總裁助理工作計劃書

1、xx年總裁助理工作方案書 今年歷史上全新、最好的開展時期，是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”開展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年，各項工作取得飛躍的開展。一年來，總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在行政總監(jiān)的帶著下，在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、效勞、宣傳、行政后勤保障等工作重點，立足效勞，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)，效勞和管理水平有明顯提升，充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司的開展做出了積極奉獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下： 1、認(rèn)真組織開展各項全局性活動。一年來，總裁辦緊緊圍繞

2、“以公司業(yè)務(wù)開展為核心”組織一系列活動：如xx年暨xx年年經(jīng)營方案工作會議、xx年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營會議、公司各經(jīng)營部門xx年銷售指標(biāo)下達(dá)、xx年經(jīng)營工作方案分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新歡會、xx年圣誕慶?；顒拥取Ｔ诟黜椈顒又?，總裁辦按公司的總體部署，認(rèn)真做好實施方案的制定、發(fā)動安排，組織、宣傳等一系列工作。 2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全標(biāo)準(zhǔn)每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性，及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài)，使公司始終保持持續(xù)、健康的開展

3、，由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營開展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。xx年年，總裁辦共組織例會近50次。 3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo)，按照“工作要細(xì),落實要快，督辦要勤”的要求，認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定，將會議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作，進(jìn)行督辦和落實，強化督辦、方案、檢查、匯總與情況通報，有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。 4、充分發(fā)揮總裁辦的效勞保障職能：及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作

4、失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出guo手續(xù)20余次，安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。 5、表達(dá)公司人文關(guān)心，增強公司凝聚力：a、協(xié)助工會組織對公司員工進(jìn)行各種慰問活動：員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“加油站”效勞。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營造出“員工愛企業(yè)，企業(yè)愛員工”的良好氣氛，增強了公司的凝聚力。 6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神，將賽迪參謀及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并，實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組

5、長，總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪參謀外包合作工程招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度，組織xx年年度辦公采購工程的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和效勞的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。 7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪參謀、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。 總裁辦工作千頭萬緒，內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認(rèn)真履行好工作職責(zé)，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來，總裁辦結(jié)合工作實際，狠抓綜合管理不放松，進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系，加強與管理與職能

6、部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通，使總裁辦工作開始走上標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。 1、嚴(yán)格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次，沒有出現(xiàn)事故。 2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查，提高了工作效率。 對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理，標(biāo)準(zhǔn)了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括：公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。 根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展，公布了固定資產(chǎn)管理方法、關(guān)于 定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極

7、奉獻(xiàn)。 3、抓住重點降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開支降本增效工作，做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。 、年度招議標(biāo)成果顯著，xx年年度辦公采購工程大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用*元。 市內(nèi)速遞：xx年年市內(nèi)速遞××××件，費用共計*元。同比xx年工作量增長率為47%，折扣率為14，節(jié)約費用2100元; ems速遞：xx年年ems速遞××××件，費用共計*元。同比xx年工作量增長226%，折扣率為20，節(jié)約費用17602元; 名片印制：xx年年名片印制×××盒，費用共計*元，同

8、比xx年工作量增長70，折扣率為11，節(jié)約費用1496元; 票務(wù)(機票、火車票)訂購：xx年年票務(wù)訂購×××張，費用共計*元。同比xx年工作量增長271，折扣率為1.5-2，節(jié)約費用*元; 辦公用品采購：xx年年辦公用品采購350次，發(fā)放3331次，費用共計*元。同比xx年工作量增長45，最高折扣率達(dá)18，節(jié)約費用×××××元; 禮品訂制、采購：xx年年禮品訂制采購120余次，發(fā)放203次，費用共計*元)，同比xx年，采購工作量增長18，發(fā)放工作量增長93，最高折扣率達(dá)49.5，節(jié)約費用最高達(dá)*元。 在對上述辦公采

9、購工程的把控中，還注意杜絕超出預(yù)算的不合理的超支，使各項費用一直處于控制狀態(tài)。 、要求復(fù)印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復(fù)印、100張以上打印文件復(fù)印的規(guī)定。 3、積極改良工作作風(fēng)。效勞是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個效勞”，即為公司領(lǐng)導(dǎo)效勞、為業(yè)務(wù)部門效勞，效勞工作搞得好不好，能不能讓領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門滿意，是衡量總裁辦工作的標(biāo)準(zhǔn)。因此總裁辦要求辦事程序嚴(yán)謹(jǐn)、周密、細(xì)致，不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認(rèn)真縝密，不顧此失彼;同時，加強團(tuán)結(jié)協(xié)作，和其他職能部門之間做到目標(biāo)同向、工作同步，工作相互支持，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系，充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng)，

10、最大限度地提高工作效率。 公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。xx年年，公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略，會議材料及上報材料較多，且注重時效性，對行文質(zhì)量要求也比擬高。為此，在公文處理上，堅持從嚴(yán)、從精、及時的原那么，確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。 1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。xx年年共撰寫會議紀(jì)要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。 2、撰寫并嚴(yán)格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反應(yīng)能正確、及時的反映公司

11、的工作進(jìn)度和工作成績。xx年年總裁辦一直嚴(yán)格做好撰寫公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會會議紀(jì)要、審核修改華強北指數(shù)工程工作簡報、 渠道建設(shè)工作簡報等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作，及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次，對公司工作給予大力肯定。 3、切實做好文書檔案工作?？偛棉k嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度，對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。力求到達(dá)傳達(dá)信息準(zhǔn)確、及時，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。xx年年，對院發(fā)文件的辦理達(dá)190次，全部得到了及時傳閱和辦理。 xx年年，為了進(jìn)一步落實××集團(tuán)“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的開展戰(zhàn)略，在狠抓“軟”件，拓展內(nèi)涵的同時，積極進(jìn)行“硬”件環(huán)境

12、的建設(shè)。在院領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，xx年年總裁辦組織進(jìn)行了公司九、十層辦公區(qū)域改造，先后投資××萬余元，進(jìn)行了大、中、小規(guī)模××余次技術(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設(shè)備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進(jìn)行綠化和美化，營造優(yōu)雅的工作環(huán)境，實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧開展。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，由總裁辦報研究院申請，獲得了研究院在改造經(jīng)費××萬余元和優(yōu)先解決零售數(shù)據(jù)渠道工程及其局部急需辦公設(shè)備經(jīng)費××萬余元的大力支持，合計××萬余元。關(guān)于申請解決××××公司資產(chǎn)設(shè)備經(jīng)費的報告，也已獲得院長批示同意。 主要重點辦公改造包括： 1、辦公區(qū)域改造：三家公司合并統(tǒng)一后，為了資源共享、提高效率，總裁辦牽頭首先對人力資源部等四個職能部門的辦公場所進(jìn)行了重新規(guī)劃和集中合并;隨后對十層大會議室及公司對外宣傳墻進(jìn)行了改造;繼而對九、十層辦公區(qū)域?qū)嵤┘夹g(shù)改造、地面改裝和綜合布線;為了統(tǒng)一整合公司的辦公形象，又重點對九層北側(cè)工位區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一改造，更換了工位。改造后