司辦公室人員崗位安全職責(zé)

1、- 1 -司辦公室人員崗位安全職責(zé)司辦公室人員崗位安全職責(zé)篇 2：辦公室崗位津貼實(shí)施方法一、崗位分類(lèi)1、常務(wù)工作崗 2、資料管理崗 3、司機(jī)崗二、崗位名稱(chēng)和崗位權(quán)重常務(wù)工作 a 崗權(quán)重： （1.3）常務(wù)工作 b 崗權(quán)重： （1.24）常務(wù)工作 c 崗權(quán)重： （1.00）資料管理 a 崗權(quán)重： （1.26）資料管理 b 崗權(quán)重： （1.20）司機(jī) a 崗權(quán)重： （1.22）司機(jī) b 崗權(quán)重： （1.06）三、職責(zé)與任職備件：依據(jù)崗位的重要性，責(zé)任大小和工作難度劃分崗位。常務(wù)工作 a 崗：1、能夠準(zhǔn)時(shí)把握和上報(bào)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2、做好綜合協(xié)調(diào)工作。協(xié)同處理好辦公室常務(wù)全面

2、工作。負(fù)責(zé)信訪(fǎng)、接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)交流工作，能夠很好地協(xié)調(diào)各部門(mén)圍繞中心開(kāi)展工作。協(xié)助完成各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、編輯、落實(shí)、檢查。做好環(huán)境督查。3、能夠完成對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳工作，信息的采編、上報(bào)、存儲(chǔ)，信息簡(jiǎn)報(bào)的編輯整理，與各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò)。- 2 -活動(dòng)攝影攝像、編輯整理，板報(bào)櫥窗等陣地宣傳、校園網(wǎng)站主頁(yè)及辦公室網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)更新等工作。4、完成會(huì)議管理，做好會(huì)前預(yù)備（會(huì)標(biāo)、組織等） 、做好會(huì)議打算的傳達(dá)督辦工作。5、嫻熟把握 word 和 excel 及網(wǎng)頁(yè)和圖像編輯軟件的操作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。常務(wù)工作 b 崗：1、做好黨務(wù)工作。完成計(jì)劃、總結(jié)、支部手冊(cè)填寫(xiě)、政治理論學(xué)習(xí)、組織發(fā)展、

3、收取黨費(fèi)、入黨積極分子活動(dòng)等工作。2、協(xié)助召開(kāi)會(huì)議，做好會(huì)前預(yù)備（座次、組織等） 、做好會(huì)議記錄，做好會(huì)議打算的傳達(dá)落實(shí)工作。3、做好事務(wù)管理。離退休老教協(xié)工作、教職工考勤管理、接打電話(huà)、上傳下達(dá)、各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)的通知。4、能夠完成對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳工作，信息的采編、上報(bào)、存儲(chǔ)，信息簡(jiǎn)報(bào)的編輯整理， 與各部門(mén)的信息聯(lián)絡(luò)。 活動(dòng)攝影攝像、編輯整理，板報(bào)櫥窗等陣地宣傳。5、做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。院務(wù)公開(kāi)手冊(cè)填寫(xiě)、合理化建議活動(dòng)組織、總結(jié)。6、學(xué)期初預(yù)備、發(fā)放教職工手冊(cè)、會(huì)議記錄、黨員手冊(cè)等。7、做好計(jì)劃生育工作。8、做好文書(shū)檔案管理工作。9、嫻熟把握 word 和 excel 的操作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)

4、臨時(shí)交辦的其它工作。常務(wù)工作 c 崗：1、做好事務(wù)管理。接打電話(huà)，上傳下達(dá)。資料 a 崗：1、能夠較好的履行資料學(xué)科組組長(zhǎng)的職責(zé)；2、執(zhí)行區(qū)發(fā)行領(lǐng)導(dǎo)小組的決議；3、按時(shí)召開(kāi)資料員及基層學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)參與的會(huì)議；4、做好各類(lèi)材料的匯總工作；5、- 3 -做好積壓類(lèi)材料的分發(fā)組織工作；6、做好重要材料的保密工作；7、嫻熟把握 word 和 excel 操作；8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。資料 b 崗：1、做好資料的分發(fā)工作；2、嚴(yán)格遵守分發(fā)工作程序；3、做好題稿的收集及保密工作；4、完成學(xué)校校辦企業(yè)會(huì)計(jì)工作，按時(shí)向?qū)W校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支狀況；5、基本把握 word 和 excel 操作；5、做好外聯(lián)

5、工作；6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。司機(jī) a 崗：1、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員管理方法 。2、能夠協(xié)調(diào)司機(jī)班內(nèi)部事務(wù)。聽(tīng)從派車(chē)支配，按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)發(fā)車(chē)，嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定路線(xiàn)行駛。3、堅(jiān)持“三檢、四勤”制度，保證車(chē)輛各部機(jī)件靈敏有效，按季節(jié)進(jìn)行換季保養(yǎng)和輪胎換位。4、專(zhuān)心遵守車(chē)輛衛(wèi)生檢查制度，保證車(chē)輛內(nèi)外干凈，定期清洗座套。5、節(jié)假日或非工作日出車(chē)，要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，回校后要向校長(zhǎng)匯報(bào)。6、留意節(jié)省燃油和修理開(kāi)支。7、 做好其它臨時(shí)性工作。 8、 嫻熟把握 word、excel 的使用。司機(jī) b 崗：1、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員管理方法 。2、聽(tīng)從派車(chē)支配，按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)發(fā)車(chē)，嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定

6、路線(xiàn)行駛。3、堅(jiān)持“三檢、四勤”制度，保證車(chē)輛各部機(jī)件靈敏有效，按季節(jié)進(jìn)行換季保養(yǎng)和輪胎換位。4、專(zhuān)心遵守車(chē)輛衛(wèi)生檢查制度，保證車(chē)輛內(nèi)外干凈，定期清洗座套。5、節(jié)假日或非工作日出車(chē)，要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，回校后要向校長(zhǎng)匯報(bào)。6、留意節(jié)省燃油和修理開(kāi)支。7、做好其它- 4 -臨時(shí)性工作。8、基本把握 word、excel 的使用。篇 3：辦公室工作考勤制度衛(wèi)生制度辦公室工作考勤制度、衛(wèi)生制度工作考勤制度（一）嚴(yán)格作息制度，全體工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。（二）工作時(shí)間要自覺(jué)維護(hù)工作秩序，不得玩耍、打鬧、串崗閑聊，不會(huì)客，不辦私事。（三）提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工

7、作任務(wù)。（四）建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到，文秘室按時(shí)收存簽到表?？记诮Y(jié)果每月公布一次?？记谝獔?jiān)持實(shí)事求是的原則，不得弄虛作假。（五）請(qǐng)事、病假必需由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理審批手續(xù),交文秘室留存。凡不經(jīng)批準(zhǔn)的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的，應(yīng)事先口頭或電話(huà)請(qǐng)假，并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。衛(wèi)生管理制度（一）每天上、下班前 15 分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。（二）工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。（三）嚴(yán)格協(xié)作執(zhí)行人事局關(guān)于衛(wèi)生區(qū)劃分及管理的- 5 -意見(jiàn) ，按“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)行管理。（四）上班時(shí)間辦公人員要著裝

8、整齊得體，保持良好的機(jī)關(guān)形象。注：以上制度規(guī)定自公布之日起實(shí)施*辦公室2021 年 9 月 1 日篇 4：辦公室管理制度(保密制度)保密制度總則第一條為保守公司隱秘， 維護(hù)公司權(quán)益， 特制定本制度。第二條公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司隱秘的義務(wù)。第四條公司保密工作，實(shí)行既確保隱秘又便利工作的方針。第五條對(duì)保守、保護(hù)公司隱秘以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成果顯著的部門(mén)或職員實(shí)行嘉獎(jiǎng)。保密范圍和密級(jí)確定第六條公司隱秘包括本制度第二條規(guī)定的下列隱秘事項(xiàng)：(一)公司重大決策中的隱秘事項(xiàng)。(二)公司

9、尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)- 6 -劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。(三)公司內(nèi)部把握的合同、 協(xié)議、 意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(五)公司所把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性打算、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第七條公司隱秘的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、隱秘三級(jí)。絕密是最重要的公司隱秘，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特殊嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司隱秘，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；隱秘是一般的公司隱秘，泄

10、露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條公司秘級(jí)的確定：(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)狀況為機(jī)密級(jí)；(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚- 7 -未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘書(shū)級(jí)。第九條屬于公司隱秘的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。保密措施第十條屬于公司隱秘的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司隱秘由電腦

11、部門(mén)負(fù)責(zé)保密。第十一條對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必需采取以下保密措施：(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)當(dāng)，并采取必要的安全措施；(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十二條屬于公司隱秘的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、修理和銷(xiāo)毀，由公司指定特地部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。第十三條在對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十四條具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；- 8 -(二)依據(jù)工作需要，限定參與會(huì)議人員的范圍，對(duì)參與涉及密

12、級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理睬議文件。(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司隱秘，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴倦[秘，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司隱秘。第十六條公司工作人員發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)馬上采取補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)馬上作出處理。責(zé)任與懲罰第十七條出現(xiàn)下列狀況之一者，賜予警告，并扣發(fā)工資10 元以上 500 元以下：(一)泄露公司隱秘，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的隱秘內(nèi)容的；(三)已泄露公司隱秘但采取補(bǔ)救措施的。第