裝飾工程公司架構(gòu)與職責(zé)

1、專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 裝飾工程有限公司組織機(jī)構(gòu)圖及相關(guān)職能一、公司組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理副經(jīng)理財(cái)務(wù)部行政人事部業(yè)務(wù)部工程部設(shè)計(jì)部專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 二、人員編制圖總經(jīng)理副經(jīng)理設(shè)計(jì)部經(jīng)理工程部經(jīng)理業(yè)務(wù)部經(jīng)理行政人事部主管財(cái)務(wù)部主管專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 設(shè)計(jì)師家裝主管家裝主管家裝主管工裝主管設(shè)計(jì)師預(yù)算員工程監(jiān)理客戶服務(wù)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)員項(xiàng)目經(jīng)理行政專員前臺(tái)接待人事專員會(huì)計(jì)出納專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 三、部門職責(zé)（一）、財(cái)務(wù)部1、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度和稅收法規(guī)，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)規(guī)劃 、納稅籌劃 ，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn) ，認(rèn)真履行會(huì)計(jì)職責(zé)組織會(huì)計(jì)核算。2、建立健全財(cái)務(wù)管理制度

2、，制定財(cái)務(wù)核算體系 ，嚴(yán)格控制成本費(fèi)用 ，特別是要加強(qiáng)對(duì)自有項(xiàng)目成本核算管理。提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量 。3、加強(qiáng)公司的資金管理 ，提高資金利用率 ，合理控制總體資金規(guī)模 。4、提出全面預(yù)算管理方案 ，建立企業(yè)全面預(yù)算管理模式。5、及時(shí)準(zhǔn)確提供各方財(cái)務(wù)報(bào)告，定期做好財(cái)務(wù)分析 ，做好年終決算工作和相關(guān)部門配合溝通與協(xié)調(diào)。6、熟悉分公司相關(guān)施工合同、分包合同 、材料及勞務(wù)合同等 ，根據(jù)項(xiàng)目提出申請(qǐng) 、按照合同的相關(guān)條款有計(jì)劃地支付資金款項(xiàng)。7、及時(shí)、準(zhǔn)確 、真實(shí)地歸集會(huì)計(jì)原始資料 ，按照公司的賬務(wù)設(shè)置進(jìn)行賬務(wù)處理；8、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目和部室的付款憑證、報(bào)銷單據(jù) ，按照財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行報(bào)賬；9、監(jiān)督財(cái)務(wù)收支

3、，統(tǒng)一調(diào)度資金 ，進(jìn)行分公司成本 、費(fèi)用管理 ；10、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料的整理、編報(bào)、分析和歸檔工作 ，報(bào)送總公司及相關(guān)部門 ；11、負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門的工作聯(lián)系，辦理工程項(xiàng)目備案，依法進(jìn)行稅收申報(bào)、繳納稅款和開具發(fā)票 。進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)等 。專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 12、負(fù)責(zé)與銀行之間的財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買；13、負(fù)責(zé)與總公司的工作聯(lián)系，進(jìn)行各項(xiàng)目成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析等 ，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策 。14、負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金管理 、銀行支票的簽發(fā)及辦理銀行匯款，按照已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄現(xiàn)金 、銀行日記賬 ；15、妥善保管有關(guān)印章 、空白支票和收據(jù) ，進(jìn)行稅務(wù)登記證的年

4、檢工作；16、負(fù)責(zé)員工工資發(fā)放及登記 ；17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 。（二）、人事行政部人事1、負(fù)責(zé)建立 、健全和完善人力資源管理體系，制定人力資源制度和相關(guān)流程；2、制定公司年度人力資源規(guī)劃及負(fù)責(zé)人員招聘、面試、測(cè)評(píng)和人員調(diào)配工作 ，滿足公司人力需求 ；負(fù)責(zé)各級(jí) 、各類培訓(xùn)教育計(jì)劃的制定并組織實(shí)施和監(jiān)督管理工作 ；3、負(fù)責(zé)員工管理 ，主要包括 ：勞動(dòng)合同 、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì) 、考勤的管理 ；人員的任用、考核和晉升及人力資源信息管理；相關(guān)崗位證書的管理；員工人事檔案管理；員工出國(guó)相關(guān)事項(xiàng)的辦理；各級(jí) 、各類專業(yè)技術(shù)職稱 、職業(yè)資格的申報(bào) 、備案和管理 ；4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn) 、公積金的繳納和管理工作 。

5、負(fù)責(zé)宣傳解答相關(guān)的政策法規(guī)；各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn) 、公積金的計(jì)算和繳納；填報(bào)各類社保基金 、公積金統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ；辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn) 、公積金支取手續(xù) ；5、負(fù)責(zé)公司薪酬體系設(shè)計(jì) 、薪酬方案調(diào)整以及薪酬發(fā)放核算工作和工資總額管專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 理；6、負(fù)責(zé)組織建立績(jī)效考核和評(píng)價(jià)管理體系，合理設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制 ，有效調(diào)動(dòng)員工積極性 ，提高員工滿意度和企業(yè)的凝聚力。7、負(fù)責(zé)人工成本管理工作 。上一年制定人工成本預(yù)算 ，建立當(dāng)年當(dāng)月分類 、分部門、分工程的人工成本核算方式，將實(shí)際與預(yù)算對(duì)比 ，分析原因 ，制定降低人工成本措施和建議 ；完成公司人工成本控制指標(biāo)。行政1、負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議及會(huì)議決議的督辦；

6、2、負(fù)責(zé)公司的公文處理 ；3、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照 、印鑒印章和資質(zhì)管理 ；4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理 ；5、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待；6、負(fù)責(zé)公司的后勤保障 、水電費(fèi)的繳納管理 、日常生活用品的采購(gòu)與發(fā)放等7、負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)管理 ，交通安全管理 ；7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收 、調(diào)撥、折舊及報(bào)廢 ；8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理及專職駕駛員管理；9、負(fù)責(zé)公司的辦公用品管理；10、管理工作和事故的善后處理工作，并負(fù)責(zé)組織管理責(zé)任 ；11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳，組織開展員工活動(dòng) ；12、負(fù)責(zé)公司和項(xiàng)目部的考勤及考核工作；13、根據(jù)需要 ，做好法律合約方面的工作 ；14、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的建立、監(jiān)督實(shí)行

7、和完善 ；專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜 。（三）、設(shè)計(jì)部1、嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度和設(shè)計(jì)部作業(yè)流程開展部門工作；2、全面掌握客戶信息 ，分析了解客戶需求 ，掌握每一位客戶的詳細(xì)資料；3、建立客戶初步檔案資料 ,并逐步完善至客戶簽單后移交客服中心；4、通過(guò)溝通 、協(xié)調(diào)與客戶達(dá)成協(xié)議 ，并及時(shí)讓客戶交納誠(chéng)意金、設(shè)計(jì)訂金 ；5、全面負(fù)責(zé)裝飾設(shè)計(jì)及相關(guān)的技術(shù)工作，完成客戶的談單 、簽單與跟單 ；6、圍繞公司下達(dá)的業(yè)務(wù)目標(biāo)，擬訂業(yè)務(wù)開拓計(jì)劃 ，同時(shí)做好上門客戶的跟進(jìn) ；7、主持講解 、簽訂設(shè)計(jì)委托書及施工合同；8、了解裝飾設(shè)計(jì)行業(yè)發(fā)展趁勢(shì)及市場(chǎng)走向，提出客戶管理辦法的改進(jìn)與

8、建議并整理匯總上報(bào) ；9、根據(jù)客戶需求 ，把握客戶心理 ，設(shè)計(jì)平面方案 ，適時(shí)修改平面方案 ，確保最后的簽單 ；10、根據(jù)客戶需要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)施工圖、效果圖 ，完成工程預(yù)算適時(shí)根據(jù)客戶需求進(jìn)行調(diào)整 ，并嚴(yán)格按照約定時(shí)間完成作業(yè)；11、制定并向客戶講解“ 工程整體規(guī)劃方案”， 并與客戶簽訂 “ 工程整體規(guī)劃方案”；12、配合相關(guān)部門與客戶進(jìn)行工程各階段驗(yàn)收工作；13、在工程跟單過(guò)程中監(jiān)督并反饋工地具體情況到相應(yīng)部門；14、協(xié)調(diào)材料 、配套物品提供方和公司相關(guān)部門互相配合作業(yè)；15、與各相關(guān)部門配合客戶確認(rèn)主材、后期配套裝飾物品并指定具體位置；16、在客戶提出疑問(wèn)或異議時(shí)及時(shí)將準(zhǔn)確的相關(guān)信息反饋至相關(guān)

9、部門；17、配合 、協(xié)調(diào)好本部門與其他部門工作，做好相關(guān)銜接工作 ，并做好交接記錄；18、監(jiān)督相關(guān)部門及人員按照設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行有效實(shí)施，把握整體效果 ；19、執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)計(jì)部工作的決策；20、按時(shí)完成上級(jí)直屬領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；（四）、工程部1、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議，嚴(yán)格工程預(yù) 、決算的審批手續(xù) ，合理使用財(cái)力 、物力，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益 。3、協(xié)助公司進(jìn)行招 、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。4、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制、審查施工組織設(shè)計(jì) 、監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施 ，完成專業(yè) .專注. 學(xué)習(xí)參考. 工期目標(biāo) 。5、負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍 ，并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)

10、對(duì)外的關(guān)系。6、做好材料 、設(shè)備人員的管理工作 。7、整理有關(guān)資料 、圖紙，做好歸檔工作 。8、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收工作 ，及時(shí)解決施工中的各種問(wèn)題。（五）、 業(yè)務(wù)部1、制訂業(yè)務(wù)發(fā)展策略 ，根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷售目標(biāo)，結(jié)合所掌握的市場(chǎng)信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè) ，制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo) 、業(yè)務(wù)策略與規(guī)劃 ，并組織實(shí)施 ，管理并指導(dǎo)業(yè)務(wù)代表 ，完成訂單 、回款與市場(chǎng)目標(biāo) 。2、業(yè)務(wù)體系管理 ，根據(jù)公司業(yè)務(wù)策略 ，建立維護(hù)公司的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體系，通過(guò)系列市場(chǎng)推廣活動(dòng)，營(yíng)造市場(chǎng)環(huán)境 ，提升公司與產(chǎn)品品牌，支撐公司業(yè)績(jī)的增長(zhǎng) ；3、業(yè)務(wù)管理 ，根據(jù)客戶需求與公司營(yíng)運(yùn)流程，接收并管理客戶訂單，跟蹤設(shè)計(jì)、工程施工 、客戶資信與回款等情況 ，完成銷售服務(wù) 。4、客戶關(guān)系管理 ：通過(guò)客戶拜訪和推動(dòng)客戶意見、建議與投訴的處理等服務(wù)活動(dòng)提高客戶滿意度 ，建立、鞏固均衡的客戶關(guān)系平臺(tái) ，拓展客戶渠道 。5、市場(chǎng)信息分析 ，通過(guò)一線業(yè)務(wù)代表收集市場(chǎng)信息，如：客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等 ，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析 ，及時(shí)向公司設(shè)計(jì) 、工程等部門反饋 ，推動(dòng)快速響應(yīng) 。6、費(fèi)用管理 ，根據(jù)公司費(fèi)用政策，指導(dǎo)下屬了解業(yè)務(wù)重點(diǎn)，評(píng)估客戶資源需求，制訂預(yù)算使用計(jì)劃 ，確定費(fèi)用開銷方式 ，合理協(xié)調(diào)