異動(dòng)、辭職、退休等作業(yè)程序

1、異動(dòng)、辭職、退休等作業(yè)程序口異 動(dòng)* 晉升（升職、升等、升級(jí)）及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦 理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。* 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽 注意見后，呈權(quán)限主管核定。* 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè) 務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變 更薪資名冊(cè)。* 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。* 資遣（一）凡符合

2、于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)中 請(qǐng)單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”（副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi)）及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后 始可發(fā)給資遣費(fèi)。（二）資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。* 留職停薪（一）人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主 管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。（二）留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng) 期限，凡未辦理者，視同免職。（三）留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè) 務(wù)上已無

3、需要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。（四）留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。* 免職（一）凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意 見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。（二）免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。* 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè)。* 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作：（一）填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。（二）登記于個(gè)人資料卡內(nèi)（離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管）。（三）修正人事單位管理人員狀況表。訓(xùn) 練* 職前訓(xùn)練新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：（一）介紹公司沿革、

4、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境；（二）簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；（三）出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)；（四）介紹各部門辦公室及主管。* 在職訓(xùn)練（一）人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬 訂訓(xùn)練計(jì)劃。（二）人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。（三）員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。* 專業(yè)訓(xùn)練（一）專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案訓(xùn)練。（二）搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。（三）各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的 講座、觀摩、訓(xùn)練。* 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理。 辭 職* 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于 1

5、5天前提出辭職申請(qǐng)書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)， 再轉(zhuǎn)回 人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。* 人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日 當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資 （除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā) 給）。* 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：（一）登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。（二）注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。（三）登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案。* 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為人

6、事流動(dòng)率檢查參考。退 休* 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請(qǐng)單”公文，詳填理由及會(huì) 簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”，副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。* 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。* 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照*辦理。* 人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。* 撫 恤* 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請(qǐng)單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。* 死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具“申請(qǐng)撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照*辦理有關(guān)事宜?？谝?交* 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提 出移交