時空軟件CCERP操作手冊財務(wù)部

1、CCERP采購部操作手冊財務(wù)部1. 采購結(jié)算管理1.1.預(yù)付款登記預(yù)付款登記是在采購時給廠家付的款，可以是部分也可以是全款，如果需要登記預(yù)付款就打開【財務(wù)結(jié)算】-【采購結(jié)算管理】-【預(yù)付款管理】-【預(yù)付款登記】頁面，預(yù)付款登記首先要選擇是給哪個單位付款，然后選擇業(yè)務(wù)員，賬簿名稱即付款時使用的付款方式，付款方式大致有現(xiàn)金、存款、支票等，最后輸入要登記的金額，完成之后點“入賬”，如果發(fā)現(xiàn)預(yù)付款登記錯了，可以重新登記一張和剛才出錯的預(yù)付款一樣的單子，然后把金額寫成負(fù)的即可，如下圖所示，1.2.采購單勾兌結(jié)算打開【財務(wù)結(jié)算】-【采購結(jié)算管理】-【采購結(jié)算單】頁面，如下圖所示 首先選擇單位，然后在“結(jié)算

2、勾兌”下選“按單據(jù)勾兌”，提取出當(dāng)前單位未結(jié)清的單據(jù)信息，然后按照是結(jié)清或者結(jié)算具體金額這兩種情況填寫單據(jù)的結(jié)算金額，1.3.采購結(jié)算單沖紅采購結(jié)算單如果已經(jīng)結(jié)算過，但是又出現(xiàn)錯誤了，可以將結(jié)算單沖紅，然后重新結(jié)算，打開【財務(wù)結(jié)算】-【采購結(jié)算管理】-【采購結(jié)算單沖紅】頁面，如下圖所示，點“查詢”查詢出所有的結(jié)算單，然后雙擊要沖紅的結(jié)算單或者選擇某個結(jié)算單然后點確定即可，如下圖所示，確認(rèn)好單據(jù)編號、單位名稱、結(jié)算單信息然后點“沖紅”即可。2.銷售計算管理2.1.預(yù)收款登記客戶購買商品如果不是現(xiàn)有的商品，一般都會向客戶收取定金，即預(yù)收款，預(yù)收款可以在預(yù)收款登記中登記，打開【財務(wù)管理】-【采購結(jié)算

3、管理】-【預(yù)收款登記】頁面，和預(yù)付款一樣首先選擇單位，然后選業(yè)務(wù)員，輸入客戶的預(yù)付款金額和付款方式，、賬簿信息等，如下圖所示，2.2.銷售開票單結(jié)算自提部分貨物的銷售，直接做銷售開票結(jié)算，然后進(jìn)行出庫，打開【財務(wù)結(jié)算】-【銷售結(jié)算管理】-【銷售開票結(jié)算】頁面，在輔助功能中選擇“提取開票單據(jù)”，然后點“記賬”即可，如下圖所示，說明：I、必須是付款方式為現(xiàn)金的銷售單才能做銷售開票結(jié)算；II、如果稅款與貨款同時結(jié)算，必須將是否支付稅款選擇為是；2.3. 銷售單勾兌結(jié)算對銷售單進(jìn)行勾兌結(jié)算打開【財務(wù)結(jié)算】-【銷售結(jié)算管理】-【銷售結(jié)算單（單據(jù)）】頁面，選擇單位，然后按單據(jù)進(jìn)行勾兌結(jié)算，如果有預(yù)收此單位

4、的款項則可以把“使用預(yù)收款”勾選住，如下圖所示，2.4.銷售結(jié)算單沖紅銷售結(jié)算單如果已經(jīng)結(jié)算過，但是又出現(xiàn)錯誤了，可以將結(jié)算單沖紅，然后重新結(jié)算，打開【財務(wù)結(jié)算】-【銷售結(jié)算管理】-【銷售結(jié)算單沖紅】頁面，如下圖所示，3.輔助財務(wù)管理3.1.開具發(fā)票可以開具采購、銷售結(jié)算發(fā)票，打開【輔助財務(wù)】-【發(fā)票管理】-【開具發(fā)票】頁面，如下圖所示，說明：I、選擇單位，選擇單據(jù)類型，填寫發(fā)票號，開票金額，存盤即可生效； II、選擇明細(xì)時，可以選擇多張單據(jù)，也可以選擇單張單據(jù)中的部分明細(xì)；3.2.發(fā)票作廢發(fā)票作廢主要完成發(fā)票作廢功能，打開【輔助財務(wù)】-【發(fā)票管理】-【發(fā)票作廢】頁面，選擇發(fā)票的類型，輸入作廢

5、的發(fā)票號，點擊發(fā)票作廢運行，即可生效，如下圖所示，4.財務(wù)部相關(guān)查詢4.1.采購未結(jié)算查詢?nèi)绻樵儾少徫唇Y(jié)算的單據(jù)，可以打開【財務(wù)結(jié)算】-【財務(wù)結(jié)算查詢】-【采購未結(jié)算查詢】頁面，選擇起始日期或者單位，點擊“查詢”即可，如果要查詢某個單據(jù)的未結(jié)算記錄就在上面的抬頭項中輸入單據(jù)編號即可， 如下圖所示，4.2.采購結(jié)算查詢?nèi)绻樵儾少徑Y(jié)算過的單據(jù)就通過采購結(jié)算查詢來查，打開【財務(wù)結(jié)算】-【財務(wù)結(jié)算查詢】-【采購結(jié)算查詢】頁面，可以按“單位”、“業(yè)務(wù)員”、“單據(jù)編號”進(jìn)行查詢，如下圖，4.3. 采購結(jié)算沖紅查詢采購結(jié)算過的單據(jù)如果沖紅了，可以再采購結(jié)算沖紅查詢中查到?jīng)_紅后的沖紅單，打開【財務(wù)結(jié)算

6、】-【財務(wù)結(jié)算查詢】-【采購結(jié)算沖紅查詢】頁面，在抬頭上輸入單據(jù)編號或者單位以及起始日期進(jìn)行條件查詢，如下圖所示，4.4.進(jìn)銷結(jié)算查詢進(jìn)銷結(jié)算查詢是查詢所有購進(jìn)、銷售單據(jù)的結(jié)算情況，打開【財務(wù)結(jié)算】-【財務(wù)結(jié)算查詢】-【進(jìn)銷結(jié)算查詢】頁面，填寫結(jié)算單號、單位、起始日期即可，如下圖所示，4.5. 銷售未結(jié)算查詢銷售未結(jié)算查詢是查詢單位欠款情況，和欠款商品明細(xì)清單，打開【財務(wù)結(jié)算】-【財務(wù)結(jié)算查詢】-【銷售未結(jié)算查詢】頁面，填寫單位、起始日期即可，還可以填寫開票單據(jù)號查詢該單據(jù)的商品銷售未結(jié)算明細(xì) 。如下圖所示4.6. 銷售結(jié)算查詢銷售未結(jié)算查詢是查詢單位已經(jīng)結(jié)算 銷售單據(jù)匯總查詢、商品明細(xì)清單，

7、打開【財務(wù)結(jié)算】-【財務(wù)結(jié)算查詢】-【銷售結(jié)算查詢】頁面，填寫單位、起始日期即可，還可以填寫開票單據(jù)號查詢該單據(jù)的商品銷售未結(jié)算明細(xì)、銷售結(jié)算單匯總查詢 。如下圖所示4.7. 采購單位往來賬采購單位往來賬是查詢采購單位進(jìn)貨情況、退貨情況 、和付款情況匯總查詢、商品明細(xì)清單，打開【財務(wù)輔助】-【帳薄管理】-【采購單位往來賬頁】頁面，填寫單位、起始日期即可，可以查詢到我們從單位在這個時間開始到現(xiàn)在進(jìn)貨情況、退貨情況 、和付款情況 。如下圖所示4.8. 銷售單位往來帳銷售單位往來賬是查詢采購單位進(jìn)貨情況、退貨情況 、和付款情況匯總查詢、商品明細(xì)清單，打開【財務(wù)輔助】-【帳薄管理】-【銷售單位往來賬頁】頁面，填寫單位、起始日期即可，可以查詢到我們從單位在這個時間開始到現(xiàn)在進(jìn)貨情況、退貨情況 、和付款情況 。如下圖所示4.9. 發(fā)票查詢發(fā)票查詢往來賬是查詢對于某