財(cái)務(wù)印章管理辦法

1、財(cái)務(wù)印章管理辦法第一章總則第一條 為了完善內(nèi)部管理，規(guī)范財(cái)務(wù)印章使用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)印章管理，特制定本辦法。第二條 本辦法所指財(cái)務(wù)印章包括財(cái)務(wù)部門公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、企業(yè)法 定代表人印章、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)人員個(gè)人名章、密碼器以及其他財(cái)務(wù)印章等。第三條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)及所屬各單位。第二章財(cái)務(wù)印章的刻制與啟用第四條 刻制財(cái)務(wù)印章須由各單位財(cái)務(wù)部門向公司綜合辦公室提交財(cái)務(wù)印章刻制申 請(qǐng)單，留存銀行的財(cái)務(wù)印章須預(yù)留三枚，分別為財(cái)務(wù)專用章、單位法人（負(fù)責(zé)人）印章、 財(cái)務(wù)人員個(gè)人名章。財(cái)務(wù)印章刻制申請(qǐng)單按權(quán)限辦理審批后，由公司綜合辦公室統(tǒng)一辦 理刻印事宜，并行文啟用；刻印完成后，公司綜合辦公

2、室與財(cái)務(wù)部門辦理印章交接手續(xù)。所有財(cái)務(wù)印章的印模，須及時(shí)在資產(chǎn)財(cái)務(wù)部進(jìn)行備案。第五條刻制財(cái)務(wù)印章必須到公安機(jī)關(guān)備案，在公安機(jī)關(guān)指定的財(cái)務(wù)印章刻制單位刻 制。第六條 財(cái)務(wù)部門為財(cái)務(wù)印章的保管、使用部門，嚴(yán)禁其他部門及個(gè)人申請(qǐng)和刻制財(cái) 務(wù)印章。第三章 財(cái)務(wù)印章的保管第七條財(cái)務(wù)印章刻制后，由公司綜合辦公室與各單位簽訂印章管理及使用責(zé)任書，明確印章的管理及使用責(zé)任。第八條各單位財(cái)務(wù)印章必須由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)禁將所有印章統(tǒng)一交 由一人保管。財(cái)務(wù)部門公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管；財(cái)務(wù)人員人 名章由本人保管，法定代表人印章、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人印章由法定代表人或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人本人保 管

3、或授權(quán)非財(cái)務(wù)專用章的保管人保管。第九條 財(cái)務(wù)印章存放應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施，謹(jǐn)防丟失和盜用。若財(cái)務(wù)印章丟失須立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)，并以登報(bào)或信函等方式通知有關(guān)單位，聲明遺失期間蓋有掛失財(cái)務(wù)印章的任何票據(jù)無(wú)效。第十條 未經(jīng)各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意，保管人員不得將財(cái)務(wù)印章攜帶外出；各印章保管人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得相互易手保管印章。第十一條 財(cái)務(wù)人員因辦理業(yè)務(wù)確需將財(cái)務(wù)印章攜帶外出的，應(yīng)辦理登記審批手續(xù)， 填制財(cái)務(wù)印章攜帶外出審批單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可攜帶外出。禁止將銀行預(yù)留印鑒交由一人 攜帶外出。第四章財(cái)務(wù)印章的使用第十二條 財(cái)務(wù)印章的用印須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，除辦理財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)外，其他用印 事項(xiàng)均要填寫財(cái)務(wù)印章用

4、印登記表 ，經(jīng)審批同意后方能用印。第十三條 使用財(cái)務(wù)印章必須基于發(fā)生的真實(shí)、合法、手續(xù)完備的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，加 蓋財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)位置恰當(dāng)、端正整潔、圖形清晰。禁止非財(cái)務(wù)事項(xiàng)加蓋財(cái)務(wù)印章，嚴(yán)禁為空 白支票、發(fā)票、收據(jù)、信函、表格等加蓋財(cái)務(wù)印章，嚴(yán)禁財(cái)務(wù)印章外借其他公司。第十四條 發(fā)票專用章在使用時(shí)，印章保管人應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)票開(kāi)具事項(xiàng)進(jìn)行審核后，親自 加蓋，并進(jìn)行登記。第十五條 公司法定代表人印章、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)人員人名章必須經(jīng)本人同 意或授權(quán)后方可用印。第十六條 印章保管人應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)印章使用臺(tái)賬，登記保管人非正常業(yè)務(wù)使用印章 的每一筆事項(xiàng)，注明印章名稱、使用事項(xiàng)、經(jīng)手人、使用日期、起止時(shí)間及其他

5、事項(xiàng)。第五章財(cái)務(wù)印章的交接第十七條 財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)或者調(diào)崗時(shí)，需辦理印章交接手續(xù)，填寫財(cái)務(wù)印章移交保 管表，交接財(cái)務(wù)印章及相關(guān)資料。第十八條財(cái)務(wù)印章的交接應(yīng)由各單位負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接書上應(yīng)記 錄交接時(shí)間，移交原因、名稱，并在相應(yīng)位置加蓋所交接印章印模。第六章財(cái)務(wù)印章的更換與廢止第十九條 公司名稱變更、法人變更、印章受損或其他情況需要更換財(cái)務(wù)印章的，應(yīng) 及時(shí)將原有財(cái)務(wù)印章交回公司綜合辦公室，并辦理交接手續(xù)，按照印章變更程序辦理印章更 換手續(xù)，確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知有關(guān)單位續(xù)辦有關(guān)業(yè)務(wù)。第二十條 已經(jīng)停用的財(cái)務(wù)印章應(yīng)及時(shí)送交公司綜合辦公室封存或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀，填寫財(cái)務(wù)印章

6、銷毀申請(qǐng)表 ，銷毀印章必須交回刻章備案的公安機(jī)關(guān)，由公安機(jī)關(guān) 出具印章回收證明，并做好登記，個(gè)人不得擅自處理。附表： 1、財(cái)務(wù)印章刻制申請(qǐng)單2 、財(cái)務(wù)印章攜帶外出審批單3 、財(cái)務(wù)印章用印登記單4 、財(cái)務(wù)印章移交保管表5 、財(cái)務(wù)印章銷毀申請(qǐng)表附表1財(cái)務(wù)印章刻制申請(qǐng)單申請(qǐng)刻章單位（部門）申請(qǐng)人申請(qǐng)日期申請(qǐng)印章類型印章名稱刻章?tīng)顩r初次復(fù)次（第次）印章形狀申請(qǐng)刻制事由申請(qǐng)單位（部門）負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字：年月日公司業(yè)務(wù)分管部門領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字：年月日附表2財(cái)務(wù)印章攜帶外出審批單用印單位（部門）日期外出攜帶印章事由印章名稱前往單位經(jīng)辦人監(jiān)印人用印單位（部門）負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字：年月日用印章單位（部門）分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字：年月日印章保管部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn)簽字：年月日印章保管部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)簽字：年月日印章借出時(shí)間年 月曰時(shí)分借出，年 月 日時(shí)分歸還，共借出天。說(shuō)明：1.申請(qǐng)使用部門在填寫此表單時(shí)， 需附所需蓋章的文件。2.文件過(guò)大或保存權(quán)限的 原因不能附文件的，應(yīng)在備注欄注名文件保存部門及保存人。 3.本審批單由印章保管人留存。 4.本表復(fù)印有效。附表3財(cái)務(wù)印章用印登記表序號(hào)日期文件名文件號(hào)用印部門審批領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人份數(shù)12345678910附表4財(cái)務(wù)印章移交保管表移交印章移交原因移交人所屬部門移交日期接父人所屬部門接交日期監(jiān)交人所屬部門監(jiān)交日期移交部門負(fù)責(zé)人審核審批日期接收部門負(fù)責(zé)人審核審批日期