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1、excel合同到期提醒表篇一:excel表格到期提醒操作手冊(cè)EXCEL表格到期提醒設(shè)置操作手冊(cè)為了讓大家更方便的檢索 Excel表格中的到期事項(xiàng),可 以進(jìn)行到期提醒設(shè)置。操作一共分兩部分:1、插入函數(shù),讓系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算到期,臨近和過期的項(xiàng) 目;2、對(duì)已經(jīng)進(jìn)行函數(shù)處理的表格進(jìn)行條件格式設(shè)置,讓 到期,臨近和過期的項(xiàng)目自動(dòng)填充顏色。一、插入函數(shù)。下面是一張只列了表頭的空表,用的時(shí)候大家可以在表 中直接添加這些列。1)提醒時(shí)間的函數(shù)設(shè)置按照下圖的位置,選中 G2點(diǎn)擊工具欄中的“公式”, 選插入函數(shù);、會(huì)出現(xiàn)如下圖1內(nèi)容:、我們選擇 DATE函數(shù),確定 后如下圖2:圖1圖2、輸入需要提示的日期, 假設(shè)是
2、20XX-11-6,如圖3。 確定后表格中G2單兀格就會(huì)顯示提醒時(shí)間如圖4:42)大家根據(jù)需要設(shè)置提醒時(shí)間,這里先把時(shí)間都拉成20XX-11-6 。然后就是設(shè)置到期提醒的函數(shù),選中H2單元格,依次選“公式”、“插入函數(shù)”(與操作 1)相同):這里我們需要用IF函數(shù)進(jìn)行設(shè)置,如圖5:圖5圖6在Logical_test欄輸入:G2=T0DAY即邏輯條件是,如果H2單元格的日期是系統(tǒng)所顯示的當(dāng)天日期;在Value_if_true欄輸入:到期,即如果邏輯條件是真,貝U在此單元格輸出到期,具體輸出內(nèi)容大家可以根據(jù)需 要自由設(shè)定;在Value_if_false欄輸入:“”,即如果邏輯條件是假,則在此單元格
3、輸出“”。如圖6。點(diǎn)擊確定后,H2單元格會(huì)根據(jù)IF函數(shù)的設(shè)定輸出內(nèi)容; 然后拉H列將H2單元格的格式套用整列。3) 設(shè)置臨近時(shí)間,選中I2單元格,設(shè)置函數(shù),還是用IF函數(shù);在 Logical_test一欄輸入:AND(G2-TODAY 0)即條件是,G2單元格的日期減去當(dāng)天日期大于0,小于等于14 (14代表提醒14天之內(nèi)的項(xiàng)目,大家可以根據(jù)需要自由設(shè)置提醒期間);在 Value_if_true欄輸入:""&G2-TODAY &"天到期",即如果上述條件是真,則輸出n天到期;在Value_if_false欄輸入:“”,即如果上述條件是假,
4、則輸出“”。點(diǎn)擊確定后,I2單元格會(huì)根據(jù)IF函數(shù)的設(shè)定輸出內(nèi)容; 然后拉I列將I2單元格的格式套用整列。我們把更改一下 G列中的個(gè)別數(shù)據(jù),會(huì)輸出不同內(nèi)容, 如圖7:圖7篇二:excel里合同到期提醒設(shè)置合同到期自動(dòng)提醒設(shè)置在 【為此公司的值設(shè)置格式】 中輸入“ =AND($D2>TODAY ,$D2-TODAYS三:到期提醒用 Excel設(shè)置篇四:Excel到期提醒日常使用excel表格時(shí)經(jīng)常需要對(duì)快到期的內(nèi)容進(jìn)行提 醒,比如說應(yīng)收賬款到期日。本例介紹如何在excel中設(shè)置到期日自動(dòng)提醒,包括條件格式和函數(shù)公式兩種方法。工具/原料Excel操作步驟:1. 如下圖,在 A2單元格輸入=TO
5、DAY,該函數(shù)自動(dòng)返 回當(dāng)前的日期。每次打開工作簿時(shí)都會(huì)自動(dòng)更新。2. 雙擊C2單元格,輸入函數(shù):=IF(B2-A2<=10,"提醒","")這時(shí),如果B2的日期減去A2的日期(也就是今天的日 期)小于等于10時(shí),C2單元格會(huì)返回“提醒”二字,否則 返回空白。3. 我們嘗試更改A2單元格的日期會(huì)發(fā)現(xiàn)公式返回結(jié)果 的變化。注意:excel里兩日期相減得到的天數(shù)相當(dāng)于“算頭不 算尾”的方法,比如說明天的日期減去今天的日期返回結(jié)果 是1。4. 如果不想加 C列顯示,只想在 B列快到期時(shí)自動(dòng)添 加顏色顯示也可以用條件格式完成。首先,選中B2單元格,選擇【開始】-【條件格式】- 【新建規(guī)則】。5. 在【新建規(guī)則】界面如下圖選擇【使用公式確定要 設(shè)置格式的單元格】。6. 在下面的輸入框內(nèi)輸入公式=B2-T0DAY v=1Q然后點(diǎn)擊【格
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