人帶領后勤工作人員） 3.盡可能讓觀眾在晚會過程中不離場（劉思成、李成君、 曾云鳳、蔡東曉） （三）晚會結束 1.工作人員和節(jié)目合影（技術部薛永鵬） 2.會場清掃（全體人員） 3.服裝和道具的清理（文藝部、姚佩微） 4.組織人員有序撤離（紀檢部、徐銳、向泰坤）九、活動流程1. 嘉賓、觀眾到位2. 播放開 場視頻（薛永鵬）3. 主持人介紹嘉賓，宣布晚會開始4. 互動環(huán)節(jié)（5-8

6、分鐘以內）：我愛記歌詞5. 節(jié)目繼續(xù)表演6. 結束走秀7. 主持人宣布晚會結束，合影留念十、后期整理1、 攝影協會全體干部在晚會結束過后另找時間開一次總結會議；組織部根據會議內容寫一份總結；（徐銳）2、 宣傳部繼續(xù)跟蹤新會員對于此次晚會的反應；3、 明信片的發(fā)放（姚換廷）十一、注意事項1. 所有需要準備的東西在11月4號前全部到位，11月5號清點；2. 所有工作人員在晚會開始前兩個小時到會場做準備；3. 晚會開始前確保燈光、led、伴奏無問題；4. 觀眾從前坐到后，紀檢部調節(jié)位置；5. 若晚會過程中出現意外導致全場混亂，主持人要做好組織工作（姚佩微）6. 互動環(huán)節(jié)時長必須控制在5-8分鐘以內，

7、無論如何，不能超過 10分鐘；十二、預期效果1.晚會能夠精彩的結束，并且在觀眾心中留下深刻的記憶；2.晚會能起到重要的宣傳作用，攝影協會更能為人們所知；3.晚會能吸納更多的新會員加入；十三、預備方案在原來方案的基礎之上，增加應急措施，成立應急小組，確保晚會順利進行。（1） 應急小組 組長：張琪 副組長：姚換廷 蔡成鑫 組員：各部門干部（2） 應急措施 1.若設備出現意外，馬上啟用備用設備（姚換廷） 2.若節(jié)目出現意外，馬上調至下一個節(jié)目，出現意外的節(jié) 目安排在后面表演（周亞楠） 3.若電子屏或背景屏、燈光出現意外，主持人先穩(wěn)定全 場，工作人員盡可能修復，若無法修復則由應急小組決 定是否需要結束晚會（技術部薛永鵬）14、 經費計算1、礦泉水：48元/箱*10箱=480元（用于晚會彩排和表演）2、宣傳海報：20元/張*3張=60元（包含材料費）3、橫幅：90元/條3