CO基本功能操作手冊

1、1 / 30 文檔可自由編輯打印SAPSAP 系統(tǒng)系統(tǒng)COCO 操作手冊基本功能操作手冊基本功能2 / 30 文檔可自由編輯打印目目錄錄1主數(shù)據(jù).31.1.成本要素.31.1.1.初級成本要素.31.1.2.次級成本要素.51.2.成本中心（組）.81.2.1.成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次.81.2.2.成本中心.81.2.3.成本中心組.111.3.統(tǒng)計(jì)指標(biāo).142.統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指數(shù).163.循環(huán).183.1.分?jǐn)傃h(huán).183.1.1.有統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分?jǐn)傃h(huán).183.1.2.無統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分?jǐn)傃h(huán).263.1.3.分配循環(huán).273 / 30 文檔可自由編輯打印IconMeaningCautionExampleNot

2、eRecommendationSyntax1 1主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)1.1.成本要素1.1.1.初級成本要素1) 創(chuàng)建初級成本要素創(chuàng)建初級成本要素：7009048 營業(yè)費(fèi)用內(nèi)部訂單過渡科目路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)成本要素單個處理創(chuàng)建初級成本T-CODEKA01初級成本要素首先必須是已存在的損益類科目，一般情況下，我們會在創(chuàng)建損益類會計(jì)科目的同時創(chuàng)建初級成本要素，如下圖4 / 30 文檔可自由編輯打印在會計(jì)科目界面點(diǎn)擊屏幕上方的“編輯成本要素”,系統(tǒng)調(diào)用 KA01字段狀態(tài)輸入值說明成本要素必輸自動帶出來或手工輸入有效起始日必輸2007.05.31在有業(yè)務(wù)發(fā)生的期間均有效參照：成本要素選填參考已有成

3、本要素創(chuàng)建參照：控制范圍選填YHGP參照的成本要素所屬控制范圍回車，5 / 30 文檔可自由編輯打印字段狀態(tài)輸入值說明名稱必輸營業(yè)費(fèi)用內(nèi)部過渡從科目自動復(fù)制過來描述必輸營業(yè)費(fèi)用內(nèi)部訂單過渡科目同上成本要素類別必輸1初級成本/成本降低產(chǎn)生的利潤保存，如果在創(chuàng)建損益類會計(jì)科目時遺漏創(chuàng)建成本要素，可以再回到 FS00 界面點(diǎn)擊“編輯成本要素”（如上介紹）或者直接進(jìn) KA01 創(chuàng)建，結(jié)果是一樣的。1.1.2.次級成本要素1） 創(chuàng)建次級成本要素創(chuàng)建次級成本要素： SG-電費(fèi)分?jǐn)倻y試； SG-化驗(yàn)室費(fèi)用分?jǐn)倻y試路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)成本要素單個處理創(chuàng)建次級成本T-CODEKA066 / 30 文檔

4、可自由編輯打印此界面輸入內(nèi)容參照“創(chuàng)建初級成本要素”回車，字段狀態(tài)輸入值說明名稱必輸SG-電費(fèi)分?jǐn)偢鶕?jù)業(yè)務(wù)需要命名描述必輸SG-電費(fèi)分?jǐn)偼铣杀疽仡悇e必輸42分?jǐn)偙４?，提示成本要素已?chuàng)建，同樣方法創(chuàng)建次級成本要素 9970901 SG-化驗(yàn)室費(fèi)用分?jǐn)倻y試。2）更改成本要素7 / 30 文檔可自由編輯打印路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)成本要素單個處理更改T-CODEKA02成本要素如未使用，名稱、描述、成本要素類別均可以修改；如已經(jīng)使用，成本要素類別不能修改。3） 顯示成本要素路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)成本要素單個處理顯示T-CODEKA034） 刪除成本要素路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)

5、成本要素單個處理刪除T-CODEKA04如成本要素已被使用，不能被刪除。以上，創(chuàng)建、顯示、修改、刪除都可以從其中一個界面過渡到其他功能，不需要每次都到菜單選擇或輸入 T-CODE，如下，在顯示成本要素的界面可以選擇“成本要素”下拉菜單中的“創(chuàng)建、更改、刪除”8 / 30 文檔可自由編輯打印1.2.成本中心（組）1.2.1.成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次1） 顯示成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)層次顯示T-CODEOKENN成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次一般不要更改。1.2.2.成本中心1）創(chuàng)建成本中心創(chuàng)建成本中心：SGTESTCC01路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)成本中心單個處理創(chuàng)建T-CODEKS01

6、9 / 30 文檔可自由編輯打印字段狀態(tài)輸入值說明成本中心必輸SGTESTCC01按照成本中心編碼規(guī)則，這里是測試有效起始日必輸2007.05.31在有業(yè)務(wù)發(fā)生的期間均有效參照：成本中心選填參考已有成本中心創(chuàng)建參照：控制范圍選填YHGP參照的成本要素所屬控制范圍回車，進(jìn)入一下屏幕“基本數(shù)據(jù)”頁簽10 / 30 文檔可自由編輯打印字段狀態(tài)輸入值說明名稱必輸SG-成本中心測試成本中心的名稱描述必輸SG-成本中心測試同上負(fù)責(zé)人可填胡學(xué)文部門可填可根據(jù)需要選填成本中心類型必輸FF 表示“生產(chǎn)”類成本中心層次結(jié)構(gòu)范圍必輸SGDIR_MFG根據(jù)成本中心性質(zhì)選擇所屬層次結(jié)構(gòu)，自動更新到成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次中公司

7、代碼必輸SG業(yè)務(wù)范圍必輸BB00選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)范圍利潤中心必輸99選擇對應(yīng)的利潤中心轉(zhuǎn)到“控制”頁簽字段狀態(tài)輸入值說明記錄數(shù)量選填可記錄統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)量等*鎖定選填實(shí)際銷售收入計(jì)劃收入未清項(xiàng)更新選擇表示不能將此業(yè)務(wù)記入成本中心11 / 30 文檔可自由編輯打印保存，提示“成本中心已經(jīng)創(chuàng)建”2） 更改成本中心路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)成本中心單個處理更改T-CODEKS02如果該成本中心未使用，可以更改，如果已經(jīng)使用，建議只是修改名稱描述等文本信息。3） 顯示成本中心路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)成本中心單個處理顯示T-CODEKS031.2.3.成本中心組1） 創(chuàng)建成本中心組創(chuàng)建成本中心組：S

8、GPOW-SG 電費(fèi)分?jǐn)偨M路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)成本中心組創(chuàng)建T-CODEKSH1字段狀態(tài)輸入值說明成本中心組必輸SGPOW成本中心組名稱12 / 30 文檔可自由編輯打印參照：成本中心組可填帶參照創(chuàng)建參照：控制范圍可填YHGP回車，轉(zhuǎn)入下一屏幕點(diǎn)擊屏幕上方，點(diǎn)擊選擇要放入該組的成本中心，選擇完畢后保存。2） 修改成本中心組修改成本中心組：SGPOW，將“酸油廠”剔除路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)成本中心組更改T-CODEKSH213 / 30 文檔可自由編輯打印回車，進(jìn)入下一屏幕選中 SG16111521-酸油廠，點(diǎn)擊屏幕上方，SG16111521酸油廠以紅色高亮度顯示，點(diǎn)擊按鈕SG

9、16111521酸油廠已經(jīng)從 SGPOW 成本中心組中剔除,保存。如果要增加成本中心組中的成本中心，在變更成本中心組的界面，點(diǎn)擊，參考新建成本中心組的操作。3） 顯示成本中心組路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)成本中心組顯示T-CODEKSH314 / 30 文檔可自由編輯打印1.3.統(tǒng)計(jì)指標(biāo)1）創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)指標(biāo)創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)指標(biāo)：SG001-SG 電路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)單個處理創(chuàng)建T-CODEKK01字段狀態(tài)輸入值說明統(tǒng)計(jì)指標(biāo)必輸SG001統(tǒng)計(jì)指標(biāo)名稱復(fù)制自：統(tǒng)計(jì)指標(biāo)可填帶參照創(chuàng)建復(fù)制自：控制范圍可填YHGP帶參照創(chuàng)建回車或點(diǎn)擊屏幕上方15 / 30 文檔可自由編輯打印字段狀態(tài)輸入值說明

10、名稱必輸SG 電統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指標(biāo)計(jì)量單位必輸KWH指標(biāo)類別選擇總值若選擇“固定值”，維護(hù)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指數(shù)不能被沖銷保存，系統(tǒng)提示已保存。2） 更改統(tǒng)計(jì)指標(biāo)路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)單個處理更改T-CODEKK023） 顯示統(tǒng)計(jì)指標(biāo)路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)單個處理顯示T-CODEKK034） 刪除統(tǒng)計(jì)指標(biāo)路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)主數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)單個處理刪除T-CODEKK03DEL說明：以上成本主數(shù)據(jù)中成本要素、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)都是在成本控制范圍 YHGP 下面，基本上已經(jīng)滿足了現(xiàn)有業(yè)務(wù)，無需為每個公司新建，只有在出現(xiàn)新的需求時才需要新建；成本中心相關(guān)因集團(tuán)管理需要，一般是由 SAP 團(tuán)

11、隊(duì)統(tǒng)一維護(hù)的。16 / 30 文檔可自由編輯打印2.2.統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指數(shù)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指數(shù)1）輸入統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指數(shù)維護(hù)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指數(shù):成本中心耗電，統(tǒng)計(jì)指標(biāo) SG001路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)實(shí)際記賬統(tǒng)計(jì)指標(biāo)輸入T-CODEKB31N字段狀態(tài)輸入值說明成本中心必輸如上圖耗用電的生產(chǎn)車間和輔助車間指標(biāo)必輸SG001電統(tǒng)計(jì)指標(biāo)總計(jì)數(shù)量必輸如上圖保存，憑證號碼 4000021002）沖銷統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指數(shù)沖銷憑證號 400001816路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)實(shí)際記賬統(tǒng)計(jì)指標(biāo)沖銷17 / 30 文檔可自由編輯打印T-CODEKB34N在處，填寫要沖銷的憑證號碼 400001816,回車上圖中，“總計(jì)數(shù)量”為負(fù)值，保存，系統(tǒng)

12、提示4） 顯示統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵指數(shù)路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)實(shí)際記賬統(tǒng)計(jì)指標(biāo)顯示T-CODEKB33N18 / 30 文檔可自由編輯打印3.3.循環(huán)循環(huán)3.1.分?jǐn)傃h(huán)3.1.1.有統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分?jǐn)傃h(huán)1） 創(chuàng)建分?jǐn)傃h(huán)創(chuàng)建分?jǐn)傃h(huán)：SGPOWE SG 電分?jǐn)傃h(huán)路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)期末結(jié)賬當(dāng)前設(shè)置定義評估T-CODES_ALR_87005742“創(chuàng)建實(shí)際分?jǐn)偂北硎拘陆ǚ謹(jǐn)傃h(huán)，“改變實(shí)際評估”表示修改分?jǐn)傃h(huán)，這里我們選擇“創(chuàng)建實(shí)際分?jǐn)偂?點(diǎn)擊屏幕下方19 / 30 文檔可自由編輯打印回車輸入文本信息“SG-電費(fèi)分?jǐn)傃h(huán)”,點(diǎn)擊，數(shù)據(jù)維護(hù)如下，20 / 30 文檔可自由編輯打印字段狀態(tài)輸入值說明段名必

13、輸SGPOWE分?jǐn)偝杀疽乇剌敯l(fā)送方規(guī)則必輸記賬金額按實(shí)際記賬金額分?jǐn)偘l(fā)送者比例必輸100表示全部發(fā)送接收方規(guī)則必輸1 可調(diào)整份額與“可變部分類型”結(jié)合使用可變部分類型必輸5 實(shí)際統(tǒng)計(jì)指標(biāo)按實(shí)際統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分?jǐn)傔x擇頁簽，21 / 30 文檔可自由編輯打印發(fā)送者：“成本中心”維護(hù)要發(fā)送的成本中心 SG99112101，接收者：“成本中心組”維護(hù)接收方成本中心組 SGPOW選擇“接收方追蹤因素”頁簽紅框中選擇我們前面創(chuàng)建的統(tǒng)計(jì)指標(biāo) SG001選擇“參考加權(quán)因素”22 / 30 文檔可自由編輯打印上圖中屏幕顯示成本中心為系統(tǒng)根據(jù)前面輸入的成本中心組自動帶出，100接收。保存，系統(tǒng)提示如下2） 修改分?jǐn)傃?/p>

14、環(huán)路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)期末結(jié)賬當(dāng)前設(shè)置定義評估T-CODES_ALR_87005742其他步驟參照創(chuàng)建過程。3） 執(zhí)行分?jǐn)傃h(huán)路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)期末結(jié)賬單一功能分配分?jǐn)俆-CODEKSU523 / 30 文檔可自由編輯打印參數(shù)：“期間”7 表示要執(zhí)行分?jǐn)傃h(huán)的月份。處理：“測試運(yùn)行”可以用來檢查有無錯誤。 “明細(xì)清單”顯示接收和發(fā)送的明細(xì)。 “后臺處理”表示后臺運(yùn)行，一般數(shù)據(jù)量不大，沒有必要后臺運(yùn)行。循環(huán)：選擇要執(zhí)行的循環(huán) SGPOWE維護(hù)好以上數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊上圖中顯示“無錯誤完成處理”點(diǎn)擊屏幕上方，回到執(zhí)行分?jǐn)傃h(huán)的界面24 / 30 文檔可自由編輯打印去掉“測試運(yùn)行”前的，點(diǎn)擊上圖

15、中點(diǎn)擊，顯示發(fā)送和接收明細(xì)25 / 30 文檔可自由編輯打印或者我們?nèi)z查成本中心報表，查看發(fā)生的變化路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)信息系統(tǒng)成本中心會計(jì)的報表計(jì)劃實(shí)際比較T-CODES_ALR_87013611字段狀態(tài)輸入值說明成本控制范圍必輸YHGP會計(jì)年度必輸2007要查詢的會計(jì)年度開始期間可選7需要查詢的期間終止期間可選7截至期間，可同時查詢多個月計(jì)劃版本默認(rèn)026 / 30 文檔可自由編輯打印成本中心組必輸SG成本中心標(biāo)準(zhǔn)層次，可顯示 SG 所有成本中心執(zhí)行，從上圖中，我們看到，成本中心 SG99112101 的費(fèi)用通過 9970500 成本要素分?jǐn)偝鋈ァ?.1.2.無統(tǒng)計(jì)指標(biāo)分?jǐn)傃h(huán)具體過程參見 3.1.1 有統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的分?jǐn)傃h(huán)區(qū)別 1：如下圖示“段表頭”中，“接收方規(guī)則”為“3 固定百分比”27 / 30 文檔可自由編輯打印區(qū)別 2：如下圖示“接收方追蹤因素”中，維護(hù)各成本中心的接收比例。3.1.3.分配循環(huán)1） 定義分配循環(huán)路徑會計(jì)控制成本中心會計(jì)期末結(jié)賬當(dāng)前設(shè)置定義分配T-CODES_ALR_8700575728 / 30 文檔可自由編輯打印回車，下圖中，“接收方