視頻會議室管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、視頻會議室管理規(guī)定一、市政府視頻會議室是召開視頻會議的專門場所,不做其他用途。二、市政府視頻會議室歸屬市政府辦公室管理。市信息中心負(fù)責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)市視頻會議室照明及承載視頻會議主要設(shè)備的市信息中心政務(wù)網(wǎng)平臺的動力保障。三、使用視頻會議室前必須在市政府辦公室會議科登記,同時注明使用的時間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由市政府辦公室會議科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排, 并提前通知市信息中心、市機(jī)關(guān)事務(wù)局做好技術(shù)動力保障, 會務(wù)工作由會議承辦單位派員負(fù)責(zé)。四、使用會議室時,其設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用, 參會人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,若造成損壞,應(yīng)及時向管理部門報告, 分析原因,落

2、實(shí)賠償責(zé)任。五、市政府辦公室后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)會議室的清掃和茶水供應(yīng), 做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。六、會議室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。七、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相 關(guān)事宜,未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備 和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212 波司登培訓(xùn)教室( 大會議室 ) 、1221 會議室 1、1312 培訓(xùn)教室、 1321 會議室 4、1319 會議室 5、1406 黨員活動室 ( 四樓) 、1408

3、會議室。2、會議室實(shí)行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關(guān)人員( 部門) 使用會議室,須提前3 天通知總務(wù)處,填寫 <會議室使用申請表>,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?,總?wù)處可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,應(yīng)提前向總務(wù)處說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會議順利進(jìn)行。4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急

4、優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清 潔。用后應(yīng)及時整理 : 檢查安全 ( 電源) ,關(guān)好窗、空調(diào),鎖好門,將鑰匙交還總務(wù)處。6、開會期間,請愛惜會議室的設(shè)備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內(nèi)清潔。7、會議結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,及時維修,確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,任何部門

5、和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后,由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位( 必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙 ) ,以方便其他部門使用。10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。11、本規(guī)定由總務(wù)處制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。江蘇省縣以下地區(qū)戶籍管理規(guī)定【閱讀全文】江蘇省縣以下地區(qū)戶籍管理規(guī)定, 已經(jīng)年月日省人民政府第次常務(wù)會議通過, 現(xiàn)予發(fā)布施行 . 省長鄭斯林一九九八年九月八日江蘇省縣以下地區(qū)戶籍管理規(guī)定第一章總則

6、第一條 為保障公民合法權(quán)益 , 維護(hù)社會秩序 , 促進(jìn)城鎮(zhèn)農(nóng)村地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展, 根據(jù)國家有關(guān)戶籍管理法律、法規(guī), 結(jié)合本省實(shí)際 , 制定本規(guī)定 .第二條本規(guī)定所稱縣以下地區(qū)是指縣城鎮(zhèn)(縣級市城區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、場(圃) . 第三條居住在上述行政區(qū)域內(nèi)的公民均應(yīng)當(dāng)依照本規(guī)定履行戶口登記 . 正在>兵役的中國人民解放軍軍人、人民武裝警察以及居住在上述區(qū)域 的外國人、無國籍人、華僑、港澳臺同胞戶口登記, 按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定辦理 . 第四條各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo), 監(jiān)督和協(xié)調(diào)有關(guān)部門開展常住人口、流動人口管理工作. 公安機(jī)關(guān)主管戶籍管理工作. 縣級公安機(jī)關(guān)的戶 >管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)

7、對縣以下地區(qū)戶籍管理工作;公安派出所為戶 口登記機(jī)關(guān) , 具體負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的戶口登記管理工作. 村(居)民委員會應(yīng)當(dāng)明確專人作為戶口協(xié)管員, 協(xié)助戶口登記機(jī)關(guān)辦理戶口登記. 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、企業(yè)、事業(yè)等單位, 應(yīng)當(dāng)指定專人協(xié)助戶口登記機(jī)關(guān)辦理戶口登記. 軍隊(duì)營區(qū)內(nèi)住有非現(xiàn)役軍人的, 由各單位指定專人, 協(xié)助戶口登記機(jī)關(guān)辦理戶口登記. 縣(市)公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要在農(nóng)、林、鹽、漁等場(圃)建立戶口登記辦理點(diǎn), 方便群眾辦理戶口登記;場(圃)應(yīng)當(dāng)指定專人予以協(xié)助. 第五條公民應(yīng)當(dāng)依法履行戶口登記義務(wù) , 戶口登記權(quán)利受法律保護(hù). 單位和個人不得非法干預(yù)戶口登記和戶籍管理工作. 第二章戶口登記第

8、六條公民應(yīng)當(dāng)在經(jīng)常居住地申報登記常住戶口, 一個公民只能登記一個常住戶口. 公民有兩處以上合法固定住所的, 應(yīng)當(dāng)在經(jīng)常居住地登記常住戶口. 經(jīng)常居住地發(fā)生變化的 , 應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定辦理戶口遷移或者變動登記.公民不得違反規(guī)定空掛戶口. 第七條離開常住戶口所在地的人員, 應(yīng)當(dāng)依照江蘇省暫住人口管理?xiàng)l例申報登記暫住戶口. 擬居住個月以上的 , 應(yīng)當(dāng)申領(lǐng)暫住證 . 第八條在本省水域以船為家的船民, 應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)船舶戶口簿. 從事水上生產(chǎn)作業(yè)、年滿 周歲的人員 , 除省以上交通、漁業(yè)等國有單位的國家職工外, 應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向戶籍地戶口登記機(jī)關(guān)申領(lǐng)船民證或者臨時船民證. 第九條離開常住

9、戶口所在地跨地區(qū)流動的人員, 戶口登記項(xiàng)目發(fā)生變化時 , 應(yīng)當(dāng)及時申報變更登記 . 外出務(wù)工經(jīng)商的 , 根據(jù)國家和省有關(guān)規(guī)定到常住戶口所在地勞動、計劃生育部門辦理相關(guān)手續(xù). 第十條實(shí)際居住在城鎮(zhèn)建成區(qū)內(nèi), 有合法固定住所、穩(wěn)定的非農(nóng)職業(yè)或者生活來源的非城鎮(zhèn)常住戶口公民, 應(yīng)當(dāng)及時申報暫住或者寄住戶口登記; 符合國務(wù)院和省人民政府有關(guān)規(guī)定條件的, 可以根據(jù)國務(wù)院和省人民政府的規(guī)定 , 經(jīng)有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)登記為常住戶口. 第十一條嬰兒出生后 , 其監(jiān)護(hù)人或者其他親屬應(yīng)當(dāng)在嬰兒出生后個月內(nèi), 持出生醫(yī)學(xué)證明書和居民戶口簿申報出生登記, 戶口登記機(jī)關(guān)按照國家規(guī)定登記常住戶口 . 符合中華人民共和國收養(yǎng)法規(guī)

10、定收養(yǎng)子女的, 準(zhǔn)予登記常住戶口 . 計劃外生育的子女應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予登記常住戶口, 戶口登記機(jī)關(guān)在辦理登記時 , 應(yīng)當(dāng)積極配合做好計劃生育宣傳工作. 第十二條公民下落不明的 , 其親屬或者監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)向公安機(jī)關(guān)辦理登記;經(jīng)人民法院宣告失蹤或者宣告死亡的, 應(yīng)當(dāng)辦理注銷戶口手續(xù) . 被宣告失蹤或者被宣告死亡后重新出現(xiàn)或者確知其下落或者確知其沒有死亡的, 憑人民法院的撤銷失蹤或者撤銷死亡宣告恢復(fù)戶口. 第十三條公民正常死亡注銷戶口的 , 應(yīng)當(dāng)在火化前由其親屬或者監(jiān)護(hù)人持死亡醫(yī)學(xué)證明書和戶口簿等證明, 到戶口登記機(jī)關(guān)辦理手續(xù). 公民非正常死亡, 戶口登記機(jī)關(guān)憑死亡地公安、司法機(jī)關(guān)出具的死亡鑒定書和戶口簿等證

11、明注銷戶口 . 第十四條從嚴(yán)控制城鎮(zhèn)郊區(qū)人均耕地不足 畝村組的戶口遷入 , 對出生、結(jié)婚、退休、退學(xué)和恢復(fù)戶口等符合國家戶口遷移 >策規(guī)定的人員 , 經(jīng)縣(市)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)可以辦理遷入戶口手續(xù). 第十五條公民需要遷移戶口的, 應(yīng)當(dāng)按照國家和省有關(guān)規(guī)定, 憑公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)簽發(fā)的戶口遷移證件, 在有效期內(nèi)辦理遷移手續(xù). 任何單位不得違反規(guī)定收取費(fèi)用. 第十六條被征集 >兵役的公民 , 在入伍前由本人或者親屬持應(yīng)征入伍通知書, 向戶口登記機(jī)關(guān)申報注銷登記. 退出現(xiàn)役的公民 , 持縣、市以上政府有關(guān)行政部門的證明和團(tuán)以上軍事機(jī)關(guān)發(fā)給的有效證件, 在到達(dá)安置地后 日之內(nèi) , 向安置地戶口登記機(jī)

12、關(guān)申報戶口登記. 第十七條公民出境年以上或者定居境外的, 應(yīng)當(dāng)在出境前持前往國家和地區(qū)的簽證或者入境許可證件 , 向戶口登記機(jī)關(guān)申報注銷登記. 公民回國入境定居 , 持定居證明或者中國護(hù)照或者有效可入境證件, 在到達(dá)定居地后 日內(nèi)向戶口登記機(jī)關(guān)申報戶口登記. 第十八條公民被依法判處徒刑以上刑罰或者被決定勞動教養(yǎng)的, 由逮捕機(jī)關(guān)或者執(zhí)行勞動教養(yǎng)的機(jī)關(guān)通知其親屬或者所在單位的同時, 通知戶口登記機(jī)關(guān)注銷戶口. 公民刑滿釋放或者解除勞動教養(yǎng), 由本人持釋放證或者解除勞動教養(yǎng)的證明, 在到達(dá)定居地后日以內(nèi), 向戶口登記機(jī)關(guān)申報戶口登記. 第十九條公民政(退)兵役、出境入境、被判刑、被勞動教養(yǎng)、刑滿釋放

13、、 解除勞動教養(yǎng)以及死亡的, 應(yīng)當(dāng)由本人或者其親屬 , 按照中華人民共和國居民身份證條例有關(guān)規(guī)定, 交回或者申請發(fā)放、領(lǐng)取居民身份證. 第二十條公民辦理戶口登記, 應(yīng)當(dāng)按照常住人口登記表申報戶口登記項(xiàng)目 , 每戶申領(lǐng)一本戶口簿;不得假冒戶口. 公民常住戶口登記項(xiàng)目發(fā)生變化時, 應(yīng)當(dāng)持合法有效證明 , 依照規(guī)定程序辦理變更手續(xù). 公民發(fā)現(xiàn)常住戶口登記項(xiàng)目有差錯時, 應(yīng)當(dāng)向戶口登記機(jī)關(guān)反映, 戶口登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時更正. 第二十一條居民戶口簿登記的項(xiàng)目, 具有證明公民身份及其家庭成員間相互關(guān)系的法律效力, 不得自行更改. 公民辦理招工、贍養(yǎng)收養(yǎng)關(guān)系、劃分土地、未滿周歲公民權(quán)益事務(wù) , 以及其他需要證

14、明公民家庭成員的構(gòu)成及其親屬關(guān)系等事宜時, 可以出示戶口簿 . 第三章戶口管理第二十二條公安機(jī)關(guān)根據(jù)國家規(guī)定或者實(shí)際工作需要, 進(jìn)行戶籍調(diào)查 . 在調(diào)查戶籍登記事項(xiàng)時, 有關(guān)單位和公民應(yīng)當(dāng)積極配合, 如實(shí)反映情況和提供相應(yīng)資料. 公安機(jī)關(guān)人民警察進(jìn)行戶籍調(diào)查和查驗(yàn)戶口以及有關(guān)證件時, 應(yīng)當(dāng)出示身份證件, 態(tài)度和藹 , 文明禮貌 , 盡可能不影響單位和公民的正常工作、生活. 第二十三條戶口登記機(jī)關(guān)的主要職責(zé)是: (一)開展戶口管理法律法規(guī)和 >策規(guī)定的宣傳教育; ( 二) 辦理常住戶口日常變動登記;(三)依法做好管制、假釋、緩刑、保外就醫(yī)、剝奪政治權(quán)利人員的監(jiān)管工 作和刑滿釋放、解除勞動教

15、養(yǎng)人員的幫助教育工作;(四)登記管理暫(寄)住人口和外出人口;(五)辦理申領(lǐng)、換領(lǐng)、補(bǔ)領(lǐng)居民 身份證;(六)定期核對戶口, 完成人口統(tǒng)計任務(wù);(七)編制管理門樓巷牌;(八)開展戶籍調(diào)查;(九)組織指導(dǎo)戶口協(xié)管員開展 工作;(十)建立、維護(hù)人口信息系統(tǒng);(十一)做好戶口管理的 其他工作 . 第二十四條村(居)民委員會和有集體戶口單位的戶口協(xié)管員的工作職責(zé)是 : (一)宣傳國家有關(guān)戶口管理規(guī)定, 協(xié)助戶口登記機(jī)關(guān)建立和管理常住人口登記表、戶口簿以及門樓巷牌, 做好居民身份證申領(lǐng)、發(fā)放工作;( 二) 督促公民申報或者注銷戶口、辦理戶口遷移、變更登記項(xiàng)目和分戶并戶等, 掌握人口變動情況 , 每月配合戶

16、口登記機(jī)關(guān)核對一次人口, 協(xié)助做好人口統(tǒng)計工作;(三)協(xié)助戶口登記機(jī)關(guān)做好暫(寄)住人口、外出人口登記管理工作, 做好刑滿釋放、解除勞動教養(yǎng)人員的幫助教育工作;(四)其他需要協(xié)助的工作. 對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、取得突出成績的戶口協(xié)管員 , 由當(dāng)?shù)乜h、鄉(xiāng)人民政府或者公安機(jī)關(guān)予以表彰獎勵 . 第二十五條殯葬管理部門應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān)做好死亡公民的戶口注銷工作 , 憑公安派出所出具的居民死亡殯葬證火化. 第二十六條地名管理部門應(yīng)當(dāng)及時做好地名的命名、更名和撤銷名稱工作. 公安機(jī)關(guān)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)地名進(jìn)行門樓巷牌號碼的編號、制作、安裝和管理工作. 第二十七條公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好戶口遷移、領(lǐng)取戶口簿、安裝門牌業(yè)務(wù)工作, 嚴(yán)

17、格按照財政、物價部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取工本費(fèi). 工本費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)公開, 對超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的行為, 公民有權(quán)拒絕繳納 . 第四章處罰第二十八條不按照本規(guī)定第六條規(guī)定的, 或者不如實(shí)申報戶口登記項(xiàng)目, 經(jīng)書面通知拒不改正的 , 由公安機(jī)關(guān)對戶主、監(jiān)護(hù)人或者當(dāng)事人處以警告或者元以下罰款 , 并依法予以糾正 . 第二十九條違反本規(guī)定, 瞞報、虛報、偽造、篡改戶口統(tǒng)計資料的, 依據(jù)統(tǒng)計法有關(guān)規(guī)定, 公安機(jī)關(guān)可以提請上級政府或者有權(quán)部門對有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員給予行政處分;構(gòu)成犯罪的 , 由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任. 第三十條違反本規(guī)定, 利用職權(quán)徇私舞弊、或者非法干預(yù)、阻撓戶口登記管理工作的, 由公安

18、機(jī)關(guān)責(zé)令其限期改正, 逾期不改的 , 對當(dāng)事人處以 元以下罰款 , 并建議有權(quán)部門對當(dāng)事人給予行政處分;構(gòu)成犯罪的, 由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任. 第三十一條非法販賣戶口證簿, 尚未構(gòu)成犯罪的 , 由公安機(jī)關(guān)對當(dāng)事人處以元以下罰款;構(gòu)成犯罪的, 由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任. 第三十二條拒絕、阻礙公安機(jī)關(guān)調(diào)查戶籍或者查驗(yàn)戶口以及有關(guān)證件, 依照治安管理處罰條例第十九條第七項(xiàng)規(guī)定 , 給予治安處罰;構(gòu)成犯罪的, 由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任 . 第三十三條公安機(jī)關(guān)人民警察在戶籍管理工作中, 以權(quán)謀私、違反國家有關(guān)規(guī)定辦理戶口, 或者故意刁難當(dāng)事人造成不良影響的, 給予行政處分;構(gòu)成犯罪的, 由司法機(jī)

19、關(guān)依法追究刑事責(zé)任. 第三十四條當(dāng)事人對行政處罰決定不服的, 可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟 . 第五章附則第三十五條本規(guī)定具體適用中的問題, 由省公安廳負(fù)責(zé)解釋 . 第三十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行.( 完)裝飾公司車輛管理規(guī)定1 車輛管理 :1) 車輛每月輪換責(zé)任人 : 川 ams388為金杯車 , 川a73476為金杯車 , 川 a71922為小金龍車 , 川 a2v368為哈飛矯車 , 川adq826為 at車; 各車每月輪流更換 , 駕駛員對各車負(fù)有管理責(zé)任, 對車輛的技術(shù)狀況要時時檢查, 因個人原因?qū)е萝囕v損壞, 指定駕駛員負(fù)全部責(zé)任 . 文員應(yīng)對每臺車做好車輛檔案, 便于車

20、輛保養(yǎng)與維護(hù)及交接工作 .2)車輛回司管理 :公司車輛未經(jīng)過吳總批準(zhǔn), 不得在外面過夜 , 當(dāng)天車輛執(zhí)行完任務(wù)回司后, 應(yīng)整齊停放在指定位置, 鎖好車門, 以防被盜 , 車鑰匙交給車隊(duì)隊(duì)長保管, 白天駕駛員收車后應(yīng)將鑰匙放在文員處統(tǒng)一保管, 晚上下班時由文員將鑰匙統(tǒng)一交由隊(duì)長.3) 車輛保養(yǎng)維修管理 :公司車輛在行駛5000 公里以上 , 應(yīng)做常規(guī)保養(yǎng) , 更換機(jī)油 , 三慮, 對四輪、剎車技術(shù)狀況應(yīng)做常規(guī)檢查, 當(dāng)車輛發(fā)生故障后, 駕駛員應(yīng)立即向車隊(duì)長匯報, 車隊(duì)隊(duì)長應(yīng)立即判定故障原因, 并填寫車輛維修申請單, 報領(lǐng)導(dǎo)審批后在本公司指定的維修站進(jìn)行維修, 如途中發(fā)生故障等特殊情況需電話向車隊(duì)

21、隊(duì)長匯報, 待許可后方可在就近維修站維修, 維修完畢后回司將維修單據(jù)先交由文員交維修狀況做在車輛檔案中, 再交隊(duì)長審核報銷 .4) 油料管理 :駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛燃油情況, 除長途可在沿途加油站加油外, 其他需加油的車輛應(yīng)在公司指定的加油站由車隊(duì)隊(duì)長帶領(lǐng)統(tǒng)一進(jìn)行加油. 每臺車加油都應(yīng)由文員進(jìn)行按月統(tǒng)計, 做出統(tǒng)計表 , 并核算是否超油, 超油的應(yīng)按照相關(guān)條款地行處罰.5) 車輛的年檢 :保險、養(yǎng)路費(fèi)等常規(guī)開支由車隊(duì)協(xié)助財務(wù)部辦理,相關(guān)費(fèi)用的產(chǎn)生應(yīng)由營運(yùn) 中心總監(jiān)簽字確認(rèn)后才能計入部門費(fèi)用.22車輛使用 :1)安裝工程車的使用條件屬公司免費(fèi)送貨范圍, 且因貨物多 , 電瓶車無法運(yùn)走 , 安裝

22、需帶中號以上升降梯的. 客戶住址較遠(yuǎn) , 貨物較多 , 公共營運(yùn)無法到達(dá)現(xiàn)場 , 且向公司已支付運(yùn)費(fèi)的 . 采購部和加盟部經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)需取貨和發(fā)貨的 . 公司其它部門因特殊事由經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的.2) 銷售接待車的使用條件外出丈量尺寸、掛樣、客戶選料時,因貨多路遠(yuǎn) , 無公共車輛到達(dá)現(xiàn)場的 . 有設(shè)計師和客戶要接待到現(xiàn)場的. 其他部門外出辦事的 , 攜帶大額現(xiàn)金經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的. 有其他特殊事由經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的.3) 車輛的使用條件必須達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)可使用車輛 , 因客戶要求需要先安軌道, 后掛窗簾造成兩次用車的, 屬于免費(fèi)送貨范圍的應(yīng)收取一次運(yùn)費(fèi), 不屬于免費(fèi)送貨范圍的應(yīng)收取兩次費(fèi)用 ( 收費(fèi)

23、標(biāo)準(zhǔn)附后 ).公司高層應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)調(diào)控, 申請使用人對所派車輛承擔(dān)管理責(zé)任, 監(jiān)督駕駛員遵守交通安全法規(guī), 如因申請使用人違反交通法規(guī)造成罰款由使用人承擔(dān).4) 因公司車輛有限 , 任務(wù)繁重 , 申請人在申請使用車輛時應(yīng)在使用時間前一天填寫申請單, 交于車隊(duì)主管 , 并堅持先急后緩 , 先重后輕的原則申請使用車輛 , 如遇突發(fā)事件需要用車, 在公司有車的情況下給予派遣, 如車輛在外執(zhí)行任務(wù)無法回司, 由申請人自行想辦法解決, 車隊(duì)進(jìn)行協(xié)助 .33 車輛派遣 :1)安裝工程的派遣由總控臺經(jīng)理確認(rèn), 安裝隊(duì)主管簽字 , 車隊(duì)隊(duì)長調(diào)度 .2)銷售接待車的派遣由部門高層領(lǐng)導(dǎo) 確認(rèn), 客戶經(jīng)理簽字 , 車

24、隊(duì)隊(duì)長調(diào)度 .3) 車輛在派遣時 , 先由申請人填寫車輛使用申請單, 由經(jīng)理或店長或以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后, 再交由車隊(duì)隊(duì)長或文員 , 文員交由車隊(duì)隊(duì)長確認(rèn)使用條件及手續(xù)齊全后, 簽字確認(rèn)或電話在通知駕駛員出車. 駕駛員無申請單一律不得出車, 如隊(duì)長電話通知出車時, 駕駛員執(zhí)行完任務(wù)回場后應(yīng)如實(shí)填寫車輛使用情況登記表 4.2.4車輛在使用出發(fā)前 , 應(yīng)將起始里程數(shù)填寫在車輛使用申請單 , 由使用人簽字確認(rèn) , 在車輛使用結(jié)束時 , 應(yīng)將結(jié)束時的里程數(shù)填寫在車輛使用申請單上, 所有人員用車都必須填寫此單, 如為駕駛員代辦事件時由使用部門請車人在其上面簽字確認(rèn), 此單作為月底核算駕駛員工資及部門費(fèi)用的

25、依據(jù).4.2.5用車費(fèi)用按 10 元起價, 增加 1 公里按 1 元/ 公里進(jìn)行計算 , 若中途必須等待時間在 2 小時以上 , 必須按 15 元/ 小時進(jìn)行計算 , 原則上不設(shè)等待時間.4.2.5如用車人與部門負(fù)責(zé)人用車簽字不符合以上條件而用車者,一經(jīng)查實(shí)除承擔(dān)相應(yīng)的車輛費(fèi)用外, 還應(yīng)按 100 元/ 次進(jìn)行處罰 , 部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任 . 四相關(guān)表格 1車輛使用申請單 2車輛維修申請單 3車輛使用登記表 4車輛檔案 5車輛油耗里程一覽表6部門用車費(fèi)用統(tǒng)計表本規(guī)定于 2018 年制定,為第 2 版, 由營運(yùn)中心負(fù)責(zé)編制并解釋。本規(guī)定由營運(yùn)中心負(fù)責(zé)歸口管理, 以書面形式發(fā)放,未變動即為有效。成

26、都 aaaa有限公司車輛使用申請書申請日期: 用車時間 : 派車單號: 申請人: 申請部門 : 部門經(jīng)理 : 申請事由 :,用車到達(dá)地點(diǎn) :,市 中 區(qū) 用車三環(huán)外用車車輛主管或隊(duì)長派車確認(rèn): 車牌號: 承運(yùn)司機(jī) : 用車起始時間 :,起始計程數(shù) :,隨車人數(shù)人 . 收車時間 :,收車計程數(shù) :,隨車貨品: 途中記錄 : 加油升, 修理出現(xiàn) , 違章出現(xiàn) , 途中改變路線 , 改變地: 車隊(duì)隊(duì)長簽字 : 年月日營運(yùn)部負(fù)責(zé)人簽字 : 年月日備注 : 各部門用車必須按 10 元起價, 增加 1 公里按 1 元/ 公里進(jìn)行計算 , 若中途必須等待時間在 2 小時以上 , 必須按 15 元/ 小時進(jìn)行

27、計算 , 原則上不設(shè)等待時間. 單程 300km以上用車須報總經(jīng)理批準(zhǔn), 公司各部門用車必須遵守“車輛管理規(guī)定”中的相關(guān)條款, 執(zhí)行“先審核 , 后用車, 先申請, 后用車”的原則成都aaaa有限公司車輛維修申請單車牌號已行駛公 里數(shù)使用范圍上次常規(guī)保養(yǎng)時間事故責(zé)任人里程預(yù)計費(fèi)用修理廠家預(yù)計修理時間故障原因 : 車隊(duì)隊(duì)長意見營運(yùn)總監(jiān)意見成都 aaaa有限公司車輛使用登記表車牌號: 年月時間駕駛員時間里程數(shù)用車情況出車費(fèi)用出發(fā)收車起止合計出車?yán)碛傻竭_(dá)地點(diǎn)用車部門用車人停過補(bǔ)助加油維修合計負(fù)責(zé)人: 審核: 填寫:成都 aaaa有限公司車輛檔案車牌號車型購買日期供應(yīng)商購買地點(diǎn)油料類別發(fā)動機(jī)型號隨車工

28、具領(lǐng)用明細(xì)維修日期維修項(xiàng)目更換配 件金額駕駛員修理廠家成都aaaa有限公司車輛油耗里程一覽表車牌號駕駛員月油料數(shù)量月跑里程數(shù)( 公里) 合計油料金額節(jié)油 / 超油( 元)汽油(l) 氣( 立方) 合計: 成都 aaa有限公司部門用車費(fèi)用統(tǒng)計表年月部門用車次數(shù)合計公里數(shù)合計小時合計金額部門經(jīng)理簽字合計營運(yùn)總監(jiān): 會計: 車隊(duì)隊(duì)長 : 統(tǒng)計工程分包管理規(guī)定工程分包管理規(guī)定 (2020 年修訂版 ) 第一章總則第一條為確保公司工程項(xiàng)目、分公司自攬項(xiàng)目以及船舶/ 設(shè)備設(shè)施維修、修繕、基礎(chǔ)設(shè)施整改分包工作的順利進(jìn)行,規(guī)范分包外委行為,加強(qiáng)對工程分 包商的管理,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用

29、于工程項(xiàng)目、分公司的分包、外委,船舶、設(shè)備設(shè)施維修、修繕、基礎(chǔ)設(shè)施整改等分包工作。第三條科研及非項(xiàng)目的費(fèi)用支出應(yīng)參考本規(guī)定的流程和要求執(zhí)行。第二章工作流程第四條除采辦工作另有規(guī)定外,工程項(xiàng)目、分公 司自攬項(xiàng)目的分包、外委,按分包外委工作流程(附件1)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算編制、招評標(biāo)、合同澄清、簽訂合同、履行合同 等工作。第五條船舶、設(shè)備設(shè)施維修、修繕、基礎(chǔ)設(shè)施整改工作應(yīng)按設(shè)備設(shè)施維修、基礎(chǔ)設(shè)施整改工作流程(附件2)進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算編制、招評標(biāo)、合同澄清、簽訂合同、履行合同等工作。第六條公司基地建設(shè)、大型設(shè)備設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目,有公司年度實(shí)施計劃、項(xiàng)目批準(zhǔn)的可研報告或公司批準(zhǔn)的實(shí)施報告的, 可以直接履

30、行招評標(biāo)、合同澄清、簽訂合同、履行合同的程序。第三章工作內(nèi)容與要求第七條項(xiàng)目立項(xiàng)(一)立項(xiàng)申請1立項(xiàng)申請主要包括的內(nèi)容:闡述分包外委的原由,分包外委的工作量,計劃工期、費(fèi)用估算以及其它認(rèn)為需要說明的內(nèi)容。2. 立項(xiàng)申請編寫單位:(1) )工程項(xiàng)目及分公司自攬項(xiàng)目的分包外委立項(xiàng)申請由提出分包外委的分公司、項(xiàng)目組編寫,填寫工程分包、外委申請表報送生產(chǎn)管理部,履行立項(xiàng)審批手續(xù)。(2) )船舶、設(shè)備設(shè)施維修、修繕、基礎(chǔ)設(shè)施整改項(xiàng)目立項(xiàng)申請按公司設(shè)備管理規(guī)定、設(shè)施管理規(guī)定的要求,由船舶、設(shè)備、設(shè)施所在單位負(fù)責(zé)編寫。3. 立項(xiàng)申請要求由立項(xiàng)申請編寫單位的負(fù)責(zé)人簽字后上報。4. 船舶、設(shè)備設(shè)施的維修、修繕、

31、基礎(chǔ)設(shè)施整改立項(xiàng)申請見設(shè)備管理規(guī)定、設(shè)施管理規(guī)定中“項(xiàng)目申請單”。(二)立項(xiàng)審核1. 工程項(xiàng)目分包外委和分公司的分包外委要有費(fèi)用來源單位的確認(rèn);生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)審核分公司或項(xiàng)目組提交的 工程項(xiàng)目立項(xiàng)申請,并根據(jù)公司資源和生產(chǎn)情況給出是否同意分包、外委的審核意見。2. 船舶、設(shè)備設(shè)施維修、修繕、基礎(chǔ)設(shè)施整改立項(xiàng)的立項(xiàng)審核按設(shè)備管理規(guī)定、設(shè)施管理規(guī)定執(zhí)行。(三)立項(xiàng)批準(zhǔn)1. 立項(xiàng)審核單位負(fù)責(zé)按公司頒布的工作權(quán)限表中的工程項(xiàng)目、設(shè)備設(shè)施修理外協(xié)分包合同權(quán)限表的權(quán)限將立項(xiàng)批準(zhǔn)資料逐級報批,費(fèi)用來源屬于工程項(xiàng)目或分公司的立項(xiàng)批準(zhǔn)應(yīng)按“工程項(xiàng)目”的權(quán)限進(jìn)行立項(xiàng)批準(zhǔn)。2. 在此階段需要完成立項(xiàng)的批準(zhǔn)并確定議標(biāo)

32、或招標(biāo)以及議標(biāo)或招標(biāo)的名單。(四)記錄保存立項(xiàng)批準(zhǔn)后,立項(xiàng)申請單位負(fù)責(zé)保存全部立項(xiàng)資料,并通知有關(guān)單位組織編制預(yù)算、準(zhǔn)備招標(biāo)文件或詢價資料。第八條預(yù)算編制、審核、批準(zhǔn)預(yù)算編制、審核與批準(zhǔn)按公司預(yù)算管理規(guī)定執(zhí)行 , 具體要求如下:(一)預(yù)算編制單位在提交預(yù)算表的同時應(yīng)提供工程量清單、圖紙、總體計劃、詢價單、立項(xiàng)審批表等審核預(yù)算需要的材料。(二)預(yù)算編制單位負(fù)責(zé)將預(yù)算表及相關(guān)材料報送預(yù)算審核單位。(三)預(yù)算審核單位在收到上述資料后,可以根據(jù)需要召集專題會議或組織有關(guān)人員研究商討對預(yù)算進(jìn)行審核。(四)預(yù)算審核可參考公司定額、行業(yè)定額、地方預(yù)算定額和已簽訂類似合同的價格信息。(五)預(yù)算審核完成后由審核

33、單位負(fù)責(zé)呈報給預(yù)算批準(zhǔn)人,預(yù)算批準(zhǔn)后,公司預(yù)算主管單位負(fù)責(zé)保存全部預(yù)算審批資料。第九條招標(biāo)、評標(biāo)和授標(biāo)(一)工作準(zhǔn)則1. 招標(biāo)工作必須遵守國家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)定。2. 招標(biāo)工作應(yīng)該按照所規(guī)定的程序進(jìn)行,按照評標(biāo)批準(zhǔn)權(quán)限范圍進(jìn)行審批。3. 在招標(biāo)工作過程中,各單位、項(xiàng)目組應(yīng)重視分承包商、供應(yīng)商、分修方的健康、安全、環(huán)保理念和措施,保證在執(zhí)行合同過程中, 能夠安全、環(huán)保地進(jìn)行工作。4. 所有招標(biāo)工作應(yīng)遵循公平、公開、公正的原則。5. 招標(biāo)工作可以在預(yù)算申報、審核、批準(zhǔn)的同時進(jìn)行。除非事先得到公司市場經(jīng)營部批準(zhǔn)外,開標(biāo)、評標(biāo)工作必須在預(yù)算批準(zhǔn)后進(jìn)行。(二)招標(biāo)范圍所有分包、外委,船舶、設(shè)備設(shè)施

34、購置、維修工作、基礎(chǔ)設(shè)施整改工作均應(yīng)招標(biāo), 但以下情況可以議標(biāo),但議標(biāo)不成, 即改為招標(biāo) :1 業(yè)主指定且能滿足公司要求的、價格合理的;2受行業(yè)或能力限制的; 3已與公司簽訂長期合作協(xié)議屬于滿足直接委托條件的; 4緊急的或異地外委、采購、修理。工程項(xiàng)目(含分公司自攬)300 萬元以內(nèi)的議標(biāo)分包由主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理批準(zhǔn) ,300 萬元以上 ( 含 300 萬元) 的議標(biāo)分包由總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)招標(biāo)組織按公司工程項(xiàng)目、設(shè)備設(shè)施修理外協(xié)分包合同權(quán)限表規(guī)定的招標(biāo)權(quán)限,各單位負(fù)責(zé)限額以內(nèi)的招標(biāo)組織,包括組織標(biāo)書編寫、確定評標(biāo)方法、標(biāo)書發(fā)送、收標(biāo)、評標(biāo)組織、評標(biāo)結(jié)果報批,所有招標(biāo)均以公司名義發(fā)標(biāo)。原則上分

35、包外委招標(biāo)不應(yīng)少于3 家。(四)標(biāo)書編寫要求1商務(wù)標(biāo)書應(yīng)由商務(wù)人員編寫,有條件的要使用公司統(tǒng)一制定的商務(wù)標(biāo)書模板。2. 技術(shù)標(biāo)書由招標(biāo)組織單位召集技術(shù)人員編寫,需要時可會同生產(chǎn)管理部、項(xiàng)目組、設(shè)計公司共同完成。3. 在編寫招標(biāo)文件的同時,招標(biāo)組織單位應(yīng)制定評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法并確定評標(biāo)部門和人員。4. 具備條件的在招標(biāo)文件中附帶合同條件。5. 招標(biāo)文件中應(yīng)要求投標(biāo)單位在提交標(biāo)書時商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)分開,并單獨(dú)封裝;在標(biāo)書中應(yīng)明確投標(biāo)文件送達(dá)的地址、聯(lián)系人、郵寄地址和收件人;在標(biāo)書中應(yīng)對報價格式做統(tǒng)一要求。(五)標(biāo)書簽發(fā)標(biāo)書編寫完成后,由招標(biāo)組織單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。標(biāo)書由招標(biāo)組織單位向批準(zhǔn)的分包商、分修方發(fā)送

36、。(六)開標(biāo)、評標(biāo)原則:開標(biāo)人員應(yīng)3 人或以上;技術(shù)和商務(wù)評標(biāo)人數(shù)分別不少于 3 人,技術(shù)和商務(wù)澄清應(yīng)選擇2 家或以上分包商、分修方進(jìn)行澄清和確認(rèn)。1預(yù)算標(biāo)底超過 50 萬元的,評標(biāo)工作必須有生產(chǎn)管理部和市場經(jīng)營部指派的人員參加; 2開標(biāo)過程應(yīng)由全體開標(biāo)人員在開標(biāo)記錄上簽字。3. 評標(biāo)應(yīng)按確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法,先評技術(shù)標(biāo),后評商務(wù)標(biāo)。4. 商務(wù)評標(biāo)人員只能參加商務(wù)評標(biāo),技術(shù)評標(biāo)人員只能參加技術(shù)評標(biāo)。5. 評標(biāo)過程中,需要進(jìn)行澄清的應(yīng)至少邀請2 家以上分包商、分修方進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)澄清和確認(rèn)。2. 在得到評標(biāo)批準(zhǔn)后,招標(biāo)組織單位負(fù)責(zé)向投標(biāo)單位發(fā)送是否中標(biāo)的通知。3. 招標(biāo)組織單位負(fù)責(zé)保留、保存招投標(biāo)過程中的文件。第十條合同簽訂根據(jù)立項(xiàng)批準(zhǔn)、預(yù)算批準(zhǔn)和評標(biāo)批準(zhǔn)(按規(guī)定不招標(biāo)的除外),招標(biāo)組織單位按合同管理規(guī)定中合同簽訂過程

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