華彩咨詢—杭掛集團(tuán)—報(bào)告審批管理考核辦法

1、杭掛企業(yè)管理制度報(bào)告審批管理考核辦法qg/hg01.0012005 2005 年 12 月 30 日發(fā)布杭掛機(jī)電有限公司1 目的1.1 為精簡(jiǎn)并規(guī)范公司各類報(bào)告的審批程序、縮短審批時(shí)間，從而提高工作效率。2 適用范圍2.1 本辦法適用于總部各職能部門和子公司上報(bào)總部領(lǐng)導(dǎo)審批的報(bào)告、子公司上報(bào)總部職能部門審批的報(bào)告。3 術(shù)語(yǔ)3.1 審批報(bào)告是指需要領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門審批的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃和通知等文件。4 職責(zé)4.1 運(yùn)行管理中心作為總部處理關(guān)于與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的公文的歸口管理部門。4.2 總裁辦公室作為總部處理與經(jīng)營(yíng)管理無(wú)關(guān)的其他公文的歸口管理部門。4.3 報(bào)告報(bào)出部門或公司負(fù)責(zé)對(duì)未及時(shí)完成會(huì)簽和

2、審批的責(zé)任人與責(zé)任部門提出考核意見(jiàn)。4.4 總裁辦和運(yùn)行管理中心是考核的執(zhí)行部門，依據(jù)報(bào)告審批管理考核辦法執(zhí)行考核。與經(jīng)營(yíng)管理直接相關(guān)的內(nèi)容由運(yùn)行管理中心進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控與結(jié)果考核，其它工作由總裁辦進(jìn)行監(jiān)控與考核。5 管理內(nèi)容和規(guī)定5.1 報(bào)告會(huì)簽5.1.1 報(bào)告中凡涉及到其它部門或公司的問(wèn)題，主辦方應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與相關(guān)部門或公司協(xié)商、會(huì)簽。5.1.2 總部職能部門的審批報(bào)告，如需其他有關(guān)部門（公司）會(huì)簽，必須經(jīng)主辦部門領(lǐng)導(dǎo)核稿完畢后，才能會(huì)簽，各會(huì)簽部門要簽署明確的意見(jiàn)。5.1.3 子公司的審批報(bào)告，如需該子公司內(nèi)部有關(guān)部門會(huì)簽，必須在本子公司內(nèi)辦理完審核手續(xù)后，才能報(bào)出會(huì)簽。5.2 報(bào)告的簽批5.2

3、.1 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)公文要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，主批人要明確簽署意見(jiàn)，并寫(xiě)上姓名和審批時(shí)間；其他審批人簽閱，視為同意。簽批公文要用藍(lán)、黑色鋼筆，不得用圓珠筆。5.2.2公司的內(nèi)部報(bào)告原則上由分管的副總裁簽發(fā)；涉及其他副總裁分管的工作，應(yīng)經(jīng)相關(guān)副總裁會(huì)簽后再簽發(fā)；屬于本公司重大問(wèn)題的，由分管的副總裁審核后送總裁或常務(wù)副總裁簽發(fā)，有些文件可由總裁辦主任根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)或公司會(huì)議的決議簽發(fā)。5.2.3 公司上報(bào)外部的公文，由總裁簽發(fā)，如總裁外出時(shí)，由常務(wù)副總裁或主管副總簽發(fā)。5.3 批復(fù)時(shí)間5.3.1 特急報(bào)告要在 4 小時(shí)內(nèi)完成批復(fù)。5.3.2 緊急報(bào)告要在 1 個(gè)工作日完成批復(fù)。5.3.3

4、普通報(bào)告要在 1-3 個(gè)工作日完成批復(fù)。5.4 各部門、子公司應(yīng)設(shè)兼職文書(shū)負(fù)責(zé)報(bào)告的傳遞，人員報(bào)總裁辦、運(yùn)行管理中心備案，并由總裁辦定期組織培訓(xùn)。6 考核6.1 普通報(bào)告由報(bào)告報(bào)出部門或子公司對(duì)沒(méi)有按時(shí)完成會(huì)簽和審批的責(zé)任人提出考核意見(jiàn)與報(bào)告審批記錄，由總裁辦或運(yùn)管中心對(duì)責(zé)任人給予按延期時(shí)間50元/ 天的處罰。6.2 緊急報(bào)告由報(bào)告報(bào)出部門或子公司對(duì)沒(méi)有按時(shí)完成會(huì)簽和審批的責(zé)任人提出考核意見(jiàn)與報(bào)告審批記錄，由總裁辦或運(yùn)管中心對(duì)責(zé)任人給予按延期時(shí)間100元/ 天的處罰。6.3 特急報(bào)告由報(bào)告報(bào)出部門或子公司對(duì)沒(méi)有按時(shí)完成會(huì)簽和審批的責(zé)任人提出考核意見(jiàn)與報(bào)告審批記錄，由總裁辦或運(yùn)管中心對(duì)責(zé)任人給予

5、按延期時(shí)間100 元/ 小時(shí)的處罰。6.4 以上報(bào)告未能及時(shí)審批造成企業(yè)損失，將保留進(jìn)一步追溯、索賠的權(quán)力。7 本辦法自二00 六年一月一日起實(shí)施，由運(yùn)管中心編制并負(fù)責(zé)解釋，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。8 附件附件一：報(bào)告審批記錄表附件二：報(bào)告會(huì)簽單附加說(shuō)明：本規(guī)定提出部門：運(yùn)管中心本規(guī)定歸口部門：運(yùn)管中心本規(guī)定起草人：龍韜本規(guī)定審核人：本規(guī)定批準(zhǔn)人：本文件使用范圍：各職能部門；各子公司、事業(yè)部。附件一報(bào)告審批記錄表文件編號(hào)文件名稱報(bào)出單位簽收單位簽收時(shí)間200 年月日時(shí)分應(yīng)完成審批時(shí)間200 年月日時(shí)是否完成審批實(shí)際完成審批時(shí)間200 年月日時(shí)延期完成時(shí)間簽收人催辦人責(zé)任人延期原因：注：表格內(nèi)容字體均為小四號(hào)宋體附件二報(bào) 告 會(huì) 簽 單注：表格內(nèi)容字體均為