記賬憑證和賬簿的書寫..PPT精選文檔

1、記賬憑證的書寫11 2 3 4 5 6 7 8 9 0 阿拉伯?dāng)?shù)字的標(biāo)準(zhǔn)寫法阿拉伯?dāng)?shù)字的標(biāo)準(zhǔn)寫法1數(shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。數(shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。2字體要各自成形，大小均衡，排列整齊，字跡工整、清晰。字體要各自成形，大小均衡，排列整齊，字跡工整、清晰。3有圓的數(shù)字，如：有圓的數(shù)字，如：6、8、9、0等，圓圈必須封口。等，圓圈必須封口。4每個(gè)數(shù)字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫，字體高度占行格每個(gè)數(shù)字要緊靠憑證或賬表行格底線書寫，字體高度占行格高度的高度的1/2以下，不能寫滿格，以便留有改錯(cuò)的空間也清晰美觀。以下，不能寫滿格，以便留有改錯(cuò)的空間也清晰美觀。5字體要自右上方向左下方

2、傾斜寫，傾斜度約為字體要自右上方向左下方傾斜寫，傾斜度約為60。2數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤的更正方法 數(shù)碼字書寫錯(cuò)誤一般采用劃線更正法。如寫錯(cuò)一個(gè)數(shù)字，或位置登錯(cuò)，一律用紅線全部 劃掉，在原數(shù)字的上半部分或正確位置寫上正確數(shù)字。 3456會(huì)計(jì)摘要書寫規(guī)范要求 會(huì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫“摘要”時(shí)，既要簡明，又要全面、清楚，應(yīng)以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價(jià)；寫事要有過程；銀行結(jié)算憑證，要注明支票號碼、去向；送存款項(xiàng)，要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn)，應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號碼，也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映

3、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。 7 （1）簡單明了、一看便知。有些會(huì)計(jì)人員單純追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)成本”、“調(diào)整科目”等。 其實(shí)只要稍微多加幾個(gè)字，其意義就會(huì)很清楚，對收付款業(yè)務(wù)，摘要應(yīng)寫明收付款的性質(zhì)， 即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”：“付包 裝物押金”、“付購料款”、“付商業(yè)匯票款”等。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容，如寫“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、 “轉(zhuǎn)入庫材料成本”、 “轉(zhuǎn)出庫材料成本”、 “轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本”、 “收入轉(zhuǎn)本年潤”、“購設(shè)備未付款”等等。 8（2）要中需要反映必

4、要的數(shù)字。如：收到上級部門撥入某月經(jīng)費(fèi)；交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等；提取某季度困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)金等；提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。 9（3）沖賬憑證摘要的書寫規(guī)范。 對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為 “訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要 為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字

5、樣。在此說明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。 10會(huì)計(jì)摘要書寫規(guī)范示例 例 1：李平用現(xiàn)金購買辦公用筆 300元。摘要為：李平報(bào)辦公用筆 例 2：趙文借購資料款 9000 元。摘要為：趙文借購資料款。而不能為：趙文借款，更不能為：借款。 例 3：許燕借 4000 元去廣州開會(huì)，回來報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開支 1500 元；會(huì)務(wù)費(fèi)開支 500 元；為資料室購圖書用去 1500元；退回余款 500 元。其摘要按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫為：許燕報(bào)廣州開會(huì)旅費(fèi)；許燕報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi)；許燕報(bào)資料

6、費(fèi)；許燕還借差旅款。 例 4：某高校收到省教育廳撥入 2006 年 1 月份經(jīng)費(fèi) 200000 元。摘要為：收省教育廳撥 1 月份經(jīng)費(fèi)。 例 5：發(fā)物理系學(xué)生 12 人共計(jì) 1500元的困難補(bǔ)助。摘要為：發(fā)物理系學(xué)生 12 人困補(bǔ)。11賬簿的書寫121320 000 B材料50 000貸：應(yīng)付賬款甲借：原材料 A材料30 000 1 日，從甲廠購入 A 材料 2 000 千克，單價(jià) 15 元，B 材料 1 000 件，單價(jià) 20 元，材料已入庫，貨款尚未支付。8月份發(fā)生下列業(yè)務(wù)1415 000貸：應(yīng)付賬款乙廠借：原材料 A材料15 000 10 日，從乙廠購入 A 材料 1 000 千克，單價(jià)

7、 15 元，材料已驗(yàn)收入庫，貨款尚未支付。65 000貸：銀行存款借：應(yīng)付賬款 甲廠 乙廠40 00025 000 12 日，以銀行存款償付貨款甲廠 40 000 元，乙廠 25 000 元。1540 000 B 材料60 000貸：原材料 A 材料借：生產(chǎn)成本100 000 15 日，生產(chǎn)領(lǐng)用 A 材料 4 000 千克，B 材料 2 000件。16分類賬薄的設(shè)置與登記150 00010借15 000購入A材料轉(zhuǎn)135 0001借50 000購入A、B材料轉(zhuǎn) 50 00015借100 000生產(chǎn)領(lǐng)用A、B材料轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科目：原材料 85 000余 額1日月貸方憑 證借月初余額8借方借或貸摘 要2

8、006 年總 分 類 賬 50 00031100 000借65 000本月合計(jì)17115 00010貸15 000從乙產(chǎn)購入材料A轉(zhuǎn)100 0001貸50 000從甲廠購入材料AB轉(zhuǎn) 50 00012貸65 000償還購料款轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科目：應(yīng)付賬款 50 000余 額1日月貸方憑 證貸月初余額8借方借或貸摘 要2006 年總 分 類 賬 50 0003165 000貸65 000本月合計(jì)1870 0001貸50 000從甲廠購入材料AB轉(zhuǎn)30 00012貸40 000償還購料款轉(zhuǎn)30 0003150 000貸40 000本月合計(jì)明細(xì)科目：甲廠20 000余 額1日月貸方憑 證貸月初余額8借方借或貸

9、摘 要2006 年應(yīng)付賬款明細(xì)分類賬1945 00010貸15 000從乙產(chǎn)購入材料A轉(zhuǎn)20 00012貸25 000償還購料款轉(zhuǎn)20 0003115 000貸25 000本月合計(jì)明細(xì)科目：乙廠30 000余 額1日月貸方憑 證貸月初余額8借方借或貸摘 要2006 年應(yīng)付賬款明細(xì)分類賬209000015600015000151000購入1015155000300002000175000購入152000400015600001530000領(lǐng)用15152000400045000156000030003130000合計(jì)一號倉庫A 材料千克6 000001商品編號商品類別儲(chǔ)備定額品名規(guī)則計(jì)量單位存放地點(diǎn)結(jié) 存發(fā) 出單價(jià)15單價(jià)3 000數(shù)量數(shù)量日2006年收 入單價(jià)金額金額數(shù)量憑證號45000月初8金額摘 要月原材料明細(xì)賬21原材料明細(xì)賬商品類別商品編號002品名規(guī)則B 材料儲(chǔ)備定額3 000存放地點(diǎn)二號倉庫計(jì)量