辦公用品采購制度

1、辦公用品采購制度 芝山區(qū)民政局辦公用品選購制度 1、為加強(qiáng)制度建設(shè),厲行節(jié)省,制止浪費(fèi)鋪張,規(guī)范選購行為,強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,加強(qiáng)支出的精確性和可控性,制定本制度。 2、選購依據(jù)日常工作辦公需要,在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下,根據(jù)公開、公正、公正的原則進(jìn)行。 3、選購范圍。詳細(xì)包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出,凡需列局財(cái)務(wù)的全部辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的選購范圍(修理車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行,款待費(fèi)用按款待管理制度實(shí)行)。 4、日常消耗性辦公用品選購的方法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求計(jì)劃,報(bào)辦公室匯總;(2)辦公室

2、將全局辦公用品需求狀況報(bào)局黨組研究,確定全局辦公用品選購計(jì)劃;方案一:(3)辦公室將黨組確定的選購計(jì)劃通知各股室自行選購;(4)選購費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核,按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷;方案二:(3)由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室依據(jù)實(shí)際使用狀況登記領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和選購用品詳單即辦即結(jié)。 5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)選購方法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過2000元的國有資產(chǎn)。選購方法:(1)單項(xiàng)價(jià)值在2000元(不含)以內(nèi)或選購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫

3、出選購申報(bào),注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等詳細(xì)要求,報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報(bào)局長同意后,到辦公室登記,由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一選購結(jié)算。(2)單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和選購總額在10000元以上的重大選購項(xiàng)目由局黨組集體研究確定,由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理選購手續(xù),需政府選購的委托區(qū)選購中心統(tǒng)一辦理,由局財(cái)務(wù)結(jié)算。 6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的選購。該項(xiàng)設(shè)備選購由局黨組以辦公必需為原則研究確定選購目錄(見附錄),凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能選購。因工作需要增加或削減選購目錄項(xiàng)目,需局黨組研究打算,是否更新選購目錄。 7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定

4、。固定資產(chǎn)的安全根據(jù)“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。(1)計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)選購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案,辦理責(zé)任人變更登記。(2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必需正確使用,細(xì)心愛惜,保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。(3)因不正值操作使用,或因個(gè)人過失,或因故意損壞,對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損

5、失,擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,賜予嚴(yán)厲批評(píng)。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥當(dāng)保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出狀況說明,由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。 8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列狀況,責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命,的確不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財(cái)務(wù)室詳細(xì)負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。 附:計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備選購目錄 一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類 1、整機(jī)(筆記本電腦); 2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備:主機(jī)箱、機(jī)箱電源、主機(jī)板、cpu(中央處理器)、內(nèi)存條、硬盤、顯卡、顯示器、網(wǎng)卡、model、網(wǎng)線、鍵盤、鼠標(biāo)、光驅(qū)(刻錄機(jī))、軟驅(qū)、u盤、數(shù)據(jù)線、電源線、電腦專用桌椅、ups、; 3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備:打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī); 4、計(jì)算機(jī)軟件:(1)辦公必備常用軟件:操作系統(tǒng)、文字圖表處理軟件(word、excel、wps等)、殺毒軟件、常用