辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書最終版

1、辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書需求規(guī)格說明書版本 1.1項目名稱旺旺產(chǎn)品追溯查詢系統(tǒng)項目負責(zé)人_編寫_年月日校對_年月日審核_年月日批準_年月日單位：1辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書目錄1 引言 .41.1編寫目的 .41.2背景 .41.2.1 現(xiàn)狀 .41.2.2 研究意義 .41.3文檔約定 .51.4預(yù)期的讀者和閱讀建議 .51.5產(chǎn)品范圍 .51.6參考文獻 .52 綜合描述 .62.1產(chǎn)品的前景.62.2產(chǎn)品的功能62.3用戶類和特征72.4運行環(huán)境72.5設(shè)計和實現(xiàn)上的限制72.6假設(shè)和依賴73 外部接口要求 .83.1用戶界面 .83.2系統(tǒng)總體規(guī)范84 系統(tǒng)特性.84.1 功能需

2、求.84.2 功能模塊用例圖104.2.1用戶身份驗證用例圖104.2.2公告管理用例圖102辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書4.2.3會議管理用例圖 .114.2.4工作日志用例圖.114.2.5日程安排用例圖.124.2.6外出登記用例圖.124.2.7請假登記用例圖.134.2.8出差登記用例圖.134.2.9上下班登記用例圖.144.2.10員工管理用例圖 .144.2.11通訊管理用例圖 .154.3 功能模塊時序圖.154.4系統(tǒng)靜態(tài)模型205. 非功能需求.215.1性能需求 .225.1.1精度 .225.1.2時間特性要求 .225.1.3靈活性.輸入輸出要求

3、 .23安全設(shè)施需求 .235.3安全性需求.245.4軟件質(zhì)量屬性245.5業(yè)務(wù)規(guī)則.255.6用戶文檔.256 其他需求 .256.1可靠性需求 .256.2并發(fā)性需求.256.3數(shù)據(jù)管理能力要求253辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1 引言需求規(guī)格說明書精確闡述了軟件系統(tǒng)的功能和性能以及它所要考慮的限定條件，并成為用戶、分析人員和設(shè)計人員之間進行理解和交流的手段。需求規(guī)格說明書應(yīng)該是清晰的、完整的、詳略得當、緊密的、可獲得的和可測試的。1.1 編寫目的1) 描述用戶需求；2) 作為雙方簽訂的軟件開發(fā)合同的一部分內(nèi)容形式存在；3) 項目結(jié)束的依據(jù)；4) 項目相關(guān)干系人參考資料。1.2 背景辦公

4、自動化，英文 Office Automation ，簡稱 OA 1 ，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術(shù)， 使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、 各種人、機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動化是 70 年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下，發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。 它的基本任務(wù)是利用先進的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。 OA 的知識領(lǐng)域覆蓋了行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科，并且 OA 體現(xiàn)了多學(xué)科的

5、相互交叉、 相互滲透性， 所以 OA 的應(yīng)用是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標志之一?，F(xiàn)狀辦公自動化系統(tǒng)的總體目標是， 以先進成熟的計算機和通信技術(shù)為主要手段， 建成一個覆蓋企業(yè)辦公部門和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)， 通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供本單位與外界之間的信息交換， 建立高質(zhì)量、 高效率的信息網(wǎng)絡(luò)， 為領(lǐng)導(dǎo)決策和辦公提供服務(wù)， 實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。建立辦公自動化系統(tǒng)的根本目的有兩個：第一是將管理規(guī)范化、合理化、 高效化，貫穿先進的管理思想； 第二是通過數(shù)據(jù)采集和分析處理， 為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。 具體地說，實行辦公自動化后， 將增強職工的協(xié)同工作能力， 增進職工之間的溝通與共享；

6、 強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理， 增強領(lǐng)導(dǎo)的決策支持； 提高工作效率， 提高工作的透明度； 加速工作的運轉(zhuǎn)速度，提高工作質(zhì)量；降低管理成本，提高管理水平，促進管理的規(guī)范化。研究意義為企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)和重要組成部分， OA 是對現(xiàn)代辦公過程和組織重新整合、完善和數(shù)字化的再造過程。可以說， OA 是企業(yè)進入現(xiàn)代化管理的重要途徑，是提高辦公4辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書效率、加大行政管理透明度的必要條件。 通常認為，一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度， 是衡量其現(xiàn)代化管理能力的重要指標之一 4 。1、實施 OA 是“改革轉(zhuǎn)型、管理創(chuàng)新 ”的必由之路。實施OA ，能進一步加快公文流轉(zhuǎn)、提升辦公效率， 大幅度改變目

7、前相對比較落后的辦公現(xiàn)狀，是順應(yīng)社會信息化發(fā)展趨勢的必然選擇。2、實施 OA 是可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求。傳統(tǒng)的發(fā)文要耗用大量的物力、人力和精力。既不利于節(jié)約資源，又浪費大量紙張油墨，增加成本。建設(shè)OA 系統(tǒng)，一方面能適應(yīng)社會發(fā)展，提高管理水平和工作效率， 另一方面對外樹立節(jié)約資源、 高效環(huán)保的現(xiàn)代企業(yè)形象。3、實施 OA 是提高辦公效率、加強效能建設(shè)的有力武器。建設(shè)OA 系統(tǒng)，能夠大幅度地減輕日常辦公壓力。 實現(xiàn)辦公自動化后，可以實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動辦公， 并能及時得到提示，隨時隨地處理事務(wù)。4、實施 OA 是開展精細化管理的重要抓手。從以往比較粗放的管理模式向精細化管理方向轉(zhuǎn)變。精細化管理的核心

8、是信息化、精確化、細致化和量化，特征是精耕細作，科學(xué)管理，提高效率。建設(shè) OA 系統(tǒng)，有利于進一步抓流程的精細化，有利于抓管控的精細化，有利于抓效率的提高和運作的嚴謹。1.3 文檔約定該文檔由 IEEE 830 1998 標準改寫并擴充而成。1.4 預(yù)期的讀者和閱讀建議需求規(guī)格說明書針對的不同的人員，如：用戶、分析人員和設(shè)計人員、測試人員、產(chǎn)品發(fā)布人員。以上人員需要認真閱讀， 用戶閱讀時注意可以檢查需求描述是否符合原來的期望，分析人員主要是了解開發(fā)的內(nèi)容， 測試人員主要是制定測試計劃、 測試用例等， 產(chǎn)品發(fā)布人員要閱讀時注意要根據(jù)需求說明書來編寫用戶手冊和幫助信息等。1.5 產(chǎn)品范圍辦公自動化

9、，是辦公信息處理的自動化， 它利用先進的技術(shù)， 使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、 各種人、機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成， 達到充分利用信息， 提高工作效率和工作質(zhì)量， 提高生產(chǎn)率的目的。 系統(tǒng)須在綜合各行業(yè)共同特點的同時， 也需要充分體現(xiàn)各行業(yè)的特色， 并通過科學(xué)的管理手段， 使各行業(yè)淘汰項目的實施管理能夠過程化、 條理化、信息化，并形成鮮明的管理特色。1.6 參考文獻1 軟件工程 - 理論、方法與實踐 . 孫家廣，劉強， 2009 22 李正濤 .OA 系統(tǒng)發(fā)展歷程與趨勢 J. 辦公自動化 , 2008(08)3 劉雁 .OA 辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)中的實際應(yīng)用價值 J. 科技資訊 -2009(

10、13)5辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書4 秦長坤，朱光華 . 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) J. 計算機與現(xiàn)代化， 20032 綜合描述2.1 產(chǎn)品的前景1辦公自動化，英文 Office Automation ，簡稱 OA ，是辦公信息處理的自動化，它利用先進的技術(shù)， 使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、 各種人、機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動化是 70 年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下，發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。 它的基本任務(wù)是利用先進的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對一部分辦公業(yè)務(wù)的

11、處理，達到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。 OA 的知識領(lǐng)域覆蓋了行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科，并且 OA體現(xiàn)了多學(xué)科的相互交叉、 相互滲透性， 所以 OA的應(yīng)用是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標志之一。 辦公自動化系統(tǒng)的總體目標是， 以先進成熟的計算機和通信技術(shù)為主要手段，建成一個覆蓋企業(yè)辦公部門和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)， 通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 提供本單位與外界之間的信息交換， 建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)， 為領(lǐng)導(dǎo)決策和辦公提供服務(wù)，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。建立辦公自動化系統(tǒng)的根本目的有兩個：第一是將管理規(guī)范化、合理化、 高效化，貫穿先進的管理思

12、想； 第二是通過數(shù)據(jù)采集和分析處理， 為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。 具體地說，實行辦公自動化后， 將增強職工的協(xié)同工作能力， 增進職工之間的溝通與共享； 強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理， 增強領(lǐng)導(dǎo)的決策支持； 提高工作效率， 提高工作的透明度； 加速工作的運轉(zhuǎn)速度，提高工作質(zhì)量；降低管理成本，提高管理水平，促進管理的規(guī)范化。2.2 產(chǎn)品的功能建立一個適應(yīng)新時期、 科學(xué)規(guī)范的管理信息系統(tǒng)， 是現(xiàn)行一切工作的目標。 同時，為實現(xiàn)規(guī)范用戶管理工作的目的， 要求統(tǒng)一規(guī)范各行業(yè)的業(yè)務(wù)行為，增強對各行業(yè)淘汰活動實施的監(jiān)督和控制力度。規(guī)范化業(yè)務(wù)的核心在于規(guī)范化項目管理行為。 系統(tǒng)需要以科學(xué)的管理思想為依據(jù)，結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況，

13、建立一套完善的項目管理體系。由于行業(yè)淘汰行動對象存在差異，各管理子系統(tǒng)之間必然存在區(qū)別。這種區(qū)別尤其體現(xiàn)在淘汰活動過程中的數(shù)據(jù)信息上。因此，系統(tǒng)必須在堅持統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，保留各行業(yè)數(shù)據(jù)信息的特點，以滿足各行業(yè)管理的需要。6辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書因此，在項目管理的問題上，系統(tǒng)需要建立明確的管理思想，統(tǒng)一規(guī)范的管理過程，并且規(guī)范、特色化管理過程中的數(shù)據(jù)信息。從而形成一套結(jié)構(gòu)清晰，層次合理，特色分明，管理科學(xué)的信息管理體系。同時，行業(yè)間需要共享數(shù)據(jù)信息，因此，在數(shù)據(jù)管理上，不僅要能進行數(shù)據(jù)的維護，而且要求能夠共享數(shù)據(jù)。此外，系統(tǒng)需要提供辦公自動化基本功能服務(wù)，如考勤管理、員工管理、公告管理、會議

14、安排、工作計劃、工作總結(jié)、日程安排、通訊錄、。2.3 用戶類和特征用戶大都具備以下特征：1）有 IE 使用經(jīng)驗；2）能夠熟練使用計算機；3）熟悉辦公自動化的基本操作。2.4 運行環(huán)境1.采用專用服務(wù)器，作為NT 操作系統(tǒng)平臺。建議采用的主機設(shè)備最小配置是：CPU為 P500以上，內(nèi)存 256MB以上，硬盤 20G以上，并有雙硬盤來進行備份。2. 根據(jù)不同的需要， 操作系統(tǒng)采用不同的系統(tǒng)來完成， 以便降低成本保證系統(tǒng)性能。1) WWW服務(wù)采用 IIS4 以上2) OS 采用 NT4以上3) 客戶端采用 Windows98/2000 即可3.數(shù)據(jù)庫可以采用 SQL SERVER7.0 以上，這個數(shù)

15、據(jù)庫比以前的版本增加了很多功能，在管理上也比較容易。 在安全性、多用戶和數(shù)據(jù)庫設(shè)計以及OLAP上都有很多強大的性能。2.5 設(shè)計和實現(xiàn)上的限制1) 開發(fā)語言必須用 java 的 Struts2 .0 和，數(shù)據(jù)庫必須使用 MySql ，版本不限；2) 計算機硬件要求滿足實時的需求；3）采用面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計方法；2.6 假設(shè)和依賴假定使用本軟件的相關(guān)工作者均具有簡單的計算機操作技術(shù)和掌握該軟件的基本結(jié)構(gòu)，了解辦公自動化系統(tǒng)的價值和意義。7辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書3 外部接口要求3.1 用戶界面1）保持風(fēng)格的統(tǒng)一，包括導(dǎo)航、布局、色彩；2）保持用戶操作界面的一致，包括導(dǎo)航提示、功能按鈕、表單

16、布局；3）保持提示信息的一致，所有的操作提示的顯示方式及描述保持一致；3.2 系統(tǒng)總體規(guī)范該系統(tǒng)包括以下的功能，如下圖3-1 ：圖 3-1 辦公自動化系統(tǒng)功能模塊圖Fig.3-1 office automation system function block diagram4 系統(tǒng)特性4.1 功能需求產(chǎn)品的主要功能概述如下：8辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書(1) 用戶身份驗證模塊該系統(tǒng)功能的開發(fā)與設(shè)計， 是完全針對公司內(nèi)部進行辦公管理以及為各部門員工提供便捷的電子化交互平臺搭建的。 用戶身份驗證模塊是公司辦公自動化管理系統(tǒng)重要組成部分之一，它主要功能是在系統(tǒng)用戶進入系統(tǒng)時的身份驗證以及在不同頁面

17、瀏覽時的身份驗證，以防止公司重要資料的泄露。（2）公文管理模塊該模塊包括發(fā)文辦理，收文辦理(3) 公告管理模塊該模塊用作用戶發(fā)送通知， 大家都可以查看， 只有發(fā)送通知的用戶才有權(quán)修改、刪除該通知。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：公告填寫人、公告主題、公告內(nèi)容、公告時間。(4) 會議管理模塊該模塊用作用戶發(fā)送會議通知，供所有的用戶查看，且只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改、刪除該通知。(5) 工作日志模塊該模塊用作當前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶名、日志主題、日志內(nèi)容、記錄時間。(6) 日程安排模塊該模塊用作當前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的日程安排

18、列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶名、日期、安排內(nèi)容。(7) 考勤管理模塊該模塊包括對各種請假、出差以及上下班的登記，方便又有效。(8) 員工管理模塊本模塊主要是為了實現(xiàn)本系統(tǒng)所注冊員工的信息的管理，包括增加、刪除以及修改，并且本模塊只能被系統(tǒng)管理員所使用，其他普通用戶沒有權(quán)限使用。(9) 通訊管理模塊該模塊用作每一個登錄系統(tǒng)的用戶來維護自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、 E-mail 地址、 QQ號碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個人用戶可以自由維護個人的基本信息以及自由添加聯(lián)系人信息；可以方便查詢聯(lián)系， 可以修改或刪除某一個聯(lián)系人9辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書4

19、.2 功能模塊用例圖用戶身份驗證用例圖下圖 4-1 顯示了用戶身份驗證系統(tǒng)的用例： 當系統(tǒng)管理員或普通用戶登錄時需要輸入用戶名、密碼以及驗證碼， 當三個均輸入正確時才能進入到系統(tǒng)主頁面， 否則會有相應(yīng)的錯誤提示。圖 4-1 用戶驗證用例圖Fig.4-1 user authentication use case diagram公告管理用例圖下圖 4-2 顯示了公告管理模塊的用例： 包括添加公告、修改公告以及刪除公告等功能，并且普通用戶只具有查看和設(shè)置已讀的權(quán)限。10辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書圖 4-2 公告管理用例圖Fig.4-2 notice management use case diag

20、ram會議管理用例圖下圖 4-3 顯示了會議管理模塊的用例： 包括添加會議、修改會議以及刪除會議等功能，并且普通用戶只具有查看和設(shè)置已讀的權(quán)限。圖 4-3 會議管理用例圖Fig.4-3 conference management use case diagram工作日志用例圖下圖 4-4 顯示了日志管理模塊的用例：包括添加日志、查看日志、修改日志以及刪除日志等功能，并且每個用戶只能查看、修改和刪除自己的日志。圖 4-4 工作日志用例圖11辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書Fig.4-4 worklog use case diagram日程安排用例圖下圖 4-5 顯示了日程安排模塊的用例：包括添加日程

21、、查看日程、修改日程以及刪除日程等功能，并且每個用戶只能查看、修改和刪除自己的日程。圖 4-5 日程安排用例圖Fig.4-5 schedule use case diagram外出登記用例圖下圖 4-6 顯示了外出登記模塊的用例：包括添加包括姓名、部門、請假的原因、時間等信息的登記內(nèi)容，查看登記信息，同時可以注銷登記。圖 4-6 外出登記用例圖Figure 4-6 registration out use case diagram12辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書請假登記用例圖下圖 4-7 顯示了請假登記模塊的用例，包括添加包括姓名、部門、請假的原因、時間等信息的登記內(nèi)容，查看登記信息，同時可以

22、注銷登記。圖 4-7 請假登記用例圖Fig.4-7 registration for leave use case diagram出差登記用例圖下圖 4-8 顯示了出差登記模塊的用例，包括添加包括姓名、部門、請假的原因、時間等信息的登記內(nèi)容，查看登記信息。圖 4-8 出差登記用例圖Fig.4-8 registered business use case diagram13辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書上下班登記用例圖下圖 4-9 顯示了上下班登記模塊的用例，包括添加包括姓名、登記的類型、部門、請假的原因、時間等信息的登記內(nèi)容，查看登記信息。圖 4-9 上下班登記用例圖Fig.4-9 regist

23、ration to work use case diagram員工管理用例圖下圖 4-10 顯示了職工信息管理模塊的用例：包括添加員工、查看信息、修改信息以及刪除員工等功能， 其中系統(tǒng)管理員擁有全部功能權(quán)限， 而普通用戶只能查看與修改個人的信息。圖 4-10 員工管理用例圖Fig.4-10 use management use case diagram14辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書通訊管理用例圖下圖 4-11 顯示了個人通訊錄模塊的用例：包括添加聯(lián)系人、查看信息、修改信息以及刪除聯(lián)系人等功能。圖 4-11 通訊管理用例圖Fig.4-11 communication management us

24、e case diagram4.3 功能模塊時序圖(1) 用戶身份驗證模塊的時序圖15辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書普通用戶系統(tǒng)輸入用戶名，密碼和驗證碼用戶名錯誤重新輸入用戶名密碼和驗證碼密碼錯誤重新輸入用戶名密碼驗證碼驗證碼錯誤用戶名密碼和驗證碼正確進入系統(tǒng)圖 4-12 普通用戶登錄時序圖Fig.4-12regular user timing diagram16辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書系統(tǒng)用戶系統(tǒng)輸入用戶名，密碼和驗證碼用戶名錯誤重新輸入用戶名密碼和驗證碼密碼錯誤重新輸入用戶名密碼驗證碼驗證碼錯誤用戶名密碼和驗證碼正確進入系統(tǒng)圖 4-13 系統(tǒng)用戶登錄時序圖Fig.4-13 system

25、login timing diagram(2) 公文管理模塊中發(fā)文辦理時序圖17辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書審核人員發(fā)文辦理人簽發(fā)人員發(fā)文登記發(fā)文檔案發(fā)文審核修改復(fù)審復(fù)審?fù)ㄟ^簽發(fā)同意簽發(fā)分發(fā)歸檔圖 4-14 發(fā)文辦理時序圖Figure 4-14 dispatch for timing diagram （ 3）公文管理模塊中收文辦理時序圖18辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書登記人員收文辦理人批辦人員承辦人員發(fā)文檔案接受收文并登記修改批辦批辦通過承辦同意承辦歸檔圖 4-15 收文辦理時序圖Figure 4-15 document for timing diagram（ 4）會議管理時序圖19辦公自動化

26、系統(tǒng)需求規(guī)格說明書審核人員會議管理員參加會議人員會議紀要檔案申請審核修改通知審核通過歸檔返回消息圖 4-16 會議管理時序圖Figure 4-16 conference management timing diagram4.4 系統(tǒng)靜態(tài)模型（1）系統(tǒng)相關(guān)的類有登記、發(fā)文、待辦事項、公告、收文登記、通訊錄、用戶、會議參加人員、會議、會議紀要檔案，系統(tǒng)類圖如下圖：20發(fā)文登記-發(fā)文人-發(fā)文時間+申請登記 ()+審核登記 ()11發(fā)文-發(fā)文標題-發(fā)文內(nèi)容-發(fā)文時間+發(fā)文審核 ()+發(fā)文提交 ()1n待辦事項-名稱-時間-事項+ 記錄事項 ()1n1辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書用戶-用戶名1-密碼+登

27、陸 ()n1會議參加人-姓名-部門-職務(wù)+ 錄入會議記錄 ()+ 發(fā)表觀點 ()n1會議-會議時間-會議地點-會議人員+記錄內(nèi)容 ()+查看內(nèi)容 ()+刪除內(nèi)容 ()1n通訊錄-通訊錄名稱+添加聯(lián)系人 ()+查看聯(lián)系人 ()+刪除聯(lián)系人 ()收發(fā)登記-登記時間-登記人員-登記內(nèi)容+記錄登記內(nèi)容 ()1公告-公告標題-公告內(nèi)容-+發(fā)表公告 ()+查看 ()+刪除 ()+添加 ()1會議歸檔-歸檔時間-歸檔地點（2）考勤模塊的靜態(tài)模型211辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書用戶- 用戶名n- 密碼n+登陸 ()1nn上下班登記-姓名-部門-職務(wù)+添加時間 ()+遲到原因 ()+提前銷假 ()出差登記-姓

28、名-部門-職務(wù)+錄入出差時間 ()+提前銷假 ()+()1外出登記-姓名-部門-職務(wù)+錄入請假時間 ()+錄入請假原因 ()+提前銷假 ()1請假登記-姓名-部門-職務(wù)+添加時間 ()+請假原因 ()+提前銷假 ()5 非功能需求5.1 性能需求精度1）輸入數(shù)據(jù)時涉及到小數(shù)時，系統(tǒng)一律把其精確到小數(shù)點后兩位小數(shù)。2）輸入數(shù)據(jù)時，如果數(shù)據(jù)類型是貨幣時，精確到小數(shù)點后兩位小數(shù)。3）數(shù)據(jù)類型是日期時，年份為4 位。4）輸出數(shù)據(jù)時，所見及所得。如：打印時，預(yù)覽所見的數(shù)據(jù)樣式也就是打印機所輸出的結(jié)果，所有要打印的數(shù)據(jù)都輸出到Excel 中，以方便用戶自行定義特殊打印格式。5）當數(shù)據(jù)遠程傳輸時，需保證數(shù)據(jù)

29、的完整性和安全性。時間特性要求1、響應(yīng)時間：當添加一條新記錄時，系統(tǒng)響應(yīng)時間小于5 秒。22辦公自動化系統(tǒng)需求規(guī)格說明書2、更新處理時間：當修改一條記錄時，系統(tǒng)響應(yīng)時間不超過5 秒。3、數(shù)據(jù)傳送時間：當傳送數(shù)據(jù)時，要依網(wǎng)絡(luò)性能、上網(wǎng)的不同途徑和傳輸距離而定。4、解題時間：本系統(tǒng)有關(guān)的解題有查詢和統(tǒng)計， 在結(jié)果數(shù)據(jù)不是相當大的時候只要 2-3 秒就能出所需結(jié)果。靈活性本系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計， 將相似和相近功能進行合并， 同時結(jié)合靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)， 統(tǒng)一操作方式和用戶操作界面， 一旦用戶需求發(fā)生變化， 如數(shù)據(jù)項數(shù)量發(fā)生變化， 系統(tǒng)不作修改能平滑地進行遷移。為了提高本系統(tǒng)的靈活性和易用性， 在系統(tǒng)設(shè)計時將使用向?qū)揭龑?dǎo)用戶進行信息采集和信息處理，簡化操作，同時提高系統(tǒng)的靈活性。本系統(tǒng)采用 Microsoft 的成