Excel中的高級篩選

1、EXCEL高級篩選的用法Excel中的 自動篩選”功能大家也許并不陌生， 對于條件簡單的篩選操作，它基本可以應(yīng)付。但是，最后符合條件的結(jié)果只能顯示的在原有的數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的將自動隱藏。若要篩選含有指定關(guān)鍵字的記錄，并且將結(jié)果顯示在兩個表中進(jìn)行數(shù)據(jù)比對或其他情況，自動篩選”就有些捉襟見肘了。傻瓜相機(jī)”畢竟功能有限，那么就讓我們來試試高級相機(jī)”吧!熟練運(yùn)用 高級篩選”無論條件多么復(fù)雜，都能一網(wǎng)篩盡。人力資源部的小李最近在做員工 表格統(tǒng)計時，就嘗到了甜頭。一、特定字符一步篩現(xiàn)在在這份表格中，小李要查找姓陳”的所有員工記錄，他想了想，很快獲得了結(jié)果。如圖1所示，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格（如 B

2、17）中輸入被篩選的字段名稱 姓名” 在緊靠其下方的 B18單元格中輸入篩選條件 陳* ”然后依次單擊 數(shù)據(jù)t篩選t高級篩選” 命令，在彈出的 高級篩選”對話框，選擇篩選方式中的 將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 ”單選按鈕。將 列表區(qū)域”設(shè)置為“$A$17f$15”條件區(qū)域”設(shè)置為“$B$l7B$18',復(fù)制到”設(shè)并復(fù)制到置為“$A$203f$20”，單擊確定”按鈕，系統(tǒng)便自動將符合條件的記錄篩選出來,指定的從 A20 開始的單元格區(qū)域中（如圖 2 所23456739工號1001107姓名關(guān)陸王XX楊XX臧徐XX陳XX性別女男男男女男.年齡2334丁5434職稱助工髙級工程師工程師工程師高級

3、工程師崗位三車間一車間三車間車間二車間一車間朱XX選擇不重復(fù)的記錄列表區(qū)域 條件醫(yī)域広:同制到:方式.在原育匡峻示那遶皓果迢 心將篩選結(jié)果復(fù)需！I到苴他位置（Q）1 ME1011Sheetl!$A$l：$F$15 ®1日.% 二1日豐1 B11007陳XX男34鋼日81008朱XX女40高級工程師二車間91011石Z男47高級工程師二車間10 ''1012陳XX男35工程師二車1日.111014TX女33髙級工程師二三半12 '1016陸XX舅41二牟1日13 -1017劉X女22助工一鎖日141024.陳XX男26會計師財務(wù)科-151025田XX男28助工二

4、牟1日1617 '姓名1E ,陳*1920工號姓名性別年齡.職稱21J1007陳XX男34PT八*1#間2訂1012諭XX男35231024陳XX甲 力26餡師出n 端龍n小提示：如果在圖1的B18單元格中輸入篩選條件 “陳”可篩選名字中含有 陳”字的 員工記錄（即 陳”字不一定是名字中的第一個字，該字可在名字中的任意位置）。二、空白數(shù)據(jù)巧妙篩接下來小李還需要查找沒有職稱員工的記錄，如何進(jìn)行呢？如圖3所示，他先在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格（如E17）中輸入被篩選的字段名稱職稱”然后在緊靠其下方的E18單元格中輸入篩選條件“<>*”工號姓名性別年齡職稱23456100110021

5、0031匹§1006鄭工王XX楊XX徐XX男男女里342S2954助工高級亍程師工程師工程師高級工程師101112131416:'在原肓區(qū)域顯示誦選結(jié)果足G：篙篩選結(jié)果復(fù)制到耳他位置迫）SAS1 SFS15阪|條件區(qū)域©:$E$17:$E$18良制到:Shttil<$A$2O1 rw選擇不重復(fù)的記錄®取消簡級工程師高級工程師王程師高級工程師助工助工三車間 軍間 三車間 一車間 二李間 一車間 二車間 二車間 三車間 三車間 三車間 一車間 財務(wù)科 三車間1718cfsn¥cflfriTcn下一步，打開 高級篩選t將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 ”

6、設(shè)置好列表區(qū)域”條件區(qū)域”和 復(fù)制到”的位置，單擊 確定”按鈕，系統(tǒng)就自動將符合條件的記錄篩選出來并復(fù)制到指定的 單元格區(qū)域中（如圖 4所示）。91011石X男47高級工程師二車百101012男35工程師三車目111014TX ；女33高級工程師三車1 121016fexx男41三車131017劉X女22助工一車間141024陳XX男26會計師財務(wù)科-151025田XX男'128助工三車日1617職稱18<>*1920工號姓名性別年齡職稱岡位211007陳XX男34221016菇XX男41小提示：在本例中，如果要篩選的字段是數(shù)值型的，則需要將篩選條件更改為“=”（直接輸入“

7、=號后按回車）。反過來，如果要篩選職稱為非空的員工記錄， 只需將圖3的篩選條 件改為“ *即可。如果指定的篩選字段是數(shù)值型字段，則輸入篩選條件“ <>（三、滿足多條件一起篩更復(fù)雜的任務(wù)來了， 這份表格需要查找滿足多個條件的結(jié)果：男性、年齡不低于30歲、職稱字段中含有 工程師”關(guān)鍵字的員工記錄。這也難不倒小李。如圖5所示，在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域（如A17:C17 ）中輸入被篩選的字段名稱性別” 年齡”和職稱”在緊靠其下方的 A18:C18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件男”、“>=30和“*程師”然后進(jìn)入 高級篩選t將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 ”設(shè)置好 列表區(qū) 域”、條件區(qū)域”

8、和 復(fù)制到”的位置，確定，系統(tǒng)會自動將符合條件的記錄篩選出來并復(fù)制 到指定單元格區(qū)域中（如圖6所示）。ABCDEF1工號姓名性別|年齡職稱lJLi f * -岡位1001鄭X23.助工1_ 、二半1日41002王XX男34高級工程師一車百1003赫心男26工程師三車E51005張XX男29工程師車'b6781006徐XX女54高級王程師二車閭1007陳XX男34一車阪1000桑XX女40高級工程師二車91011石X男47高級工程師二車.、101012陳XXr男35工程師二車旨111014Tx妥33高級工程師二車同121016Ittxx男41=車'可131017劉X女一22助工一

9、車間14151024陳XX男26會計師財務(wù)科1025田XX男2S助工二車1617性別年齡職稱n«13男>=30*工程師& cfa810G8耒XX40高級工程師二軸91011 .石X男47高級工程師二豐1百101012陳XXr男35工程師二車間111014Tx女33高級工程師間121Q16陸XX男41二車司131017劉X;女22助工141024陳XX男26薈計師財務(wù)科151025田XX1男28助工二豐日.1617性別年齡職稱18男>=30斗工程師1920工號姓名性別年齡職稱LJ-*211002王XX男34-車間221011石X男47耐丄徑必231012fxx男35

10、an.coiru'fri小提示：如果將篩選條件輸入在同一行中，篩選時系統(tǒng)會自動查找同時滿足所有指定條件的記錄并將其篩選出來。如果想查找所有字段值都是非空的員工記錄，只需將指定的篩選條件文本型用“*:數(shù)值型用“<>”并將這些篩選條件輸入在同一行中即可。四、多選一 ”也能篩有時查找時，幾個條件中如果滿足一個即可，比如要查找年齡不低于30歲，或者職稱為 高級工程師”的員工記錄，又該如何篩選？如圖7所示，小李在數(shù)據(jù)區(qū)域外的任一單元格區(qū)域（如A17:B17）中輸入被篩選的字段名稱 年齡”和 職稱”，在緊靠其下方的A18:B18單元格區(qū)域中分別輸入篩選條件“>=30和高級工程師”

11、。與以上方法類似，他選中將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置 ”按鈕后，設(shè)置好 列表區(qū)域”、條件區(qū)域”和復(fù)制到”的位置，確定，符合條件的記錄就被篩選出來并復(fù)制到指 定的單元格區(qū)域中了（如圖8所示）。ABCD£F1工號姓名性別年齡職稱vJLb-岡恆21001一鄭X女23助工二車間31002主XX男34高級工程9帀-垂間41003楊XX男26工程師三車履51005眼云一男29工程師6徐XX54高級工程師二車卩7LQ07陳XX男34命日81008朱XX女40高級工程師二車P910L1石X男47盒級工程帰二補(bǔ)101012陳XX男35工程師三車b111014丁 X女33高級工程師三車慣121016陸XX畀41三軍日131017劉X女22助工一牟間141024陳邊畀26會計師財務(wù)科151025田XX28助工三車伺1617年齡職稱18>=3019高級工程師cfan.camxn1617年齡職稱18>=3019高級工程師2021工號.姓名性別年齡職稱221002王XX男34高級工程師車間231006徐XX.女54高級工程師二車間241007陳XX男34251003朱XX±蕊高級工程師二車間261011石X男47高級工程師二車間2710