檔案局檔案安全情況自查報告2021范文

1、檔案局檔案安全狀況自查報告20xx范文 檔案局檔案安全狀況自查報告20xx范文 6月底，我局將川檔發(fā)xx28號文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局，要求依據(jù)文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查，進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，確保檔案安全。與此同時，我們將市檔案局(館)的檔案安全狀況作為本次自查的重點。召開了專題會議，研究檔案安全工作，召集為我局實施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司，再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求，對局(館)檔案安全狀況進(jìn)行了自查?，F(xiàn)將有關(guān)狀況匯報如下： 一、局(館)檔案安全工作狀況 (一)服務(wù)外包安全管理狀況。 1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案，

2、屬開放檔案范圍。 2.供應(yīng)服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時，主要實行了以下措施： (1)對給我局供應(yīng)服務(wù)的公司成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景狀況進(jìn)行了審核，該公司無外資背景和外籍人員。 (2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議，服務(wù)公司參與我局?jǐn)?shù)字化項目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案，并且，服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。 (3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地，除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外，我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備，共計有26個監(jiān)控點，做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監(jiān)控。并且，視頻監(jiān)控錄像由專人保管，無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度，每天

3、都有我局人員對工作現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)管，準(zhǔn)時解決工作中呈現(xiàn)的問題，消退安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點，嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計算機(jī)通信接受了授權(quán)管理等安全機(jī)制。 (4)對數(shù)字化加工場所所用計算機(jī)的輸出接口都接受了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理，防止數(shù)據(jù)外拷，計算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離，加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理，其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。 (5)檔案搶救過程中，出庫、入庫手續(xù)齊全，有記錄、有簽字。這兩年，檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案，并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。 (6)檔案修裱

4、過程中，從檔案整理到修裱，都嚴(yán)格遵守四川省重點檔案修裱操作規(guī)程進(jìn)行。加強(qiáng)了對檔案數(shù)字化加工力度，對檔案修裱中可裱可不裱的，不再進(jìn)行修裱，最大限度地疼惜檔案的原始性。 (7)已與市保密局聯(lián)系，市保密局將于近期對全部數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。 (8)我局的數(shù)字化任務(wù)是接受一次招標(biāo)，分三年實施的方式，今年是本次招標(biāo)的最終一年，待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后，我們將依據(jù)省局的要求，聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備，凡有信息留存的，都將依據(jù)要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。 3.局(館)信息管理系統(tǒng)于xx年托付服務(wù)公司設(shè)計，由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理，沒有服務(wù)外包。 (二)保管安全狀況。 局(館

5、)機(jī)關(guān)檔案室于xx年9月達(dá)省二標(biāo)，xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館，現(xiàn)保管有xx-xx年的文書檔案175卷/盒、6455件，設(shè)備檔案32件，照片125張，實物67件，光盤檔案17盤，會計檔案40卷。 1.各年度檔案按時歸檔，檔案實體頁數(shù)與名目嚴(yán)格匹配。 2.各門類、各專業(yè)的檔案實行了集中統(tǒng)一管理?；n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館，會計檔案實行了統(tǒng)一管理。 (三)利用安全狀況。 1.建立了檔案利用制度和檔案利用登記簿，準(zhǔn)時做好了各種檔案利用登記。 2.利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實體在利用環(huán)節(jié)的安全。 3.對涉密檔案的利用，實行較為嚴(yán)格的把握手

6、段，制作有特地的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，方可查閱、復(fù)制。 4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時，一般還是供應(yīng)檔案原件。 (四)庫房安全狀況。 1.做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。 2.建立了庫房安全管理制度。包括：庫房管理員崗位職責(zé)、檔案庫房管理制度、檔案庫房人員進(jìn)出登記表、庫房檔案移出(入)登記表、庫房蟲害狀況檢查登記表以及特藏室管理員守則、特藏室安全管理制度等。 3.全部庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。 4.加強(qiáng)庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測，當(dāng)庫房溫濕度呈現(xiàn)特殊狀況時，接受開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫房溫濕度把握在允許值范圍內(nèi)，以確保庫房檔案的安全。 5.成都市檔案館是1992年啟用的，至今已經(jīng)有二十余年。現(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求。但是已經(jīng)立項的新館，建成后將能滿足40年的保管必要。 二、下一步工作重點 (一)加強(qiáng)管理，確保安全。要依據(jù)川檔發(fā)xx28號文件的要求，進(jìn)一步落實和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項監(jiān)管措施，確保檔案實體和信息的安全。 (二)實行相應(yīng)措施，對已有數(shù)字化復(fù)制件的檔