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文檔簡介
1、商業(yè)公司質(zhì)檢管理制度 商業(yè)公司質(zhì)檢管理制度(試行) 為了確保公司各項工作能圍繞工作目標(biāo)有序、正常開展,確保部門職能、崗位職責(zé)以及工作計劃有效執(zhí)行落實,準(zhǔn)時發(fā)覺、解決工作存在問題,有效實施考核,特制定本質(zhì)檢管理制度。 一、成立質(zhì)檢小組,組長及成員如下: (一)、質(zhì)檢小組機(jī)構(gòu) 1、組長:z 2、執(zhí)行副組長:z 3、職能副組長:z 4、成員:各部門負(fù)責(zé)人/經(jīng)理(z) 5、質(zhì)檢小組下設(shè)常務(wù)辦公室,主任:z (二)、質(zhì)檢小組主要工作內(nèi)容及職責(zé) 1、質(zhì)檢小組主要工作內(nèi)容:對公司各職能工作范圍、工作計劃及各項經(jīng)營管理服務(wù)工作執(zhí)行狀況與質(zhì)量進(jìn)行檢查,包括:人事行政、財務(wù)管理、招商管理、營銷策劃、商場營運服務(wù)、
2、it、工程管理、安全管理、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化、客戶關(guān)系、各項費用收繳、投訴處理等內(nèi)容進(jìn)行檢查,準(zhǔn)時發(fā)覺各項工作存在問題,提出解決措施并要求予以落實解決,有效進(jìn)行考核評估,以及依據(jù)實際運作狀況或公司領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行專項質(zhì)檢。 2、組長主要職責(zé):統(tǒng)籌、審批、簽發(fā)質(zhì)檢工作制度及質(zhì)檢工作表; 3、執(zhí)行副組長主要職責(zé):在組長的指導(dǎo)下詳細(xì)負(fù)責(zé)質(zhì)檢工作制度的建立健全、組織實施、協(xié)調(diào)工作; 4、職能副組長主要職責(zé):協(xié)助執(zhí)行副組長開展質(zhì)檢管理制度的實施,負(fù)責(zé)分管職能范疇所涉及的各項工作執(zhí)行狀況與質(zhì)量的評估、存在問題原因分析、解決措施建議、跟進(jìn)督辦,以及對關(guān)聯(lián)部門工作提出質(zhì)檢意見; 5、成員主要職責(zé):負(fù)責(zé)本部門職能范
3、疇工作的執(zhí)行落實,監(jiān)控部門各項工作按時按質(zhì)按量完成,質(zhì)檢不合格項須準(zhǔn)時跟進(jìn)、合理支配整改至符合相應(yīng)要求或標(biāo)準(zhǔn),以及對關(guān)聯(lián)部門工作提出質(zhì)檢意見; 6、常務(wù)辦公室主任主要職責(zé):負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能副組長及成員,跟進(jìn)、督辦質(zhì)檢有關(guān)工作的執(zhí)行落實狀況,準(zhǔn)時將執(zhí)行狀況反饋至執(zhí)行副組特長,并負(fù)責(zé)組織做好質(zhì)檢工作的匯總統(tǒng)計、存檔,作為績效考核的評估依據(jù); 7、常務(wù)辦公室助理主要職責(zé):負(fù)責(zé)質(zhì)檢工作的記錄、督辦、匯總統(tǒng)計、存檔工作。 二、質(zhì)檢形式準(zhǔn)時間支配 (一)、常規(guī)質(zhì)檢 由質(zhì)檢小組全體成員對公司各業(yè)務(wù)范疇工作進(jìn)行全面質(zhì)檢,每周一次,詳細(xì)日期由常務(wù)辦公室通知質(zhì)檢小組全體成員,質(zhì)檢支配如下: 1、質(zhì)檢小組檢查場內(nèi)各
4、項工作; 2、質(zhì)檢專題會,分析并議決質(zhì)檢所存在問題的處理。 (二)、專項質(zhì)檢 對重點工作、嚴(yán)重影響公司運作的典型狀況,或總經(jīng)理、董事長指示,進(jìn)行專項質(zhì)檢。詳細(xì)質(zhì)檢時間、參與成員視詳細(xì)專項內(nèi)容,由執(zhí)行副組長提出報組長批示后另行通知。 三、質(zhì)檢工作要求 1、由質(zhì)檢小組助理負(fù)責(zé)對質(zhì)檢工作進(jìn)行記錄匯總交由主任審核,于質(zhì)檢次日形成質(zhì)檢報告報執(zhí)行副組長審簽意見后,呈報總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。常務(wù)辦公室須準(zhǔn)時下發(fā)至各相關(guān)責(zé)任部門及人員,各相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須準(zhǔn)時組織人員對質(zhì)檢報告存在問題按要求進(jìn)行整改,并須將執(zhí)行落實狀況準(zhǔn)時反饋至常務(wù)辦公室。同時,常務(wù)辦公室主任須準(zhǔn)時跟進(jìn)、督辦、反饋質(zhì)檢存在問題的整改、落實狀況。 2、質(zhì)檢工作的整改、落實狀況將作為績效考核的重要依據(jù)。 3、質(zhì)檢小組成員應(yīng)依時參與質(zhì)檢,如有特別狀況無法參與應(yīng)提前向執(zhí)行副組長請示。 五、本制度自簽發(fā)之日起試行。 附:質(zhì)檢工作表 質(zhì)檢工作表 質(zhì)檢形式:質(zhì)檢時間:年月日 序號 受檢范圍不合
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