物資設備部經(jīng)理述職報告3

1、物資設備部經(jīng)理述職報告 姓名：xxx 職務：物資設備部經(jīng)理 現(xiàn)就本人xx年工作述職如下： xx分公司xx年材料產(chǎn)值達xx億，具體金額如下表所示： 表1：xx分公司xx年度材料購入量匯總 主材占比根本上維持在xxxx%左右，xx年同比xx年增長了xx.xx%，xx年同比xx年增長了xx.xx%。xx年增長趨勢遠大于xx年增長趨勢。增長趨勢具體如以下圖所示： 圖1：xx分公司近三年主材購入金額增長趨勢圖 截止至xx年12月10日，物資設備部xx年共配合采購中心進行設備招、定標工作xx次。其中塔吊招標xx次，定標xx臺；施工電梯招標xx次，定標xx臺。 工程新開階段，物資采購、設備租賃方式嚴格按執(zhí)行

2、，正確選擇局采、自采以及調(diào)撥方式。 工程施工階段，明確了材料采購報審、廢舊物資處理報審、材料結(jié)算報審、無約定不得結(jié)算以及材料進場驗收等要求。 工程完工階段，催促工程及時辦理總結(jié)算資料。 達標管理方面，不斷總結(jié)與更新要求，落實整改方案，全面提升各工程的物資管理達標水平。 現(xiàn)場管理方面，對于存在的材料浪費、材料放置不符規(guī)定、地磅使用未嚴格按照規(guī)定等問題及時提出，并要求工程及時整改。 對于擴大勞務分包方，主要側(cè)重于物資招投標適用流程、合同評審流程以及物資結(jié)算流程的管理。 嚴格把控進場設備的使用年限，按局要求執(zhí)行，防范設備使用風險。 合同管理： 合同發(fā)起評審滯后的現(xiàn)象在下半年得到了改善。物資/設備合同

3、驗收方式、合同額計算錯誤等常見性的問題，在xx年得到了改善。 詢價管理： xx分公司在xx年里前后一共組織了共計xx次詢價，累計參與人數(shù)達xx余人： 地材x次，零星材料x次，混凝土x次，配電箱x次。 詢價人員主要由分公司物資設備部、采購中心以及總部物資設備部牽頭，工程材料部、工程商務部以及分公司紀檢人員共同參與。 xx年導致市場價格波動的原因主要如下： 由于xx地區(qū)受xxx的影響，從而致使砂、石、磚、商品砼、零星材料、加氣磚、水泥等價格上漲。從而導致本錢大幅增加。 故針對上述情況，物資設備部積極與供應商洽商，并及時組織市場詢價，收集相關政府發(fā)文，留存相關資料，有助于工程簽證索賠，防止因該問題導

4、致停供以及材料本錢上漲無法解決的情況發(fā)生。 xx年度共計開展x次全面的物資設備管理培訓，平均每次培訓受培人數(shù)為xx人。培訓內(nèi)容主要為物資設備管理新規(guī)的交底、物資設備管理常見的問題與解決方案探討、達標&內(nèi)控&結(jié)算&審計管理資料的編制、廉潔從業(yè)和學習19大精神以及物資設備管理操作平臺的使用等。 培訓的方式為講解ppt結(jié)合考試的形式，并要求受培人員將此次受培內(nèi)容對工程部人員進行交底并反響回公司。同時，對此次培訓的重點內(nèi)容生成會議紀要，與培訓內(nèi)容一起下發(fā)給工程。 人員數(shù)據(jù)情況： xx分公司物資設備管理人員數(shù)據(jù)詳見下表： 表2：xx分公司xx年物資設備管理人員學歷統(tǒng)計表 表3：x

5、x分公司xx年物資設備管理人員年齡統(tǒng)計表 表4：xx分公司xx年物資設備管理人員工作經(jīng)驗統(tǒng)計表 注：工程平均人數(shù)已剔除機關人數(shù)。 xx年共xx人，其中，勞務派遣x人，自有x人（新生）以及外聘x人。 普遍工程存在材料招標清單不全面的情況，致使頻繁增加補充協(xié)議，增加工作量，影響結(jié)算和付款的及時性，潛在審計風險。應加強對以往工程的數(shù)據(jù)總結(jié)并交底給工程，同時提高招標清單編制人員的水平，并催促其對清單編制引起重視。 各工程達標資料中月方案、混凝土每艙澆筑分析等資料數(shù)據(jù)不切合實際，存在應付達標以及非對口人員編制的情況，致使該局部資料毫無實用性，失去了編制意義。20xx年將責任落實到位，提高工程資料編制能力

6、。 仍舊存在收尾工程未及時辦理總結(jié)算工作。主要是由于收尾工程往往存在人員調(diào)動情況，且相關人員未重視，導致總結(jié)算工作的辦理出現(xiàn)斷層。需加強這塊監(jiān)督、跟蹤。 物資設備部對各工程的實際現(xiàn)場情況的了解不夠充分，應增加去工程物資檢查的時間，加強公司對工程物資驗收及超耗的管控。 此外，對擴大勞務分包方管控力度不夠，結(jié)算數(shù)據(jù)真實度有待考證。擴大勞務分包方提供的結(jié)算單價貼合市場，但結(jié)算數(shù)量無法核實。原始單據(jù)非我方人員簽收，無法確認真實性。 設備進場驗收時依然存在進場設備超過約定年限等問題。經(jīng)了解，年底這段時間，市面上設備也較為緊張。為進一步解決此類問題，物資設備部會在洽談之初嚴格約定好處分條件，并對市場情況及

7、時了解，酌情對無正當理由進場不符年限要求的工程進行適當懲罰。 補充協(xié)議的簽訂工作存在普遍滯后。這塊需要各工程引起重視，催促合同編制人抓緊發(fā)起評審，切勿耽誤。 對于新開工工程以及收尾工程，加強完善招標工作以及退場結(jié)算、資料歸檔工作。 供應商管理方面，開發(fā)供應商資源，引進新的優(yōu)質(zhì)供應商，逐步對輔材及集裝箱房實現(xiàn)戰(zhàn)略合作，減少招標工作量。 達標管理方面，針對各工程出現(xiàn)的內(nèi)業(yè)資料問題進行溝通與總結(jié)，并在物資部培訓時進行宣貫和解答。 工程現(xiàn)場管理方面，加強對工程現(xiàn)場的檢查，防范材料浪費。以檢查工程物資驗收工作是否按公司制度執(zhí)行及主材超耗情況為主，并通過公司部門嚴格把控工程。 地磅管理，做好每季度地磅巡查

8、工作，所有地磅必須年檢，不得擅自調(diào)整負偏差。并將建立12個試點工程，進行試驗無人過磅系統(tǒng)。 此外，物資設備部將擬草適用于xx分公司的物資設備管理的規(guī)定，爭取做到讓制度具有可操作性，指導性，實用性！同時，物資設備部將編制工程物資管理獎罰制度，報公司領導審批，對工程物資部每個季度考評一次，進行獎罰，從而提高工程材料管理的積極性。 推行云筑網(wǎng)線上招標流程，引進更多優(yōu)質(zhì)設備供應商，嚴格把控設備進場年限，催促認真如實填報設備租賃單位評價表。 合同管理方面，加強對補充協(xié)議評審工作發(fā)起的監(jiān)管以及制定解決策略。 價風格整管理方面，應完善物資調(diào)價機制，便于對工程的良性管理。因材料市場價格波動較大，須及時了解市場價格，配合局采購中心，做好主材的詢價及約談，協(xié)調(diào)采購中心調(diào)價工作。此外，還應做好零星材料詢價工作，實行所有工程共同管理，材料主管及商務一起參與詢價，讓工程充分了解物資的市場情況，讓價格定標的準確性增強，減少供應商申請調(diào)價和新增材料的情況發(fā)生。 培訓管理方面，20xx年將加強工程材料主管的管理能力，增加現(xiàn)場施工工序過程中材料的管控、不同材料行業(yè)的增值稅點以及根底設施相關專業(yè)知識等工作內(nèi)容的培訓。同時加強物資人員的廉潔教育培訓，多舉案例，經(jīng)常提醒，使工程物資人員隨時保持警惕之心。 總之，物資設備部將在20xx年里增加走訪工程的時間，