建筑公司材料管理辦法10頁

1、材料管理辦法一、總則1、為加強(qiáng)公司材料管理，降低采購成本，提高項(xiàng)目盈利水平，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本辦法。二、職責(zé)與權(quán)限1、公司工程管理部職責(zé)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部材料計(jì)劃、采購審批，周轉(zhuǎn)材料的調(diào)配，余廢料處理的管理和控制；、對(duì)項(xiàng)目部的材料管理過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；、負(fù)責(zé)全司項(xiàng)目材料的報(bào)廢與處理審批工作；、深入基層，掌握材料管理的缺陷、疏漏，制訂整改措施；對(duì)收效顯著的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、管理創(chuàng)新予以表彰和推廣。三 、公司材料部門職責(zé)1、參與大宗材料（鋼材、商品砼、水泥、砂石、油料、周轉(zhuǎn)材料等）實(shí)行招標(biāo)詢價(jià)、選擇供方，參與合同談判和合同評(píng)審。2、每季度對(duì)各項(xiàng)目材料管理進(jìn)行一次監(jiān)督檢查，掌握材料消耗與庫存動(dòng)態(tài)，

2、對(duì)項(xiàng)目成本情況進(jìn)行分析匯總，并形成記錄；3、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目竣工后的剩余材料進(jìn)行盤存和處理；4、組織識(shí)別/辨識(shí)、評(píng)價(jià)材料在使用及管理過程中的環(huán)境、危害、危險(xiǎn)因素，制定管理目標(biāo)，并進(jìn)行有效控制； 四、項(xiàng)目部材料經(jīng)理崗位職責(zé) 1、根據(jù)項(xiàng)目總工提報(bào)的各階段材料需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)進(jìn)行匯總、編制物資材料采購計(jì)劃，制訂和完善物料定額控制和管理辦法，并監(jiān)督實(shí)施。2、根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求，掌握各種材料需用量及對(duì)材質(zhì)的要求，采購的建筑材料的質(zhì)量必須依據(jù)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)圖紙、設(shè)計(jì)及變更的規(guī)格型號(hào)進(jìn)行采購。3、按材料的采購計(jì)劃提前篩選和評(píng)估供應(yīng)廠商，包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找，資料收集

3、及開發(fā)，建立詳細(xì)的供應(yīng)商臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫（如規(guī)模、出貨周期、結(jié)算周期、工程業(yè)績(jī)等）盡量詳盡，采購主要建筑材料應(yīng)事先提供樣品，并保證采購的材料數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、時(shí)間準(zhǔn)確無誤。4、采購的材料除必須保證質(zhì)量外，還需依據(jù)相關(guān)要求提供材料的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證等資料。5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查，組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理。6、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作，按照計(jì)劃組織采購，保證物料采購的適時(shí)、適地、適量、適質(zhì)和適價(jià)。7、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排，做好物料采購計(jì)劃和安排；負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)

4、備器材的請(qǐng)購、租賃和具體的采購工作。8、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實(shí)施；及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化情況，建立和完善物料供應(yīng)資料庫，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。9、做好各種物料、采購報(bào)表的編制審核工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料、采購業(yè)務(wù)報(bào)表。10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管，同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。五、倉庫管理員崗位職責(zé)倉庫管理員在材料經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其主要職責(zé)有：1、材料進(jìn)場(chǎng)做好現(xiàn)場(chǎng)材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量的驗(yàn)收工作，做好現(xiàn)場(chǎng)材料堆場(chǎng)平面布置規(guī)劃，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)

5、物質(zhì)保管，減少損失浪費(fèi)，防止丟失。負(fù)責(zé)建立出入庫物資登記臺(tái)帳，保持物資材料的可追溯性。按項(xiàng)目部的要求對(duì)出入庫的物資進(jìn)行管理。2、對(duì)出入庫的材料進(jìn)行驗(yàn)證，必須接受各方監(jiān)督，掌握入庫材料、工具、用具、設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量情況；材料如有質(zhì)量或數(shù)量偏差，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系采購經(jīng)理進(jìn)行退換貨處理。對(duì)出庫材料、設(shè)備、工具要做好記錄，以掌握材料的使用情況。3、材料進(jìn)場(chǎng)倉庫管理員應(yīng)及時(shí)收集材料的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證、檢驗(yàn)（或試驗(yàn)）記錄等資料交項(xiàng)目部資料員整理歸檔。同時(shí)應(yīng)配合有關(guān)人員做好材料的取樣復(fù)試送檢工作。4、材料進(jìn)場(chǎng)倉庫管理員應(yīng)與各棟號(hào)長(zhǎng)提前協(xié)作做好材料堆放工作，按項(xiàng)目部?jī)?yōu)質(zhì)工程標(biāo)準(zhǔn)要求，嚴(yán)格依據(jù)“施工總

6、平面布置圖”合理堆放工程材料。5、經(jīng)常檢查庫存物資，及時(shí)掌握庫存量，對(duì)物資的變質(zhì)、損壞、丟失、缺貨等情況要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理部做出處理。6、保持倉庫物資堆放整齊、室內(nèi)通風(fēng)、衛(wèi)生清潔，每月檢查倉庫的防火設(shè)施，杜絕火災(zāi)，預(yù)防物資損壞或變質(zhì)。7、負(fù)責(zé)對(duì)容易混用、誤用的產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并采用相有效標(biāo)識(shí)方法進(jìn)行標(biāo)識(shí)。  8、對(duì)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)品要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件進(jìn)行專庫存放。9、定時(shí)不定時(shí)的巡查現(xiàn)場(chǎng)防潮、防水的物資存放和防護(hù)情況。六、采購計(jì)劃1、大宗材料的采購。項(xiàng)目部材料部門應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度和預(yù)算要求編制月度材料采購計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)公司審批；2、零星材料的采購，應(yīng)編制采購計(jì)劃，由項(xiàng)目材料部

7、門匯總后，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后實(shí)施；3、采購計(jì)劃應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、品牌、總數(shù)量、批次數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，并有計(jì)劃人、審核人、批準(zhǔn)人簽字，采購計(jì)劃要按順序進(jìn)行編號(hào)、登記；七、項(xiàng)目部采購的實(shí)施 1、采購部門實(shí)施材料采購時(shí)，必須持有采購計(jì)劃或采購合同文件；2、采購的材料必須與采購計(jì)劃所規(guī)定的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求相符；3、采購的材料如有可能影響工程與產(chǎn)品質(zhì)量，必須要有材料的合格證、材質(zhì)證明書、化學(xué)成份證明書等質(zhì)量文件。有時(shí)效性的，還必須注意生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等；4、采購實(shí)施中要執(zhí)行“三比一算”、“四查一落實(shí)”的原則；“三比一算”：比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、算成本；“四查一落實(shí)”：查計(jì)劃、查圖

8、紙、查需要、查庫存、落實(shí)采購資金。5、采購計(jì)劃文件是材料采購憑證，采購員必須保持其完整、整潔，隨時(shí)備查；6、采購人員負(fù)責(zé)及時(shí)辦理材料提貨和發(fā)運(yùn)工作，保持原始記錄，做到手續(xù)清楚，結(jié)算及時(shí)；八、材料驗(yàn)收與檢驗(yàn)/試驗(yàn) 1、項(xiàng)目部編制材料的驗(yàn)收計(jì)劃，該計(jì)劃包括驗(yàn)收的內(nèi)容、方式、標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)/試驗(yàn)機(jī)構(gòu)和責(zé)任人； 2、材料進(jìn)場(chǎng)由棟號(hào)長(zhǎng)及材料經(jīng)理負(fù)責(zé)驗(yàn)收，且必須以實(shí)物驗(yàn)收，嚴(yán)禁憑單驗(yàn)收；3、相關(guān)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)收：數(shù)量、品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)及其可能產(chǎn)生的環(huán)境和安全影響，質(zhì)量證明文件（材質(zhì)書、出廠合格證、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等）與實(shí)物是否相符；4、需進(jìn)行檢驗(yàn)/試驗(yàn)的材料，棟號(hào)長(zhǎng)通知資料員組織檢/試驗(yàn)人員進(jìn)行取樣

9、、檢驗(yàn)/試驗(yàn)。 5、材料的質(zhì)量證明文件由倉庫管理員負(fù)責(zé)收集，交與資料員登記建立臺(tái)賬。6、倉庫管理員發(fā)現(xiàn)點(diǎn)收的材料存在質(zhì)量問題或經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)不符合質(zhì)量要求的，立即通知有關(guān)人員辦理退貨或更換事宜，并保存好記錄，同時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。7、若材料已進(jìn)場(chǎng)，在發(fā)票未到或證明文件不齊全等情況下可以預(yù)驗(yàn)收，待發(fā)票和證明文件到齊后再辦理正式驗(yàn)收手續(xù)。 8、凡已點(diǎn)收入庫的材料，再發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，由倉庫管理員自負(fù)其責(zé)。9、倉庫管理員對(duì)倉庫的度、量、衡器具應(yīng)保持完好、清潔，計(jì)量準(zhǔn)確并定期校核。九、材料的標(biāo)識(shí)和可追溯性1、標(biāo)識(shí)分類：材料的標(biāo)識(shí)包括材料標(biāo)識(shí)和材料狀態(tài)標(biāo)識(shí)兩種。2、材料標(biāo)識(shí)、材料進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)分類碼放，倉庫管理員負(fù)責(zé)掛標(biāo)牌或

10、貼標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，標(biāo)明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、廠家等內(nèi)容。、露天堆放的材料應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格分別堆放，倉庫管理員負(fù)責(zé)用標(biāo)牌標(biāo)注材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地等。金屬材料的標(biāo)牌應(yīng)標(biāo)出鋼號(hào)或牌號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家等。、對(duì)時(shí)效性較強(qiáng)的水泥、附加劑、摻合料等材料，還應(yīng)按照不同品種、標(biāo)號(hào)、出廠進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間按區(qū)域分類堆放碼齊，標(biāo)牌明顯，防止混用、錯(cuò)用。3、半成品標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)加工好的鋼筋半成品，由鋼筋加工人員按照不同的結(jié)構(gòu)編號(hào)配套分別堆放，并將標(biāo)牌綁扎在鋼筋半成品上，標(biāo)牌應(yīng)標(biāo)明名稱、鋼筋簡(jiǎn)圖、直徑、下料尺寸、應(yīng)用部位等。、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)制的混凝土構(gòu)件，應(yīng)按不同型號(hào)規(guī)格分別堆放碼齊，由加工預(yù)制人員在構(gòu)件的顯著部位直接書寫代

11、號(hào)、規(guī)格、型號(hào)等。4、材料狀態(tài)標(biāo)識(shí)、檢驗(yàn)/試驗(yàn)狀態(tài)分類（四種狀態(tài)）：未檢或待檢；已檢驗(yàn)待判定；檢驗(yàn)合格；檢驗(yàn)不合格。、實(shí)施標(biāo)識(shí)材料狀態(tài)標(biāo)識(shí)與材料標(biāo)識(shí)同步進(jìn)行，在進(jìn)行材料標(biāo)識(shí)的同時(shí)，應(yīng)明確材料的檢驗(yàn)/試驗(yàn)，當(dāng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)材料狀態(tài)標(biāo)識(shí)進(jìn)行變更，以保證只有經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)合格的材料才能投入使用。項(xiàng)目應(yīng)在庫房?jī)?nèi)或露天堆料場(chǎng)設(shè)置（或劃出）待驗(yàn)區(qū)或不合格區(qū),并注明“待檢區(qū)”或“不合格區(qū)”，防止未經(jīng)驗(yàn)證的材料或不合格材料投入使用。5、標(biāo)識(shí)移置材料從驗(yàn)證入庫到發(fā)放使用應(yīng)具有唯一性標(biāo)識(shí)，且標(biāo)牌應(yīng)清晰，牢固耐久。在多處存放、加工使用、分批發(fā)放及有退庫材料等情況發(fā)生時(shí)，應(yīng)做好標(biāo)識(shí)的移置并作記錄更新，確

12、保材料在需要追回或進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)能夠進(jìn)行識(shí)別。十、材料的貯存和防護(hù)1、材料的貯存分為庫內(nèi)貯存和庫外貯存，材料的貯存條件應(yīng)符合產(chǎn)品說明書、包裝物或產(chǎn)品特性的要求。2、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格的材料應(yīng)按品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、批次等分開合理貯存。3、性能相互影響或滅火方式不同的材料不能存放在一起。4、易燃、易爆、有毒材料要存放在專門倉庫，并采取有效的防護(hù)、警示和應(yīng)急措施。5、受自然條件影響較小或使用較快的材料，如鋼筋、砂、石等可以庫外貯存。6、受自然條件影響較大的材料，如水泥、焊接材料等應(yīng)在庫內(nèi)貯存，若受現(xiàn)場(chǎng)條件限制需庫外存放時(shí)，應(yīng)作好防護(hù)措施，保證材料在貯存過程中不受損壞。十一、材料的保管1、倉庫管理員定期（每

13、月）對(duì)貯存材料的質(zhì)量、保管方法、環(huán)境和應(yīng)急實(shí)施情況進(jìn)行檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)改正，如有變質(zhì)、過期、失效和損壞的材料應(yīng)立即組織清理，設(shè)立明顯標(biāo)識(shí)，并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，過期材料或?qū)|(zhì)量有懷疑的材料應(yīng)通知試驗(yàn)人員取樣送檢。2、變質(zhì)、損壞材料由項(xiàng)目經(jīng)理部按不合格控制程序進(jìn)行處理。十二、材料使用管理1、材料的發(fā)放和使用應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料和定額領(lǐng)料。2、材料發(fā)放時(shí)，倉庫管理員應(yīng)根據(jù)施工負(fù)責(zé)人開具的領(lǐng)料單,核對(duì)無誤后辦理出庫手續(xù),領(lǐng)料單應(yīng)注明發(fā)放材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間等，同時(shí)應(yīng)有發(fā)放人與接收人的簽字。3、需要產(chǎn)品說明書或質(zhì)量證明書等技術(shù)資料的材料，倉庫管理員發(fā)放時(shí)應(yīng)將技術(shù)資料交使用人或

14、項(xiàng)目資料員，應(yīng)根據(jù)規(guī)定及時(shí)簽發(fā)鋼材、水泥等材料的材質(zhì)證明資料，并做好移交記錄。4、工程分包方領(lǐng)用材料管理、工程分包方領(lǐng)用材料應(yīng)以單項(xiàng)工程材料預(yù)算用量為上限做為總量控制，不得超用；、工程分包方領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)有分包方負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人簽字，管理人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)資料匯總到項(xiàng)目合約部門，以便及時(shí)作好結(jié)算工作。5、廢舊、余料回收管理施工過程中產(chǎn)生的各種余料和廢舊材料應(yīng)集中存放，由專人管理，并由公司統(tǒng)一處理。十三、材料耗用分析每月底項(xiàng)目材料部應(yīng)將各分項(xiàng)工程、施工機(jī)械消耗材料及分包方領(lǐng)用材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，會(huì)同項(xiàng)目商務(wù)人員根據(jù)材料數(shù)量、單價(jià)、金額進(jìn)行對(duì)比分析，找出節(jié)超原因，并抄報(bào)公司一份，為后續(xù)施工提供依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)

15、。十四、料賬與統(tǒng)計(jì)1、料賬員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地記載材料的收、發(fā)、調(diào)撥等單據(jù)的登記，做到日清月結(jié)。2、料賬員應(yīng)準(zhǔn)確無誤地憑單據(jù)匯總，字跡清淅、端正，賬簿和賬頁保持清潔，不得任意涂改數(shù)字和描繪數(shù)字，須更正處按規(guī)定要求更改（先用紅筆劃“=”后再填正確數(shù)字，并在更正處加蓋私章）。3、賬冊(cè)內(nèi)每項(xiàng)數(shù)字不得隨意調(diào)整，調(diào)整時(shí)須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定用單據(jù)憑證（調(diào)整表）。4、材料部需完成年終盤點(diǎn)和制表工作。每月提供材料（分科目）的金額及收、支、存動(dòng)態(tài)情況，并上報(bào)公司工程部。5、賬冊(cè)和單據(jù)都應(yīng)裝訂成冊(cè)，妥善保管，不得丟失。6、材料驗(yàn)收單、調(diào)撥單、出庫單、調(diào)整表都必須有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字才能生效。7、年終材料盤點(diǎn)表必須按規(guī)定時(shí)間上報(bào)公司工程管理部，材料盤點(diǎn)表必須書寫清晰、保持整潔，同時(shí)應(yīng)對(duì)材料的盤點(diǎn)情況做出書面說明。8、按國(guó)家和上級(jí)規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確、不重、不漏、清晰工整地匯編上報(bào)各種材料統(tǒng)計(jì)表。9、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)，加強(qiáng)調(diào)查研究，認(rèn)真整理統(tǒng)計(jì)資料，分析統(tǒng)計(jì)數(shù)字，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反映統(tǒng)計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問題。10、各種報(bào)表一式二份，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后