小公司差旅費(fèi)用報(bào)銷制度

1、.差旅費(fèi)報(bào)銷制度一、差旅費(fèi)借款及報(bào)銷流程1. 員工因公出差需向其直接主管上級(jí)遞交申請(qǐng)書，申請(qǐng)書內(nèi)應(yīng)寫明出差事由、時(shí)間和所需差旅費(fèi)金額（具體標(biāo)準(zhǔn)參見以下規(guī)定）等，經(jīng)上級(jí)主管簽字批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。 2預(yù)借差旅費(fèi)需填寫支款憑證，經(jīng)部門主管及總經(jīng)理簽字后，交到財(cái)務(wù)助理處，財(cái)務(wù)部統(tǒng)一將借款支付到出差人的招商銀行一卡通。3. 出差的火車票及往返機(jī)票（日期可簽轉(zhuǎn)）可由行政部門統(tǒng)一訂購，由出差人員結(jié)算。4. 出差人員應(yīng)在回公司后的五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷，報(bào)銷要求填寫差旅報(bào)銷單及差旅報(bào)銷明細(xì)單，經(jīng)部門主管簽字后交到財(cái)務(wù)處審核，填寫各種單據(jù)的方法請(qǐng)參照模板，財(cái)務(wù)部有權(quán)駁回不規(guī)范的填寫，以保障高效的工作效率。5.

2、除特殊情況外，將本著前帳不清、后帳不借的原則，如前一次的差旅費(fèi)沒有報(bào)銷結(jié)清，則不能支取下一次的差旅費(fèi)用，并停止支付一切報(bào)銷費(fèi)用和工資，直至差旅費(fèi)用報(bào)銷為止。6.出差回來后5個(gè)工作日內(nèi)，必須向部門經(jīng)理及人力資源部提交出差總結(jié)，否則不予報(bào)銷；二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)全國各城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和消費(fèi)情況，根據(jù)各城市的加盟費(fèi)核算情況，將各省市縣劃分為六個(gè)級(jí)次，具體劃分情況請(qǐng)查看辦公網(wǎng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊，每個(gè)級(jí)次的住宿費(fèi)、餐費(fèi)及交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下： 一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)五、六級(jí)住宿（元/間*夜）300260220180140餐費(fèi)（元/人*天）10080606040交通費(fèi)（元/人*天）9070705030座機(jī)電話費(fèi)（元/間*天

3、）301. 住宿費(fèi)用的報(bào)銷采取實(shí)報(bào)實(shí)銷制，即標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi)按實(shí)際情況報(bào)銷，超過限額的按標(biāo)準(zhǔn)額度報(bào)銷；2. 出差天數(shù)計(jì)算辦法如下：出發(fā)時(shí)間12：00（含）之前，按一天計(jì)；出發(fā)時(shí)間12：0018：00點(diǎn)，按半天計(jì)，出發(fā)時(shí)間18：00（含）以后，不計(jì)；返回時(shí)間12：00（含）之前，按半天計(jì)，返回時(shí)間12：00以后，按一天計(jì)。3、餐費(fèi)補(bǔ)貼是作為員工出差的餐費(fèi)支付的，采取定額補(bǔ)貼，超支自負(fù)，節(jié)約歸己的原則，并且不需要上交餐費(fèi)發(fā)票，按出差天數(shù)計(jì)算。如發(fā)生宴請(qǐng)，每次扣減半天餐補(bǔ)。異地城市間出差，級(jí)次不同時(shí)，當(dāng)天以級(jí)次高者計(jì)算。4. 由于業(yè)務(wù)關(guān)系發(fā)生的異地市內(nèi)交通費(fèi)用（北京武漢和異地城市之間的據(jù)實(shí)報(bào)銷），在不

4、超過按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的總金額內(nèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，以在異地的實(shí)際天數(shù)計(jì)算。實(shí)際天數(shù)計(jì)算辦法如下：到達(dá)異地時(shí)間12：00（含）之前，按一天計(jì)，12：00后到達(dá)按半天計(jì)；離開異地時(shí)間12：00點(diǎn)（含）按半天計(jì)，12：00后離開按一天計(jì)。異地城市間出差，級(jí)次不同時(shí)，當(dāng)天以級(jí)次高者計(jì)算。5. 員工出差期間，因工作需要上網(wǎng)，上網(wǎng)費(fèi)不得超過20元/天。憑正式發(fā)票可以報(bào)銷。6. 員工出差原則上按上表所示的標(biāo)準(zhǔn)借款（往返交通費(fèi)除外），每次每人借支差旅費(fèi)最高不得超過5000元。7.交通費(fèi)及座機(jī)電話費(fèi)按照平均計(jì)算。三、其他規(guī)定1. 出差人根據(jù)實(shí)際情況確定所乘交通工具。原則上連續(xù)乘坐火車時(shí)間在6小時(shí)以上可以購買硬臥火車票；不足

5、六小時(shí)的，同等情況下，優(yōu)先購買特快、快速、普快列車硬座票，如時(shí)間及行程緊急，也可以購買票價(jià)低于150元或全程運(yùn)行時(shí)間低于3小時(shí)的D字頭動(dòng)車組車票，一等座、二等座均可。員工如遇非常緊急情況需乘坐軟臥、D字頭特快列車或飛機(jī)的，必須事先書面申請(qǐng)經(jīng)公司總經(jīng)理審批。2. 如果出差人員在允許購買硬臥的情況下，由于某種原因乘坐硬座列車，公司按硬坐車票的40給予補(bǔ)貼。3. 出差人員應(yīng)本著節(jié)約的原則，盡量減少費(fèi)用支出，如確因業(yè)務(wù)關(guān)系發(fā)生的宴請(qǐng)、確因工作急需異地購買辦公用品等超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用，要寫出書面報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理審核上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。4. 員工出差期間，應(yīng)盡量使用當(dāng)?shù)毓潭娫?，移?dòng)電話報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不會(huì)因經(jīng)常出差而做調(diào)整。5. 出