IT100指紋考勤機(jī)說(shuō)明書(shū)

1、i t1 0 0 指 紋 考 勤 機(jī) 說(shuō) 明 書(shū) ( 共 5 頁(yè) )-本頁(yè)僅作為文檔封面，使用時(shí)請(qǐng)直接刪除即可- -內(nèi)頁(yè)可以根據(jù)需求調(diào)整合適字體及大小- 指紋機(jī) /射頻機(jī)簡(jiǎn)單操作說(shuō)明書(shū)【目錄】一、新機(jī)怎么使用（射頻機(jī)的考勤軟件操作同指紋機(jī)操作一樣，除特殊注明的外）第一步、按部門(mén)分配員工“ 登記號(hào)碼”第二步、使用指紋機(jī)給每位員工登記指紋3 枚 (射頻機(jī)無(wú)此步操作 )第三步、安裝考勤管理程序（指紋機(jī)、射頻機(jī)使用的是同一個(gè)考勤軟件）第四步、將 機(jī)器與電腦“連接成功”第五步、“從設(shè)備下載人員信息”到電腦考勤程序中第六步、將考勤管理程序中的“維護(hù)/設(shè)置”各項(xiàng)設(shè)置好第七步、從軟件中“上傳人員信息到設(shè)備”第

2、八步、報(bào)表統(tǒng)計(jì)及修改二、設(shè)置了管理員無(wú)法進(jìn)入怎么辦1、無(wú)法進(jìn)入機(jī)器的管理菜單怎么辦2、無(wú)法進(jìn)入考勤管理程序怎么辦三、用戶購(gòu)買(mǎi)了機(jī)器無(wú)法使用的處理方式1、機(jī)器硬件無(wú)法使用怎么辦2、機(jī)器軟件無(wú)法使用怎么辦【詳細(xì)內(nèi)容】it-300指紋v6 射頻機(jī)- 2 - 一、新機(jī)怎么使用序號(hào)做什么（怎么做）第一步按部門(mén)分配員工“ 登記號(hào)碼”按部門(mén)分配給每位員工不同的考勤號(hào)碼，用列表記錄清楚人員姓名與考勤號(hào)碼 ，以備登記指紋時(shí)用。如：銷(xiāo)售部 100-199 號(hào)；財(cái)務(wù)部 200-299 號(hào)；人力部 300-399 號(hào)，可預(yù)留本部門(mén)需增加人員的號(hào)碼，有利于考勤號(hào)碼的統(tǒng)一、規(guī)范管理。第二步使用指紋機(jī)給每位員工登記指紋 3

3、 枚插上并開(kāi)啟機(jī)器電源，進(jìn)入“menu/菜單用戶管理用戶登記指紋登記新登記按分配錄入登記號(hào)碼放手指登記成功指紋保存在“是否斷續(xù)”中按“否”備份當(dāng)前員工的指紋2 枚(當(dāng)?shù)怯浀闹讣y磨損或受傷，用備份的指紋進(jìn)行考勤)，備份后再按“取消鍵”，即登記下一位員工指紋。(射頻機(jī)無(wú)此步操作 )第三步安裝考勤管理程序確定你有安裝程序的權(quán)限后，將“機(jī)器光盤(pán)”放入“電腦主機(jī)的光驅(qū)中，按照提示安裝成功“考勤管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版”。操作系統(tǒng)為windows-vista / xp / 2000 / 98均可使用該程序。（指紋機(jī)、射頻機(jī)使用的同一個(gè)考勤軟件）第四步（通訊方式）使用 rs232通訊方式（it-100、it-200、

4、it-300、it-400、it-400w、v3、v6、v9）1、用“ rs232數(shù)據(jù)線”連接“機(jī)器與電腦主機(jī)”(連接時(shí)需關(guān)閉機(jī)器電源，否則會(huì)燒毀機(jī)器芯片或電腦芯片)；2、選中“考勤管理程序”中“rs232/rs485 ”的設(shè)備名稱(chēng)，點(diǎn)擊“連接設(shè)備”，使機(jī)器與電腦通訊“連接成功”。但通訊成功需四個(gè)條件：3 個(gè)波特率為 115200；2 個(gè)端口為 com1；1 個(gè) rs232連接方式為“是”； 1 個(gè) rs485連接方式為“否”。具體如下：1）、打開(kāi)機(jī)器菜單：“設(shè)置通訊設(shè)置”項(xiàng)，“波特率”115200” ；連接方式“ rs232 是”；“rs485 否”；2）、進(jìn)入考勤管理程序：“設(shè)備維護(hù)”項(xiàng)，

5、波特率115200”；“通訊端口 com1（對(duì)應(yīng)插到電腦主機(jī)上的端口） ”。3）、在電腦桌面，右鍵點(diǎn)擊“我的電腦”進(jìn)入“屬性 硬件 設(shè)備管理器 端口 點(diǎn)擊端口前方的“+”進(jìn)入“通訊端口”右鍵點(diǎn)擊通訊端口（ com1即與插到主機(jī)上的端品一致）進(jìn)入“屬性”端口設(shè)置選擇“每秒位數(shù)”為115200 即可。- 3 - 使用 rs485通訊方式（it-100、it-200、it-300、it-400、it-400w、v3、v6、v9）1、自行到電腦市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)一個(gè)rs485轉(zhuǎn)換器；2、打開(kāi)機(jī)器菜單“設(shè)置通訊設(shè)置”，在“rs232 ”選擇為“ 否”；“ rs485 ”選擇為“ 是”；3、將包裝中配置的“電話線”

6、水晶頭插入“rs485轉(zhuǎn)換頭”中； 再將“電話線”中的 2 根線分別接到“網(wǎng)線”一端的 2 組線上（共 4 組）， 最后將 網(wǎng)線的另一端相同的2 組線接到“ rs485轉(zhuǎn)換器”的“+485”和“ -485”接口中；4、將“ rs485轉(zhuǎn)換頭”的另一端接到“機(jī)器上，將“rs485轉(zhuǎn)換器”的另一端接到“電腦主機(jī)”上；5、選中“考勤管理程序”中“rs232/rs485 ”的設(shè)備名稱(chēng)，點(diǎn)擊“連接設(shè)備”，使機(jī)器與電腦通訊“連接成功”。如果不能通訊成功，需將“網(wǎng)線”其中一端中的2 組線交換位置再接好，重新通訊即可。使用 usb通訊方式（it-300、it-400、it-400w、v9）1、打開(kāi)機(jī)器菜單“設(shè)

7、置通訊設(shè)置”，在“rs232 ”選擇為“ 否”；“ rs485 ”選擇為“ 否”；“以太網(wǎng)”選擇為“ 否”；“ usb ”選擇為“ 是”；2、打開(kāi)“考勤管理程序設(shè)備維護(hù)”，在“通訊方式”中選擇“usb ”；3、選中“考勤管理程序”中“usb ”的設(shè)備名稱(chēng)，點(diǎn)擊“連接設(shè)備”，使機(jī)器與電腦通訊“連接成功”。使用 tcp/ip通訊方式（it-400w、v6、v9）1、“網(wǎng)線”的兩端按正確的方式接好水晶頭，一端插到機(jī)器上，另一端插到“局域網(wǎng)交換機(jī)”上，再將電腦的網(wǎng)線接到該“該交換機(jī)”上；2、打開(kāi)機(jī)器菜單“設(shè)置通訊設(shè)置”：在“ip地址”中錄入“單獨(dú)分配的ip地址（不能有相同的）”， 在“網(wǎng)關(guān)地址”中錄入

8、“與使用電腦“internet 協(xié)議（ tcp/ip ）相同的地址”即可。注：需要有相應(yīng)操作權(quán)限的人員才能分配“地址”。3、打開(kāi)“考勤管理程序設(shè)備維護(hù)”，在“通訊方式”中選擇“tcp/ip ”，在 ip地址欄中錄入與機(jī)器中的 ip地址即可。4、選中“考勤管理程序”中“tcp/ip ”的設(shè)備名稱(chēng)，點(diǎn)擊“連接設(shè)備”，使機(jī)器與電腦通訊“連接成功”。u 盤(pán)下載方式（v9）1、自行購(gòu)買(mǎi) 128m（或以上）內(nèi)存的 u 盤(pán)；2、將 u 盤(pán)插入機(jī)器的 u 盤(pán)接口中，進(jìn)入機(jī)器菜單，選擇“u 盤(pán)下載”功能，即可將機(jī)器中的信息下載到u 盤(pán)中；- 4 - 3、將存儲(chǔ)有考勤記錄的u 盤(pán)插入電腦主機(jī)的u 盤(pán)接口中，然后打

9、開(kāi)“考勤管理程序”，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)usb閃盤(pán)管理確定）”，再點(diǎn)擊“從u 盤(pán)導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)”即可。第五步“從設(shè)備下載人員信息”到電腦軟件中1、機(jī)器與電腦軟件“連接成功”（考勤管理程序界面中的右下方會(huì)顯示）后，打開(kāi)“從設(shè)備下載人員信息”，點(diǎn)擊“查看設(shè)備上的用戶”并全選，然后點(diǎn)擊下載即可。第六步將考勤程序中的“維護(hù) /設(shè)置”各項(xiàng)設(shè)置好1、部門(mén)管理：將公司中所有的部門(mén)都設(shè)置好。然后再對(duì)所有人員進(jìn)行分部門(mén)，具體如下：1）選中“總公司”，點(diǎn)擊“錄用員工”，將右邊部分的所有人員全部選中，然后再點(diǎn)擊“移去”，即所有人員被加入到左邊部分，即可關(guān)閉此對(duì)話框；2）選中其中一個(gè)部門(mén)，點(diǎn)擊“錄用員工”，然后在左邊部分的所有人

10、員中選擇該部門(mén)的人員，再點(diǎn)擊“加入”，此時(shí)右邊部分的人員即為該部門(mén)的人員，其它部門(mén)使用相同的方式選擇人員。2、員工維護(hù)：1）指紋機(jī)： 選中部門(mén)，在顯示人員的左下半部分即可修改員工信息，首先對(duì)“姓名”欄進(jìn)行修改，需按登記號(hào)碼是誰(shuí)，本欄就填寫(xiě)誰(shuí)的名字，“登記號(hào)碼”欄中不能修改，如果修改了號(hào)碼就可能錯(cuò)亂，其它項(xiàng)目可以修改。2）射頻機(jī)： 直接錄入分配好的登記號(hào)碼，姓名、性別及卡號(hào)等資料再保存，（卡號(hào)錄入 id卡上號(hào)碼的前十位即可）。3、時(shí)間段維護(hù)：將所有會(huì)用使用的“時(shí)間段”全部錄入到其中，錄入“上班時(shí)間下班時(shí)間”；4、班次管理：將所有會(huì)使用的“班次”全部錄入到其中，首先增加 所有班次名稱(chēng)， 再修改 周

11、期數(shù)， 最后增加 “時(shí)間段”。但每個(gè)班次中的“時(shí)間段”不能重復(fù)。5、員工排班：選中一個(gè)部門(mén)或一個(gè)人員，通過(guò)“正常排班或 智能排班 或 臨時(shí)排班”的方式進(jìn)行排班次，以上步驟全部設(shè)置好后，即可使用。第七步從軟件中“上傳人員信息到設(shè)備”1、機(jī)器與電腦軟件“連接成功”后，打開(kāi)“上傳人員信息到設(shè)備”，全選“總公司的所有用戶”信息，點(diǎn)擊上傳，即可。- 5 - 第八步報(bào)表統(tǒng)計(jì)及修改1、機(jī)器與電腦軟件“連接成功”后，點(diǎn)擊“從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)”，即可將所有考勤信息下載到軟件中；2、公出/請(qǐng)假設(shè)置：進(jìn)入“考勤處理員工公出/請(qǐng)假”，選擇設(shè)置的時(shí)間段，點(diǎn)擊“新增”按鈕，設(shè)置好即可。3、時(shí)間修改：打開(kāi)“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，選擇

12、部門(mén)、人員與統(tǒng)計(jì)時(shí)間段，點(diǎn)擊“查詢計(jì)算”后，選中需要修改的時(shí)間，然后點(diǎn)擊“忘簽到或簽退處理”，填寫(xiě)正確的時(shí)間后點(diǎn)擊“增加”即可修改掉錯(cuò)誤的時(shí)間或增加一個(gè)時(shí)間，但不能立即顯示，需加將“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”關(guān)閉后重新打開(kāi)才能看得到修改后的時(shí)間。4、報(bào)表統(tǒng)計(jì)：打開(kāi)“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”，選擇部門(mén)、人員與統(tǒng)計(jì)時(shí)間段，點(diǎn)擊“查詢計(jì)算”，再點(diǎn)擊“報(bào)表預(yù)覽”的相應(yīng)統(tǒng)計(jì)方式，即可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)的固定格式的報(bào)表；如果需要修改報(bào)表的格式，需要點(diǎn)擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”即可。二、設(shè)置了管理員無(wú)法進(jìn)入怎么辦序號(hào)原因解決辦法1無(wú)法進(jìn)入機(jī)器的管理菜單將機(jī)器與考勤管理程序“連接成功”后，進(jìn)入“設(shè)備管理設(shè)備管理”界面，點(diǎn)擊“清除管理員權(quán)限”即可。2無(wú)法進(jìn)入考勤管理程序確認(rèn)計(jì)算機(jī)必須安裝了office 中的 access。首先右鍵點(diǎn)擊 桌面“考勤管理程序”快捷鍵，進(jìn)入“屬性常規(guī)”，找到“”所放地址；再到相應(yīng)的盤(pán)中找到并打開(kāi)“att2007/att2008 文件夾應(yīng)用程序打開(kāi) userinfo （倒數(shù)第 4 個(gè)）”，打開(kāi)后找到“ securityflags列，刪除其中的 15、9、7數(shù)字即可清除管理員權(quán)限。三、購(gòu)買(mǎi)了機(jī)器無(wú)法使用怎么處理序號(hào)原