淺談如何提高財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化和水平

1、    淺談如何提高財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化和水平    向紅摘要：伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的逐漸提升，財(cái)務(wù)檔案監(jiān)管作業(yè)在總體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文將主要圍繞財(cái)務(wù)檔案管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容和作用展開(kāi)分析，并提供提升此項(xiàng)工作規(guī)范化與水平的有效措施，以供參考。關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)；檔案管理；經(jīng)濟(jì)活動(dòng)引言：對(duì)于財(cái)務(wù)檔案工作而言，其能切實(shí)反饋出企業(yè)的運(yùn)作蹤跡，是企業(yè)參與社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)的主要記載。站在國(guó)家的角度來(lái)看，此工作能客觀反應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局勢(shì)，為我國(guó)編制出科學(xué)合理的政策供應(yīng)有效根據(jù)；站在企業(yè)本身角度來(lái)看，此工作能高效減少經(jīng)營(yíng)危機(jī)，提升經(jīng)濟(jì)利益。一、財(cái)務(wù)檔案監(jiān)管的基礎(chǔ)內(nèi)容和實(shí)

2、際作用（一）基礎(chǔ)內(nèi)容此項(xiàng)作業(yè)囊括財(cái)務(wù)檔案里涵蓋的全部經(jīng)濟(jì)材料，財(cái)務(wù)檔案的基礎(chǔ)內(nèi)容主要有財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬目、會(huì)計(jì)檔案、資本應(yīng)用進(jìn)程中生成的憑單、電子檔案記載、銀行存款記賬單、財(cái)務(wù)有關(guān)信息的維護(hù)記載本、財(cái)務(wù)電子檔案信息更新的有關(guān)信息保存與備份文檔、有關(guān)設(shè)施設(shè)備、檢查后的會(huì)計(jì)檔案還有企業(yè)單位有關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)管材料與信息數(shù)據(jù)。所謂財(cái)務(wù)檔案監(jiān)管便是針對(duì)以上財(cái)務(wù)材料還有相關(guān)設(shè)施展開(kāi)的搜集、記載、整合、儲(chǔ)存、維護(hù)等作業(yè)1。（二）實(shí)際作用首先，財(cái)務(wù)檔案監(jiān)管能力的好壞直接影響著的企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。就財(cái)務(wù)檔案而言，其是企業(yè)事業(yè)單位在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中生成的具備相應(yīng)留存意義的財(cái)務(wù)記載，各個(gè)記載內(nèi)容均是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效反饋。通

3、過(guò)其余視角觀察，財(cái)務(wù)檔案的負(fù)責(zé)內(nèi)容能折射出現(xiàn)相關(guān)企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的科學(xué)性和可行性。財(cái)務(wù)檔案在確保企業(yè)的常規(guī)作業(yè)秩序、科研還有生產(chǎn)制造秩序方面有著明顯的推動(dòng)性作用。其次，財(cái)務(wù)檔案身為信息保證、維系監(jiān)管、監(jiān)督審核、經(jīng)濟(jì)歷史探究的根據(jù)，具備良好的考察價(jià)值。財(cái)務(wù)檔案是編制財(cái)務(wù)規(guī)劃的主要信息源，同時(shí)也是編制合理經(jīng)濟(jì)決定的數(shù)據(jù)源，更是保護(hù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、作業(yè)秩序的重要參照，能在單位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員下發(fā)一些戰(zhàn)術(shù)決定時(shí)給予可行建議。最后，財(cái)務(wù)檔案是進(jìn)行歷史探究的記憶庫(kù)，貯存了豐富的財(cái)務(wù)工作閱歷，技術(shù)手段與智慧結(jié)晶，并且也是研究中心內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律與經(jīng)濟(jì)文化的主要文獻(xiàn)基地。二、提升財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)范化與水平的有效對(duì)策（一）創(chuàng)

4、建完善的財(cái)務(wù)檔案監(jiān)管體制第一，編制健全的財(cái)務(wù)監(jiān)管規(guī)范。規(guī)范是確保監(jiān)管作業(yè)有序進(jìn)行的根本，同時(shí)也是組織工作的先決條件。一般狀況下，財(cái)務(wù)監(jiān)管規(guī)范通常涵蓋儲(chǔ)存規(guī)范、節(jié)約規(guī)范、更新廢棄規(guī)范以及保密規(guī)范等等。此外，規(guī)范要對(duì)企業(yè)中全部工作人員有一定的束縛性，激勵(lì)所有人員時(shí)刻遵循檔案監(jiān)管條款，嚴(yán)謹(jǐn)依據(jù)制度控制本身行為，并且內(nèi)部每個(gè)部門(mén)間都要互相督促，預(yù)防不科學(xué)檔案翻閱行為發(fā)生。第二，建設(shè)單獨(dú)額財(cái)務(wù)檔案監(jiān)管小組，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，且安排專業(yè)性較強(qiáng)的專門(mén)監(jiān)管人員還有適當(dāng)?shù)膶彶槎綄?dǎo)人員，實(shí)行從上到下的監(jiān)管職責(zé)制，以此提升監(jiān)管水平。例如，在小型企業(yè)內(nèi)，可安排財(cái)務(wù)部門(mén)的一位人員落實(shí)檔案監(jiān)管的管理工作，有助于財(cái)務(wù)工作人員

5、實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞和瑕疵，便于搜尋與校對(duì)賬目，改善常規(guī)作業(yè)2。第三，依據(jù)我國(guó)下發(fā)的檔案監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)，定期組織檔案的革新與銷毀作業(yè)，實(shí)現(xiàn)有序監(jiān)管。因?yàn)闄n案劃分類型繁多，對(duì)其展開(kāi)監(jiān)管的過(guò)程中要把屬性與種類無(wú)異的文獻(xiàn)予以分類，且制定相同的編碼，便于將來(lái)搜索。科學(xué)合理的裝訂、保存檔案，針對(duì)逾期或是沒(méi)有利用價(jià)值的文獻(xiàn)材料依據(jù)相應(yīng)流程展開(kāi)廢除，確保檔案的實(shí)效性。另外，監(jiān)管人員要加強(qiáng)電子檔案的儲(chǔ)存作業(yè)，其具體內(nèi)容和紙質(zhì)檔案內(nèi)容要互相統(tǒng)一。（二）加強(qiáng)對(duì)監(jiān)管人員的培訓(xùn)工作相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部要積極關(guān)注財(cái)務(wù)檔案監(jiān)管人員的再教育和培訓(xùn)活動(dòng)，編制落實(shí)規(guī)劃，提升檔案監(jiān)管能力。監(jiān)管人員的專業(yè)素養(yǎng)和水平直接影響著企業(yè)檔案監(jiān)管質(zhì)量的優(yōu)

6、劣，必須要對(duì)其展開(kāi)全方位的教育和培訓(xùn)。培訓(xùn)形式可選擇以下幾種，例如邀請(qǐng)專業(yè)人士到企業(yè)內(nèi)部指引監(jiān)管活動(dòng)，組織講座，借鑒良好企業(yè)的監(jiān)管形式還有參考有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議歸置檔案等等。財(cái)務(wù)檔案文獻(xiàn)的具體內(nèi)容多種多樣，涵蓋面較廣，尤其是對(duì)大中型企業(yè)而言，檔案項(xiàng)目眾多，材料量較大，如果匱乏高效的監(jiān)管形式，必然會(huì)限制企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。此項(xiàng)工作的專業(yè)人士具備管理閱歷與合理的監(jiān)管手段，可以對(duì)監(jiān)管作業(yè)發(fā)表有效性的建議，并且有利于更改工作人員的思想理念，可通過(guò)全新的要素實(shí)施監(jiān)管。強(qiáng)化對(duì)外溝通和協(xié)作，到優(yōu)秀企業(yè)觀摩借鑒其監(jiān)管形式，且綜合企業(yè)實(shí)際狀況考慮，有針對(duì)性的運(yùn)用監(jiān)管觀念，有利于企業(yè)提升檔案監(jiān)管水平。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員要從大

7、局出發(fā)，編制順應(yīng)本身發(fā)展的檔案監(jiān)管計(jì)劃。所以，監(jiān)管人員在展開(kāi)改革時(shí)，必須要積極聽(tīng)取上層領(lǐng)導(dǎo)的有效建議，依據(jù)其思想展開(kāi)實(shí)際的整理作業(yè)。另外，培訓(xùn)工作不單單僅關(guān)注提高財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的專業(yè)素養(yǎng)，并且還要重視提高其歸屬感與責(zé)任感，強(qiáng)化道德素養(yǎng)，提升作業(yè)主觀能動(dòng)性。相關(guān)工作人員必須要時(shí)刻約束自身行為，對(duì)自己負(fù)責(zé)，對(duì)工作負(fù)責(zé)，對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)。（二）促進(jìn)信息化監(jiān)管信息化監(jiān)管是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷創(chuàng)新的衍生物，其的使用會(huì)大幅度提升財(cái)務(wù)檔案監(jiān)管作業(yè)的速率和質(zhì)量。要想做到信息化監(jiān)管，率先要?jiǎng)?chuàng)建出與此相適應(yīng)的信息化監(jiān)管系統(tǒng)。另外還要不斷提升相關(guān)人員的信息化水準(zhǔn)，以此確保信息化監(jiān)管真正發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化效果的增強(qiáng)。當(dāng)然，信息化建設(shè)離不開(kāi)硬件條件的支持，因此企業(yè)要為檔案監(jiān)管工作提供相應(yīng)的硬件設(shè)備，比如滅火器、電腦、檔案柜等等，確保檔案室擁有較好的通風(fēng)環(huán)境，為財(cái)務(wù)檔案監(jiān)管作業(yè)的正常展開(kāi)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。結(jié)論：綜上所述，伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，財(cái)務(wù)檔案監(jiān)管作業(yè)會(huì)朝著現(xiàn)代化、智能化的方向前進(jìn)。要想提高財(cái)務(wù)檔案監(jiān)管規(guī)范化與提升，相關(guān)企業(yè)必須要緊隨時(shí)代腳步，主動(dòng)學(xué)習(xí)與借鑒新興的監(jiān)管理念與監(jiān)管形式，只有在此基礎(chǔ)上，才能確保此項(xiàng)工作順利進(jìn)行，全面展現(xiàn)其自身價(jià)值和