淺談利用書目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行圖書館資源管理

1、    淺談利用書目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行圖書館資源管理    孟慶超摘要：近年來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)廣泛應(yīng)用，目前90%以上的信息是以數(shù)字資源的形式出現(xiàn)的。與此同時(shí)，讀者也更加傾向于利用數(shù)字資源達(dá)到接收信息的目的。所以在圖書館的資源管理方式上，需要用新的角度去審視，順應(yīng)當(dāng)前數(shù)字化趨勢(shì)，對(duì)圖書資源進(jìn)行現(xiàn)代化管理。關(guān)鍵詞：資源管理   圖書館   數(shù)據(jù)庫(kù)一、讀者閱讀特點(diǎn)及圖書館管理現(xiàn)狀圖書館資源的管理應(yīng)在了解現(xiàn)代讀者閱讀習(xí)慣的基礎(chǔ)上進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)與目前人民群眾的閱讀習(xí)慣相結(jié)合。在傳統(tǒng)圖書館資源管理方式方法的基礎(chǔ)上，進(jìn)行自我改

2、革創(chuàng)新。結(jié)合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)傳統(tǒng)的圖書館資源管理理念和方法進(jìn)行改革。因此了解讀者閱讀習(xí)慣和當(dāng)前圖書館現(xiàn)狀是非常有必要的。（一）讀者閱讀特點(diǎn)。現(xiàn)在的讀者無論在閱讀形式還是在內(nèi)容載體等各方面上都有追求新奇的特點(diǎn)。讀者易被新鮮事物所吸引，這也意味著傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀方式對(duì)群眾的吸引力并不如以前強(qiáng)烈，而群眾往往更愿意從數(shù)字媒體中獲得信息，一些新時(shí)代的作家更易引起群眾的閱讀興趣。并且有些人民群眾對(duì)閱讀并不是非常的感興趣，而且他們也沒有較為良好的讀書習(xí)慣。從這方面入手，可以從加強(qiáng)現(xiàn)代圖書館的服務(wù)管理水平出發(fā)，來提高這一部分群眾對(duì)于閱讀的興趣。還有一部分受眾，如學(xué)生，他們?cè)趯W(xué)習(xí)有較大的壓力，所以

3、對(duì)于課本之外的知識(shí)并沒有很強(qiáng)烈的探求欲望，而他們的日常閱讀也僅僅是為了應(yīng)付考試或者滿足自身娛樂需求。因此對(duì)于這部分受眾而言，并沒有能持續(xù)長(zhǎng)時(shí)間閱讀的機(jī)會(huì)1。這需要現(xiàn)代的圖書館使用一些新穎的圖書傳播媒介或者渠道，來滿足他們閱讀所需要的數(shù)字化平臺(tái)，進(jìn)一步營(yíng)造良好的讀書氛圍，引導(dǎo)群眾自主選擇閱讀并養(yǎng)成良好閱讀的習(xí)慣。（二）圖書館管理與服務(wù)現(xiàn)狀?，F(xiàn)代圖書館為群眾進(jìn)行閱讀服務(wù)時(shí)，盡管很多圖書館嘗試積極利用最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，然而還是存在一些服務(wù)渠道單一、文獻(xiàn)的利用率低、圖書館之間關(guān)聯(lián)性較差等問題。通過研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，僅圖書館的文獻(xiàn)利用率低這一條，就極大的浪費(fèi)了圖書館資源，對(duì)于圖書館的未來可持續(xù)發(fā)展是極為不利

4、的。其文獻(xiàn)利用率低主要體現(xiàn)在文獻(xiàn)的電子化不足，以及讀者獲取文獻(xiàn)的方式單一這兩個(gè)方面。首先紙質(zhì)版的文獻(xiàn)數(shù)量有限，并不能同時(shí)提供給多個(gè)讀者進(jìn)行閱讀學(xué)習(xí)。當(dāng)庫(kù)存紙質(zhì)文獻(xiàn)全部借閱之后，而這就使得后來想要閱讀文獻(xiàn)的讀者無書可讀。若是將文獻(xiàn)電子化，就不會(huì)有文獻(xiàn)數(shù)量的限制，借助互聯(lián)網(wǎng)等渠道，不僅可以滿足所有讀者的閱讀需求，而且還大大降低了閱讀的成本，減少了紙質(zhì)版的刊印數(shù)量。除此之外，圖書館之間的較低共享率，同樣掣肘現(xiàn)代圖書館的發(fā)展，各個(gè)圖書館之間往往各自為政，互不通信。這從某種程度上來說與當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的觀念背道而馳，當(dāng)代圖書館在為讀者提供本地服務(wù)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重圖書館之間的互聯(lián)互通，做好彼此之間的信息共享

5、。隨著時(shí)代發(fā)展，讀者的閱讀需求肯定會(huì)越來越廣泛，一個(gè)單一地方圖書館難以滿足讀者的閱讀需求，這就更加需要圖書館之間的資源貢獻(xiàn)。通過資源共享，可以降低讀者的閱讀成本，并且對(duì)于圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展是非常有利的。二、管理策略與數(shù)據(jù)資源共享模式（一）新媒體平臺(tái)推廣。借助群眾使用較多的網(wǎng)絡(luò)媒體，如微信和微博等，對(duì)網(wǎng)絡(luò)閱讀群體進(jìn)行調(diào)查。并且在人群較多的場(chǎng)合進(jìn)行閱讀講座吸引群眾的閱讀興趣，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)等新興媒體的信息傳播優(yōu)勢(shì)，號(hào)召大家進(jìn)行群體性閱讀。在這個(gè)宣傳過程中，我們通過建立聊天群，給讀者提供健康的閱讀環(huán)境和友善的閱讀交流場(chǎng)所，使得讀者不再是一個(gè)人讀，在讀書的同時(shí)能夠與同讀的人進(jìn)行交流，這不僅大大增強(qiáng)了讀者

6、的閱讀興趣，同時(shí)有利于讀者的人際交流能力的提升。另外，考慮到手機(jī)、平板電腦的閱讀優(yōu)勢(shì)，打造特定的閱讀應(yīng)用程序，使讀者可以不受時(shí)間場(chǎng)所的限制，隨時(shí)隨地的享受閱讀。（二）閱讀推廣機(jī)制的實(shí)施。對(duì)于圖書館閱讀的推廣必然是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。在這一過程中，應(yīng)該秉承科學(xué)的閱讀理念和機(jī)制，使閱讀活動(dòng)順利進(jìn)行。推廣閱讀需要特定的人員來進(jìn)行，這就需要人員的培訓(xùn)。無論是編目人員還是推廣閱讀的工作人員都是保證圖書閱讀質(zhì)量的關(guān)鍵，因此需要在這一方面加大投入。在閱讀推廣中，圖書館可以定期舉行閱讀活動(dòng)，收集讀者對(duì)于特定讀物的讀書感悟，并且聘請(qǐng)專家學(xué)者對(duì)于讀者的讀書感悟進(jìn)行評(píng)定，對(duì)于得分較高的讀者，圖書館可以給予一定禮品獎(jiǎng)勵(lì)。

7、這不僅可以吸引讀者進(jìn)行讀書活動(dòng)，并且將會(huì)引導(dǎo)讀者在讀書過程中進(jìn)行必要的思考，使讀書真正彰顯其本質(zhì)內(nèi)涵，真正讓讀者讀有所悟、讀有所感。（三）館藏資源的豐富。一個(gè)優(yōu)秀圖書館應(yīng)該擁有豐富的館藏資源，只有這樣才能極大程度的滿足讀者的閱讀需求。現(xiàn)代的圖書館如果想要取得長(zhǎng)足的發(fā)展，前提必須是通過合理有效的服務(wù)管理策略，來豐富館藏資源。要根據(jù)群眾讀者的閱讀需求，逐步的提高管理服務(wù)水平2。在采編計(jì)劃執(zhí)行的時(shí)候，綜合考慮圖書館資金狀況與采購(gòu)圖書類型，做好資源整備，同時(shí)對(duì)于圖書館的資金流要有一定程度的把控。這樣不僅能增大資金的利用率，還能擴(kuò)大圖書館的館藏資源種類。除此之外，充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源，逐漸實(shí)現(xiàn)圖書的數(shù)字化

8、。從讀者角度出發(fā)，建設(shè)現(xiàn)代化的圖書館，為讀者提供人性化的服務(wù)3。（四）圖書編目方式的優(yōu)化。目前主流的圖書編目方式有兩種，分別是互聯(lián)共享編目、集中編目。其中互聯(lián)共享編目是通過網(wǎng)絡(luò)和自動(dòng)化設(shè)備將不同圖書館連接起來，并且按照標(biāo)準(zhǔn)的目錄格式來著錄所有的圖書數(shù)據(jù)，以達(dá)到互聯(lián)互通共享編目。各個(gè)圖書館分館可以通過聯(lián)網(wǎng)來查詢所有入網(wǎng)的圖書館館藏書目，可以實(shí)時(shí)的檢索互聯(lián)互通編目中心的所有數(shù)目數(shù)據(jù)。對(duì)于未能搜索到的新書，按照互聯(lián)互通編目中心的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一上傳，供其他入網(wǎng)成員館進(jìn)行查閱使用。這一共享方式正在逐步成為文獻(xiàn)編目的主流。另外一種編目方式是集中編目，這一種編目方式需要依靠編目中心來進(jìn)行編目工作，從而避免了每

9、個(gè)圖書館對(duì)于相同圖書的重復(fù)編目。通過集中編目的形式，很大程度上避免了圖書館分別編目所造成的資源浪費(fèi)。并且將編目規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化，能夠保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，使得數(shù)據(jù)更加調(diào)理規(guī)范。因?yàn)榫幠恐行闹蛔鼍幠抗ぷ鳎源蟠罂s短了圖書數(shù)目數(shù)據(jù)聯(lián)機(jī)入庫(kù)的時(shí)間，能有效解決新書數(shù)據(jù)入庫(kù)慢的問題。但是集中編目存在著明顯的不足，編目工作全部集中在編目中心，會(huì)使編目中心承擔(dān)較大壓力。當(dāng)工作量較大時(shí)，編目中心難以快速處理，影響書目數(shù)據(jù)的入庫(kù)進(jìn)程。三、數(shù)據(jù)庫(kù)的再優(yōu)化對(duì)于已建成的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，需要不斷對(duì)其完善更新，緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流。保證圖書數(shù)據(jù)的完整性、標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性是數(shù)據(jù)庫(kù)能夠正常運(yùn)行的根本保障，并且也是實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)共享的前提。

10、一方面繼續(xù)完善數(shù)據(jù)庫(kù)所支持的功能，一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫(kù)能根據(jù)讀者需求提供良好的使用體驗(yàn)?？筛鶕?jù)不同運(yùn)行環(huán)境，提供不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，如在斷網(wǎng)情況下提供單機(jī)局域網(wǎng)版本，有網(wǎng)絡(luò)的情況下提供實(shí)時(shí)檢索版本。從多角度入手，提供不同的檢索方式，并且能夠支持定性和定量?jī)煞N檢索方式。提供三個(gè)及以上的檢索入口，實(shí)現(xiàn)不同邏輯之間檢索相互配合，并能夠?qū)?biāo)引詞的位置進(jìn)行算法檢索以及實(shí)現(xiàn)多次循環(huán)檢索的形式，方便讀者根據(jù)需求進(jìn)行檢索。在數(shù)據(jù)庫(kù)建成之后，圖書館不能止步于此，應(yīng)該對(duì)于圖書文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行深層次的研究，對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開發(fā)，為讀者提供二次或者三次的信息數(shù)據(jù)增值服務(wù)。另一方面還應(yīng)該注意圖書數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。一個(gè)有錯(cuò)誤信息的數(shù)據(jù)庫(kù)是不能提供給讀者的，所以要做好數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)安全工作，定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)，并安裝功能完備的防火墻系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的正確性和完整性4?？傊畧D書館在建設(shè)和完備數(shù)據(jù)庫(kù)的過程中，應(yīng)該統(tǒng)籌考慮，根據(jù)本地圖書館的實(shí)際情況，轉(zhuǎn)變觀念，堅(jiān)持互聯(lián)互通、資源共享的書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)理念，走圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的道路。參考文獻(xiàn)：1張利，吳慰慈.21世紀(jì)圖書館讀者服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)j.大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2000，（04）：47-49.2張甲，胡小菁