2022年2022年Excel電子表格基本知識(shí)點(diǎn)

1、精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載excel 電子表格基本學(xué)問點(diǎn)（aexcel第一課基礎(chǔ)學(xué)問和基本操作一.基礎(chǔ)學(xué)問1.簡(jiǎn)介： excel為一種電子表格處理軟件,主要用于對(duì)數(shù)據(jù)的處理.統(tǒng)計(jì).分析.與運(yùn)算；2.啟動(dòng)與退出：3.界而介紹：標(biāo)題欄.菜單欄.各種工具欄.編輯欄.行/ 列標(biāo)題欄.水平垂直滾動(dòng)條.編輯區(qū).工作表標(biāo)簽.狀態(tài)欄二.基本概念1.工作?。阂粋€(gè) excel文件就稱為一個(gè)工作薄,一個(gè)工作薄中可以包含如干張工作表；2.工作表：工作薄中的每一張表格稱為工作表,每張工作表都有一個(gè)標(biāo)簽,默 認(rèn)為 sheet1sheet2sheet3來命名（一個(gè)工作薄默認(rèn)為由3 個(gè)工作表組成）；3.單元格：工作表

2、的每一個(gè)格稱為單元格；4.活動(dòng)單元格：工作表中帶黑色外框的單元格叫活動(dòng)單元格,也叫當(dāng)前單元格或激活單元格；5.單元格區(qū)域：由多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域叫活動(dòng)單元格區(qū)域（也稱為表格區(qū)域）；6.行標(biāo)題：工作表中的每一行行首數(shù)字（1.2.3.）稱為行標(biāo)題；一張工作表最多有 65536 行；7.列標(biāo)題：工作表中每一列列首的字母（a.b.c）稱為列標(biāo)題；一張工作表最多有 256 列；三.基本操作1.工作薄操作（ 1）新建工作?。?jiǎn)螕簟拔募辈藛螕簟靶骆I”挑選“常用”標(biāo)簽挑選“工作薄”擊“確定”（或擊“常用”工具欄上的“新鍵”按鈕）；（ 2）打開已有工作?。?jiǎn)螕簟拔募辈藛螕簟按蜷_”挑選文件擊 “打開”（或

3、擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕）；（ 3）儲(chǔ)存工作?。?jiǎn)螕簟拔募辈藛螕簟皟?chǔ)存”輸入工作薄名稱擊“儲(chǔ)存”（或擊“常用”工具欄上的“儲(chǔ)存”按鈕）；（ 4）關(guān)閉工作薄：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕（ 5）切換工作?。?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上的工作薄標(biāo)題按鈕2.工作表操作（ 1）插入工作表：右擊任一工作表擊“插入”即可；（ 2）刪除工作表：右擊要?jiǎng)h除的工作表擊“插入”即可；（ 3）重命名工作表：右擊要重命名的工作表擊“重命名”輸入工作表名稱回車即可；（ 4）移動(dòng)工作表：a.同一工作薄中：按左鍵拖動(dòng)工作表至目標(biāo)位置即可；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載b.不同工作薄中：右擊要移動(dòng)的工作表擊“復(fù)制或移

4、動(dòng)工作表”在工作薄列表框中挑選目標(biāo)工作薄擊確定；（ 5）復(fù)制工作表a.同一工作薄中：按ctrl鍵拖動(dòng)工作表至目標(biāo)位置即可；b.不同工作薄中：右擊要復(fù)制的工作表擊“復(fù)制或移動(dòng)工作表”在工作薄列表框中挑選目標(biāo)工作薄選中“建立副本”選項(xiàng)擊確定；3.單元格操作：（ 1）插入單元格：挑選相鄰單元格擊“插入”菜單擊“單元格”挑選所需的選項(xiàng)擊“確定”；（ 2）刪除單元格：挑選要?jiǎng)h除的單元格擊“編輯”菜單擊“刪除“挑選所需選項(xiàng)擊“確定”；（ 3）移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)：挑選單元格,光標(biāo)移至下邊框,變成向上箭頭時(shí)拖動(dòng)單元格至目標(biāo)位置；（ 4）復(fù)制單元格數(shù)據(jù)：挑選單元格,光標(biāo)移至下邊框,變成向上箭頭時(shí)按c 鍵并拖動(dòng)單元格

5、至目標(biāo)位置即可；（）合并單無格： 挑選多個(gè)單元格, 擊“格式”工具欄上“合并及居中”按鈕；（）取消單元格合并： 挑選已合并的單元格擊“格式”菜單擊“單元格”挑選“對(duì)齊”標(biāo)簽取消“合并單元格”選項(xiàng)擊“確定”；（）刪除單元格（區(qū)域）數(shù)據(jù)：挑選包含數(shù)據(jù)的單元格（區(qū)域）按鍵盤上的delete鍵；（ 8）挑選單元格：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可挑選多個(gè)單元格； .行 / 列的操作（ 1）行列的插入：挑選下面后面的單元格擊“插入”菜單擊行列；（ 2）行列的刪除：挑選要?jiǎng)h除的行列擊右鍵擊刪除行列；（ 3）行高的調(diào)整：光標(biāo)放行標(biāo)題之間的交界處,變雙箭頭時(shí)按左鍵拖動(dòng)至適當(dāng)?shù)母叨?；?4）列寬的調(diào)整：光標(biāo)放列標(biāo)題之間的交

6、界處,變雙箭頭時(shí)按左鍵拖動(dòng)至適當(dāng)?shù)母叨?；?5）行/ 列的挑選：擊行標(biāo)或列標(biāo)即可；：按鍵可挑選不相鄰的單元格.行.列；四.格式刷：位于“常用”工具, 用于復(fù)制選定對(duì)象或文本格式,并將其應(yīng)用到你所需的對(duì)象或文本中步驟：（ 1）挑選源格式文本（ 2）單擊“格式刷”（ 3）挑選目標(biāo)文本即可：要將格式復(fù)制到多個(gè)項(xiàng)目上,可雙擊“格式刷”, 然后挑選要轉(zhuǎn)變其格式的各個(gè)項(xiàng)目；完成操作后按“”取消鍵以關(guān)閉“格式刷”五.數(shù)據(jù)輸入成批輸入數(shù)據(jù)（多個(gè)單元格輸入相同數(shù)據(jù)）精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載方法：挑選單元格區(qū)域（如為多個(gè)不相鄰的單元格就按鍵挑選）,在一個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后按）excel其次課數(shù)

7、據(jù)輸入與工作表格式化一.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)等差序列： 按固定的步長(zhǎng)增加或削減數(shù)值的序列（方法： 先在前面兩個(gè)單元輸入數(shù)據(jù)并選中,鼠標(biāo)指向單元格右下角的填充柄為十字光標(biāo)時(shí)拖出所需的序列）等比序列：按固定因子的累積方式乘以填數(shù)據(jù)的序列方法：先輸入一個(gè)等差序列并全選中擊“編輯”菜單擊“填充”擊“序列”挑選等比序列輸入步長(zhǎng)值擊“確定”（留意步長(zhǎng)值的輸入）；二.自定義序列擊“工具”菜單擊“挑選”擊“自定義序列”在右框圖中輸入數(shù)據(jù)（每輸入一個(gè)數(shù)據(jù)后按回車鍵）擊“添加”擊“確定”；三.數(shù)字的輸入及其格式（ 1）設(shè)置數(shù)字格式：挑選數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”挑選 “數(shù)字”標(biāo)簽挑選數(shù)值類型按需要設(shè)置擊“確定”；

8、（ 2）設(shè)置文字格式：挑選數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”挑選 “字體”標(biāo)簽依據(jù)需要設(shè)置擊“確定”（ 3）設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式：挑選數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”挑選“對(duì)齊”標(biāo)簽按需設(shè)置確定”（ 4）設(shè)置單元格邊框：挑選數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”挑選“邊框”標(biāo)簽按需設(shè)置擊“確定”（ 5）設(shè)置單元格底紋：挑選數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“單元格”挑選“圖案”標(biāo)簽按需設(shè)置擊“確定”：挑選數(shù)據(jù)區(qū)域右擊擊“設(shè)置單元格格式”（顯現(xiàn)單元格對(duì)話框） 留意敏捷運(yùn)用；excel第三課公式與函數(shù)一.公式與運(yùn)算概念：公式為指在工作表中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析運(yùn)算的算式,可進(jìn)行加.減.乘,除等運(yùn)算,也可在公式中使用函數(shù)；

9、公式要以等號(hào)（=）開頭；1.單元格的引用：指在公式中常用單元格的地址來代替單元格,并把單元格的數(shù)據(jù)和公式聯(lián)系起來,引用時(shí)列在前.行在后； 2.輸入及編輯公式（ 1）輸入公式：先輸入等號(hào)（ =）,再輸入公式,如： =a2+a3；（分為在同一單元格中與不同的單元格）（ 2）復(fù)制公式,按ctrl鍵在有公式的單元格中拖動(dòng)填充柄進(jìn)行公式的復(fù)制；（ 3）編輯公式：在編輯欄中的公式中單擊按需要進(jìn)行設(shè)置；二.函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)為預(yù)先編制的用于對(duì)數(shù)據(jù)求值運(yùn)算的公式,包括數(shù)學(xué),三角,統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù),時(shí)期準(zhǔn)時(shí)間函數(shù)等；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載常用函數(shù)舉例：求和函數(shù)（sum）：求所選區(qū)域的總數(shù)方法：光標(biāo)

10、放在要存放結(jié)果的單元擊“插入”菜單擊“fx 函數(shù)”精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載挑選數(shù)學(xué)與函數(shù)挑選sum擊“確定”擊number右i邊的紅箭頭折疊精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載按鈕挑選要求平均值的區(qū)域按回車鍵擊“確定”；求平均函數(shù)（ averag）e：求所選區(qū)域的平均值方法：光標(biāo)放在要存放的單元格擊“插入”菜單擊“fx函數(shù)”挑選精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載挑選統(tǒng)計(jì)選average擊“確定”擊number右i邊的紅箭頭折疊精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載按紐挑選要求平均數(shù)的數(shù)據(jù)區(qū)域按回車鍵擊“確定”；求最大值/小值函數(shù)（ max/m

11、in）：求所選區(qū)域的最大/ 小數(shù)據(jù)方法：光標(biāo)放在存要放結(jié)果的單元格擊“插入”菜單擊“fx函數(shù)”選精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載擇統(tǒng)計(jì)擊 max/min擊“確定”擊number框i邊的紅箭頭折疊按紐精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載挑選數(shù)據(jù)區(qū)域按回車鍵擊“確定”；求數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)函數(shù)（coun）t ：求所選區(qū)域的全部數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)方法：光標(biāo)放在要存放結(jié)果的單元格擊“插入”菜單擊“fx函精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載數(shù)”挑選統(tǒng)計(jì)挑選“coun”t 擊確定擊number框i國(guó)的紅箭頭精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載折疊按鈕挑選數(shù)據(jù)區(qū)域按回車鍵擊“確定”；

12、頻率分布函數(shù)（ ftequenc）y：求一系列數(shù)據(jù)中的頻率分布方法：光標(biāo)放在要存放結(jié)果的單元格擊“插入”菜單擊“ fx函數(shù)”挑選統(tǒng)計(jì)挑選“ coun”t 擊“確定”擊 data-arry框右邊的紅鍵頭折疊按鈕挑選數(shù)據(jù)區(qū)域按回車鍵擊 bin-array框旁的紅色折疊按鈕挑選條件區(qū)域按回車鍵同時(shí)按ctrl+shift+ent（er回車鍵）（留意： a.數(shù)據(jù)區(qū)域必需在一列輸入；b.條件數(shù)據(jù)也要在一列中輸入；c挑選結(jié)果區(qū)域時(shí)要比條件區(qū)域多挑選一個(gè)單元格）excel 電子表格基本學(xué)問點(diǎn)b三.格式工作表擊“格式”菜單“工作表”（ 1）“隱匿”：隱匿目前活動(dòng)工作表；（ 2）“背景”：依據(jù)所選位圖,在工作表背

13、景插入一個(gè)平鋪的圖形映像；excel第四課數(shù)據(jù)清單概念：數(shù)據(jù)清單為指按行和列組織起來的信息的集合,為 excel的一個(gè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫；在數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)記被認(rèn)為為數(shù)據(jù)清單的字段名,每行稱為記錄, 每列稱為字段；一.創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單1.創(chuàng)建：直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單2.向數(shù)據(jù)清單尾部添加記錄：（ 1）直接在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù)（記錄）；（ 2）菜單命令：擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“記錄單”擊“新建”輸入數(shù)據(jù)擊“關(guān)閉”；3.刪除數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)（記錄）；（ 1）直接從數(shù)據(jù)表中挑選記錄然后刪除；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載（ 2）菜單命令：擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“記錄單”擊挑選記錄擊“刪除”擊“

14、關(guān)閉”二.排序指將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按肯定的依據(jù)排列；按列排序： 挑選一列, 擊常用工具欄一的“升序或降序”按鈕（只轉(zhuǎn)變所選列的次序,其他的列不隨之變次序）多列排序：光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單中擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“排序”挑選排 序關(guān)鍵字（可同時(shí)設(shè)置三個(gè)關(guān)鍵字） 挑選排序次序 （遞增或遞減） 擊“確定”（關(guān)鍵字為指按哪個(gè)字段排序）三.挑選在數(shù)據(jù)清單中查找滿意條件的記錄（ 1）自動(dòng)挑選；光標(biāo)放在數(shù)據(jù)表單中擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“挑選” 擊“自動(dòng)挑選” （每個(gè)字段名旁邊都顯現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭）從下拉列表中挑選要顯示的記錄；（ 2）如選“自定義挑選”就需在對(duì)話框中設(shè)置運(yùn)算符.條件值等后擊“確定”；四.條件格式化把滿意條件的數(shù)

15、據(jù)進(jìn)行格式化；步驟：挑選數(shù)據(jù)區(qū)域擊“格式”菜單擊“條件格式”（顯現(xiàn)對(duì)話框）挑選比較運(yùn)算符輸入條件數(shù)值擊“格式”按鈕設(shè)置好字體對(duì)話框擊“確定” （如要設(shè)置多個(gè)條件格式可擊“添加”按鈕添加條件格式）擊“確定”（注：至多可設(shè)置三個(gè)條件格式）五.分類匯總將數(shù)據(jù)清單按進(jìn)行匯總,匯總類型有sum/coun/average 等；步驟：光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單中擊“數(shù)據(jù)”菜單擊“分類匯總”在“分類字段”框中挑選字段在“匯總方式”框中挑選匯總類型（即函數(shù)） 挑選“匯總項(xiàng)目”擊“確定”；excel第五課圖表處理概述：在 excel 中,圖表為數(shù)據(jù)清的另一種表示方法,可直觀地反映數(shù)據(jù)的變化情形,要建立圖表,必需先建立一個(gè)數(shù)

16、據(jù)清單；一.創(chuàng)建圖表三步曲將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)清單內(nèi)擊“插入”菜單擊“圖表”挑選圖表類型（常用類型為柱形） 擊“下一步”挑選要建立圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域挑選系列產(chǎn)生在“行”或“列”擊“下一步”在標(biāo)題標(biāo)簽中輸入圖表標(biāo)題及x 軸名稱擊“下一步”挑選做為其中的對(duì)象插入擊完成；二.格式圖表 （包括更換圖表大小.位置.字體.圖例等）1.設(shè)置圖表的位置和大?。阂苿?dòng)位置：把光標(biāo)放在圖表區(qū)直接按住左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)位置即可；精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載調(diào)整大小：光標(biāo)在圖表中單擊即選中圖表（按鍵盤的delete鍵可刪除圖表）,四邊會(huì)顯現(xiàn)調(diào)整掌握符把光標(biāo)放在調(diào)整掌握符上按住左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)位置即可；2.格式化圖表文

17、字標(biāo)題：右擊圖表區(qū)擊“圖表區(qū)格式”擊“字體”標(biāo)簽按需設(shè)置好擊確 定 3.更換圖表類型：在圖表區(qū)域擊右鍵擊“圖表類型”在“標(biāo)準(zhǔn)類型”標(biāo)簽中挑選圖表類型擊確定；三.編輯圖表1.向圖表添加數(shù)據(jù)：在圖表區(qū)域中單擊右鍵擊“數(shù)據(jù)源”挑選“數(shù)據(jù)區(qū)域”標(biāo)簽擊數(shù)據(jù)區(qū)域框右邊的紅箭頭折疊按鈕重新挑選數(shù)據(jù)區(qū)域擊右邊的紅箭頭折疊按鈕擊確定；2.移除圖表中數(shù)據(jù)系列：在要移去的數(shù)據(jù)系列上擊右鍵擊清除；（或在數(shù)據(jù)清單中刪除不需要的數(shù)據(jù)也可轉(zhuǎn)變圖表）3.添另圖表標(biāo)題及x 軸.y 軸的名稱：在圖表區(qū)域中單擊右鍵單擊“圖表 選項(xiàng)”在標(biāo)題標(biāo)簽中分別輸入圖表標(biāo)題及x 軸.y軸的名稱擊“確定”；4.更換圖表 y 軸的刻度值：右擊y 軸

18、刻度線挑選刻度標(biāo)簽修改y 軸刻度值確定；excel第六課假設(shè)分析一.單變量求解1.概述：假如已知公式預(yù)期的結(jié)果而不知道得到這個(gè)結(jié)果所面的輸入值,就可以使用“單變量求解“功能, 進(jìn)行單變量求解時(shí), excel 不斷轉(zhuǎn)變某個(gè)特定單元格中的數(shù)值；直到從屬于這個(gè)單元格的公式反回了預(yù)期的結(jié)果；（已知結(jié)果而求過程的某一變化）2.求解實(shí)例：某超級(jí)市場(chǎng)當(dāng)天的開支為5000 元,當(dāng)天全收入為8000,如要使純利潤(rùn)達(dá)到5000元,全收入應(yīng)當(dāng)為多少？求解方法：先將當(dāng)天開支和全收入輸入在相鄰單元格內(nèi)再用公式求出當(dāng)天全收入的純利潤(rùn)（ 3000）；單擊“工具菜單”擊“單變量求解”擊“目標(biāo)單元格”框右邊的折疊 按鈕挑選包含公式的目標(biāo)單元格（3000）再擊右邊的折疊按鈕在 “目標(biāo)值”框中輸入目標(biāo)值（5000）擊“可變單元格”框右邊的折疊按鈕挑選包含數(shù)值的要變化的單元格再擊右邊的折疊按鈕擊確定；二.模擬運(yùn)算表（單變量） 模擬運(yùn)算表為工作表中的一個(gè)單元格區(qū)域,顯示公式中某些數(shù)值的變化對(duì)運(yùn)算結(jié)果的影響；（即為已知過程的某一變化而求結(jié)果的變化,即為將不同變量的值分別代入公式中對(duì)結(jié)果產(chǎn)生的影響；）單變量模擬運(yùn)算表（特點(diǎn)：輸入的數(shù)據(jù)排成一行或一列）精品學(xué)習(xí)資料精選學(xué)習(xí)資料 - - - 歡迎下載步