word文檔的編輯與排版

1、 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3 Word 2003 文檔的修飾3.3.1 字符格式的設(shè)置字符格式的設(shè)置3.3.2 段落格式的設(shè)置段落格式的設(shè)置3.3.3 格式刷的使用格式刷的使用3.3.4 使用樣式使用樣式3.3.5 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.3.6 邊框和底紋邊框和底紋3.3.7 分欄分欄3.3.8 首字下沉首字下沉3.3.9 頁眉和頁腳的設(shè)置頁眉和頁腳的設(shè)置3.3.10 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.1 字符格式的設(shè)置1. 使用使用“格式格式”工具欄設(shè)置字符格式工具欄設(shè)置字符格式可以在【格式】工具可以在【格

2、式】工具欄中添加一些原來沒欄中添加一些原來沒有顯示出來的工具按有顯示出來的工具按鈕鈕 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.1 字符格式的設(shè)置（續(xù)）2. 使用使用“字體字體”對(duì)話框?qū)υ捒騿螕簟靖袷健坎藛?- 【字體】命令 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.1 字符格式的設(shè)置（續(xù)）例例1：將文檔中所有的中文字體設(shè)置為宋體、英文：將文檔中所有的中文字體設(shè)置為宋體、英文字體設(shè)置為字體設(shè)置為Arial，并將所有的英文字符變成大寫。，并將所有的英文字符變成大寫。 例例2：在文檔中輸入文字：在文檔中輸入文字： 【字符間距】選項(xiàng)卡【字符間距】選項(xiàng)卡 計(jì) 算 機(jī)

3、 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.1 字符格式的設(shè)置（續(xù)）3. 更改字母大小更改字母大小 寫寫例例3：將文檔中所有英文單詞的開頭字母都變成大寫：將文檔中所有英文單詞的開頭字母都變成大寫 單擊【格式】菜單【更改大小寫】命令，彈出【更改大小寫】對(duì)話框 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.1 字符格式的設(shè)置（續(xù)）4. 使用使用“其他格式其他格式”工具欄工具欄 或或“中文版式中文版式” 命令命令【其他格式】工具欄【格式】菜單下的【中文版式】命令 【其他格式】工具欄【中文版式】 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.2 段落格式的設(shè)置1. 設(shè)

4、置段落的對(duì)齊方式設(shè)置段落的對(duì)齊方式可以通過【格式】工具欄中的對(duì)齊方式工具按鈕進(jìn)行設(shè)置或者選擇【格式】菜單【段落】命令，從彈出的【段落】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.2 段落格式的設(shè)置（續(xù)）2. 設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落縮進(jìn) 左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn) 通過標(biāo)尺可以很直觀地設(shè)置段落的縮進(jìn)位置 【格式】菜單-【段落】命令，【段落】對(duì)話框【格式】工具欄中的【增加縮進(jìn)量】 或【減少縮進(jìn)量】 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.2 段落格式的設(shè)置（續(xù)）3. 設(shè)置行距及段間設(shè)置行距及段間 距距通過【格式】工具欄中的行距按鈕 或【其

5、他格式】工具欄中的行距工具按鈕或【段落】對(duì)話框中的【間距】進(jìn)行設(shè)置 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.3 格式刷的使用當(dāng)需要將某種已經(jīng)設(shè)定好的字符格式或段落格式應(yīng)當(dāng)需要將某種已經(jīng)設(shè)定好的字符格式或段落格式應(yīng)用到其他字符或段落時(shí)，可以使用【常用】工具欄用到其他字符或段落時(shí)，可以使用【常用】工具欄中的格式刷工具中的格式刷工具 。實(shí)驗(yàn)五實(shí)驗(yàn)五 文檔的基本操作及排版文檔的基本操作及排版（5）利用格式刷，將正文第）利用格式刷，將正文第2段中所有文字段中所有文字”計(jì)算計(jì)算”的格式設(shè)置為紅色、加粗。的格式設(shè)置為紅色、加粗。 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3

6、.4 使用樣式樣式是指一組字符格式或段落格式的集合樣式是指一組字符格式或段落格式的集合 。打開【樣式和格式】任務(wù)窗格打開【樣式和格式】任務(wù)窗格單擊【格式】工具欄中的【格式窗格】工具按鈕或者單擊【格式】菜單 【樣式和格式】命令此外，在【格式】工具欄中，也顯示了當(dāng)前文本應(yīng)用的樣式 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.4 使用樣式（續(xù)）1. 應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式選擇對(duì)象，從【格式】工具欄或【樣式和格式】任務(wù)窗格中單擊需要應(yīng)用的樣式。2. 新建新建 樣式樣式在【樣式和格式】任務(wù)窗格中單擊【新樣式】，彈出【新樣式】對(duì)話框從【格式】工具欄中的【樣式】文本框中輸入一個(gè)樣式的名稱 計(jì) 算

7、機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.4 使用樣式（續(xù)）3. 修改修改 樣式樣式從【樣式和格式】任務(wù)窗格中選擇樣式，單擊旁邊向下的箭頭，選擇【修改】命令 ，彈出【修改樣式】對(duì)話框 4. 刪除刪除 樣式樣式同上，選擇【刪除命令】 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.5 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1. 自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和 編號(hào)編號(hào)輸入文本前，先輸入一個(gè)“*”或者一個(gè)或兩個(gè)連字符“-”，后跟一個(gè)空格，然后輸入文本，再按回車符號(hào)，產(chǎn)生項(xiàng)目符號(hào) “”、“-”或“”。輸入文本前，先輸入數(shù)字或字母，如“1.”、“a.”等格式，后跟一個(gè)空格，然后輸入文本，按回車符號(hào)

8、時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)換為編號(hào)列表。 如果不能自動(dòng)創(chuàng)建，選擇【工具】菜單【自動(dòng)更正選項(xiàng)】，【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式】選項(xiàng)卡，設(shè)置【鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用】【自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表】和【自動(dòng)編號(hào)列表】。課堂練習(xí)：課堂練習(xí)：新建一個(gè)文檔，輸入內(nèi)容時(shí)為各段落分別自動(dòng)創(chuàng)建“”、“-”和“”的項(xiàng)目符號(hào)。 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.5 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（續(xù)）2. 添加項(xiàng)目符號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào) 單擊【格式】菜單中的【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，將彈出【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框 例6，為文檔中的第2、3段設(shè)置紅色菱形的項(xiàng)目符號(hào)，項(xiàng)目符號(hào)縮進(jìn)位置為2字符，制表位位置0厘米，文字縮進(jìn)位置為0厘米。 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基

9、礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.5 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（續(xù)）3. 添加編號(hào)添加編號(hào) 課堂練習(xí)：打開“龍勝梯田.doc”，為正文第3、4段添加紅色“”項(xiàng)目符號(hào)。 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.6 邊框和底紋選擇【格式】菜單選擇【格式】菜單【邊框和底紋】，出現(xiàn)【邊框和底紋】【邊框和底紋】，出現(xiàn)【邊框和底紋】對(duì)話框?qū)υ捒?注意：要正確選擇邊框和底紋的應(yīng)用范圍：注意：要正確選擇邊框和底紋的應(yīng)用范圍：“文字文字”或或“段段落落”。 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.6 邊框和底紋（續(xù)）頁面邊框頁面邊框 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁

10、下一頁3.3.7 分欄1單擊【常用】工具欄或【其他格式】工具欄中單擊【常用】工具欄或【其他格式】工具欄中的【分欄】按鈕的【分欄】按鈕 ，從彈出的欄數(shù)中選擇欄數(shù)，從彈出的欄數(shù)中選擇欄數(shù) 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.7 分欄（續(xù)）從【格式】菜單中選擇【分欄】命令，彈出【分欄從【格式】菜單中選擇【分欄】命令，彈出【分欄】對(duì)話框】對(duì)話框 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.7 分欄（續(xù)）3. 分節(jié)符的使用分節(jié)符的使用在沒有設(shè)置分節(jié)之前，整個(gè)文檔為一個(gè)節(jié)。在對(duì)段落進(jìn)行分欄以后，自動(dòng)在分欄前后插入分節(jié)符。 在【普通視圖】中分節(jié)符顯示為兩條水平的虛線

11、。插入分節(jié)符：選擇【插入】菜單【分隔符】命令，出現(xiàn)【分隔符】對(duì)話框 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.8 首字下沉從【格式】菜單中選擇【首字下沉】命令，彈出【從【格式】菜單中選擇【首字下沉】命令，彈出【首字下沉】對(duì)話框首字下沉】對(duì)話框 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.9 頁眉和頁腳的設(shè)置從【視圖】菜單中選擇【頁眉和頁腳】命令，出現(xiàn)從【視圖】菜單中選擇【頁眉和頁腳】命令，出現(xiàn)一個(gè)【頁眉和頁腳】工具欄一個(gè)【頁眉和頁腳】工具欄 讓文檔的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁采用不同的頁面和頁腳：選擇【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對(duì)話框，選擇【版式】選

12、項(xiàng)卡，設(shè)置【頁眉和頁腳】奇偶頁不同。 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.10 頁面設(shè)置選擇【文件】菜單選擇【文件】菜單【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】對(duì)話框頁面設(shè)置】對(duì)話框 頁邊距紙張 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁3.3.10 頁面設(shè)置（續(xù)）注意：應(yīng)用范圍可以是：“整篇文檔”、“本節(jié)”或“插入點(diǎn)之后”，每次設(shè)置時(shí)都要注意應(yīng)用范圍是否選擇正確。 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁課堂練習(xí)：實(shí)驗(yàn)五實(shí)驗(yàn)五 文檔的基本操作及排版文檔的基本操作及排版 打開打開lx1.doc （1）標(biāo)題文字）標(biāo)題文字”計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

13、領(lǐng)域計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域”設(shè)置為設(shè)置為”標(biāo)標(biāo)題題3”樣式、居中；將其中文字樣式、居中；將其中文字”計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)的”設(shè)置為設(shè)置為紅色、字符間距加寬紅色、字符間距加寬6磅、文字提升磅、文字提升6磅、加著重號(hào)磅、加著重號(hào)；將其中文字；將其中文字”應(yīng)用領(lǐng)域應(yīng)用領(lǐng)域” 設(shè)置為二號(hào)。為標(biāo)題加設(shè)置為二號(hào)。為標(biāo)題加15%的底紋及的底紋及2.25磅的陰影邊框（注意：應(yīng)用范圍為磅的陰影邊框（注意：應(yīng)用范圍為段落）。段落）。 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁（2）設(shè)置正文各段，段前間距）設(shè)置正文各段，段前間距0.5行，段后間距行，段后間距2.5磅磅，首行縮進(jìn)，首行縮進(jìn)2字符，單倍行間距。字符，單倍

14、行間距。（3）正文第）正文第1段設(shè)置為宋體、小四；文字段設(shè)置為宋體、小四；文字”海量的海量的存儲(chǔ)存儲(chǔ)”添加添加1.5磅單線框；文字磅單線框；文字”特別是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)特別是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，開辟了使用計(jì)算機(jī)的新領(lǐng)域的出現(xiàn)，開辟了使用計(jì)算機(jī)的新領(lǐng)域”加寬加寬6磅、磅、文字提升文字提升6磅、加著重號(hào)。將正文第一段前兩個(gè)字磅、加著重號(hào)。將正文第一段前兩個(gè)字設(shè)置為首字下沉，下沉行數(shù)設(shè)置為首字下沉，下沉行數(shù)2行，距正文行，距正文0厘米。厘米。（4）文檔末尾文字）文檔末尾文字”2004年年5月月1日星期六日星期六“，位，位置居右。置居右。 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基 礎(chǔ) 上一頁上一頁下一頁下一頁實(shí)驗(yàn)五實(shí)驗(yàn)五 文檔

15、的基本操作及排版文檔的基本操作及排版（5）利用格式刷，將正文第）利用格式刷，將正文第2段中所有文字段中所有文字”計(jì)算計(jì)算”的格式設(shè)置為紅色、加粗。的格式設(shè)置為紅色、加粗。（6）將第）將第2段、第段、第3段加上紅色、五號(hào)的菱形項(xiàng)目符段加上紅色、五號(hào)的菱形項(xiàng)目符號(hào)，項(xiàng)目符號(hào)縮進(jìn)號(hào)，項(xiàng)目符號(hào)縮進(jìn)0.5厘米、文字位置縮進(jìn)厘米、文字位置縮進(jìn)0.3厘米；厘米；將第將第3、4、5段分成三欄，有分隔線。段分成三欄，有分隔線。（7）將所有文字）將所有文字”計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)”替換為替換為”微型計(jì)算機(jī)微型計(jì)算機(jī)”。（8）新建樣式名為）新建樣式名為”計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)”，格式為黑體、五，格式為黑體、五號(hào)、傾斜、下劃線，將該樣式應(yīng)用于正文最后一段號(hào)、傾斜、下劃線，將該樣式應(yīng)用于正文最后一段。 計(jì) 算 機(jī) 應(yīng) 用 基