合同評審辦法(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上合同評審辦法1. 目的通過對服務(wù)合同，以及對業(yè)主的物業(yè)服務(wù)承諾文件的評審進(jìn)行控制，確保公司的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量滿足業(yè)主的要求，符合公司的實(shí)際情況。2. 適用范圍本程序適用于公司的所有物業(yè)管理服務(wù)的合同標(biāo)書和承諾文件。3. 主要職責(zé)3.1 行政人事部負(fù)責(zé)起草物業(yè)服務(wù)合同、標(biāo)書，以及公司物業(yè)管理中的服務(wù)承諾文件。3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行合同評審，并作出合同評審的結(jié)論性意見。3.3 各責(zé)任部門負(fù)責(zé)日常服務(wù)項(xiàng)目的合同(包括口頭)進(jìn)行評審，并決定是否提供服務(wù)。4. 程序內(nèi)容4.1 公司物業(yè)管理中需進(jìn)行評審的合同包括：A.新物業(yè)管理項(xiàng)目的投標(biāo)書，服務(wù)合同；B.物業(yè)日常管理服務(wù)中安

2、裝、維修項(xiàng)目合同；C.在日常服務(wù)中對業(yè)主和有關(guān)部門承諾的文件資料。4.2 新物業(yè)管理項(xiàng)目投標(biāo)書的評審A. 在進(jìn)行合同評審之前，有關(guān)部門及專業(yè)人員，對擬受托項(xiàng)目進(jìn)行考察，包括物業(yè)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、建筑質(zhì)量、物業(yè)配套設(shè)施、建筑結(jié)構(gòu)、周圍環(huán)境、地理位置、發(fā)展商情況等方面。根據(jù)考察資料、委托方（顧客）所提供的物業(yè)資料及其它技術(shù)資料，提交項(xiàng)目考察報告，報公司分管負(fù)責(zé)人閱批。B. 項(xiàng)目經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、當(dāng)事雙方確定合作意向后，行政人事部在合同簽訂之前，根據(jù)委托物業(yè)情況、委托管理方式、委托事項(xiàng)，結(jié)合我方服務(wù)計劃、項(xiàng)目合作目標(biāo)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，組織公司相關(guān)部門及專業(yè)人員，以會議或分別合議的形式，就合同事項(xiàng)及合同

3、條款進(jìn)行評審，并將評審結(jié)果記錄在合同評審記錄表中，報總經(jīng)理審批。4.3 正式的物業(yè)管理合同的評審4.3.1 公司在物業(yè)管理項(xiàng)目投標(biāo)成功之后，在與開發(fā)商簽署正式的物業(yè)服務(wù)合同前必須對合同進(jìn)行評審，評審部門包括行政人事部、工程部等相關(guān)責(zé)任部門。4.3.2評審后必須明確：A. 合同條款各項(xiàng)要求是否明確、清晰；B. 與原投標(biāo)書不一致的要求均已解決；C. 公司有能力保證所要求的服務(wù)。4.4 對日常服務(wù)的有關(guān)文件資料的評審4.4.1 當(dāng)公司在物業(yè)日常管理中需提供新的服務(wù)項(xiàng)目和承諾時，由行政人事部起草方案，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評審。4.4.2 評審內(nèi)容和要求是：公司有無能力提供完美的服務(wù)，業(yè)主和社會對此服務(wù)的

4、要求是否明確、準(zhǔn)確以及文件中的文字表達(dá)是否符合要求。4.4.3 評審后的文件經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。4.5 日常維修、安裝項(xiàng)目合同的評審4.5.1物業(yè)部接到業(yè)主要求進(jìn)行維修、安裝項(xiàng)目時，進(jìn)行登記。A. 如業(yè)主能夠?qū)Π惭b、維修情況說明清楚，物業(yè)管理員可直接確定接收此項(xiàng)目，并在維修申請單上注明。B. 如用戶安裝、維修情況復(fù)雜，不能當(dāng)場決定是否接收此項(xiàng)目，則物業(yè)管理員委派相應(yīng)人員去現(xiàn)場查看后，決定是否接收此項(xiàng)目，并在登記表上注明。 如不能接受的項(xiàng)目，應(yīng)告知業(yè)主。4.6 對物業(yè)管理的標(biāo)書、合同以及服務(wù)承諾文件進(jìn)行評審的方式包括：開會、交流會等形式。4.7 所有標(biāo)書、合同、服務(wù)承諾文件的評審均應(yīng)填寫合同評審表，把評審意見和結(jié)論予以記錄。4.8 對租賃合同的評審，由行政人事部會同有關(guān)人員參照本程序以上條款執(zhí)行。4.9 合同的更改當(dāng)合同需要更改時，由行政人事部負(fù)責(zé)，并將更改的內(nèi)容及時通知到有關(guān)部門和人員，所有經(jīng)更改的合同、文件均應(yīng)重新評審，