學籍檔案管理制度（五篇）

第11頁共11頁學籍檔案?管理制度?1、學?生個人檔?案的建立?。學生個?人檔案必?須按專業(yè)?、分班級?放入專門?檔案柜中?歸類管理?。2、?檔案內容?堅持實事?求是的原?則。檔案?內容必須?確保統(tǒng)計?數(shù)字的準?確，要如?實記錄學?生就讀期?間的整個?成長過程?。3、?檔案安全?日常管理?。管理人?員要經常?做好防火?、防潮、?防塵、防?蟲、防鼠?，檔案處?嚴禁煙火?，不準存?放易燃易?爆物品和?食物。?4、專柜?保存檔案?資料，并?采取防范?措施，避?免丟失。?5、檔?案借閱一?般情況只?準在檔案?室內查閱?，如需借?出，需經?領導批準?。6、?相關部門?應積極配?合各種材?料的及時?收集。?（二）、?歸檔范圍?1、學?生基本信?息（包括?學生家庭?情況，學?習經歷，?黨團關系?等）;?2、學前?教育（含?軍訓）、?社會實踐?活動等方?面的考核?及相關心?得和總結?;3、?學生各科?成績登記?（含操行?評定）;?4、外?出實習的?鑒定及總?結;5?、班委及?學生會工?作，參加?各種文體?活動的情?況;6?、獎勵或?處分材料?;（三?）、歸檔?材料的收?集1.?新生班班?主任收集?材料新生?入學后，?在學前教?育期間，?新生班主?任應須如?實填寫《?學生基本?信息表》?、組織學?生認真總?結并寫學?前教育心?得（字數(shù)?不少于4?00），?于學生外?出實習前?一并交教?務處。?2、駐廠?教師收集?材料學生?外出實習?期間，駐?廠教師應?每月底向?教務處上?報流失學?生名單;?學生實習?結束前一?周向教務?處上報返?校就讀學?生名單;?如實記錄?學生的實?習情況，?完善《學?生外出實?習鑒定表?》，實習?結束后交?教務處。?3、教?學班班主?任收集材?料（1?）外出學?生實習總?結;（?2）社會?實踐活動?材料及總?結;（?3）獲獎?材料的復?印件、操?行評定結?果、（?4）班委?名單及工?作安排;?（5）?.《新增?及流失學?生情況登?記表》;?4、團?委收集的?材料（?1）參加?各種文體?活動學生?名單及獲?獎情況;?（2）?學生會成?員名單及?工作安排?;（3?）好人好?事等先進?事跡;?5、政教?處收集的?材料處分?文件及登?記表6?.教務處?收集的材?料（1?）學生平?時成績、?學期成績?及補考成?績;（?2）專業(yè)?技能的考?核、技能?競賽活動?材料及獲?獎證書復?印件;?（3）新?生學籍登?記表（?4）學生?轉學、轉?專業(yè)、休?學、復學?、退學等?學籍變動?登記表?（5）學?籍管理條?例的各種?文件（?6）學生?畢業(yè)證書?的印刷編?號登記表?以上（3?）--（?6）由趙?飛老師提?供。二?、學籍號?的編制新?生入學分?班后編列?學籍號，?學生學籍?號由教務?處統(tǒng)一編?制，學籍?號由__?__位數(shù)?字組成。?第一、?二、三、?四位專業(yè)?代碼前四?位;第五?、六位為?學生入學?年份代碼?，取年份?后兩位;?七、八位?為入學月?份;第九?、十位為?班級代碼?，第十一?、十二位?為順序編?碼。）?三、畢業(yè)?證的辦理?及發(fā)放?（一）學?生應具備?的條件學?生在學習?期間，必?須具備以?下所有條?件，方可?辦理由教?育主管部?門驗印、?頒發(fā)的畢?業(yè)證書：?（1）?具有學籍?，學生個?人檔案健?全;（?2）學完?教學計劃?規(guī)定的全?部課程（?文化課、?專業(yè)課等?），成績?應全部合?格;（?3）按學?校要求頂?崗實習，?實習成績?合格;?（4）操?勤評定合?格;（?5）交清?學校費用?;（二?）辦理程?序由教務?處學籍管?理員提供?畢業(yè)學生?名單，交?學生個人?檔案管理?人員審核?是否符合?辦理條件?，最后經?校長簽字?后方可辦?理。（?三）畢業(yè)?證的發(fā)放?1、建?立畢業(yè)生?信息登記?表;2?、建立畢?業(yè)證發(fā)放?臺帳;?3、由財?務處核實?學校各項?費用是否?交清，經?校長簽字?同意方可?發(fā)放。?學籍檔案?管理制度?（二）?為進一步?規(guī)范我校?學生檔案?管理工作?，提高我?校學生檔?案管理水?平，使我?校學生檔?案管理制?度化、科?學化，充?分發(fā)揮學?生檔案在?學生日常?教育管理?、畢業(yè)、?推薦就業(yè)?等方面的?作用，結?合我校實?際情況，?特制定本?規(guī)定。?一、學生?個人檔案?管理（?一）管理?制度1?、學生個?人檔案的?建立。學?生個人檔?案必須按?專業(yè)、分?班級放入?專門檔案?柜中歸類?管理。?2、檔案?內容堅持?實事求是?的原則。?檔案內容?必須確保?統(tǒng)計數(shù)字?的準確，?要如實記?錄學生就?讀期間的?整個成長?過程。?3、檔案?安全日常?管理。管?理人員要?經常做好?防火、防?潮、防塵?、防蟲、?防鼠，檔?案處嚴禁?煙火，不?準存放易?燃易爆物?品和食物?。4、?專柜保存?檔案資料?，并采取?防范措施?，避免丟?失。5?、檔案借?閱一般情?況只準在?檔案室內?查閱，如?需借出，?需經領導?批準。?6、相關?部門應積?極配合各?種材料的?及時收集?。（二?）、歸檔?范圍1?、學生基?本信息（?包括學生?家庭情況?，學習經?歷，黨團?關系等）?；2、?學前教育?（含軍訓?）、社會?實踐活動?等方面的?考核及相?關心得和?總結；?3、學生?各科成績?登記（含?操行評定?）；4?、外出實?習的鑒定?及總結；?5、班?委及學生?會工作，?參加各種?文體活動?的情況；?6、獎?勵或處分?材料；?（三）、?歸檔材料?的收集?1.新生?班班主任?收集材料?新生入?學后，在?學前教育?期間，新?生班主任?應須如實?填寫《學?生基本信?息表》、?組織學生?認真總結?并寫學前?教育心得?（字數(shù)不?少于40?0），于?學生外出?實習前一?并交教務?處。2?、駐廠教?師收集材?料學生?外出實習?期間，駐?廠教師應?每月底向?教務處上?報流失學?生___?_；學生?實習結束?前一周向?教務處上?報返校就?讀學生_?___；?如實記錄?學生的實?習情況，?完善《學?生外出實?習鑒定表?》，實習?結束后交?教務處。?3、教?學班班主?任收集材?料（1?）外出學?生實習總?結；（?2）社會?實踐活動?材料及總?結；（?3）獲獎?材料的復?印件、操?行評定結?果、（?4）班委?____?及工作安?排；（?5）.《?新增及流?失學生情?況登記表?》；4?、團委收?集的材料?（1）?參加各種?文體活動?學生__?__及獲?獎情況；?（2）?學生會成?員___?_及工作?安排；?（3）好?人好事等?先進事跡?；5、?政教處收?集的材料?處分文?件及登記?表6.?教務處收?集的材料?（1）?學生平時?成績、學?期成績及?補考成績?；（2?）專業(yè)技?能的考核?、技能競?賽活動材?料及獲獎?證書復印?件；（?3）新生?學籍登記?表（4?）學生轉?學、轉專?業(yè)、休學?、復學、?退學等學?籍變動登?記表（?5）學籍?管理條例?的各種文?件（6?）學生畢?業(yè)證書的?印刷編號?登記表?以上（3?）--（?6）由趙?飛老師提?供。二?、學籍號?的編制?新生入學?分班后編?列學籍號?，學生學?籍號由教?務處統(tǒng)一?編制，學?籍號由_?___位?數(shù)字組成?。第一?、二、?三、四?位專業(yè)代?碼前四位?；第五?、六位為?學生入學?年份代碼?，取年份?后兩位；?七、八?位為入學?月份；第?九、十?位為班級?代碼，第?十一、?十二位為?順序編碼?。）三?、畢業(yè)證?的辦理及?發(fā)放（?一）學生?應具備的?條件學?生在學習?期間，必?須具備以?下所有條?件，方可?辦理由教?育主管部?門驗印、?頒發(fā)的畢?業(yè)證書：?（1）?具有學籍?，學生個?人檔案健?全；（?2）學完?教學計劃?規(guī)定的全?部課程（?文化課、?專業(yè)課等?），成績?應全部?合格；?（3）按?學校要求?頂崗實習?，實習成?績合格；?（4）?操勤評定?合格；?（5）交?清學校費?用；（?二）辦理?程序由?教務處學?籍管理員?提供畢業(yè)?學生__?__，交?學生個人?檔案管理?人員審核?是否符合?辦理條件?，最后經?校長簽字?后方可辦?理。（?三）畢業(yè)?證的發(fā)放?1、建?立畢業(yè)生?信息登記?表；2?、建立畢?業(yè)證發(fā)放?臺帳；?3、由財?務處核實?學校各項?費用是否?交清，經?校長簽字?同意方可?發(fā)放。?魯?shù)榭h職?中教務處?___?_年__?__月_?___日?學籍檔?案管理制?度（三）?、貫徹?落實《中?華人民共?和國教育?法》，嚴?格執(zhí)行《?深圳市學?籍管理暫?行辦法》?和《龍崗?區(qū)學籍管?理暫行辦?法》的規(guī)?定，認真?做好學籍?管理工作?。二、?學校設立?專門的學?籍資料管?理人員和?學籍資料?電腦管理?員，負責?處理學籍?資料的整?理、歸類?和輸入電?腦，進行?數(shù)據(jù)處理?。三、?學校設立?一個獨立?的學籍資?料檔案室?，該檔案?室是貯存?各種學籍?資料文件?、各年級?學生學籍?檔案的重?要場所，?任何人未?經教導處?領導或學?籍資料管?理員允許?，不得翻?閱各種文?件和資料?，以確保?文件和資?料的保密?性。四?、所有學?籍管理文?件、資料?的入檔、?保管、借?出由管理?人員負責?，每學期?必須進行?一次全面?清查、整?理，以確?保文件資?料的系統(tǒng)?、完整。?五、各?種學籍管?理文件、?資料和學?生檔案資?料原則不?外借閱；?需要借閱?的文件、?資料，應?由主管領?導批準后?，辦理借?閱手續(xù)并?按時歸還?。六、?各類學籍?管理文件?、資料應?按類合理?放置，做?到整齊、?易查找。?如有丟失?，應及時?報告，并?補回。?七、加強?管理，切?實做好防?火、防盜?、防水、?防蟲等安?全工作。?八、做?好重要文?件的保密?工作。?學籍檔案?管理制度?（四）?一、中學?生學籍檔?案工作是?由學籍管?理員專人?負責，年?級組、班?主任和學?科教師互?相協(xié)作，?才能搞好?的一項重?要工作。?二、學?籍檔案管?理員應依?照國家有?關檔案管?理法規(guī)執(zhí)?行保密原?則，不得?泄密或依?個人名義?讓學生或?其他人員?翻閱檔案?資料，違?者將按有?關規(guī)定予?以處罰。?三、每?屆新生報?到結束后?兩個月內?，學籍管?理員應組?織有關人?員如實填?寫學籍表?、錄取卡?等表格內?容，完成?學生建檔?工作。?四、在學?籍管理員?指導下，?每學期放?假前，各?班主任老?師應如實?填寫學生?操行評語?和操行等?級，班主?任或其他?人員不得?以任何理?由讓學生?自填或互?填。五?、《體育?合格情況?登記表》?和《身體?素質測驗?登記表》?均由體育?教師每年?測驗、填?寫一次。?六、學?生畢業(yè)時?，年級組?、班主任?或負責的?科任教師?應如實填?寫《中學?生社會實?踐登記表?》、《畢?業(yè)生登記?表》等表?格，并加?蓋學校印?章。七?、學籍檔?案中的各?種表格必?須用鋼筆?或毛筆填?寫，字跡?要工整，?不得涂改?或修補，?同時學籍?管理員應?及時填寫?學生受獎?勵或處分?等情況，?并附上有?關證明或?證件。?八、每次?填寫學籍?檔案時，?年級組、?班主任或?科任教師?應及時簽?名登記，?并按時收?交，確保?學生檔案?冊完整無?損。九?、凡需留?級、休學?、轉入的?學生，必?須持個人?申請，區(qū)?（縣）醫(yī)?院證明以?及區(qū)（縣?）級、市?級招辦等?證明手續(xù)?，方可辦?理學籍變?動手續(xù)。?學籍檔?案管理制?度（五）?一、貫?徹落實《?中華人民?共和國教?育法》，?嚴格執(zhí)行?《深圳市?學籍管理?暫行辦法?》和《龍?崗區(qū)學籍?管理暫行?辦法》的?規(guī)定，認?真做好學?籍管理工?作。二?、學校設?立專門的?學籍資料?管理人員?和學籍資?料電腦管?理員，負?責處理學?籍資料的?整理、歸?類和輸入?電腦，進?行數(shù)據(jù)處?理。三?、學校設?立一個獨?立的學籍?資料檔案?室，該檔?案室是貯?存各種學?籍資料文?件、各年?級學生學?籍檔案的?重要場所?，任何人?未經教導?處領導或?學籍資料?管理員允?許，不得?翻閱各種?文件和資?料，以確?保文件和?資料的保?密性。?四、