股份制企業(yè)合同審查文書(shū)規(guī)范指南

股份制企業(yè)合同審查文書(shū)規(guī)范指南一、合同審查的基本要求1.1審查合同的合法性在審查合同的合法性時(shí)，我們需要仔細(xì)檢查合同的各項(xiàng)條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。這包括合同的主體是否合法，是否具備簽訂合同的資格和能力；合同的內(nèi)容是否合法，是否存在違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的情況；合同的形式是否合法，是否符合法律法規(guī)對(duì)合同形式的要求等。例如，對(duì)于一些特殊行業(yè)的合同，如金融、房地產(chǎn)等，需要特別關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保證合同的合法性。同時(shí)我們還需要考慮合同可能涉及的法律法規(guī)的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行調(diào)整和修訂，以保證合同的合法性。1.2審查合同的真實(shí)性合同的真實(shí)性是合同審查的重要內(nèi)容之一。我們需要仔細(xì)核實(shí)合同雙方的身份、合同的簽訂日期、合同的標(biāo)的等信息的真實(shí)性?？梢酝ㄟ^(guò)查詢相關(guān)的工商登記信息、稅務(wù)登記信息、合同雙方的身份證明等方式來(lái)核實(shí)合同的真實(shí)性。同時(shí)我們還需要注意合同中是否存在虛假陳述、欺詐等行為，以避免因合同的真實(shí)性問(wèn)題而導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。1.3審查合同的完整性合同的完整性也是合同審查的重要方面。我們需要檢查合同是否具備了必要的條款，如合同的主體、合同的標(biāo)的、合同的價(jià)格、合同的履行期限、合同的違約責(zé)任等。同時(shí)我們還需要注意合同的條款是否清晰、明確，是否存在歧義或模糊不清的情況。如果合同存在條款不完整或不清晰的情況，可能會(huì)導(dǎo)致合同的履行出現(xiàn)問(wèn)題，甚至引發(fā)法律糾紛。因此，在審查合同的完整性時(shí)，我們需要認(rèn)真細(xì)致地檢查合同的各項(xiàng)條款，保證合同的完整性和清晰度。1.4審查合同的合理性除了合法性、真實(shí)性和完整性之外，合同的合理性也是我們需要關(guān)注的問(wèn)題。我們需要檢查合同的條款是否合理，是否符合公平、公正、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。例如，合同的價(jià)格是否合理，是否存在過(guò)高或過(guò)低的情況；合同的履行期限是否合理，是否能夠滿足雙方的實(shí)際需求等。如果合同的條款存在不合理的情況，可能會(huì)導(dǎo)致合同的履行出現(xiàn)問(wèn)題，甚至引發(fā)法律糾紛。因此，在審查合同的合理性時(shí)，我們需要綜合考慮各種因素，保證合同的條款合理、公平、公正。二、合同主體的審查2.1審查主體的資格在審查合同主體的資格時(shí)，我們需要關(guān)注合同雙方的主體資格是否合法。對(duì)于企業(yè)法人，需要審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件是否齊全、有效；對(duì)于自然人，需要審查其身份證、戶口本等相關(guān)證件是否真實(shí)、有效。同時(shí)我們還需要關(guān)注合同雙方的經(jīng)營(yíng)范圍是否與合同的內(nèi)容相符，是否存在超范圍經(jīng)營(yíng)的情況。如果合同雙方的主體資格存在問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)效或者無(wú)法履行，給雙方帶來(lái)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.2審查主體的資信除了主體資格之外，合同主體的資信也是我們需要審查的重要內(nèi)容。我們需要了解合同雙方的信用狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況等方面的信息，以評(píng)估其履行合同的能力和意愿?？梢酝ㄟ^(guò)查詢相關(guān)的信用報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)記錄等方式來(lái)了解合同主體的資信情況。同時(shí)我們還可以通過(guò)與合同雙方的過(guò)往合作經(jīng)歷、行業(yè)口碑等方面來(lái)了解其資信情況。如果合同主體的資信存在問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛，給雙方帶來(lái)不必要的損失。三、合同條款的審查3.1審查合同的權(quán)利義務(wù)條款合同的權(quán)利義務(wù)條款是合同的核心內(nèi)容，我們需要仔細(xì)審查合同的權(quán)利義務(wù)條款是否明確、具體、合法。權(quán)利義務(wù)條款應(yīng)該明確規(guī)定合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。同時(shí)權(quán)利義務(wù)條款應(yīng)該符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得存在違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的情況。如果權(quán)利義務(wù)條款存在不明確、不具體或者違法的情況，可能會(huì)導(dǎo)致合同的履行出現(xiàn)問(wèn)題，甚至引發(fā)法律糾紛。3.2審查合同的違約責(zé)任條款違約責(zé)任條款是合同的重要組成部分，我們需要仔細(xì)審查合同的違約責(zé)任條款是否合理、明確、可行。違約責(zé)任條款應(yīng)該明確規(guī)定合同雙方在違約情況下應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和賠償方式，包括違約金、賠償金、解除合同等方面的內(nèi)容。同時(shí)違約責(zé)任條款應(yīng)該符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得存在違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的情況。如果違約責(zé)任條款存在不合理、不明確或者不可行的情況，可能會(huì)導(dǎo)致合同的履行出現(xiàn)問(wèn)題，甚至引發(fā)法律糾紛。四、合同形式的審查4.1審查合同的書(shū)面形式合同的書(shū)面形式是合同的法定形式之一，我們需要仔細(xì)審查合同的書(shū)面形式是否符合法律法規(guī)的規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，合同應(yīng)該采用書(shū)面形式，并且應(yīng)該由合同雙方簽字或者蓋章確認(rèn)。同時(shí)合同的書(shū)面形式應(yīng)該具備完整性和清晰度，不得存在涂改、遺漏等情況。如果合同的書(shū)面形式存在問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致合同無(wú)效或者無(wú)法履行，給雙方帶來(lái)不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。4.2審查合同的格式條款合同的格式條款是合同的一種特殊形式，我們需要仔細(xì)審查合同的格式條款是否合法、合理、公平。格式條款是由合同一方預(yù)先擬定的，另一方只能接受或者拒絕，而不能協(xié)商修改。因此，我們需要特別關(guān)注格式條款的合法性和合理性，保證格式條款不會(huì)對(duì)合同另一方造成不公平的待遇。同時(shí)我們還需要注意格式條款的解釋和適用問(wèn)題，避免因格式條款的解釋和適用問(wèn)題而導(dǎo)致的法律糾紛。五、合同履行的審查5.1審查合同的履行期限合同的履行期限是合同的重要內(nèi)容之一，我們需要仔細(xì)審查合同的履行期限是否明確、具體、合理。履行期限應(yīng)該明確規(guī)定合同雙方履行合同義務(wù)的時(shí)間范圍，不得存在模糊不清或者不合理的情況。同時(shí)履行期限應(yīng)該符合雙方的實(shí)際需求和商業(yè)慣例，不得給雙方帶來(lái)不必要的負(fù)擔(dān)或者風(fēng)險(xiǎn)。如果履行期限存在問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致合同的履行出現(xiàn)延誤或者違約的情況，給雙方帶來(lái)不必要的損失。5.2審查合同的履行地點(diǎn)合同的履行地點(diǎn)是合同的重要內(nèi)容之一，我們需要仔細(xì)審查合同的履行地點(diǎn)是否明確、具體、合理。履行地點(diǎn)應(yīng)該明確規(guī)定合同雙方履行合同義務(wù)的地點(diǎn)，不得存在模糊不清或者不合理的情況。同時(shí)履行地點(diǎn)應(yīng)該符合雙方的實(shí)際需求和商業(yè)慣例，不得給雙方帶來(lái)不必要的負(fù)擔(dān)或者風(fēng)險(xiǎn)。如果履行地點(diǎn)存在問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致合同的履行出現(xiàn)困難或者違約的情況，給雙方帶來(lái)不必要的損失。六、合同爭(zhēng)議解決的審查6.1審查爭(zhēng)議解決的方式合同的爭(zhēng)議解決方式是合同的重要內(nèi)容之一，我們需要仔細(xì)審查合同的爭(zhēng)議解決方式是否明確、具體、合法。爭(zhēng)議解決方式應(yīng)該明確規(guī)定合同雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)該采取的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等。同時(shí)爭(zhēng)議解決方式應(yīng)該符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得存在違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的情況。如果爭(zhēng)議解決方式存在問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致合同的爭(zhēng)議無(wú)法得到及時(shí)、有效的解決，給雙方帶來(lái)不必要的損失。6.2審查爭(zhēng)議解決的管轄合同的爭(zhēng)議解決管轄是合同的重要內(nèi)容之一，我們需要仔細(xì)審查合同的爭(zhēng)議解決管轄是否明確、具體、合法。爭(zhēng)議解決管轄?wèi)?yīng)該明確規(guī)定合同雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)應(yīng)該由哪個(gè)法院或者仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行管轄。同時(shí)爭(zhēng)議解決管轄?wèi)?yīng)該符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得存在違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的情況。如果爭(zhēng)議解決管轄存在問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致合同的爭(zhēng)議無(wú)法得到及時(shí)、有效的解決，給雙方帶來(lái)不必要的損失。七、合同保密條款的審查7.1審查保密的范圍合同的保密條款是合同的重要內(nèi)容之一，我們需要仔細(xì)審查合同的保密范圍是否明確、具體、合理。保密范圍應(yīng)該明確規(guī)定合同雙方在合同履行過(guò)程中需要保密的信息范圍，如商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。同時(shí)保密范圍應(yīng)該符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得存在違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的情況。如果保密范圍存在問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致合同的保密義務(wù)無(wú)法得到有效履行，給雙方帶來(lái)不必要的損失。7.2審查保密的期限合同的保密期限是合同的重要內(nèi)容之一，我們需要仔細(xì)審查合同的保密期限是否明確、具體、合理。保密期限應(yīng)該明確規(guī)定合同雙方在合同履行過(guò)程中需要保密的信息的保密期限，不得存在模糊不清或者不合理的情況。同時(shí)保密期限應(yīng)該符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得存在違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的情況。如果保密期限存在問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致合同的保密義務(wù)無(wú)法得到有效履行，給雙方帶來(lái)不必要的損失。八、合同其他事項(xiàng)的審查8.1審查合同的變更和解除合同的變更和解除是合同的重要內(nèi)容之一，我們需要仔細(xì)審查合同的變更和解除條款是否明確、具體、合法。變更和解除條款應(yīng)該明確規(guī)定合同雙方在合同履行過(guò)程中可以變更和解除合同的條件和程序，不得存在模糊不清或者不合理的情況。同時(shí)變更和解除條款應(yīng)該符合法律法規(guī)的規(guī)定，不得存在違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的情況。如果變更和解除條款存在問(wèn)題，可能會(huì)導(dǎo)致合同的變更