工廠組織架構(gòu)圖及崗位職責(zé)說明9頁

1、 工廠組織框架圖及崗位職責(zé)說明 業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)理行政部財(cái)務(wù)經(jīng)理會計(jì)總 經(jīng) 理出納廠長市場資材部工程部生產(chǎn)部品質(zhì)部生管物控采購輔料倉硬件工程軟件工程生產(chǎn)工程包裝組測試組組裝組QAIQCIPQC電子倉倉庫成品倉總務(wù)前臺內(nèi)保后勤售后1 目的為了質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行，規(guī)定組織內(nèi)部各職能部門和各級人員的崗位質(zhì)量職責(zé)和適任條件，以便于對人力資源的管理、信息的交流、加強(qiáng)溝通、增進(jìn)理解、協(xié)調(diào)行動(dòng)。2 適用范圍適用于公司內(nèi)對質(zhì)量管理體系的管理層、各職能部門和各級有關(guān)人員的崗位質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限的規(guī)定，以及各崗位的適任條件。3 職責(zé)總經(jīng)理：1. 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)質(zhì)量方面的方針政策；2. 主持制訂公司質(zhì)量

2、方針和質(zhì)量目標(biāo)，對質(zhì)量承諾并確保實(shí)施；3. 堅(jiān)持滿足顧客要求的重要觀念，建立質(zhì)量管理體系；4. 任命企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定各級機(jī)構(gòu)和人員并明確規(guī)定各級職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系，確保組織內(nèi)的溝通有效性；5. 負(fù)責(zé)定期組織管理評審、確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜、充分和有效；6. 審批重大質(zhì)量政策及質(zhì)量改進(jìn)決策；7. 授權(quán)質(zhì)管部質(zhì)量管理人員獨(dú)立行使對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)視、測量和報(bào)告的職能和權(quán)限。業(yè)務(wù)副總一、管理工作1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計(jì)劃；2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施；3、負(fù)責(zé)營銷實(shí)績的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔；4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門對于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營銷實(shí)績報(bào)告；二、市場

3、信息管理1、負(fù)責(zé)市場調(diào)查及預(yù)測工作的實(shí)施，制訂應(yīng)對準(zhǔn)備策略；2、負(fù)責(zé)做好交易往來客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施；3、負(fù)責(zé)做好競爭對手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施；4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨，對本行業(yè)市場信息及營銷進(jìn)行整合；三、績效管理1、根據(jù)營銷目標(biāo)計(jì)劃，制訂月度考核計(jì)劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施；2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠；4、負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品信息，不定期征求客戶對產(chǎn)品質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息，并反饋給公司質(zhì)檢部；5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項(xiàng)目的實(shí)施，督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成；6、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式，以推動(dòng)公

4、司經(jīng)營的發(fā)展；四、對外、公關(guān)管理1、負(fù)責(zé)制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度，并推行；2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場狀況，整合市場信息，并提出相關(guān)措施；3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同，監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作；4、負(fù)責(zé)對大中型客戶的溝通與管理，做好服務(wù)跟蹤；五、其他管理1、參與或主持相關(guān)的工作會議；2、負(fù)責(zé)在本部門推行企業(yè)文化管理體制；3、負(fù)責(zé)處理營銷雜務(wù)，并做好營銷策略參謀；4、負(fù)責(zé)所屬人員的考核考評工作的實(shí)施；財(cái)務(wù)副總1.根據(jù)國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定適用的財(cái)務(wù)管理辦法。2.按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度設(shè)置和使用會計(jì)科目。除會計(jì)制度允許變動(dòng)的以外，不得任意增減或者合并會計(jì)科目。3.圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展

5、規(guī)劃和工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，有效地籌劃和運(yùn)用公司資金。4.做好公司各項(xiàng)資金的收取與支出管理。5.定期匯總管理處的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況，提出合理化建議，為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。6.做好財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和會計(jì)賬目、報(bào)表及年終結(jié)算工作，并妥善保管會計(jì)憑證，賬簿、報(bào)表和其他檔案資料。7.定期檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況，監(jiān)督各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)，分析存在問題，查明原因，及時(shí)解決。8.統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和賬目，杜絕管理處資金流失。9.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督工作。10.保守公司管理處機(jī)密，維護(hù)公司利益。11.負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及政府部門作出財(cái)務(wù)報(bào)表。廠長1.抓好生產(chǎn)技術(shù)管理，組織制定和完

6、善和生產(chǎn)技術(shù)方面的各項(xiàng)管理制度，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，并抓好落實(shí)，提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平，全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。2.搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮，協(xié)調(diào)平衡好全廠的生產(chǎn)，做到安全穩(wěn)定長期經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。對長期影響生產(chǎn)的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵問題要組織技術(shù)攻關(guān).3.抓好安全工作，確保完全生產(chǎn)無事故。對生產(chǎn)中發(fā)生的各類事故，要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行分析，查清原因，分清責(zé)任，拿出合理的處理意見，定出防范措施。4.抓好質(zhì)量和計(jì)量工作，嚴(yán)格工藝指標(biāo),提高優(yōu)質(zhì)合格品率。6.抓好技術(shù)改造，積極采用先進(jìn)技術(shù)，發(fā)動(dòng)職工廣提合理化建議和技術(shù)革新項(xiàng)目。7.主持開好生產(chǎn)調(diào)度會、專題會、和各種例會，檢查督促

7、會議指令的落實(shí)情況，經(jīng)常深入車間、崗位監(jiān)督檢查工作，抓好車間內(nèi)部管理，落實(shí)好每月生產(chǎn)工作計(jì)劃，抓好車間成本核算和考核工作。8.抓好工藝紀(jì)律和生產(chǎn)區(qū)的現(xiàn)場管理。9.依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施考核的權(quán)力。10.生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。11.要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力.工程部的工作職責(zé)：上級主管總經(jīng)理；廠長。部門人員：硬件工程師,軟件工程師, 生產(chǎn)工程師,售后維修技術(shù)員.1. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的編制及工藝流程的規(guī)范。2. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品改進(jìn)及新產(chǎn)品打樣。3. 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、保管、保密工作。4. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制。5. 負(fù)責(zé)制定產(chǎn)品質(zhì)量等級標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品質(zhì)量等級判定.6. 負(fù)責(zé)生產(chǎn)過

8、程的技術(shù)指導(dǎo)，解決生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)問題.7. 負(fù)責(zé)編寫產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告.8. 負(fù)責(zé)軟件的確認(rèn)及跟進(jìn).9. 負(fù)責(zé)測試夾具的制作及維護(hù).10. 按要求組織生產(chǎn)，保證生產(chǎn)工人嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作法進(jìn)行生產(chǎn)。11. 產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題要及時(shí)匯報(bào)，有責(zé)任協(xié)助和督促工藝規(guī)程的貫徹。12. 生產(chǎn)工藝規(guī)程的收集整理、歸檔保管。13. 負(fù)責(zé)售后維修的日計(jì)劃,及產(chǎn)量.維修報(bào)表歸檔.14. 完成公司交給的其他工作. 品質(zhì)部的職責(zé)：上級主管廠長。部門人員：IQC來料品控，IPQC生產(chǎn)過程品控，QA質(zhì)量保證。1.建立健全質(zhì)量管理體系，制定并組織實(shí)施質(zhì)量管理體系的認(rèn)證和審核工作，完善質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任制，確保產(chǎn)品

9、質(zhì)量的穩(wěn)定提高，及時(shí)解決質(zhì)量管理體系中存在的不足與隱患。2.定期向上級主管部門進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào)。3.編制檢驗(yàn)規(guī)程，并監(jiān)督實(shí)施。4.負(fù)責(zé)測試夾具的管理,有問題及時(shí)向工程部反應(yīng)并解決.5.負(fù)責(zé)原輔材料、半成品、成品的監(jiān)視和測量，拒收原輔材料中的不合格材料，放行經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料。控制不合格的成品入庫及出廠，放行經(jīng)檢驗(yàn)合格的成品。檢驗(yàn)結(jié)果均寫入相應(yīng)記錄中。6.負(fù)責(zé)不合格品的控制和管理。7.對本部門工作的監(jiān)督、檢查，并對部門文件進(jìn)行匯集、存檔。8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢驗(yàn)及供方的數(shù)據(jù)分析。9.質(zhì)量管理體系中存在的不合格，采取糾正/預(yù)防措施，并對其進(jìn)行控制，并評價(jià)其可行性。10.負(fù)責(zé)車間產(chǎn)線員工的操作規(guī)范巡檢機(jī)制.發(fā)

10、現(xiàn)不按操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)予以糾正.11.負(fù)責(zé)本部門目標(biāo)的考核。資材部上級主管總經(jīng)理，業(yè)務(wù)副總，財(cái)務(wù)副總，廠長。部門人員PMC、物控員、生產(chǎn)跟單員、倉管員。1、 在合理的成本下，準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃，物料計(jì)劃并組織實(shí)施；2、 進(jìn)行生產(chǎn)分析及改善，提高生產(chǎn)效率；進(jìn)行物料分析及改善，提高物料周轉(zhuǎn)率；3、 進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)、庫存量的策劃與實(shí)施，減少呆料，提高生產(chǎn)支持能力。部門職責(zé)一、計(jì)劃管理：1.主導(dǎo)銷售訂單評審，對訂單交期負(fù)責(zé)；2.編制生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)訂單并組織生產(chǎn)；3.生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)訂單情況跟進(jìn)；4.生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、周例會的組織與召開；5.進(jìn)行產(chǎn)能負(fù)荷分析，調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃；6.協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度和銜接，

11、對車間各工序時(shí)間和工作提出調(diào)整；7.生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及時(shí)間性統(tǒng)計(jì)，編制分析報(bào)告；8.準(zhǔn)確及時(shí)統(tǒng)計(jì)計(jì)劃物控各項(xiàng)數(shù)據(jù)尤其針對各機(jī)組、操作人工時(shí)效率和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；9.提出各種分析報(bào)告，反饋統(tǒng)計(jì)信息。二、物控管理：1.物料需求計(jì)劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行；2.配合工程部做好BOM、工藝路線的整理和編制；3.進(jìn)行供應(yīng)商交期統(tǒng)計(jì)和改善，有效進(jìn)行材料跟進(jìn)；4.生產(chǎn)過程中待料、退料、補(bǔ)料和借料以及訂單改制的管理；5.呆廢料定期處理；6.物料進(jìn)、銷、存的核實(shí)與控制；7.公司所有生產(chǎn)材料采購請購的預(yù)審；8.針對銷售訂單或生產(chǎn)進(jìn)行物料使用狀況統(tǒng)計(jì)和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)。三、倉庫管理：1.建立、完善倉庫管理

12、制度；2.準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)庫存，做到賬物卡相符；3.做好倉庫6s及物料標(biāo)志等現(xiàn)場管理，且執(zhí)行檢查；4.做好合理安全庫存、庫存周期、有效期和邊廢料回收；5.不定期對重要材料進(jìn)行抽盤。直接考核指標(biāo)生產(chǎn)訂單完成率、總計(jì)劃訂單完成率、完成產(chǎn)值、超期14天訂單量、停工待料工時(shí)、加班工時(shí)、倉庫準(zhǔn)時(shí)備貨率、呆料金額、庫存周轉(zhuǎn)周期參考指標(biāo)實(shí)際單機(jī)效率供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨率供應(yīng)商質(zhì)量達(dá)標(biāo)率單機(jī)實(shí)際工時(shí)。管理權(quán)限1.公司產(chǎn)品政策的參與權(quán)和知情權(quán)；2.生產(chǎn)計(jì)劃及物料計(jì)劃的編制執(zhí)行和監(jiān)督權(quán)、解釋權(quán)；3.相關(guān)采購規(guī)則以及采購工作監(jiān)督跟蹤權(quán)；（進(jìn)行交期、質(zhì)量的有效控制）4.相關(guān)信息與資源的獲取權(quán)及其他部門的協(xié)同權(quán)；特別是各生產(chǎn)車間或外

13、協(xié)廠商生產(chǎn)進(jìn)度監(jiān)督與指導(dǎo)權(quán)；5.違規(guī)供應(yīng)、采購的否決、制止權(quán)和處罰權(quán)；6.物料管理的監(jiān)控權(quán)；7.其他部門支援配合權(quán)?？傮w職責(zé)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃及物料計(jì)劃的編制、督導(dǎo)與落實(shí)，確保公司銷售產(chǎn)品足量準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)采購職責(zé)：1. 掌握市場信息，開拓新貨源，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購成本。2. 會同生產(chǎn)財(cái)務(wù)部門確定合理物質(zhì)采購量，即使了解存貨情況，進(jìn)行合理采購。3. 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，對物資采購清單組織實(shí)施。4. 選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。5. 進(jìn)行市場詢價(jià)、對比，確保以最優(yōu)惠的價(jià)格采購合格物質(zhì)。6. 建立采購合同臺帳，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。7. 采購過程中的退換貨工作。8. 采購部合同、供應(yīng)商檔

14、案、各種表單的保管和定期歸檔工作。9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。生產(chǎn)部職責(zé)：1. 組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度編制生產(chǎn)計(jì)劃，檢查生產(chǎn)工作，確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。 2. 按生產(chǎn)運(yùn)行計(jì)劃，掌握生產(chǎn)進(jìn)度，搞好生產(chǎn)線的組織協(xié)調(diào)分配工作。生產(chǎn)計(jì)劃的編排、制定、跟進(jìn)與實(shí)施安排。3. 做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作，加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)，對部門員工的安全負(fù)直接責(zé)任 4. 按照公司質(zhì)量管理體系要求，確保部門運(yùn)作的規(guī)范化和科學(xué)化，保證管理和產(chǎn)品的質(zhì)量5. 負(fù)責(zé)所屬員工的管理、教育、培訓(xùn)工作制定物質(zhì)采購計(jì)劃。6. 滿足公司供應(yīng)需要，按質(zhì)、按量、按時(shí)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。 7. 負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備檢修計(jì)

15、劃、用人計(jì)劃、人員教育培訓(xùn)計(jì)劃并在審批后組織實(shí)施。制定生產(chǎn)計(jì)劃.生產(chǎn)計(jì)劃員職責(zé)：1. 分解銷售合同跟據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制采購清單。2. 建立每日生產(chǎn)數(shù)量日報(bào)表。3. 記錄生產(chǎn)領(lǐng)料和生產(chǎn)進(jìn)度。財(cái)務(wù)部職責(zé)：1.負(fù)責(zé)組織全企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算工作，編制和審核會計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并按上級規(guī)定時(shí)限及時(shí)編制好財(cái)務(wù)預(yù)算，并利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。 2.組織財(cái)務(wù)人員搞好會計(jì)核算工作，并且及時(shí)、全面地將會計(jì)核算資料如實(shí)的反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 。3.負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行會計(jì)法等法規(guī)和工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度財(cái)經(jīng)紀(jì)律，建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，重大問題及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。 4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，正

16、確合理調(diào)度資金，提高資金使用效率。 5.負(fù)責(zé)做好資金管理，資金回籠以及進(jìn)帳、存款等工作，安排好日常開支需要的供給。認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷制度。6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況，遵守國家外匯管理?xiàng)l例，加強(qiáng)對外匯收支的管理和監(jiān)督。 7.負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系，協(xié)助總經(jīng)理處理好與相關(guān)部門的關(guān)系，及時(shí)掌握財(cái)政、稅務(wù)及外匯動(dòng)向。 8.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。 9.負(fù)責(zé)審查各部門各項(xiàng)開支，密切與各部門聯(lián)系，并合理掌握成本和費(fèi)用水平。審查各部門的開支計(jì)劃，并轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理。 10.組織財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)分析工作，考核經(jīng)營成果，針對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的相關(guān)財(cái)務(wù)問題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出

17、建議和改善措施。11.保存企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議，督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報(bào)表憑證和原始單據(jù)12.對其他應(yīng)收款、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理，對確定無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。13.參與采購部與材料供應(yīng)商結(jié)算。行政部職責(zé)：1.根據(jù)公司員工需求情況選擇員工招聘途徑及媒介.2.組織對應(yīng)聘員工進(jìn)行初試。3.與用人部門共同確定錄用對象。4.為錄用員工辦理入職手續(xù)。5.根據(jù)公司各部門提交年報(bào)年度員工培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn)6.根據(jù)勞動(dòng)部門的規(guī)定組織員工簽訂勞動(dòng)合同及辦理續(xù)簽手續(xù)。7.協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動(dòng)爭議。8.起草公司有關(guān)行政管理規(guī)章制度9.制定公司低值易耗品和行政固定資產(chǎn)的管理方法10依據(jù)公司各部門財(cái)產(chǎn)物資的需求，統(tǒng)一協(xié)調(diào)購買11.對公司的在用物資進(jìn)行登記、盤點(diǎn)、歸檔管理。倉庫職責(zé)：1.負(fù)責(zé)辦理原材料，成品的出入庫驗(yàn)收、發(fā)放手續(xù)。2.負(fù)責(zé)倉庫物資的標(biāo)識并分包放置。3.負(fù)責(zé)庫存材料的整理、整頓，并加強(qiáng)保管（防火、防潮、防腐、防盜）。維持適應(yīng)的儲存環(huán)境。4.負(fù)責(zé)保持帳、物、卡、證的一致。5.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行在庫物資的盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況及時(shí)匯報(bào)，提出補(bǔ)料計(jì)劃。6.負(fù)責(zé)編制倉