辦公室公章管理規(guī)定辦法

1、辦公室公章管理規(guī)定辦法 黨委辦公室印章管理制度 一、使用印章時,首先應(yīng)當(dāng)檢查是否有機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字。 二、應(yīng)當(dāng)審讀、了解用印內(nèi)容,不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。 三、每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 登記的項目包括:用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)等項。 四、蓋章。 蓋章時精神要集中,用力要勻稱,使蓋出的印章端正、清楚、美觀、便于識別。 印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。 機(jī)關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。 帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線上。 凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不

2、壓成文日期,大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機(jī)關(guān)文件,可以不加蓋機(jī)關(guān)印章。 五、使用正式印章要在辦公室內(nèi),一般不能將印章攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用。 六、印章管理人員應(yīng)不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。 如需在空白憑證上加蓋印章,要根據(jù)以下要求進(jìn)行處理: (一)要有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的特殊批準(zhǔn)。 (二)此類憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。 (三)對于此類憑證要辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。 登記項目包括:憑證名稱、起止頁碼、張數(shù)、領(lǐng)取人簽名等項目。 七、黨委印章由黨辦機(jī)要秘書科專人保管。 印章必需存放在牢固加鎖的抽屜內(nèi)或保險柜中。 因故停止使用時,要鎖牢抽屜和保險柜并貼好封條。 重新啟用

3、前要驗(yàn)鎖、驗(yàn)封條、發(fā)覺疑點(diǎn),馬上上報。 八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。 九、印章管理人對用印有監(jiān)督權(quán),對不合手續(xù)或不合法的用印以及不正值的用印,有權(quán)拒絕。 印章管理人不得用把握印章的權(quán)力為自已謀私利。 十、單位印章在該單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、式樣轉(zhuǎn)變或其他原因時,印章停止使用。 首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標(biāo)明停用的印模和停用的時間。 停用的廢印章不能在原單位長期留存,要準(zhǔn)時地送交頒發(fā)單位處理。 十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時,要發(fā)舊章作廢、啟用新章的通知。 作廢的舊印章在“”內(nèi),作紅色;啟用的新章印在“”內(nèi),用藍(lán)色,表示剛剛啟用。 十二、請領(lǐng)導(dǎo)審定舊印章的處理方法。 依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,分別不同的狀況,或者上繳頒發(fā)機(jī)構(gòu)切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備