淺談工程建設(shè)行業(yè)項目管理信息化對策

1、    淺談工程建設(shè)行業(yè)項目管理信息化對策    李光岳（山東省公路建設(shè)（集團）有限公司，山東 濟南 250102）【摘要】本文在分析目前我國工程建設(shè)行業(yè)項目管理信息化的現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)中建立“項目”及在系統(tǒng)中實現(xiàn)“管理”角度，以工程建設(shè)企業(yè)為例，提出了項目管理信息化的方法，并對企業(yè)項目管理信息化提出了建議?！娟P(guān)鍵詞】工程建設(shè)行業(yè)；項目管理；信息化我國工程建設(shè)行業(yè)項目管理的信息化還處于以數(shù)據(jù)收集、查詢、報告為主的階段。項目的成功，有賴于項目管理管理技術(shù)，項目管理技術(shù)的落地需要信息化的支持。信息化的效果取決于項目管理技術(shù)、it技術(shù)、客戶需求及應(yīng)用實施四

2、者的完美結(jié)合。而目前我國企業(yè)的項目管理信息化存在一些企業(yè)需求與系統(tǒng)開發(fā)公司之間目標不清晰、操作標準不規(guī)范以及相互不關(guān)聯(lián)的問題，所以很多已經(jīng)完成項目管理信息化的企業(yè)尚未感受到預期的效果。1項目管理信息化的體系優(yōu)秀的項目管理信息化方案，應(yīng)該是用項目管理技術(shù)做指導，按照項目“動態(tài)”運行的規(guī)律，將項目內(nèi)容按照不同的目的劃分成不同的管理區(qū)域（財務(wù)管理區(qū)域、施工管理區(qū)域、經(jīng)營管理區(qū)域、咨詢管理區(qū)域），并建立起每個區(qū)域相應(yīng)的業(yè)務(wù)模型（集）作為管理的載體，參照系統(tǒng)所采用的管理理念，將相應(yīng)的企業(yè)管理規(guī)則施加在業(yè)務(wù)模型的相關(guān)節(jié)點上，再將不同管理區(qū)域的業(yè)務(wù)模型按照企業(yè)運營的業(yè)務(wù)模式有機的關(guān)聯(lián)在一起，從而實現(xiàn)在系統(tǒng)中

3、對項目進行動態(tài)的過程管理。1.1在系統(tǒng)中建立“項目”項目的形象是用業(yè)務(wù)設(shè)計的方法，對項目內(nèi)容進行抽提和設(shè)計并最終通過業(yè)務(wù)模型的形式來體現(xiàn)。如施工項目中成本的最上層模型可分為三層：利潤控制點、成本線、成本控制點三層。其中利潤控制點包括毛利潤、最低利潤、計劃利潤、最高利潤、變動利潤、實際利潤。成本線包括利潤保證區(qū)（估算成本、概算成本、合同預算、目標成本）、成本保證區(qū)（預算成本、合同成本、計量成本）、盈虧保證區(qū)（實際成本、決策成本）。成本控制點包括控制最大成本、最低成本、超預算、超合同控制。這個模型表達了以下內(nèi)容：第一，成本的安全期：估算成本-決算成本；第二，成本的不同形態(tài)：9種成本的轉(zhuǎn)換方向：成本

4、由左向右變化形態(tài)；第三，成本的管理區(qū)域：按照不同的目的將成本的全周期劃分為幾個區(qū)域，每個區(qū)域有不同的成本管理重點，比如“成本保證區(qū)”成本動態(tài)控制的關(guān)鍵區(qū)域；第四，利潤的控制點：給出了在成本管理過程中的利潤控制關(guān)鍵點；第五，成本的控制點：給出了在成本管理過程中的成本控制關(guān)鍵點。9個成本形態(tài)中的每一個還可以向下再分解，作出它的下一層級的業(yè)務(wù)模型，比如計劃成本（來源于施工預算）向下分解可以得出人、材、機等的業(yè)務(wù)模型，從材料計劃模型向下分，還可以得到采購合同執(zhí)行的模型等（如圖1）。由此可以看出，采用這個方法來建立一個可視的“項目”形象，使得項目管理信息化的所有相關(guān)人都可以理解、推敲并提出自己的建議，這

5、樣做出來的管理系統(tǒng)就會極大的減少相關(guān)方對項目管理信息化的理解誤差，業(yè)務(wù)需求失真現(xiàn)象也會大為減少，這個業(yè)務(wù)模型將為下一步的“管理”打下重要的基礎(chǔ)。1.2在系統(tǒng)中實現(xiàn)“管理”系統(tǒng)中的具體管理不是建立在圖1這種高層的業(yè)務(wù)模型上。高層業(yè)務(wù)模型是用來進行企業(yè)頂層設(shè)計和戰(zhàn)略管控的規(guī)劃時采用的，實際的管控是加載在最下層的業(yè)務(wù)模型上的（比如采購合同）。管理就是在業(yè)務(wù)模型的相關(guān)節(jié)點上，施以企業(yè)管理規(guī)則從而實現(xiàn)對項目的“管理”。體現(xiàn)信息化方式的管理有兩個途徑：一是用項目管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)模型來約束；二是在系統(tǒng)中融入企業(yè)的管理規(guī)則。完整的建立起項目管理信息化的方法體系，就為項目管理信息化從“數(shù)據(jù)填報”、“過程管理”可

6、視化管理，最終達到“自動化管理”奠定了基礎(chǔ)。2對項目管理信息化的建議為了是項目管理系統(tǒng)運行后能夠產(chǎn)生預期的效果，還有許多基礎(chǔ)性工作需要做，這些基礎(chǔ)工作是管理系統(tǒng)運行所不可缺少的。這些工作在咨詢期間就要同時進行，否則會影響信息化的效果。2.1實現(xiàn)項目管理信息化的基礎(chǔ)工作項目管理信息化影響到了企業(yè)運營的各個方面，圍繞著信息化的特點，企業(yè)要做大量的新規(guī)劃和調(diào)整，比如與設(shè)計相關(guān)的業(yè)務(wù)的規(guī)范化與標準化、與運行相關(guān)的企業(yè)的業(yè)務(wù)模式調(diào)整、與運行相關(guān)的管理方式與規(guī)則的調(diào)整及組織機構(gòu)的調(diào)整、建立信息中心等。只有各個環(huán)節(jié)的工作都有效的開展，項目管理的信息化才能產(chǎn)生預期的效果。2.2建議項目管理信息化與項目管理技術(shù)和it技術(shù)已經(jīng)不可分離了，因此在實際工作中，應(yīng)把“項目管理信息化”作為一個整體來看，進行全面的、由上而下的設(shè)計、有下而上的實現(xiàn)的體系化工作。項目管理技術(shù)可以指導項目管理的信息化，反之，信息化的方法可以促進項目管理技術(shù)研究的深化和提升，項目管理技術(shù)也需要與時俱進。管理咨詢與軟件開發(fā)雙方的相互靠近，互補長短，這樣構(gòu)建起來的系統(tǒng)才能給企業(yè)帶來真正的“項目管理信息化”效果。3結(jié)論總的來說，工程建設(shè)行業(yè)在推進項目管理信息化的道路上已經(jīng)初步取得了一些成效，未來企業(yè)會提出更高