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文檔簡介
1、加班管理制度一、總則(一)目的為提高效率,兼顧公平,對員工額外勞動進行合理補償, 保障員工身體健康,保證公司生產(chǎn)工作的有序進行,特制定本制度。(二)職責(zé)1、各職能部門負責(zé)本部門人員的加班管理,對本部門及基層單位的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至人事課。2、人事課協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。3、部門經(jīng)理負責(zé)對所管部門及基層單位加班的人員、頻次、時間安排、加班補貼總量進行建議,人力資源部和分管副總進行審批。(三)適用范圍公司全體員工。(四)原則1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展
2、各項工作,提高工作效率,對加班加點從嚴控制。2、健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。3、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,計算加班補貼。4、總量控制原則。對各部門加班補貼參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制,以不超過部門原工資的5% 為上限,部門可以根據(jù)月工作安排的松緊度以豐補欠。二、文件內(nèi)容(一)加班認定1、各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班: 在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)工作的; 須利用休息時間和節(jié)假日時間進行設(shè)備檢修保養(yǎng)、工程施工的;
3、發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的; 為完成公司下達的緊急任務(wù)的。2、值班不屬于加班。(值班是指公司為臨時負責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、 緊急公務(wù)處理等原因, 公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進行的值班。)公休日值班的每班次(9:00-12:00,14:00-18:00)為?元,法定節(jié)假日為?元。(給予調(diào)休還是給予經(jīng)濟補貼)員工在值班時處理工作的,不認定為加班。3、有下列情況之一者,不認定為加班: 由于正常工作任務(wù)未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的; 內(nèi)勤人員在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
4、 延長工作時間處理日常工作1 小時以內(nèi)的; 開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;(二)加班審批程序1、組織員工加班前,首先須征得員工本人同意。2、加班前填報加班審批單 ,寫明加班時間、地點、事由,由主管副總或部門經(jīng)理簽署審核意見。加班員工需在實際加班的前一工作日下午16:00 前,把經(jīng)過批準的加班申請交到人力資源部。3、規(guī)律性加班的部門如綜合管理部,加班員工同樣要履行加班申請手續(xù),但可以集中填寫簽字。(三)加班免除與時限控制1、公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、 春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班。2、下列行為不享受加班補貼: 無論是工作日、 公休日或是節(jié)假日加班, 員工均
5、需如實打卡 (上、下班),記錄加班時間。 人事課核算加班工資時, 需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對。核對發(fā)現(xiàn)沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為; 不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為;3、下列人員(除文件內(nèi)容中第(三)1 款外)原則上不享受加班補貼: 因工作性質(zhì)特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、百貨、策劃、超市等后勤類員工,和其他無法按標準工作時間衡量的員工; 受留用察看處分人員。4、加班時限控制(文件內(nèi)容中第(一)3 款不受加班時限限制) 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1 周歲嬰兒期間加班; 員工加班一般每日不超過1 小時,特殊情況每日不超過3 小時; 員工每
6、個月加班時間不得超過36小時, 超過者按 36 小時計發(fā)加班補貼。(四)加班調(diào)休與補貼支付1、加班調(diào)休 員工加班后各部門首先安排調(diào)休,員工也可要求優(yōu)先給予同等時間的調(diào)休,所在部門經(jīng)理須盡量在適當時間安排員工調(diào)休。 員工有權(quán)要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過一周。具體調(diào)休時間由員工所在部門經(jīng)理安排。2、加班補貼 確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,按勞動法規(guī)定支付加班補貼。日工資標準按照崗位工資除以21.75 天計算, 用日工資標準除以8 小時即得小時工資標準。在計發(fā)加班加點補貼和請事假扣發(fā)工資時,均按此標準執(zhí)行。 安排員工在法定標準工作時間以外延長工作時間的,按照員工本人小時工
7、資標準的 150支付加班補貼; 安排員工在公休日工作的, 按照員工本人日或小時工資標準的 200支付加班補貼。依法安排員工在法定休假節(jié)日 (元旦 1 天,春節(jié) 3 天,清明節(jié) 1 天,勞動節(jié) 1 天,端午節(jié) 1 天,中秋節(jié) 1 天,國慶節(jié) 3 天,)工作的,按照員工本人日或小時工資標準的300支付加班補貼。 法定休假節(jié)日加班,其加班補貼在當月發(fā)工資時一起按上述規(guī)定支付;除法定休假節(jié)日以外的其他加班,按照調(diào)休優(yōu)先的原則, 根據(jù)工作安排和個人申請,需要在以后的月份安排調(diào)休的,可將本月需要調(diào)休的加班單獨記錄,以備調(diào)休時查用;因工作需要暫未計算加班補貼的加班,在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的, 在確定不能進行調(diào)休的當月,將未能調(diào)休的加班按規(guī)
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